醫(yī)療器械說明書

1、尊敬的客戶 你好！你剛才安裝的是器械質(zhì)量遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)-客戶端，下面針對軟件的使用流程做個(gè)簡單的操作說明書。軟件安裝好后，會在你的桌面上自動生成一個(gè)地球圖標(biāo)（）用軟件的時(shí)候，雙擊打開這個(gè)圖標(biāo)， 密碼為空確認(rèn)就可以進(jìn)入軟件。軟件是新裝的，當(dāng)然里面是沒有任何數(shù)據(jù)的，需要企業(yè)對軟件進(jìn)行設(shè)置操作才會生成數(shù)據(jù)。使用軟件前的一些基礎(chǔ)設(shè)置，比如操作員，職員，客戶，醫(yī)療器械這些都是在軟件的系統(tǒng)設(shè)置模塊中添加。一、 系統(tǒng)設(shè)置1. 操作員 操作員就是操作這套軟件的人，可以新增編輯刪除等?，F(xiàn)在軟件里面已將常用的企業(yè)負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人，采購，銷售人員權(quán)限都已添加 企業(yè)打開后，只需要點(diǎn)到相應(yīng)的人員上進(jìn)行編輯，把登錄名改一

2、下即可。比如張三負(fù)責(zé)采購，就點(diǎn)到采購上面，點(diǎn)上面的編輯 然后將姓名與登錄名改一下，保存即可。如下圖：剛才我們用的管理員的身份進(jìn)入軟件的，你們可以編輯看一下，登錄名是admin 管理員這個(gè)請大家不要再做修改，權(quán)限是最全的。操作員設(shè)置好以后，做軟件的時(shí)候，就需要對應(yīng)的人員進(jìn)入操作，采購就需要采購的人進(jìn)入軟件操作，銷售就要銷售的人進(jìn)入軟件操作。2. 倉庫默認(rèn)的軟件里面有兩個(gè)倉庫，柜臺庫與冷凍庫，如果企業(yè)需要自己再增加倉庫的話，可以點(diǎn)上面的新增，將倉庫的基本信息輸入進(jìn)去保存即可。3. 操作員操作倉庫默認(rèn)的軟件里面有剛才的幾個(gè)操作員與倉庫，管理員是可以操作柜臺庫，企業(yè)可以選中操作員，然后將右邊的柜臺庫與

3、冷凍庫打勾，這樣操作員就可以操作倉庫了。如下圖4. 考勤記錄軟件可以自動記錄操作員的考勤記錄。前提是要在系統(tǒng)設(shè)置操作員，編輯，把參與考勤打勾，設(shè)置好后，以后操作軟件時(shí)就會記錄考勤5. 操作日志操作員在軟件里面操作的記錄，軟件也有記錄操作日志的功能。公司如果需要新增店內(nèi)職員的，就在系統(tǒng)設(shè)置職員里新增把里面的信息輸好保存就可以。7.客戶類別默認(rèn)的客戶類別軟件里面已有三項(xiàng)，正常是不需要再新增的。8.客戶一般客戶是分為兩種，一種是供貨商，即提供貨物給你的。另一種是銷售，就是來買貨物的人。添加客戶的方法 系統(tǒng)設(shè)置客戶新增 在彈出的窗口里面，將帶星號的必填項(xiàng)都要填好，首營是默認(rèn)勾選的，經(jīng)營范圍點(diǎn)后面的小點(diǎn)

4、選擇，這個(gè)客戶是經(jīng)營幾類器械的，在前面方框里打勾 然后保存保存后會自動彈出添加首營企業(yè)審批表的對話框，也需要把里面帶星號的必填項(xiàng)全部填寫完整然后點(diǎn)右邊的保存，保存時(shí)會提示首營企業(yè)添加成功，請審批，是否打開審批表，點(diǎn)擊是 在彈出來的審批表里面，點(diǎn)上面的審批 彈出窗口這時(shí)需要審批的人進(jìn)入軟件審批 選擇右下角的同意作為合格供貨商即可 保存。9.醫(yī)療器械類別軟件里面已將常用的醫(yī)療器械類別添加進(jìn)來了，如果公司有需要再添加的，也可繼續(xù)新增。錄入器械信息有兩種方法，一種是下載，另一種是新增。下載的方法：系統(tǒng)設(shè)置器械設(shè)置點(diǎn)上面的下載器械，彈出的窗口里輸入編碼就是那個(gè)器械的每個(gè)字的首字母 然后點(diǎn)后面的四個(gè)小點(diǎn)，

5、這時(shí)會在下面的窗口里面顯示出來不同產(chǎn)地不同規(guī)格的 這時(shí)你只要把自己需要的前面方框里打勾 選擇下器械類別 然后點(diǎn)下載全部也可以直接把器械的注冊證號輸進(jìn)去下載。下載后，企業(yè)可以把里面的信息再補(bǔ)充完整新增的方法：系統(tǒng)設(shè)置器械設(shè)置新增 將器械的基礎(chǔ)信息都輸進(jìn)去保存即可。這一功能是針對使用軟件之前，家里已經(jīng)有庫存的公司，可以通過這一功能將家里面的庫存入到軟件里面。操作方法：系統(tǒng)設(shè)置庫存初始化新增輸入醫(yī)療器械的拼音編碼，這時(shí)醫(yī)療器械會自動顯示在后面，你選擇要做的醫(yī)療器械，按鍵盤上的回車鍵，然后將這一醫(yī)療器械的批號效期庫存數(shù)量價(jià)格這些輸進(jìn)去保存就可以了。做完之后，在倉庫管理動態(tài)庫存里面就可以查到。12.往來

6、帳初始化在做軟件之前，若有一些客戶與公司還有些帳務(wù)未清的，可以通過這一功能進(jìn)行登記。直接新增把客戶選擇好，期初應(yīng)收與期初應(yīng)付都輸上去，保存就行。二、 采購1. 采購計(jì)劃就是將要進(jìn)貨的藥品在采購計(jì)劃里入進(jìn)去，采購采購計(jì)劃新增供貨商點(diǎn)后面的小點(diǎn)選擇 業(yè)務(wù)員也選擇好，然后在器械名稱處輸入器械的編碼 如下圖 做好保存2. 質(zhì)檢核查采購計(jì)劃采購計(jì)劃沒有修改的話，就要在在質(zhì)檢核查一下，就相當(dāng)于再次確認(rèn)。打開后默認(rèn)的是在未復(fù)核里面，點(diǎn)上面的質(zhì)管確認(rèn)即可。3. 采購單剛才做好的采購計(jì)劃，機(jī)在可以在采購單里面直接導(dǎo)入。采購采購單-新增 點(diǎn)右上角的導(dǎo)入采購合同然后補(bǔ)充下零售價(jià) 保存，保存后，會提示請相關(guān)人員做下一

7、步進(jìn)貨收貨點(diǎn)擊確定4. 采購收貨采購-采購收貨 在全選前打勾，然后點(diǎn)上面的確認(rèn)收貨收貨完畢，提示請做下一步進(jìn)貨質(zhì)檢驗(yàn)收點(diǎn)確定5. 采購質(zhì)檢驗(yàn)收采購-采購質(zhì)檢驗(yàn)收 在全選前打勾，然后點(diǎn)上面的確認(rèn)驗(yàn)收這樣采購的一整個(gè)流程操作結(jié)束，在軟件里面已生成庫存。如果客戶有要進(jìn)貨退貨的 在采購采購?fù)素泦卫锩娌僮?三、 銷售有了庫存后，正常銷售器械的時(shí)候，就在銷售單里面操作1. 銷售單銷售銷售單銷售發(fā)貨，銷售復(fù)核可以做 也可以不做，不影響庫存2. 銷售退貨單如果銷售出去的單子，客戶要退貨，可以在銷售退貨單里面操作銷售銷售退貨單-新增 會自動彈出查找單據(jù)的窗口 要輸入那個(gè)銷售單據(jù)號 如001 確認(rèn) 就會導(dǎo)入那張銷

8、售單，然后保存即可。四、 倉庫管理報(bào)溢單當(dāng)軟件里面出現(xiàn)庫存與柜臺庫存不一致時(shí)，可以通過報(bào)損單報(bào)溢單補(bǔ)救。操作方法與做進(jìn)貨銷售一樣，輸入醫(yī)療器械的名稱按回車在這里面可以查看最新的庫存。做進(jìn)貨能自動生成庫存，做銷售也能減少庫存。選中器械，點(diǎn)上面的業(yè)務(wù)發(fā)生，可以看原始單據(jù)3. 器械進(jìn)銷綜合分析 可以查看某一時(shí)間內(nèi)，某一品種的進(jìn)銷明細(xì)4. 近失效期預(yù)警可以查看哪些快到期的 點(diǎn)擊查詢條件 也可以查看已失效的品種5. 倉庫盤點(diǎn)當(dāng)軟件里面的數(shù)據(jù)與實(shí)際柜臺數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過盤點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。倉庫管理-倉庫盤點(diǎn)-新建，然后一直點(diǎn)是和確定然后出來倉庫里面的藥品，把滑動條拖到最后面(右邊)，修改實(shí)際數(shù)量（理論數(shù)量是軟

9、件里面的數(shù)量，實(shí)際數(shù)量你可以修 改成柜臺上面的數(shù)量），修改好之后點(diǎn)最上面的封存，然后點(diǎn)下自動生成報(bào)損報(bào)溢單，出來提示點(diǎn)是6. 結(jié)轉(zhuǎn)下年當(dāng)年未到下一年的年初時(shí)，軟件需要結(jié)轉(zhuǎn)下年，這樣好便于以后的查帳比如現(xiàn)在2015年，可軟件時(shí)間還停留在2014年方法如下：倉庫管理-結(jié)轉(zhuǎn)下年提示當(dāng)前會計(jì)期在2014年時(shí)，點(diǎn)確認(rèn)提示你是否結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)是，結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)束后，把軟件關(guān)了，重新打開就可以了。有的客戶由于不小心把時(shí)間結(jié)轉(zhuǎn)多了，同樣有撤銷結(jié)轉(zhuǎn)的功能操作方法與上面一樣。五 復(fù)核單據(jù)做好的各種單據(jù)，可以再次復(fù)核一下，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。打開后，默認(rèn)的是在未復(fù)核里，然后點(diǎn)左邊的復(fù)核單據(jù)。同樣復(fù)核過的單子，也可以撤銷復(fù)核 點(diǎn)擊已復(fù)核 然后點(diǎn)撤銷復(fù)核六 數(shù)據(jù)分析這里面有多種分析，客戶可按自己的要求選擇查詢。七 管理記錄一1.上面做的采購，收貨，驗(yàn)收，銷售 在管理記錄一里面可以看到，都自動生成記錄。一般養(yǎng)護(hù)：管理記錄一器械養(yǎng)護(hù)記錄-新建-然后什么都不要?jiǎng)?，直接在養(yǎng)護(hù)名稱后面的框子里面填寫一個(gè)養(yǎng)護(hù)名稱，然 后點(diǎn)確定，最后點(diǎn)下最上面的封存重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)：可以事先在器械目錄里面，編輯把重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)勾選 養(yǎng)護(hù)時(shí)，直接選擇重點(diǎn)養(yǎng)護(hù) 也可以在養(yǎng)護(hù)時(shí)，選擇重點(diǎn)品種養(yǎng)護(hù) 把重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品增加進(jìn)去點(diǎn)上面的選擇月份 ，把時(shí)間選擇下，然后在彈出的表里面，記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)。天氣狀況與采取措施 都是