圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、文檔編號(hào): LMS-1版 本 號(hào): V1.0文檔名稱： 需求規(guī)格說明書項(xiàng)目名稱： 圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：范柰青，陳小凌編寫：范柰青，陳小凌2000年04月08日校對(duì)：范柰青，陳小凌2000年04月08日審核：范柰青，陳小凌2000年04月08日批準(zhǔn)：范柰青，陳小凌2000年04月08日開發(fā)單位：電信科學(xué)技術(shù)研究院研究生部99級(jí)1. 引言1.1 編寫目的在編寫圖書管理系統(tǒng)軟件之前，對(duì)同類型產(chǎn)品的市場(chǎng)進(jìn)行了前期調(diào)查，與多位軟件設(shè)計(jì)者和使用者進(jìn)行了探討和分析，之后由軟件項(xiàng)目小組向系統(tǒng)分析人員與軟件設(shè)計(jì)人員提出了這份需求規(guī)格說明書。該需求規(guī)格說明書對(duì)圖書管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確

2、所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出。1.2 項(xiàng)目背景隨著社會(huì)信息量的與日俱增，作為信息存儲(chǔ)的主要媒體之一圖書，數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多，不論個(gè)人還是圖書管理部門都需要使用方便而有效的方式來管理自己的書籍。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，對(duì)個(gè)人而言若采用一套行之有效的圖書管理系統(tǒng)來管理自己的書籍，會(huì)方便許多，這也充分應(yīng)用硬件資源；對(duì)圖書管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，為了便于圖書資料的管理更為需要有效的圖書管理軟件。圖書管理系統(tǒng)軟件LMS V1.0是一功能比較完善的數(shù)據(jù)管理軟件，具有數(shù)據(jù)操作方便高效迅速等優(yōu)點(diǎn)

3、。該軟件采用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā)，具有很好的可移植性，可在應(yīng)用范圍較廣的DOS，WINDOWS系列等操作系統(tǒng)上使用。除此以外，LMS V1.0可通過訪問權(quán)限控制以及數(shù)據(jù)備份功能，確保數(shù)據(jù)的安全性。1.3 定義文檔中采用的專門術(shù)語的定義及縮略詞簡(jiǎn)要如下：LMS：Library Management System，圖書管理系統(tǒng)。1.4 參考資料1 鄭人杰，殷人昆，陶永雷。實(shí)用軟件工程（第二版）。北京：清華大學(xué)出版社。1997。2 鄭章，程剛，張勇等。Visual C+ 6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)北京：機(jī)械工業(yè)出版社。1999。2. 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)圖書管理系統(tǒng)針對(duì)的用戶是單個(gè)中小型圖

4、書室或者個(gè)人，藏書的種類和數(shù)量較少，讀者的數(shù)量和來源受到一定的限制。相應(yīng)的需求有：1能夠存儲(chǔ)一定數(shù)量的圖書信息,并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的書籍?dāng)?shù)據(jù)操作和管理，這主要包括：1) 圖書信息的錄入、刪除及修改。2) 圖書信息的多關(guān)鍵字檢索查詢。3) 圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計(jì)。能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理，這其中包括：1) 讀者信息的登記、刪除及修改。2) 讀者資料的統(tǒng)計(jì)與查詢。能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計(jì)結(jié)果提供打印輸出。能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改，同時(shí)提供信息備份的服務(wù)。2.2 運(yùn)行環(huán)境Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC臺(tái)式機(jī)和便攜式電腦；運(yùn)行

5、時(shí)占用內(nèi)存：1MB；所需硬盤空間：5MB；軟件平臺(tái)：中文Windows95/98/NT 4.0或更高版本；2.3 條件與限制一個(gè)更為完善的圖書管理系統(tǒng)，應(yīng)提供更為便捷與強(qiáng)大的信息查詢功能，如相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作及服務(wù)，由于開發(fā)時(shí)間和計(jì)算機(jī)數(shù)量有限，該系統(tǒng)并未提供這一功能。對(duì)信息的保護(hù)手段僅限于設(shè)置用戶級(jí)別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡(jiǎn)單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進(jìn)一步完善。3. 數(shù)據(jù)描述3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書管理系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括：圖書(book)：書號(hào)(book_code)；書名(title)；作者(author)；出版社(publisher)；價(jià)格(price)；摘要(abstract)

6、；狀態(tài)(status)；圖書管理員(administer): 口令(password)；姓名(name)；讀者(reader)：借閱證號(hào)(reader_code)；姓名(name)；聯(lián)系方法(address)；圖書訪問記錄(recorder): 書號(hào)(book_code)；借閱證號(hào)(reader_code)；借書日期(out_date)；3.2 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對(duì)按鈕的點(diǎn)擊查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建圖書項(xiàng)、讀者項(xiàng)；圖書項(xiàng)、讀者項(xiàng)相應(yīng)紀(jì)錄更改；備份數(shù)據(jù)恢復(fù)所需的數(shù)據(jù)備份文件；借閱、返還、丟失注銷時(shí)的圖書序號(hào)、讀者借閱證號(hào)；受限操作所需的密碼；輸出數(shù)據(jù)：查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄的子集；統(tǒng)計(jì)

7、結(jié)果及其格式化文件；信息錄入、刪改結(jié)果（成功或失敗）；圖書借閱、返還、丟失注銷等操作結(jié)果；數(shù)據(jù)備份輸出的數(shù)據(jù)備份文件；內(nèi)部數(shù)據(jù)：查詢操作建立的索引；3.3 數(shù)據(jù)庫描述數(shù)據(jù)庫采用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。3.4 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典圖書管理系統(tǒng)的總體功能如下：l 圖書的出借；l 圖書的返回；l 圖書信息查詢；l 圖書的增刪改；l 讀者的增刪改；l 圖書管理者查詢統(tǒng)計(jì)圖書和讀者信息；1. 讀者借書過程：(1):數(shù)據(jù)流圖：讀者借書檢驗(yàn)借書登記圖書訪問記錄讀者庫圖書庫檢驗(yàn)錯(cuò)誤圖書圖書借書證借書信息ABCC日歷DDA:圖書信息;B:讀者信息;C:圖書訪問記錄;D:日期;(2):數(shù)據(jù)詞典：l

8、數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述： 名稱：讀者簡(jiǎn)要描述：借書、還書、查詢及登記注冊(cè)有關(guān)數(shù)據(jù)流：借書證；所借書本數(shù)目： 名稱：日歷簡(jiǎn)要描述：當(dāng)日日期有關(guān)數(shù)據(jù)流：年月日數(shù)目：l 加工邏輯詞條描述： 加工名：借書檢驗(yàn)加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：檢驗(yàn)讀者身份、圖書是否入庫、讀者還能借多少書以此判定讀者是否能借書輸入數(shù)據(jù)流：借書證；所借書本，讀者信息，圖書信息，圖書訪問記錄，日期輸出數(shù)據(jù)流：借書錯(cuò)誤信息，借書信息加工邏輯：IF借書證未登記入庫THEN發(fā)出“借書錯(cuò)誤”ELSEIF圖書未登記入庫THEN發(fā)出“借書錯(cuò)誤”ELSEIF讀者已借圖書和現(xiàn)借圖書多于限制數(shù)THEN發(fā)出“借書錯(cuò)誤”ELSEIF讀者已借圖書中有超期THEN發(fā)出

9、“借書錯(cuò)誤”ELSE發(fā)出“借書信息”ENDIFENDIFENDIFENDIF 加工名：借書登記加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：將“借書信息”登記到“圖書訪問記錄庫圖書訪問記錄”中，完成后將書本遞交讀者輸入數(shù)據(jù)流：借書信息，日期輸出數(shù)據(jù)流：圖書訪問記錄，圖書加工邏輯：將借書信息及日期寫入圖書訪問記錄；將圖書遞交讀者l 數(shù)據(jù)流名詞條描述： 數(shù)據(jù)流名：借書證說明：用以攜帶讀者的唯一識(shí)別標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流組成：借書證借書證號(hào)姓名聯(lián)系方法借書證號(hào)“000000001”.“999999999”姓名2字母24聯(lián)系方法4字母50每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：圖書說明：記錄圖書的主要相關(guān)信息數(shù)據(jù)

10、流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流組成：圖書書號(hào)書名作者出版社價(jià)格摘要狀態(tài)書號(hào)“000000001”.“999999999”書名2字母24作者2字母24出版社2字母24價(jià)格“000.01”.“999.99”摘要=10字母200狀態(tài)1字母每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：檢驗(yàn)錯(cuò)誤說明：用于指示讀者借書錯(cuò)誤信息數(shù)據(jù)流來源：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：檢驗(yàn)錯(cuò)誤2字母40每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：借書信息說明：用于傳遞讀者號(hào)和圖書號(hào)數(shù)據(jù)流來源：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流去向：借書登記數(shù)據(jù)流組成：借書信息借書證號(hào)書號(hào)每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：日期說明：提供當(dāng)前日期信息數(shù)據(jù)流來源：日歷數(shù)據(jù)流去向：借書

11、檢驗(yàn)，借書登記數(shù)據(jù)流組成：日期年月日年“0000”.“9999”月“01”.“12”日“01”.“31”每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：圖書訪問記錄說明：用于記錄讀者借書信息數(shù)據(jù)流來源：圖書訪問記錄庫，借書登記數(shù)據(jù)流去向：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流組成：圖書訪問記錄書號(hào)借閱證號(hào)借書日期借書日期日期每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：讀者信息說明：用于記錄登記入庫的讀者信息數(shù)據(jù)流來源：讀者庫數(shù)據(jù)流去向：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流組成：讀者信息借書證號(hào)姓名聯(lián)系方法每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：圖書信息說明：用于記錄登記入庫的圖書信息數(shù)據(jù)流來源：圖書庫數(shù)據(jù)流去向：借書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流組成：圖書信息書號(hào)書名作者出版社價(jià)格摘要狀態(tài)每個(gè)數(shù)據(jù)量

12、流通量：l 數(shù)據(jù)文件詞條描述： 數(shù)據(jù)文件名：讀者庫簡(jiǎn)述：存放讀者信息輸入數(shù)據(jù)：輸出數(shù)據(jù)：讀者信息數(shù)據(jù)文件組成：讀者庫由“讀者信息”組成存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼存取頻率： 數(shù)據(jù)文件名：圖書庫簡(jiǎn)述：存放圖書信息輸入數(shù)據(jù)：輸出數(shù)據(jù)：圖書信息數(shù)據(jù)文件組成：圖書庫由“圖書信息”組成存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼存取頻率： 數(shù)據(jù)文件名：圖書訪問記錄庫簡(jiǎn)述：存放圖書訪問記錄信息輸入數(shù)據(jù)：圖書訪問記錄輸出數(shù)據(jù)：圖書訪問記錄數(shù)據(jù)文件組成：圖書訪問記錄庫由“圖書訪問記錄”組成存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼存取頻率：日歷圖書訪問記錄還書信息圖書檢驗(yàn)錯(cuò)誤4還書登記3還書檢驗(yàn)還書返回信息2. 讀者還書過程：D讀者l 數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述：l 加工邏輯詞條描

13、述： 加工名：還書檢驗(yàn)加工編號(hào)：3簡(jiǎn)要描述：檢驗(yàn)圖書是否圖書室外借圖書輸入數(shù)據(jù)流：圖書，圖書訪問記錄輸出數(shù)據(jù)流：檢驗(yàn)錯(cuò)誤，還書信息加工邏輯：IF書號(hào)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不符THEN發(fā)出“檢驗(yàn)錯(cuò)誤”ELSE發(fā)出“還書信息”ENDIF 加工名：還書登記加工編號(hào)：4簡(jiǎn)要描述：刪除讀者對(duì)該圖書的借書信息,如果超期給出警告及天數(shù)輸入數(shù)據(jù)流：還書信息，日期輸出數(shù)據(jù)流：圖書訪問紀(jì)錄，還書成功加工邏輯：IF所還圖書超期THEN統(tǒng)計(jì)超期天數(shù) 生成含警告的返回信息ELSE刪除圖書訪問記錄庫中相應(yīng)的借書記錄 生成成功信息ENDIF 給出還書返回信息l 數(shù)據(jù)流名詞條描述： 數(shù)據(jù)流名：還書信息說明：用于傳遞圖書書號(hào)數(shù)據(jù)流來源：

14、還書檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流去向：還書登記數(shù)據(jù)流組成：還書信息書號(hào)每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：還書成功說明：用于通知還書成功數(shù)據(jù)流來源：還書登記數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：還書成功2字母10每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量：l 數(shù)據(jù)文件詞條描述：3. 讀者查詢?yōu)g覽過程：D讀者5查詢?cè)S可檢驗(yàn)6數(shù)據(jù)查詢圖書訪問記錄讀者庫圖書庫檢驗(yàn)錯(cuò)誤查詢信息借書證查詢信息日歷A查詢結(jié)果CBl 數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述：l 加工邏輯詞條描述： 加工名：查詢?cè)S可檢驗(yàn)加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：檢驗(yàn)讀者身份是否有效輸入數(shù)據(jù)流：借書證，查詢信息，讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：檢驗(yàn)錯(cuò)誤，查詢信息加工邏輯：IF借書證在讀者庫中不存在THEN發(fā)出“檢驗(yàn)錯(cuò)誤”ELSE發(fā)出“查詢信

15、息”ENDIF 加工名：數(shù)據(jù)查詢加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的查詢信息，檢索圖書庫和圖書訪問記錄庫得出相應(yīng)結(jié)果輸入數(shù)據(jù)流：查詢信息，圖書信息，圖書訪問記錄，日期輸出數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果加工邏輯：根據(jù)所讀入的查詢信息，檢索圖書庫和圖書訪問記錄庫得出相應(yīng)結(jié)果l 數(shù)據(jù)流名詞條描述： 數(shù)據(jù)流名：查詢信息說明：用于傳遞查詢關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)流來源：讀者，查詢?cè)S可檢驗(yàn)數(shù)據(jù)流去向：查詢?cè)S可檢驗(yàn)，數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)流組成：查詢信息1字母50每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：查詢結(jié)果說明：用于顯示讀者查詢的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：查詢信息讀者信息圖書信息每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量：l 數(shù)據(jù)文件詞條描述：4. 圖

16、書管理員增刪改圖書：圖書管理員7身份檢驗(yàn)8增刪改圖書檢驗(yàn)錯(cuò)誤圖書管理員信息操作信息A操作確認(rèn)管理員庫圖書庫G：管理員信息l 數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述： 名稱：圖書管理員簡(jiǎn)要描述：管理圖書及讀者借書、還書、查詢與登記注冊(cè)有關(guān)數(shù)據(jù)流：管理員信息，圖書，檢驗(yàn)錯(cuò)誤，操作確認(rèn)數(shù)目：l 加工邏輯詞條描述： 加工名：身份驗(yàn)證加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的管理員信息，檢索管理員庫驗(yàn)證該人身份輸入數(shù)據(jù)流：管理員信息，圖書輸出數(shù)據(jù)流：操作信息，檢驗(yàn)錯(cuò)誤加工邏輯：根據(jù)所讀入的管理員信息，檢索管理員庫驗(yàn)證該人身份 加工名：增刪改圖書加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的操作信息，增刪改圖書庫里的內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)流：操作信息，圖書信

17、息輸出數(shù)據(jù)流：圖書信息，操作確認(rèn)加工邏輯：根據(jù)所讀入的操作信息，增刪改圖書庫里的內(nèi)容l 數(shù)據(jù)流名詞條描述： 數(shù)據(jù)流名：管理員信息說明：用于傳遞圖書管理員的身份信息以備驗(yàn)證數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員，管理員庫數(shù)據(jù)流去向：身份驗(yàn)證數(shù)據(jù)流組成：管理員信息口令姓名口令3字符8姓名2字母24每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：操作信息說明：用于傳遞圖書管理員的操作命令數(shù)據(jù)流來源：身份驗(yàn)證數(shù)據(jù)流去向：增刪改圖書數(shù)據(jù)流組成：操作信息2字母50每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量： 數(shù)據(jù)流名：操作確認(rèn)說明：用于傳遞增刪改圖書是否成功數(shù)據(jù)流來源：增刪改圖書數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員數(shù)據(jù)流組成：操作確認(rèn)1字母50每個(gè)數(shù)據(jù)量流通量：l 數(shù)據(jù)文件詞條

18、描述：數(shù)據(jù)文件名：管理員庫簡(jiǎn)述：存放管理員信息輸入數(shù)據(jù)：輸出數(shù)據(jù)：管理員信息數(shù)據(jù)文件組成：管理員庫由“管理員信息”組成存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼存取頻率：5. 圖書管理員增刪改讀者：圖書管理員9身份檢驗(yàn)10增刪改讀者檢驗(yàn)錯(cuò)誤讀者操作信息操作確認(rèn)管理員庫管理員信息B讀者庫l 數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述：l 加工邏輯詞條描述： 加工名：身份驗(yàn)證加工編號(hào)：簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的管理員信息，檢索管理員庫驗(yàn)證該人身份輸入數(shù)據(jù)流：管理員信息，讀者輸出數(shù)據(jù)流：檢驗(yàn)錯(cuò)誤，操作確認(rèn)加工邏輯：根據(jù)所讀入的管理員信息，檢索管理員庫驗(yàn)證該人身份 加工名：增刪改圖書加工編號(hào)：10簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的操作信息，增刪改讀者庫里的內(nèi)容輸入數(shù)

19、據(jù)流：操作信息，讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：操作確認(rèn)，讀者信息加工邏輯：根據(jù)所讀入的操作信息，增刪改讀者庫里的內(nèi)容l 數(shù)據(jù)流名詞條描述：l 數(shù)據(jù)文件詞條描述：查詢信息身份信息11身份檢驗(yàn)12數(shù)據(jù)查詢圖書訪問記錄管理員庫圖書庫檢驗(yàn)錯(cuò)誤查詢信息日歷A查詢結(jié)果CG圖書管理員DG6. 圖書管理員查詢?yōu)g覽過程：l 數(shù)據(jù)源點(diǎn)及匯點(diǎn)描述：l 加工邏輯詞條描述： 加工名：身份檢驗(yàn)加工編號(hào)：11簡(jiǎn)要描述：檢驗(yàn)圖書管理員的身份是否有效輸入數(shù)據(jù)流：身份信息，查詢信息，讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：檢驗(yàn)錯(cuò)誤，查詢信息加工邏輯：IF管理員信息不在管理員庫中THEN發(fā)出“檢驗(yàn)錯(cuò)誤”ELSE發(fā)出“查詢信息”ENDIF 加工名：數(shù)據(jù)查詢加工編號(hào)：12簡(jiǎn)要描述：根據(jù)所讀入的查詢信息，檢索讀者庫、圖書庫和圖書訪問記錄庫得出相應(yīng)結(jié)果輸入數(shù)據(jù)流：查詢信息，圖書信息，讀者信息，圖書訪問記錄，日期輸出數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果加工邏輯：根據(jù)所讀入的查詢