員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度

1、員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度第一章招募與配置第一條目的為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。第二條職責(zé)1. 人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；2. 各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核；3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。第三條招聘原則公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。1. 回避原則1.1 親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；2. 不能錄用原則2.1 在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；2.2 未滿16周歲的人員；2.3 體檢不合格者；2

2、.4 精神和心理不健康者；2.5 有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。第四條招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序1. 招聘類型1.1 新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；2. 招聘條件2.1 公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時；2.2 公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時；2.3 新項(xiàng)目組建或增加編制時；2.4 公司需儲備人才時；2.5 公司原有職位空缺需補(bǔ)員時；2.6 其他人力資源需求。3. 招聘需求審批程序3.2新增崗位招聘：用人部門負(fù)責(zé)人在招聘申請表上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的，由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘；未通過核準(zhǔn)的，由人力資源部反饋給申請部門。4

3、. 招聘及錄用流程人事行政部初試并篩選部門主管復(fù)試總經(jīng)理審核人事行政部通知試用試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正4.1 招聘流程4.1.1 人力資源部自接到招聘申請表之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；1.1.3 考核后，用人部門在應(yīng)聘程序記錄表之“復(fù)試意見”內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；1.1.4 總經(jīng)理對考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；1.1.5 面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。4.2 錄用流程4.2.1 錄用者辦理入職手續(xù)

4、前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報告一份。4.2.2 錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的任職證明。4.2.3 員工入職時應(yīng)簽訂員工試用期協(xié)議書、部分崗位簽訂擔(dān)保書。4.2.4 領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。4.2.6 到崗參加上崗培訓(xùn)，由部門負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程

5、序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。4.2.7 新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計(jì)發(fā)報酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.2.8 錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。4.3 轉(zhuǎn)正流程4.3.1 試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的試用期員工考核表發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；4.3.2 試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延

6、長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；4.3.3 人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。第二章員工離職第一條離職類型1. 在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；2. 按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。2.1 勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；2.2 試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；2.3 連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個星期以上稱為自動離職；2.4 凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；2.5 凡違法犯罪、職業(yè)

7、道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。第二條離職結(jié)算辦法1. 終止勞動合同自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；2. 辭職2.1 按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。2.3 人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)

8、。3. 自動離職不作任何結(jié)算。4. 辭退按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。5. 開除不作任何結(jié)算。第三條離職結(jié)算程序1. 員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取離職程序記錄表，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報總經(jīng)理批準(zhǔn)到財務(wù)部結(jié)帳。2. 凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。3. 離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車間活動。4. 出納及會計(jì)離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計(jì)部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。5. 業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門

9、主管。第四章勞動關(guān)系第一條勞動合同管理規(guī)定為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。1. 合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。2. 合同期限：一年期。3. 合同解除員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。3.1. 解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。3.2. 開除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。3.3. 解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。3.4. 自然終止：在合同到

10、期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。4. 違約賠償4.1. 對辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。4.2. 對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。4.3. 對因嚴(yán)重違紀(jì)而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。4.4. 對批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。5. 合同管理5.1. 行政部將

11、各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。5.2. 對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。5.3. 對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實(shí)勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。5.4. 員工勞動合同由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。第二條人事檔案管理1. 員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。2. 員工人事檔案

12、包括：身份證復(fù)印件；學(xué)歷證復(fù)印件；健康證明；技術(shù)職稱證復(fù)印件；個人簡歷；應(yīng)聘登記表；應(yīng)聘程序記錄表；面試考試題；試用期間考核表，調(diào)薪表等。3. 員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。4. 在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。5. 員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。6. 離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時間：6.1 主管級以上離職人員檔案保存期為3年。6.2 辭職人員檔案保存期為2年。6.3 解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期

13、為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。7. 查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。7.1 查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.2 查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7.3 借閱員工人事檔案時間不得超過1天。第三條保密制度為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。1. 公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。2. 員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄

14、，資料不外流，具體規(guī)定如下：2.1. 未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；2.2. 收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；2.3. 掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；2.4. 掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。3. 對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪

15、登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。4. 本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。第四條特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：1. 擔(dān)保管理的崗位范圍：需請人擔(dān)保的職位有：財務(wù)出納、司機(jī)。2. 擔(dān)保人范圍：2.1. 公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；2.2. 集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；2.3. 有包頭市戶口的非公司人員。3. 擔(dān)保人的責(zé)任：擔(dān)保人一經(jīng)承諾對被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃XX公司的行為承擔(dān)無限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。4. 擔(dān)保手續(xù)的辦理公司將提供擔(dān)保書格式，擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保