境外人員住宿登記講解

1、一、辦理境外人員住宿登記所使用的證件（此次入境所持用的出入境證件）1、港澳居民：港澳居民來往內地通行證簡稱回鄉(xiāng)證2、臺灣居民：臺灣居民來往大陸通行證簡稱臺胞證3、華僑（中國公民）：中華人民共和國護照、中華人民共和國旅行證4、外國人：此次入境所持用的護照注：決不允許使用其所在國家地區(qū)的身份證、駕駛證等證件二、規(guī)范錄入相關信息（一）登記對象、范圍1、來華任職、留學、旅游、探親、訪問、洽談貿易、進行科技文化交流等活動的外國人。2、持有“外國人永久居留證”的外國人，離開自己的住所臨時外出旅行或者進行其他活動需要住宿的外國人。3 、享有外交特權與豁免權的外國人在駐華外交機構館舍以外臨時住宿的。4、香港人

2、、澳門人、臺灣人及華僑。（二）免予登記對象免予登記對象：外國國家元首、政府首腦和其他按照國賓接待的外國人；中聯(lián)部、國家安全部、國防科工委接待的秘密外賓（由接待單位出具證明）；外交部組織的外交使團（由外交部提供名單）。 (三）登記機構1、轄區(qū)派出所：散居人員2、各賓館、旅店必填（錄）項：1、國籍、地區(qū)2、姓名（外國人英文姓名、港澳臺同胞和華僑的中文姓名）3、性別4、出生日期5、證件類型及證件號碼（所持出入境證件）非必填（錄）項：1、簽證、簽注種類2、停留有效期3、入境口岸、入境日期姓名（包括英文姓、英文名、中文姓名） 1、外國人：其“英文姓”“英文名”，填寫內容應與所持有效證件（護照）一致（要用

3、大寫的英文字母填寫全名不可用簡寫字母替代）；如有中文姓名（譯名）可不必填寫。每組單詞之間以一個半角空格為間隔（SMITH JOHSON)，有標點符號作間隔時應照錄。無法區(qū)分姓和名的，信息系統(tǒng)有英文姓、英文名項目則將英文姓名全部錄入到英文姓項目中 英文姓名包含有附加指示詞的（如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI 等），應原樣填寫及錄入。 2、港、澳、臺同胞和華僑必須填寫中文姓名，其英文（拼音）姓名可不必填寫。國籍/地區(qū) 1、根據(jù)住宿人所持的有效護照（或其他有效身份證件）的簽發(fā)國家確認其國籍；2、

4、港、澳、臺同胞要填寫具體地區(qū)名稱，即香港人填寫中國香港，依此類推； 3、華僑應填寫“中國”，可在臨時住宿登記表備注欄注明其僑居的國家。出生日期按年、月、日順序如實填寫證件種類 指住宿人此次出入中國邊境時所持的有效證件。有效證件具有使用期未滿、簽證有效、蓋有入境驗訖章等條件。證件號碼1、證件號碼按證件內容錄入，字符應緊湊，不留空格。以持照人信息頁（有照片一頁）號碼為準。證件號碼要填寫完整，包括字母、數(shù)字、括號等。2、證件號碼前有指示詞的（如PASSPORT NO、NO.等）或各國不同版本表示相同含義文字的（如PASSPORT NR、PASSPORTNRU、 NR等），應將指示詞后面的內容作為有效

5、的證件號碼錄入。無法判定為指示詞或指示詞前有字母、數(shù)字的，應依照原樣全部錄入。3、字符和數(shù)字為上標“NR”、下標“NT”、帶下劃線“AB”、“NO”等的，按正常字符和數(shù)字錄入（即錄入為NR、NT、AB、NO）。4、證件號碼由打印字符和手寫體字符共同組成的，應將打印字符和手寫部分一并錄入。1、特殊字符：、特殊字符：CNG HA X CONG HOA XACc tn khc CAC TEN KHAC注意：CONGHOAXA或者cong hoa xa（）2、國籍錄入美國MG或mg 意大利YDL或ydl馬來西亞mlxy即：輸入國名或地區(qū)的漢語拼音開頭的英文字母，系統(tǒng)將出現(xiàn)相關的國家地區(qū)的名稱列表供選擇

6、3、出生日期05/08/1988 輸入19880805后系統(tǒng)自動轉換為1988-08-0503 FEB 1990 19900203國家代碼：Country code護照號：Passport No.英文姓：Surname英文名：Given names性別：Sex 男：M 女：F出生日期：Date of birth一月：JAN 二月：FEB 三月：MAR四月：APR 五月：MAY 六月：JUN七月：JUL 八月：AUG 九月：SEP十月：OCT 十一月：NOV 十二月：DEC五、境外人員住宿登記常見證件（一）外國人護照 護照號：N400963 出身年月：1984年11月14日 護照號：A32308

7、999 出身年月：19680808通行證號碼：H0949164900正確錄入應為：證件號碼+換證次數(shù)（即:H1234567800)2、臺灣居民來往大陸通行證：簡稱臺胞證（臺灣居民）正確錄入應為：號碼+簽發(fā)次數(shù)（即：0562180202）證件號應為：0505778604，即證件號碼+簽發(fā)次數(shù) 證件號碼：T00279297 護照號碼：G43354150此為大陸居民往來港澳地區(qū)通行證（不得用于住宿登記）（一）概念 簽證是由主權國家的主管機關對外國公民提出的入境、過境、旅行、居留等申請做出明確決定后，在申請人所持的有效護照（或護照代用證件）上制作的一種文字簽注，用以檢驗外國人是否合法入（出）境或停（居

8、）留。（二）簽發(fā)機關 我國為外國人簽發(fā)簽證的機關，在國外是中國的外交代表機關、領事機關和外交部授權的其他駐外機關；在國內是公安部、公安部授權的地方公安機關和外交部授權的地方外事部門。 按簽發(fā)對象，簽證種類分為外交簽證、禮遇簽證、公務簽外交簽證、禮遇簽證、公務簽證和證和普通簽證普通簽證 （1 1）外交簽證：）外交簽證：W W 一般發(fā)給持外交護照的外國人。持外交簽證進入我國的外國人應到外交部辦理有關外交官證件。 （2 2）禮遇簽證：）禮遇簽證：Y Y 一般發(fā)給持外交護照、聯(lián)合國通行證因私來華或過境的政府官員、外交官等人。 （3 3）公務簽證：）公務簽證：U U 一般發(fā)給持公務、官員護照、特別護照來

9、華或過境的外國人。 （4 4）普通簽證：）普通簽證：一般發(fā)給持普通護照因私事來華或過境的外國人。按外國人來華事由，普通簽證（用相應的漢語拼音標明）主要有以下12種（紅字為常見種類）：1、C字簽證，發(fā)給執(zhí)行乘務、航空、航運任務的國際列車乘務員、國際航空器機組人 員、國際航行船舶的船員及船員隨行家屬和從事國際道路運輸?shù)钠囻{駛員。2、D字簽證，發(fā)給入境永久居留的人員。（入境后憑相關材料申領外國人永久居留證）3、F字簽證，發(fā)給入境從事交流、訪問、考察等活動的人員。4、G字簽證，發(fā)給經中國過境的人員。5、J字簽證，發(fā)給在中國從事記者的人員。J1發(fā)給外國常駐新聞機構的外國常駐記者（入境后30日內需到當?shù)?/p>

10、出入境管理部門換發(fā)居留許可）；J2發(fā)給入境進行短期采訪報道的外國記者。6、L字簽證，發(fā)合入境旅游的人員。7、M字簽證，發(fā)給入境進行商業(yè)貿易活動的人員。8、Q字簽證，其中Q1發(fā)給因家庭團聚申請入境居留的中國公民的家庭成員和具有中國永 久居留資格的外國人的家庭成員，以及因寄養(yǎng)等原因申請入境居留的人員（入境后30 日內需到當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T換發(fā)居留許可）；Q2字簽證，發(fā)給申請入境短期探親的 居住在中國境內的中國公民的親屬和具有中國永久居留資格的外國人的親屬。9、 R字簽證，發(fā)給國家需要的外國高層次人才和急需緊缺專門人才。10、S字簽證,其中S1字簽證，發(fā)給申請入境長期探親的因工作、學習等事由在中國境

11、內居 留的外國人的配偶、父母、未滿18周歲的子女、配偶的父母，以及因其他私人事務需要在中國境內居留的人員（入境后30日內需到當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T換發(fā)居留許可）；S2字簽證，發(fā)給申請入境短期探親的因工作學習等事由在中國境內停留居留的外國人的家庭成員，以及因其他私人事務需要在中國境內停留的人員。11、X字簽證，其中X1字簽證，發(fā)給申請在中國境內長期學習的人員（入境后30日內需到當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T換發(fā)居留許可）；X2字簽證，發(fā)給申請在中國境內短期學習的人員。12、Z字簽證，發(fā)給申請在中國境內工作的人員（入境后30日內需到當?shù)爻鋈刖彻芾聿块T換發(fā)居留許可）。 第一，根據(jù)中外互免簽證協(xié)議，免簽證入境，入境后

12、可以停留30天（多為持多為持公務護照公務護照的因公人員的因公人員）。 第二， 日本、新加坡、文萊等三國公民持普通護照普通護照可以在我國開放口岸免簽證入境并停留15天。1、我國駐外機構簽發(fā)的普通簽證 停留有效期從外國人進入中華人民共和國的次日起計算，即入境之日加上入境后可停留天數(shù)。（入境有效期與停留有效期的區(qū)別） 除D、Z、X1、J1、S1、Q1外，其他種類簽證上標明了具體的停留天數(shù) 國內公安機關簽發(fā)的L、 F、 J-2 、G字簽證有效期的計算即簽證上“有效期至”所標注的期限為簽證有效期。（簽證有效期與停留有效期相同）（一）居留許可概念： 為在華居留外國人簽發(fā)的貼紙式居留及出入境證明。2004年4月1日起，“居留許可”正式取代“居留證”。簽發(fā)