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文檔簡介
1、員工晉升流動辦法第一章總則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和職員個人進展需要,提升公司和職員個人的核心競爭力,進而提升經(jīng)營績效,特制定本治理方法。二、范疇適用于公司所有職員。三、差不多原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮職員的個人素養(yǎng)、能力以及在工作中取得的成績。(2) 逐級晉升與越級晉升相結合的原則。職員一樣逐級晉升,為公司做出了突出奉獻或有專門才能者,能夠越級晉升。(3) 縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。職員能夠沿一條通道晉升,也能夠隨著進展方向的變化而調整晉升通道。(4)能升能降的原則。按照績效考核結果,職員職位
2、可升可降。(5)職位空缺時,第一考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部聘請。4、 晉升需具備的條件:( 1)具備較高職位的技能;( 2)有關工作體會和資歷;( 3)在職工作表現(xiàn)及操行;( 4)完成職位所需的有關訓練課程;( 5)具有較好的適應性和潛力。5、 晉升核定權限:(1)高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;(2)副經(jīng)理以上由董事長核定;(3)各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、治理職責劃分人力資源部負責職員晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務運作,是職員晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司舉薦符合晉升條件
3、的職員;由職員主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。第二章職員職業(yè)進展通道一、縱向進展部門一般職員一部門主管或助理一部門經(jīng)理或副經(jīng)理一公司經(jīng)理或副經(jīng)理一高層一董事會一股東二、橫向進展有時職員選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)覺其另有所長,能夠在公司內重新選擇如工程到預算,再晉升為某一系列崗位治理職位;或者是集團內各子公司之間各崗位的調整。(集團一開發(fā)公司一環(huán)境公司一酒業(yè)公司一貿易公司一物業(yè)公司)第三章職員職業(yè)進展治理按照公司的實際情形,關于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業(yè)進展實行規(guī)劃治理。職業(yè)進展治理模式:一、人力資源部負責建立職員職業(yè)進展檔案,并負責保管與及時更新。
4、各部門經(jīng)理為本部門職員職業(yè)進展輔導人,如果職員轉換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導人。二、實行新職員與部門經(jīng)理談話制度。新職員入公司后三個月內,由所在部門經(jīng)理負責與新職員談話,主題是關心新職員按照自己的情形如職業(yè)愛好、資質、技能、個人背景分析考慮個人進展方向,大致明確職業(yè)進展意向。由人力資源部跟蹤督促新職員談話制度執(zhí)行情形。三、進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)進展輔導人指導職員填寫職員職業(yè)進展規(guī)劃表(附件一),包括職員知識、技能、資格證書及職業(yè)愛好情形等內容,以備日后對比檢查,持續(xù)完善,一樣每兩年填寫一次,新職員轉正后一個月內填寫。4、 人力資源部每年組織一次職員培訓需求調查,職員需
5、按照目前崗位職責及任職資格要求和個人職業(yè)進展規(guī)劃,結合自身實際情形填寫。人力資源部制訂年度培訓打算及科目時,考慮從需求動身,參考職員培訓需求確定培訓內容。5、 人力資源部每年對比職員職業(yè)進展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為職員提供學習培訓、晉升機會,職員個人一年中考核情形及晉升情形,并提出職員下時期進展建議。6、 各部門經(jīng)理在每年底考核結果確定后,與本部門職員就個人工作表現(xiàn)與以后進展談話,確定下一步目標與方向。7、 職員按照個人進展的不同時期及崗位變更情形選定不同的進展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及以后進展的需要。8、 職業(yè)進展檔案包括職員職業(yè)進展規(guī)劃表、職員培訓需求、每次的考核
6、、培訓記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調整的依據(jù)。第四章職員晉升治理第一節(jié)職員晉升的差不多條件序號職等類不職務名稱學歷要求職稱工作體會1 主管人員職能部門主管或助理??埔陨铣跫壎暌陨嫌嘘P工作體會2 技術部門主管或助理中級3 治理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級四年以上有關工作體會4 技術部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5 公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上有關工作體會6 高層中級十年以上有關工作體會二、職員晉升時,同時滿足以下條件的具備職務晉升資格:( 1)在部門內擔任低一級職務滿一年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年;( 2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;( 3)具備擬任崗位任職條
7、件:自身差不多條件符合崗位講明書列明的任職資格條件;( 4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素養(yǎng)與能力要求,考核成績要求在80分以上。第二節(jié)職員晉升的辦理( 1)按照公司經(jīng)營需要及進展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次職員晉升。( 2)職務顯現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本方法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人力資源部按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期公布擬新任領導者的職務類不、數(shù)量及具體要求。2. 舉薦合適人選:(1)舉薦:由職員任職部門舉薦的,填寫治理職務晉升舉薦表(附件二)并初步審查后交人力資
8、源部隊;3. )自薦:由職員自薦的,填寫職員晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負責人、公司經(jīng)理核查后交人力資源部。4.決定人選:人力資源部匯總考核結果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他有關規(guī)定一、經(jīng)批準晉升后,職員需同意新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。二、聘任期一樣為二年,聘任期滿按照考核結果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設職務代理:(1)各級職務顯現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直截了當調任
9、;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章職位輪換一、職位輪換的對象:(1)在同一職位超過五年的治理人員;(2)大學??埔陨?,有一定的專業(yè)技術知識和治理體會,有較大進展?jié)摿Φ穆殕T,儲備領導者優(yōu)先。二、辦理程序:(1)每年按照公司運作需要,由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換的治理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行,審批手續(xù)按內部調動程序執(zhí)行。第六章儲備領導者治理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。一、儲備領導者的條件:工作中表現(xiàn)杰出,綜合素養(yǎng)高、能力強,具備較大進展?jié)摿?,個人職業(yè)進展規(guī)劃中所期望任職的職位是公司的核心關鍵職位。
10、二、工作流程:(1)確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期舉薦,或每年辦理職員晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其打算要接替職位的要求進行考核。(4)儲備領導者的任用。公司顯現(xiàn)職務空缺時,直截了當辦理晉升審批手續(xù)。第七章領導者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)覺不合格領導者,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。優(yōu)化流程:(1)年度考核成績?yōu)椤安豢赏狻钡模?2)連續(xù)兩次季度考核為“不可同意”,同時年度考核為“需要改進”的;(3)連續(xù)兩年年度考核為
11、“達到要求”的。2、 收集每個個案的資料,并進行分析。關于部門經(jīng)理層,由人力資源部預備個人材料,組織對不合格的領導者進行討論與分析。關于主管人員,由所在部門預備個人材料,人力資源部和所在部門經(jīng)理進行分析。3、 決定處理策略領導者表現(xiàn)不佳的緣故有專門多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理方法報總經(jīng)理批準。(1)降級使用:關于能力不夠的領導者予以降級,但必須按比例嚴格執(zhí)行。(2)輪換:關于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3) 留職觀看(轉入觀看期):關于有潛力或緣故不明的領導者要轉入觀看期,建立在短期內(3-6個月)必須達到具體或量化的目標,當領導者有明顯改進時,鼓舞并告知他們
12、。當無明顯改進時,采取其他措施處理。(4)解雇:解雇無改進可能的領導者,但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。第八章附則本方法由人力資源部負責講明和修訂,自公布之日起執(zhí)行。附件:1 .職員職業(yè)進展規(guī)劃表2 .治理職務晉升舉薦表3 .職員晉升申請表4 .職員晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(主管人員適用)5 .職員晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(治理人員適用)6職員能力開發(fā)需求表7續(xù)聘人員匯總表附件一:職員職業(yè)進展規(guī)劃表姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學歷畢業(yè)時刻年月畢業(yè)學校參加過的培訓152 63 74 8目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介公司部門職務
13、對此工作中意的地點對此工作不中意的地14你認為對自己最重要的三種需要是:彈性的工作時刻成為治理者酬勞獨立穩(wěn)固休和家人在一起的時刻挑戰(zhàn)成為專家制造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感愛好,請詳細介紹一下緣故請詳細介紹自己期望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)進展設想填寫指導:1 本表格在職員與主管領導充分溝通后,由職員填寫。填寫表格的目的是關心職員明確職業(yè)進展規(guī)劃,結合公司的進展要求滿足職員自我實現(xiàn)的需要,最大限度地進展職員的才能。2 “參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3 “目前具備的技能/能力”欄要緊包括四方面的技能
14、:第一、技術技能,指應用專業(yè)知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,明白得、鼓舞和領導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情形下發(fā)覺咨詢題、分析咨詢題和解決咨詢題的能力;第四、情緒操縱能力,指在情感和人際危機前可不能受其困擾和削弱、能保持平復、受到鼓舞的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持冷靜和理性的能力。4 “其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應從個人職業(yè)進展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,是否感愛好,是否有進展空間,是否能學到期望把握的知識/技能等)填寫中意和不中意的方面。5 “你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標,從
15、而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級治理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)進展制度的依據(jù)。6 “請詳細介紹一下自己的專長”欄能夠重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的愛好愛好。7 “請詳細介紹自己期望選擇哪條晉升通道”指治理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8 “請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設想”,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5年以上。附件二:治理職務晉升舉薦表(主管及以上人員適用)姓名性不年齡最高學歷所學專業(yè)戶口所在地籍貫政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長參加工作時刻現(xiàn)任職部門 職務個月擬晉升職舉薦: 晉升運算機水平工
16、作年限在本公司工作年限聘任日期:年月日累計聘任年限位擬晉升部門(公司)擬晉升職務舉薦理由及晉升緣故職員自評(優(yōu)劣勢)部門負責人意見公司負責人意見人力資源部任職資格審查職缺狀況。是。否。苴它O后備人才考核成績歷年考核成績達規(guī)定的標準是審核意見。具備舉薦職務差不多資格條件,同意晉升:辦理;。尚有不足,建議先代理職務或延期。同意舉薦為儲備領導者:。建議其他部門_職務簽名:日期:集團領導意見:簽名:日期:講明:“舉薦理由及晉升緣故”欄,職員自薦時,由職員本人填寫并簽名;公司(部門)舉薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名。附件三:員工晉升申請表申請日期:年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新
17、職位個人資料年齡:年月日生,歲學歷:外部年限:年,內部年限:年,合計:年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:公司部年,職務:晉升講明人力資源部復核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負責人附件四:職員晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:考核項目考核內容分值職員自評主管評估小計工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出主動態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任工作與團體協(xié)作1、正確明白得工作目標,有效制定適當?shù)膶嵤┐蛩悴⒋_定資源302、按照職員能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和和諧工作4、工
18、作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進工作管理監(jiān)督1、善于放手讓職職員作,鼓舞大伙兒的合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協(xié)調1、經(jīng)常注意保持下屬的工作主動性152、主動努力改善工作環(huán)境的提升效率3、主動訓練、教育下屬,提升他們的技能素養(yǎng)4、,注意進行目標治理,使工作和諧進行力1、正確認識工作意義,帶領下屬取得最好成績152、工作成績達到預期目標或打算要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確,時刻與費用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:職員簽名2.“小計”欄的成績運算為:職員評分*0.4+主管評分*0.6;各
19、項合計得分為考核成績。附件五:職員晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(治理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:序號項目要素分值職員自評主管評估小計1 團隊合作在工作中善于尋求他人的關心和支持,或主動調動各方面資源以實現(xiàn)目標102 主動主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人主動的反饋3 在成績面前常講"我們"而不是"我"4 持續(xù)創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎上,提出新的觀點和方法105 樂于同意他人的建議,改進自己的工作6 善于發(fā)覺咨詢題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7 快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求158 主動尋求各種途徑提升業(yè)
20、務技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進技術和進展趨勢9 樂于與他人相互學習,并分享體會和信息10 責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決咨詢題1511 工作盡心盡責,任勞任怨12 有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難咨詢題并著手解決13 工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性1514 能貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度1515 遇事善于分析判定且判定結果準確,具備較強的數(shù)據(jù)觀念1016 與人合作時溝通表達能力強,能準確領會對方或表達自己的意圖10合計100主管評語簽名:職員簽名2、 “小計”欄的成績運算為:職員評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績。附件六:職員能力開發(fā)需求表姓名公司(部門)崗位名稱要緊工作內容明細1、3、4、5、6、7、所承擔的工作自我評判上級評判上級評判的事實依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作8、 1工作9、 2工作10、 3工作11、 4工作12、 5工作內容6我對工作的期望和方法目前實施的結果如何1234 1567達到目標所需的知識和技能1234需要把握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱1234 1567通過培訓已把握的知識和技能已培訓的課程名稱1234 1234需要公司提供的
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