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1、1 .連續(xù)十天詳細(xì)填寫,每到一個(gè)小時(shí)一次姓名:星期:時(shí)間時(shí)間范圍(分)準(zhǔn)確時(shí)間活動(dòng)描述評(píng)注更好的時(shí)間分配法8點(diǎn)0-3030609點(diǎn)0-3030601。點(diǎn)0-30306011點(diǎn)0-30306012點(diǎn)0-3030601點(diǎn)0-3030602點(diǎn)0-3030603點(diǎn)0-3030604點(diǎn)0-3030605點(diǎn)0-3030606點(diǎn)0-3030607點(diǎn)0-3030608點(diǎn)0-3030609點(diǎn)0-3030602 .每日時(shí)間分析每天工作結(jié)束后回答如下問題1 .今天我做了什么?為什么?2 .今天我做錯(cuò)了什么?為什么?3 .我是何時(shí)著手于最首要的任務(wù)的?為什么?能否開始得更早?4 .我在工作時(shí)間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式?5
2、.一天中何時(shí)效率最高,何時(shí)最低?6 .今天最耗費(fèi)時(shí)間的三件事?7 .哪件事需要花更多的時(shí)間,哪件事需要較少的時(shí)間?8 .明天我會(huì)怎樣更有效地分配時(shí)間?3 .分清習(xí)慣的好壞10天后一起討論員工的記錄,找出這10天之中管理者所從事的6件最有收效和6件無收效的活動(dòng)。計(jì)算出在此活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間總額。6件最有收效的事時(shí)間范圍1總時(shí)間2總時(shí)間3總時(shí)間4總時(shí)間5總時(shí)間總時(shí)間6件最無效果的事時(shí)間范圍1總時(shí)間2總時(shí)間3456總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間4 .找出浪費(fèi)時(shí)間的事情下面是一些常見的事從不有時(shí)經(jīng)常1、一些無用的電話花了太多時(shí)間2、把次要的工作放在前回3、沒有仔細(xì)考慮就開始工作4、做事半途們廢5、去做那些本來
3、可以交由別人去做的事6、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作7、做職責(zé)范圍外的工作8、做過多繁雜的記錄9、管理太廣泛的業(yè)務(wù)10、無法讓自己的談話順利進(jìn)行11、允許協(xié)冏或談?wù)摃r(shí)離題12、不必要的會(huì)議、參觀、訪問、通話13、太過注意細(xì)節(jié)14、社交活動(dòng)占用時(shí)間過多5 .摒棄浪費(fèi)時(shí)間的事情4、浪費(fèi)時(shí)間的事情'Q浪費(fèi)時(shí)間的事情'4、浪費(fèi)時(shí)間的事情I淘汰策略淘汰策略淘汰策略6 .設(shè)定優(yōu)先順序帕金森:“在有限的時(shí)間內(nèi)做盡量多的工作?!卑乩瓐D說:“百分之二十的時(shí)間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益?!庇行н\(yùn)用時(shí)間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說了解哪個(gè)活動(dòng)最能帶來收益。分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出
4、發(fā),列舉出5件收益很大的活動(dòng)。使用這三個(gè)清單將有助于員工明確哪些活動(dòng)最能使公司受益。從公司的角度出發(fā):2、3、從客戶和潛在客戶的角度出發(fā):1、2、3、從自身的角度出發(fā):1、2、3、最高優(yōu)先級(jí)活動(dòng):_1、2、7.每周計(jì)劃指南通過工作時(shí)間表來完成計(jì)劃目標(biāo)目標(biāo)(一周之內(nèi)希望完成的工作)達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行活動(dòng)優(yōu)先考慮的事所需時(shí)間哪f8 .時(shí)間分配和行動(dòng)計(jì)劃我將要使用哪一種重點(diǎn)時(shí)間管理方法?有什么潛在障礙要克服?試想這些活動(dòng)的益處是什么?我將怎樣全力以赴實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃?活動(dòng)的目標(biāo)是什么?怎樣以及何時(shí)來判定自已的成功?什么使我不得不放棄這種行為變化?9 .將每天優(yōu)先考慮的事進(jìn)行合理的日程安排今日日程事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)別所需時(shí)間完成情況日期/安排事項(xiàng)8:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:301:00
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