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文檔簡(jiǎn)介

1、已完工未結(jié)算項(xiàng)目管理一、已完工未結(jié)算的概念 在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建造合同中,按照相關(guān)規(guī)定,在執(zhí)行建造合同的過程中,某一特定資產(chǎn)負(fù)債表日,“工程施工”與“工程結(jié)算”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,借方差額為已完工未結(jié)算,反映企業(yè)建造合同已完工部分但尚未辦理結(jié)算的價(jià)款總額,在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映;貸方差額為已結(jié)算尚未完工工程,反映企業(yè)建造合同未完工部分但已辦理了結(jié)算的價(jià)款總額,在資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收賬款”下單列項(xiàng)目反映。二、已完工未結(jié)算的構(gòu)成對(duì)已完工未結(jié)算項(xiàng)目來說,其組成主要包括:一是合同內(nèi)累計(jì)合同成本與已完成工程結(jié)算差額;二是已發(fā)生且業(yè)主監(jiān)理同意新增變更的合同累計(jì)成本與已完成工程結(jié)算差額;三是已發(fā)生未得到業(yè)

2、主監(jiān)理確認(rèn),施工企業(yè)先確認(rèn)部分的累計(jì)合同成本,施工企業(yè)單方面認(rèn)為可以通過變更工程量和費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償;四是執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則按照完工百分比法確認(rèn)預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本的差額。三、已完工未結(jié)算的形成原因 已完工未結(jié)算形成的原因比較復(fù)雜,從主客觀兩方面來分析。(一)已完工未結(jié)算形成的主觀原因。在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建造合同準(zhǔn)則中,按照相關(guān)規(guī)定確定建造合同完工進(jìn)度的方式主要包括:一是在合同預(yù)計(jì)總成本中,根據(jù)累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本所占比例進(jìn)行確定;二是在合同預(yù)計(jì)總工作量中,根據(jù)已經(jīng)完成的合同工作量所占的比例進(jìn)行確定;三是根據(jù)實(shí)際測(cè)定的完工進(jìn)度進(jìn)行確定。第一種方法在實(shí)際工作中應(yīng)用較為廣泛。但是,在使用該方法的過程中,

3、需要根據(jù)合同預(yù)計(jì)總成本數(shù)值的準(zhǔn)確性進(jìn)一步對(duì)完工進(jìn)度進(jìn)行確定。對(duì)于施工企業(yè)來說,在施工過程中,由于建造工程的周期長、體積大,并且結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價(jià)值高,同時(shí)受到設(shè)計(jì)變更、施工環(huán)境等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致多種不確定因素影響預(yù)計(jì)總成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,造成按照建造合同準(zhǔn)則計(jì)算確定的完工百分比與實(shí)際完工進(jìn)度存在差異。在整個(gè)合同建設(shè)期內(nèi),均衡地確認(rèn)合同收入費(fèi)用及利潤,這是實(shí)施建造合同準(zhǔn)則的重要目的所在。對(duì)于建造工程來說,由于組成涉及多個(gè)分項(xiàng)工程,并且在完工時(shí)間及毛利率方面,各個(gè)分項(xiàng)工程之間存在一定的差異性,并且高低不等。如果按照統(tǒng)一的毛利率來進(jìn)行確認(rèn)核算,就會(huì)產(chǎn)生毛利率低的分項(xiàng)工程多確認(rèn)合同毛利的

4、情況,進(jìn)而在一定程度上產(chǎn)生已完工未結(jié)算。施工企業(yè)自身的原因。建造合同的實(shí)施,需要企業(yè)的經(jīng)營部門、工程部門等多個(gè)部門相互配合,按照規(guī)定提供并及時(shí)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)。例如,在經(jīng)營管理中,如果施工企業(yè)存在已完成的工程項(xiàng)目相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告不及時(shí)或資料不完善,在這種情況下,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),容易導(dǎo)致計(jì)量結(jié)算資料不能及時(shí)報(bào)監(jiān)理、業(yè)主等審批,從而造成不能按照合同約定的期間申報(bào)工程量;或企業(yè)存在施工現(xiàn)場(chǎng)人員設(shè)備窩工、材料浪費(fèi)等,都會(huì)產(chǎn)生已完工未結(jié)算。人為調(diào)節(jié)利潤。施工企業(yè)執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則時(shí),由于建造合同預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本都是內(nèi)部計(jì)算,這就為企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了方便。部分企業(yè)通過調(diào)整預(yù)計(jì)合同總收入及總成本,人為調(diào)節(jié)

5、利潤,掩飾潛在虧損,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表。高估工程進(jìn)度,增加當(dāng)期合同毛利,因此也會(huì)形成已完工未結(jié)算。 (二)已完工未結(jié)算形成的客觀原因。對(duì)于已完工未結(jié)算形成的客觀原因,主要從其構(gòu)成部分進(jìn)行分析。合同內(nèi)工程形成的已完工未結(jié)算。目前,施工企業(yè)與業(yè)主單位在建筑市場(chǎng)上存在地位不平等的現(xiàn)象,通常情況下,都是業(yè)主說了算,在計(jì)量條款方面,業(yè)主比較苛刻,對(duì)于完工單項(xiàng)工程的質(zhì)量存在考查時(shí)間過長現(xiàn)象。尤其在當(dāng)前基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模萎縮,建筑市場(chǎng)不景氣的情況下,部分業(yè)主往往出于某些原因(如項(xiàng)目建設(shè)資金緊張)考慮,主觀上有意延長計(jì)量結(jié)算的審核批復(fù)時(shí)間,有的工程項(xiàng)目業(yè)主監(jiān)理批復(fù)周期長達(dá)一月有余甚至更長,從而達(dá)到延遲資金支付的目的,使得

6、施工企業(yè)形成已完工未結(jié)算。合同外工程形成的已完工未結(jié)算。由于施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與合同約定的情況不符,甚至有的屬于“三邊工程”(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊預(yù)算),施工企業(yè)為確保工程工序的順利實(shí)施和約定的項(xiàng)目總工期,便會(huì)產(chǎn)生合同外工程量。施工企業(yè)完成的合同外工程量必須經(jīng)過業(yè)主監(jiān)理確認(rèn)并結(jié)算掛賬,該部分合同外工程量有的業(yè)主監(jiān)理已確認(rèn)并結(jié)算;有的監(jiān)理已確認(rèn)但業(yè)主未簽認(rèn)結(jié)算;有的監(jiān)理及業(yè)主均未簽認(rèn),后兩部分便會(huì)形成已完工未結(jié)算。該部分已完工未結(jié)算由于未得到相關(guān)方面認(rèn)可,其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)比合同內(nèi)工程形成的已完工未結(jié)算要大得多。四、已完工未結(jié)算項(xiàng)目對(duì)施工企業(yè)的影響。由于已完工未結(jié)算由合同內(nèi)和合同外分別組成。對(duì)于合同內(nèi)已完工

7、未結(jié)算款基本是真實(shí)的、可控的,而合同外已完工未結(jié)算款則存在很大的變數(shù),不一定能夠全額得到業(yè)主的計(jì)量結(jié)算補(bǔ)償。已完工未結(jié)算對(duì)施工企業(yè)的影響主要有以下幾個(gè)方面:第一,存在潛虧因素。已完工未結(jié)算的潛虧因素主要來自于三方面:一是企業(yè)由于客觀和主觀原因變更工程,導(dǎo)致業(yè)主沒有全部或部分簽認(rèn),形成索賠,如果這部分工程長時(shí)間未得到業(yè)主的認(rèn)可,就會(huì)演化為潛虧的資產(chǎn)項(xiàng)目;二是由于執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,實(shí)際形成的總收入和總成本與預(yù)計(jì)總收入和總成本存在一定的偏差,預(yù)計(jì)合同毛利大于實(shí)際合同毛利,從而形成潛虧項(xiàng)目;三是企業(yè)為了滿足自身的業(yè)績考核目標(biāo),前期人為降低合同預(yù)計(jì)總成本,調(diào)節(jié)利潤,高估完工進(jìn)度,增加前期合同毛利,這樣形

8、成的已完工未結(jié)算部分,在工程竣工結(jié)算后很可能出現(xiàn)潛虧因素。第二,影響財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。已完工未結(jié)算在資產(chǎn)負(fù)債表中反映為企業(yè)的存貨,大量占用企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),速動(dòng)比率降低,削弱企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。另外,已完工未結(jié)算往往存在施工企業(yè)單方面掛賬的現(xiàn)象,其能否有效轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款的政策變化因素較多,風(fēng)險(xiǎn)較大,因此該部分資金回收的狀況,直接影響施工企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和利潤的真實(shí)性,從而影響財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。五、已完工未結(jié)算的管理控制及評(píng)價(jià) 對(duì)于已完工未結(jié)算來說,通常情況下,存在回收風(fēng)險(xiǎn),并且變現(xiàn)能力較為薄弱,同時(shí)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生不同程度的影響,在這種情況下,對(duì)已完工未結(jié)算款如何進(jìn)行有效

9、的管理和控制顯得尤為重要。在合同內(nèi),對(duì)于產(chǎn)生的已完工未結(jié)算款,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部部門間的工作關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)于符合計(jì)量要求的結(jié)算資料,需要確保及時(shí)性和完備性,同時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),在一定程度上縮短計(jì)量結(jié)算的批復(fù)周期。對(duì)于合同外產(chǎn)生的已完工未結(jié)算款,施工過程中要及時(shí)履行相關(guān)的審批程序,收集相關(guān)原始資料,尋找第一證據(jù),并有針對(duì)性地抓好落實(shí)。對(duì)于因計(jì)量規(guī)則導(dǎo)致的滯后計(jì)量,應(yīng)在生產(chǎn)安排時(shí),盡量考慮計(jì)量的需要,及時(shí)完備計(jì)量條件,及時(shí)結(jié)算。對(duì)于執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則產(chǎn)生的已完工未結(jié)算款,企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)調(diào)整修正預(yù)計(jì)合同總收入、預(yù)計(jì)總成本等金額,做到數(shù)據(jù)有根有據(jù),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析管理

10、。對(duì)于已完工未結(jié)算這一塊,各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的計(jì)量規(guī)則,設(shè)立一個(gè)可容忍的限額或比率,作為本項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)及相關(guān)的配套工作的評(píng)價(jià)依據(jù)。一旦這部分已完工未結(jié)算款超過限額或是限定比例,項(xiàng)目要及時(shí)分析原因并加以改進(jìn)。 對(duì)于變更索賠項(xiàng)目收入部分,除非具備以下條件方可確認(rèn)收入并計(jì)入合同預(yù)計(jì)總收入。1、變更、索賠事項(xiàng)已取得業(yè)主、設(shè)計(jì)方的認(rèn)可。2、變更、索賠等事項(xiàng)勞務(wù)已經(jīng)完成,對(duì)應(yīng)的成本已實(shí)際發(fā)生,且能夠確定。3、變更、索賠事項(xiàng)的數(shù)量已取得監(jiān)理、業(yè)主的書面簽認(rèn),或取得設(shè)計(jì)方補(bǔ)發(fā)的施工圖數(shù)量。變更、索賠事項(xiàng)的單價(jià)應(yīng)根據(jù)工程量清單有相同或類似的單價(jià),或是有協(xié)商一致的補(bǔ)充單價(jià),以便能合理計(jì)算。材料調(diào)差部分應(yīng)有相應(yīng)的允許調(diào)差的文件、調(diào)差的計(jì)算辦法及計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程??傊兏?、索賠的收入要能可靠計(jì)量。 以上三個(gè)條件不能同時(shí)滿足的,最多只能算是或有資產(chǎn)。對(duì)于或有資產(chǎn),不予確認(rèn),不得在資產(chǎn)負(fù)債表上反映。根據(jù)或有事項(xiàng)的相關(guān)準(zhǔn)則,不同時(shí)滿足上述三項(xiàng)條件的已完工未結(jié)算款不得確認(rèn)為存貨,一般不予披露,但對(duì)于很有可能(概率為5095)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在報(bào)表附注中披露其形成的原

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