ERP在MGC的應用

1、ERP在MGC的應用        三菱電機（廣州）壓縮機有限公司（簡稱MGC）是日本三菱電機株式會社與香港菱電集團有限公司聯(lián)合控股公司，主要面向大中型空調(diào)生產(chǎn)企業(yè)制造和銷售空調(diào)用旋轉(zhuǎn)式壓縮機。目前企業(yè)的生產(chǎn)能力可達萬臺年，企業(yè)員工約多人，企業(yè)總注冊資金為萬美元，成為中國頗具規(guī)模的壓縮機生產(chǎn)企業(yè)之一。近幾年，ERP在各行各業(yè)迅速推廣普及。人們越來越認識到，ERP系統(tǒng)不是一種單純的軟件技術而是先進的>' target='_blank' class='infotextkey'>

2、管理機制，ERP為困境中躊躇的國內(nèi)企業(yè)提供了一條以信息技術改造企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的新途徑。正因為如此，ERP越來越為人們所接受，在一向較為傳統(tǒng)的制造行業(yè)，ERP的開發(fā)與實施正是方興未艾，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司的ERP系統(tǒng)建設即是其中一例。 概況與規(guī)劃 三菱電機（廣州）壓縮機有限公司最初的信息化建設極為簡單，企業(yè)內(nèi)部并未形成覆蓋整體的計算機網(wǎng)絡，僅在財務部門形成一個小型局域網(wǎng)，其它各個業(yè)務部門均屬單機操作。除財務部門之外，企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)無法共享，物流與

3、資金流的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理還處于手工操作階段。在信息系統(tǒng)方面，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司僅在成立之初選購一套臺灣天心軟件產(chǎn)品，這套軟件主要在財務部門應用，完成企業(yè)財務結算等功能。顯然，如此簡單的信息化工程與企業(yè)日益增長的生產(chǎn)規(guī)模和銷售業(yè)務無法適應，甚至阻滯了企業(yè)的發(fā)展。1999年，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司決定引進ERP系統(tǒng)，以ERP工程作為企業(yè)信息化建設的核心項目，帶動企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設，完成企業(yè)>' target='_blank&#

4、39; class='infotextkey'>管理模式和運行模式的轉(zhuǎn)換。根據(jù)三菱電機（廣州）壓縮機有限公司信息化建設總體規(guī)劃，企業(yè)將在2- 4年內(nèi)實現(xiàn)全面企業(yè)信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理，信息化建設可分為幾個階段：1999年8月至2000年7月，實現(xiàn)和完善企業(yè)經(jīng)營>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系統(tǒng)；2000年8月至2001年7月，實現(xiàn)和完善生產(chǎn)制造>&

5、#39; target='_blank' class='infotextkey'>管理系統(tǒng)；2001年8月至2001年12月，建立廣義的辦公自動化系統(tǒng)；2002年以后，建設企業(yè)的知識>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系統(tǒng)，并計劃建設企業(yè)電子商務。 數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡 ERP系統(tǒng)的實施往往涉及企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理體制與業(yè)務運行的調(diào)整，而ERP是否能夠

6、成功運行又取決于企業(yè)的基礎準備，這其中包括企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)、人員培訓、網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境等多個方面。 基礎數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的編碼問題是ERP基礎數(shù)據(jù)的關鍵，也是影響企業(yè)ERP應用效果的關鍵要素之一。經(jīng)過一段時間的整合，1999年9月，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司制定了ERP運作的所有編碼的規(guī)則和申請流程，收集庫存>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、采購>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、銷售>'

7、target='_blank' class='infotextkey'>管理、總帳>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、應收應付、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)，錄入系統(tǒng)，完成了企業(yè)基礎數(shù)據(jù)準備和系統(tǒng)的初始化過程。 人員培訓三菱電機（廣州）壓縮機有限公司針對公司中高層>' target='_blank' class='infotextkey'>管理人員、各個部門業(yè)務骨干、具體操作使用人員開展ERP理論、項目工程>&#

8、39; target='_blank' class='infotextkey'>管理、系統(tǒng)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理以及ERP模塊應用等相關培訓，并建立實驗環(huán)境，對實際業(yè)務>' target='_blank' class='infotextkey'>管理原型展開測試。 網(wǎng)絡環(huán)境為了適應ERP系統(tǒng)的運行需求，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司根據(jù)企業(yè)需求及參考ERP項目合作伙伴的建議，擴大和完善企業(yè)網(wǎng)絡系

9、統(tǒng)。經(jīng)過對多家硬件及系統(tǒng)供應商產(chǎn)品的比較分析，公司最終選擇了IBM AS/400 170小型機、IBM DB2數(shù)據(jù)庫以及IBM OS/400操作系統(tǒng)，并與開思軟件公司附簽綜合布線工程子合同，增加選購了交換機、光纖、UPS等一批網(wǎng)絡設備及外設產(chǎn)品，完成了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設。 ERP分析 三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP項目啟動于1999年。經(jīng)過軟件功能、服務質(zhì)量、供應商>' target='_blank' class='infotextkey'>管理咨詢能力等多項指標的綜合分析，1999年7月，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司與開思公司簽定

10、項目合同，由開思軟件公司提供開思ERP產(chǎn)品和相關服務。三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP項目以“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”為實施總體原則，并建立了嚴格的ERP運作標準和考核制度以保障ERP成功實施和應用。根據(jù)項目規(guī)劃，ERP項目實施的時間跨度為1999年8月份至2000年2月，在此期間，ERP項目將分為兩個階段實施：第一階段，項目主要集中于進銷存系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的建設，第二階段則主要是計劃>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的實施，并側重于采購計劃模塊的建設。1999年12月，三菱電

11、機（廣州）壓縮機有限公司ERP系統(tǒng)第一階段試運行。2000年2月，第二階段工程實施完成。目前三菱電機（廣州）壓縮機有限公司已成功實施的ERP系統(tǒng)模塊包括：系統(tǒng)控制、庫存>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、采購>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、銷售>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、帳務>&#

12、39; target='_blank' class='infotextkey'>管理、帳務報表、應收>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、應付>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、固定資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)>' target=

13、'_blank' class='infotextkey'>管理、主生產(chǎn)計劃>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、物料需求計劃>' target='_blank' class='infotextkey'>管理，涉及企業(yè)人員、財務、物流、生產(chǎn)、供應、銷售、市場預測、企業(yè)決策等諸方面的企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>

14、;管理。ERP系統(tǒng)高度集成，各模塊之間的數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，相互流通，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)的有效利用。ERP系統(tǒng)支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理模式?？偣镜闹笇杂媱澘赏ㄟ^本系統(tǒng)下達給相關的分公司、分廠，同時本系統(tǒng)亦可將總公司/總廠關心的所有信息自動地從分公司、分廠業(yè)務信息庫中匯總生成，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳送的迅速、準確性?？紤]到企業(yè)未來的發(fā)展及整個市場環(huán)境的變化，ERP系統(tǒng)還為未來的業(yè)務擴展留有數(shù)據(jù)接口，例如CAD/CAM、CAPP、EDI等系統(tǒng)都可與ER

15、P系統(tǒng)實現(xiàn)集成，從而最終組成企業(yè)CIMS系統(tǒng)。三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP系統(tǒng)的實施為企業(yè)引進了先進的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理思想、>' target='_blank' class='infotextkey'>管理方法、>' target='_blank' class='infotextkey'>管理手段，能夠更好地理順企業(yè)內(nèi)外部>' target='_

16、blank' class='infotextkey'>管理。同時，對大量動態(tài)的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準確地分析和處理可以提高企業(yè)經(jīng)營的有序性和高效性，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而提高企業(yè)市場競爭力和>' target='_blank' class='infotextkey'>經(jīng)濟效益的目的，使企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理真正由經(jīng)驗>' target='

17、_blank' class='infotextkey'>管理進入到科學>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。 企業(yè)獲得效益 ERP系統(tǒng)實施效益可總結為以下幾方面：1）理順了基礎數(shù)據(jù)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理流程，統(tǒng)一了資材部、營業(yè)部、財務部多套編碼問題，從而根本上解決了企業(yè)月末和年終眾多報表的對帳工作。2）理順了>' target=

18、9;_blank' class='infotextkey'>管理流程，基本建立了各業(yè)務部門ERP>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的工作流程、標準和操作手冊，使各業(yè)務部門在進行業(yè)務>' target='_blank' class='infotextkey'>管理時，能有章可循，實現(xiàn)了規(guī)范和高效的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。3）數(shù)據(jù)的及時、準確性得到了很大的提高，數(shù)據(jù)的流暢非常明顯，各部門可以在第一時間獲取本部門或其它部門提供的所需數(shù)據(jù)，為高效、準確的決策提供了科學的數(shù)據(jù)4）逐步取消了大部分手工報表，既節(jié)省了辦公費用，又發(fā)揮了電腦數(shù)據(jù)的準確、快速、共享的特性。5）實現(xiàn)了進、銷、存、財務的集成化>' target='_blank' class