4a廣告公司全套管理制度與流程全

1、4a廣告公司全套管理制度與流程全為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責和權(quán)限，理順各方面的關系，到達各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務，特制定本職責。2、用范圍本文對各部門人員的職責、權(quán)限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設計。負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全的設計檔案，按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工5負責創(chuàng)意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。6

2、不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。8完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創(chuàng)意總監(jiān)的領導下，其主要職責權(quán)限是：協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)催促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，年度總結(jié)。起草和發(fā)布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、 的收發(fā)文工作。負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。負責公司機動車輛管理工作。

3、負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。負責公司各類文件的打字工作。71、部門業(yè)務發(fā)展計劃及營銷策略。2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。3、負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。4、負責合作伙伴之間的合作洽談。5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設性意見，并提供相應信息依據(jù)。3、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業(yè)務，嚴格保守公司機密。7該部門是信息服務部的后勤保障部門，是中心對外服務的窗口，同時承擔一定的創(chuàng)收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識，服務部的所有業(yè)務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理含機密資料、各類檔案和對外服務；復印設備的

4、維護與保養(yǎng)；承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行含郵寄、財務票據(jù)等工作；按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門之間的合作、協(xié)作，完成10萬元的創(chuàng)收任務含讀者、所內(nèi)外的復印，數(shù)據(jù)提供等和領導交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務。819負責客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。2、負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。3、負責維護管理好攝影攝像設備。4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。6、完成公司其它部門需要配合

5、的工作。7、完成公司領導交辦的各項任務。根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。負責公司的對外聯(lián)絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。負責維護公司與客戶間良好的關系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。負責公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同。負責與客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂戶外廣揭發(fā)布合同。負責按

6、公司業(yè)務流程及有關規(guī)定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。負責制定合理的廣揭發(fā)布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。負責廣揭發(fā)布內(nèi)容、廣揭發(fā)布稿樣的審查、修改工作。負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。一、職工招聘一、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。二、經(jīng)公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月三、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。二、工資待遇一、職工試用期為三個月，每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。三、

7、公司職工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執(zhí)行。四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。一、職員因故不能上班，必須履行請假手續(xù)，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。二、公司實行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天含三天以上除名。三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息含技術(shù)資料未經(jīng)公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職

8、員對顧客行為粗野、語言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。五、公司職工利用職務之便，將公司錢財據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機關論處。六、公司職工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。八、職工在工作期間對公司有重大奉獻，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定，維護廣告經(jīng)營的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健

9、康發(fā)展，制定本制度。1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時，應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時，應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣揭發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領用存等制度。4、公司假設停業(yè)或注銷后，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準私自處理?！皬V告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證，也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有

10、關規(guī)定，接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)廣告法第二十八條規(guī)定，制定本制度。1、廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶索要。2、

11、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)廣告法第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容：審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合廣告法第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。審查廣告是否真實。依據(jù)廣告法第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。A、廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。A、審查廣告中有

12、無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)廣告法第十三條規(guī)定，不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反廣告法中第十八條規(guī)定。D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。3復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批

13、手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。制定本制度的目的，就是要保證合法經(jīng)營，向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會和廣闊消費者負責，本公司愿采取積極態(tài)度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關法規(guī)規(guī)，做出對社會有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務。為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，遵守公平、老實信用的原則，依法訂立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據(jù)合同法的有關規(guī)定，特制定本制度。一、承接。公司對外承接業(yè)務，須由專門的業(yè)務人員負責進行談判，并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條

14、款。二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料，核實合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能表達詳細，以防止合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反合同法及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關規(guī)定。三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，

15、須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得喪失。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務的情況具體規(guī)定。2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、 件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。3、建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制

16、約的作用。一.目的為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責和權(quán)限，理順各方面的關系，到達各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務，特制定本職責。二.適用范圍本文對各部門人員的職責、權(quán)限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。三.各類人員的權(quán)限1.總經(jīng)理職責北京市首發(fā)高速廣告有限責任公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理負責公司的全面運營工作，對公司的廣告業(yè)務、人事勞資、財務會計、行政辦公等工作實施全面領導，其職責權(quán)限是：主持制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度管理目標，并使其實施。貫徹國家及北京市

17、廣告政策和法規(guī)。落實董事會各項決策決議。在實施過程中，十萬元人民幣以下的經(jīng)營支出由總經(jīng)理批準執(zhí)行；超過十萬元人民幣以上支出，須經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。有對職工的聘用與解聘權(quán)。有對部門經(jīng)理任免權(quán)。有對職工的薪金核定、獎勵、處罰權(quán)。2.辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經(jīng)理的領導下，其主要職責權(quán)限是：協(xié)助總經(jīng)理催促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，年度總結(jié)。起草和發(fā)布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、 的收發(fā)文工作。負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、

18、歸檔工作。負責公司印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。負責公司機動車輛管理工作。負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。負責公司各類文件的打字工作。負責公司企業(yè)申報、注冊、變更、年檢等工作。負責固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司人事檔案管理工作。負責職工專業(yè)知識的培訓工作。負責總經(jīng)理交辦的其他工作。3.財務部職責為了加強財務管理，提高財務工作質(zhì)量，保證公司經(jīng)營需要，做到高效、協(xié)調(diào)、合理有序的進行財務管理，根據(jù)中華人民共和國會計法會計基礎工作標準制定如下財務人員崗位職責：在總經(jīng)理的領導下，全面貫徹執(zhí)行財經(jīng)方針、政策、制度，維護國家利益，對公司的經(jīng)濟

19、活動進行監(jiān)督核算，根據(jù)公司的情況制定財務規(guī)章制度。按照會計基礎工作標準，加強財務的內(nèi)部控制，保證公司的資產(chǎn)安全。按照公司年度總目標要求，主持制定年度財務目標與措施，并認真組織實施，保質(zhì)保量按期完成各項財務任務。參與公司對外投資等重大經(jīng)濟決策，根據(jù)公司的經(jīng)營情況，及時提出意見和建議供總經(jīng)理參考。全面管理公司的財務資金，積極籌措調(diào)動資金，為公司運營提供充實的資金來源。認真學習有關稅法，掌握稅收最新的政策和規(guī)定。保證合理合法納稅。加強對會計人員的培訓，提高會計人員的素質(zhì)。加強精神文明建設，遵守職業(yè)道德。負責公司財務章、法人章的保管和管理。辦理總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。應知應會：熟悉財務管理的各項規(guī)定

20、；熟悉財務的所有工作；具有全面協(xié)調(diào)工作的能力。上崗條件：本崗位必需持會計證上崗。出納崗位職責：按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度，辦理公司的人民幣收付業(yè)務，保護國家財產(chǎn)的安全與完整性。根據(jù)會計簽章的收付憑單辦理款項的收付。每日按憑證順序號進行登記現(xiàn)金帳、銀行帳，并清點庫存現(xiàn)金，做到帳庫相符，出現(xiàn)過失，及時報告總經(jīng)理。保證日常用款，做到收支有計劃，大筆用款有準備，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額，超出部分及時存入銀行，節(jié)假日，庫存現(xiàn)金控制在限額的三分之一左右。保證人民幣現(xiàn)金的安全和完整無缺，如有短缺要負賠償責任。不準用quot白條quot抵庫存現(xiàn)金，不準挪用現(xiàn)金。認真保管支票，購入、領取、使用支票必

21、需登記簽章。要保守保險柜號碼的秘密，保險柜的鑰匙不經(jīng)總經(jīng)理同意不得轉(zhuǎn)交他人。接受開戶銀行對執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例及其它有關細則情況的監(jiān)督檢查。按時發(fā)放工資。工資實行下付制，每月五日之前發(fā)放上月工資。按時繳納稅款。按時財務年檢。應知應會：掌握電腦簡單操作，能夠獨立支付各種款項。熟知現(xiàn)金管理暫行條例熟記各賬戶的庫存現(xiàn)金限額。崗位標準：本崗位必需持會計證上崗。4.設計部職責負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求提供廣告創(chuàng)意，廣告設計。負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全的設計檔案，按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。負責撰寫廣告文案設計，并符合AIDA

22、S公式:引起消費者的注意使消費者發(fā)生興趣能使消費者產(chǎn)生購買欲能刺激消費者購買行動購買后能保證心理上的滿足負責創(chuàng)意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。完成公司其它部門需浜系墓鰲完成公司領導交辦的各項任務。5.聲像部職責負責首發(fā)公司各種會議、道路建設、奠基儀式、開工儀式剪彩儀式等活動的攝影、攝像、制作。負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。負責維護管理好攝影攝像設備。不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。不得以個人名義或其他公司名義與

23、客戶洽談業(yè)務。完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。6.媒介一部公關部職責根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。負責公司的對外聯(lián)絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。負責維護公司與客戶間良好的關系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔。公共關系人員檔案戶外媒介單位最新廣告信息戶外媒介廣告價格北京高速公路戶外媒體點位圖北京高速公路戶外媒體情況介紹中國高速公路戶外媒體點位圖中國高速公路戶外媒體情況介紹完成公司其它部門需要配合的工作。