庫存計劃維護程序(Inventory Planning Maintenance Procedure

1、1. 目的 為保證渤海生產(chǎn)，降低庫存水平，執(zhí)行EBS系統(tǒng)的庫存計劃方法制定此程序。2范圍 EBS系統(tǒng)新庫存物料的申請，庫存最大最小值的確定與更新，庫存計劃方法的維護與運行。EBS系統(tǒng)上線時建立的物料編碼、物料描述信息、最大最小值，不在此程序范圍，但對庫存計劃方法及最大最小值的維護適用此程序。3 職責(zé)3.1 生產(chǎn)用戶：用戶指定的SPA負(fù)責(zé)庫存物料的申請，提供新申請物料的消耗量及最大最小值。3.2 維修部：負(fù)責(zé)指定SPA對系統(tǒng)物料描述進行修訂，對系統(tǒng)備件最大最小值及庫存計劃方法更新的確認(rèn)。維修經(jīng)理：負(fù)責(zé)對用戶新申請的備件類物料的審核。3.3 采購部：負(fù)責(zé)提供新物料的經(jīng)濟采購批量、采購周期、價格等信

2、息。3.4 倉庫：負(fù)責(zé)根據(jù)用戶的消耗量、經(jīng)濟采購批量、采購周期信息核對最大最小值，維護最大最小值的更新，維護庫存計劃方法，產(chǎn)生庫存物料申請計劃。倉庫主管：負(fù)責(zé)對新物料申請及最大最小值的審核。3.5 財務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對新申請物料中每個占用庫存超過RMB20000的申請審核。3.6 APSC：負(fù)責(zé)在EBS系統(tǒng)建立經(jīng)過批準(zhǔn)的新庫存物料編碼及需要其建立的其他信息。4流程4.1 新庫存物料的申請流程 在庫存空間有限的情況下，需要建立庫存的物料標(biāo)準(zhǔn)為：采購周期長的常用備件；斷貨會給生產(chǎn)帶來巨大影響的原輔材料；常用PPE；4.1.1 用戶需要建立EBS系統(tǒng)新庫存物料時：首先要確認(rèn)所要申報的物料類別，填寫APS

3、C庫存物料建立或信息修訂申請表。重點填寫信息：物料描述，消耗情況（月、日、年消耗量），采購周期，預(yù)計單價。如果是備件類，需要填寫最大最小值，然后請?zhí)?.1.2；如果是其他類，請先參考EHS部門H001危險品管理程序，確認(rèn)是否為危險品，如果是，請按照流程執(zhí)行完并得到EHS的審批后執(zhí)行4.1.3；如果不是，直接跳至4.1.3。4.1.2 新備件的審批流程A 用戶提出申請并提交維修經(jīng)理審批；B 提交維修經(jīng)理批準(zhǔn)后的申請到倉庫；C 倉庫主管審核：如果占用庫存空間超過倉庫的容納范圍，有權(quán)拒絕申請；如果是一次性使用的備件，有權(quán)拒絕申請；將單個平均庫存水平不超過RMB20000的備件直接提交APSC數(shù)據(jù)管

4、理員建立EBS系統(tǒng)物料；超過的提交財務(wù)經(jīng)理審批；D 倉庫主管提交經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后的申請給APSC數(shù)據(jù)管理員，申請建立EBS系統(tǒng)編碼。4.1.3 其他類新物料的審批流程 A. 用戶將經(jīng)過部門經(jīng)理審批的申請?zhí)峤粋}庫；如果是危險品，則先需要得到EHS部門的審批。B. 倉庫主管：根據(jù)用戶的消耗量，核對最大最小值，將單個物料平均庫存水平不超過RMB20000元的申請直接提交APSC數(shù)據(jù)管理員建立EBS系統(tǒng)編碼；將超過的申請?zhí)峤回攧?wù)經(jīng)理審核。倉庫主管在審核時需要同采購員溝通，并考慮以下問題：a. 是否有合格的經(jīng)審批的供應(yīng)商？b. 采購周期、最小采購量及標(biāo)準(zhǔn)包裝。如果申請的物料不是生產(chǎn)所必需的關(guān)鍵原輔材料、

5、采購周期短的原輔材料，倉庫主管有權(quán)暫不審批，并跟用戶回顧建立庫存的必要性；C. 倉庫主管將經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后的申請?zhí)峤籄PSC數(shù)據(jù)管理員，申請建立EBS系統(tǒng)編碼。4.2 庫存物料描述的更新流程4.2.1 庫存?zhèn)浼枋龅母?系統(tǒng)內(nèi)備件的物料描述，有時會因供應(yīng)商或制造商型號的更新而停產(chǎn)，或因為原來的描述錯誤，因此需要及時對描述進行更新。 A. 采購員在采購過程中發(fā)現(xiàn)描述不能滿足采購要求，需要對描述進行更新確認(rèn)時，可發(fā)郵件給維修部Item的SPA，由其確認(rèn)修改并將修改確認(rèn)郵件發(fā)送給APSC更新系統(tǒng)描述。B倉庫在業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)因為產(chǎn)品型號的更新?lián)Q代，實物與描述存在差異時，可向相關(guān)工程師確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)

6、果提交APSC在系統(tǒng)內(nèi)更新。C如果對該備件描述的修訂不是因原物的更新?lián)Q代或描述錯誤，而是與原來的描述不為同一物，應(yīng)該申請新的物料編碼。4.2.2 其他物料描述的修訂非備件類物料的描述需要修訂時，可由用戶提交修訂申請給倉庫，倉庫與相關(guān)采購員溝通型號、制造商等信息，確認(rèn)修訂結(jié)果，并將修訂結(jié)果提交APSC在系統(tǒng)內(nèi)更新。如果對該物料描述的修訂不是因原物的更新?lián)Q代或描述錯誤，而是與原來的描述不是同一物，應(yīng)該申請新的物料編碼。4.3 庫存最大最小值、庫存計劃方法的建立及更新4.3.1 庫存最大最小值的建立，要綜合考慮物料的消耗量，采購周期，經(jīng)濟采購批量等因素。 庫存計劃方法有兩種：最大最小計劃和未計劃；正

7、常使用的物料執(zhí)行最大最小計劃；停用、或暫不使用的物料執(zhí)行未計劃。4.3.2 備件類A最大最小值的建立，由用戶確認(rèn)并申請，維修經(jīng)理審批，在平均庫存水平超過20000元RMB的提交財務(wù)經(jīng)理審批。B最大最小值、庫存計劃方法的更新，由維修部指定的SPA確認(rèn)，以郵件或簽認(rèn)的方式向倉庫申請更新；最大最小值的變化導(dǎo)致庫存計劃水平增加超過RMB20000萬的，由倉庫向財務(wù)經(jīng)理提交審批；C倉庫管理員每季度在共享網(wǎng)頁提供庫存計劃報表，包含備件的庫存計劃方式、最大最小值，供維修部的SPA參考，確認(rèn)庫存計劃水平，及時更新停用、暫不使用設(shè)備的備件庫存計劃方式及最大最小值。4.3.3 其他物料A最大最小值的建立，由用戶提供物料的消耗量、采購周期、預(yù)計單價（可向采購人員咨詢），倉庫主管綜合這些信息，根據(jù)倉儲空間確認(rèn)合適的最大最小值，并在每個物料增加的平均庫存水平超過20000元RMB時提交財務(wù)經(jīng)理審批。B倉庫根據(jù)用戶提供的生產(chǎn)消耗變化情況，對最大最小值、庫存計劃方法進行更新，對最大最小值的變化導(dǎo)致庫存計劃水平增加超過RMB20000萬的，由倉庫向財務(wù)經(jīng)理提交審批；C倉庫管理員每季度在共享網(wǎng)頁提供庫存計劃報表，包含物料的計劃方式、最大最小值，供生產(chǎn)用戶