XX公司人力資源sop手冊[1]--精選文檔

1、招聘工作管理SOP手冊（草稿）第一章 總 則2第二章 分工與職責2第三章 人員需求3第四章 招聘原則3第五章 招聘渠道管理4第六章 人員錄用6第七章 試用期管理8第八章 勞動關系管理10第九章 績效考核管理11第十章 薪資調(diào)整13第十一章 培訓與考試13第十二章 證書管理15第十三章 執(zhí)業(yè)資格注冊及相關事宜15第十四章 離職管理18第一章 總 則一、 為保證公司健康穩(wěn)固發(fā)展，使人員相對穩(wěn)定，維護正常人才流動秩序，建立規(guī)范的人才引進機制和人力資源管理流程，特制定本制度。二、 本制度主要涵蓋員工招聘、錄用、試用期管理、考核、薪酬、培訓、執(zhí)業(yè)資格管理、離職等人力資源工作，適用于機關、各分公司及業(yè)務部

2、。三、 特別指明：以下分公司經(jīng)理與業(yè)務部經(jīng)理統(tǒng)稱業(yè)務部經(jīng)理，且僅適用本制度。第二章 分工與職責四、 人力資源管理工作是一個綜合的體系，每一項工作都涉及公司的各個部門，只有同力協(xié)作，各司其職才能把人力資源工作有序高效地開展下去。五、 人力資源部的職責：人力資源部是公司人才流動、培訓與職業(yè)發(fā)展、績效考核管理、薪資福利等相關職能的歸口管理部門。1. 負責人才引進，完善人才引進機制，滿足公司人力資源需求；2. 制定培訓計劃并組織實施，組織員工參加外部培訓與考試，對培訓需求、培訓效果反饋、培訓成本等進行總結分析；3. 配合工程部開展員工考核，完善考核體系；4. 匯總分析員工薪資調(diào)整信息，完善薪資管理制度

3、；5. 處理試用期管理、人員離職、勞動合同等相關人事手續(xù)；6. 加強員工關系管理，減少勞動糾紛。六、 其他用人部門的人力資源工作職責：用人部門主要指工程部、業(yè)務部、分公司及機關各職能部門。1. 及時提交用人需求，初步擬定管轄范圍的用人計劃；2. 新員工的試用期工作指導及考察；3. 員工年度考核，薪資調(diào)整審核及建議；4. 離職員工的溝通及工作交接。第三章 人員需求七、 項目部或分公司有人員需要時，應當填定人員需求表（見附件一），并上報人力資源部，或每月25號前上報人員需求表。八、 人員需求表由公司領導、人力資源總監(jiān)、工程部經(jīng)理或項目部經(jīng)理簽字后有效，首先，由工程部經(jīng)理優(yōu)先考慮人員內(nèi)部調(diào)動；在無法

4、執(zhí)行調(diào)動時，由人力資源總監(jiān)及公司領導審批確定是否新增人員，批準后由人力資源部招聘主管組織實施，詳見以下流程圖。招聘主管負責實施公司領導審批人力資源總監(jiān)審批項目經(jīng)理審批填寫用人需求表 工程部新增工程部安排調(diào)動 九、 工程部負責匯總人員需求表，同時應結合業(yè)務發(fā)展、項目進程、人員正常流動、人員淘汰等多方面因素，對用人需求進行預測，并形成人員需求匯總表（附件二），及時交與人力資源部，以便于人力資源部制定相應的招聘計劃，盡快滿足用人需求。第四章 招聘原則十、 標準用人原則：以崗位要求的固有標準擇人，堅持執(zhí)行公司用人標準，防止濫用。公司目前用人的基本條件有：1、大專以上學歷；2、有相關監(jiān)理經(jīng)驗優(yōu)先；3、建

5、筑相關專業(yè)；4、薪資符合公司的標準；招聘主管在招錄人員時，必須恪守用人標準，不符合用人標準的，不予錄用；因特殊情況需錄用，必須征求人力資源部總監(jiān)及總經(jīng)理同意。十一、 鼓勵舉薦原則：鼓勵內(nèi)部員工推薦人才，擴大公平選擇面，推薦中高級人才成功的，將給予一定獎勵。十二、 擇優(yōu)錄用原則：招聘部門應擴大招聘渠道，加強面試篩選水平，在基本用人標準的前提下，擇優(yōu)錄用。第五章 招聘渠道管理十三、 各業(yè)務部無權擅自開辟招聘渠道，用人由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。人力資源部負責統(tǒng)一管理招聘管理費用和全國招聘渠道及渠道的發(fā)展建設。十四、 招聘渠道主要有招聘會、網(wǎng)絡招聘、媒體招聘、內(nèi)部推薦、人才中介等形式。1、招聘會：主要

6、指各地舉辦的綜合型招聘會及建筑類專場招聘會；2、網(wǎng)絡招聘：主要指各地的地方人才網(wǎng)以及專業(yè)性人才網(wǎng)；公司常年與建筑行業(yè)的專業(yè)性人才網(wǎng)進行合作，網(wǎng)絡招聘渠道由人力資源部統(tǒng)一管理，人力資源部根據(jù)工程部或項目部的人員需求匯總及人員到位情況，對招聘信息進行增減。3、校園招聘：主要指到各大專院校參加校園招聘會、在校園網(wǎng)絡分布招聘信息；人力資源部根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略需要，每年定期到相關院校進行招聘，錄用適合公司的應屆畢業(yè)生，納入到公司人才儲備計劃。人力資源部負責與以上各招聘渠道保持良好的聯(lián)系和溝通，依據(jù)人員需求匯總表填寫招聘/培訓費用申請表（附件三），在招聘過程中盡量控制招聘成本，并在年終填寫招聘費用匯總表

7、（附件四），招聘過程中注重建立和維護公司良好形象，提高招聘成效。十五、 內(nèi)部推薦是招聘渠道效果最好、成本最低、新員工適應最快的渠道。公司鼓勵每一位員工推薦具備較強的綜合能力、有較高的專業(yè)素質的人才。為體現(xiàn)公司對人才引進工作的重視，特設立內(nèi)部推薦獎金，用于獎勵積極參與公司人才引進工作，并有一定成效的員工。1、內(nèi)部推薦流程（見圖示）：首先，推薦人務必與人力資源部招聘主管聯(lián)系，讓候選人與人力資源部進行雙向交流，經(jīng)人力資源部組織面試并評估合格后，即可錄用，如候選人屬于中高級人才，則公司將給推薦人一定的獎金鼓勵。 2、內(nèi)部推薦獎金的發(fā)放條件：2.1 候選人應具有五年以上從業(yè)經(jīng)歷，擁有一項以上（含一項）國

8、家級注冊執(zhí)業(yè)資格，主要指是：國家注冊監(jiān)理工程師、一級建造師、注冊造價師等；2.2 候選人必須通過人力資源部面試，并到公司計劃經(jīng)營部完成執(zhí)業(yè)資格證書的轉注冊程序；3、內(nèi)部推薦資金的額度及流程：3.1 獎金的額度與錄用人員的年薪掛鉤，范圍為年薪的0.51%之間。3.2 具體獎金系數(shù)由人力資源部建議，總經(jīng)理及董事長批準。人力資源部根據(jù)錄用人員的專業(yè)稀缺性、綜合能力、人才到崗時間等因素界定系數(shù)。3.3 一般情況下，錄用人員試用期滿，并完成轉注冊程序，獎金即全額發(fā)放。錄用人員屬于特殊的高端人才，推薦獎金按兩次等額發(fā)放，轉注冊成功后，即發(fā)放第一筆獎金，錄用人員入職滿9個月或首次發(fā)放時間后第6個月時，發(fā)放第

9、二筆獎金。十六、 相關方推薦相關方，指項目開展過程中，與我公司有業(yè)務聯(lián)系，并能對公司業(yè)務產(chǎn)生一定影響的個人。如質監(jiān)站人員、甲方代表、業(yè)務審批單位人員等等?？偙O(jiān)、總監(jiān)代表或分公司經(jīng)理等公司人員在轉推薦此類人員時，務必慎重處理，綜合考慮處理。同時須按以下流程操作：1、 填寫人員推薦表(附件五)，在表格詳細闡述各層利害關系，并對內(nèi)容的真實性負責。2、 按表中流程進行審批。3、 只有當人力資源部總監(jiān)與總經(jīng)理同時批準，方可辦理入職手續(xù)。 第六章 人員錄用十七、 符合公司用人標準并經(jīng)總部人力資源總監(jiān)批準的，由人力資源部招聘主管通知錄用。通知錄用應以電話或書面形式進行，發(fā)放工作通知單（見附件六），其中包含內(nèi)

10、容：報到時間、工作地點、工資待遇等，同時要求準備入職時所需要的資料：身份證、畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證書、職稱證、照片等。十八、 人力資源部負責員工錄用手續(xù)的辦理，各項目部協(xié)助，錄用手續(xù)主要包括：填寫員工入職審批表（見附表七），建立員工檔案、核對證書原件、安排入職培訓、簽定勞動合同等。1、建立員工檔案新員工入職時務必準備齊全的檔案資料，包括人員基本情況表（附件八）、身份證復印件、執(zhí)業(yè)證書原件、職稱證原件、畢業(yè)證原件、照片4張等等，員工檔案應保管于人力資源部。2、核對相關原件，檢驗證件、證書的真實性對于提供虛假的證件、證書的錄用員工，公司一經(jīng)查實，有權調(diào)整其薪資，甚至直接終止勞動合同。3、安排入職培訓人力資

11、源部直接招聘入職的，由人力資源部負責組織新員工入職培訓。4、簽定勞動合同新員工在批準錄用后，15天內(nèi)務必簽定勞動合同，否則停止試用。勞動合同范本可向人力資源部招聘主管領取，以人力資源部出具的為準。5、人員派遣人力資源部直接招聘的，由人力資源部辦理完以上各項手續(xù)后通知項目部接收新入職人員。 6、錄用審批人力資源部招聘主管負責審核錄用人員資料，符合錄用流程的，由人力資源部統(tǒng)一申報審批，并納入員工名冊。十九、 發(fā)生以下情況之一，人力資源部將暫不辦理錄用審批手續(xù)：1、 錄用人員資料不齊全，無法正常建立員工檔案；2、 尚未簽定勞動合同；二十、 發(fā)生以下情況之一，人力資源部將不予錄用，如已有出勤的，工資不

12、予發(fā)放，如發(fā)生經(jīng)濟糾紛，由招錄人自行負責：1、 未執(zhí)行公司招聘流程，項目部自行通知錄用的；2、 通知錄用前，未經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準的；3、 明顯不符合公司用人標準的；4、 應聘資料中明顯有錯誤或欺騙信息的；5、 人員需求未申報，或申報后未被批準的；第七章 試用期管理二十一、 新入職員工應屆畢業(yè)生試用期一般為三個月，實際以合同為準，中級工程師以上試用期為1-2個月，由正式到崗當日起計算。試用期內(nèi)，員工如有請假等缺勤情況，試用期按缺勤日期順延。二十二、 公司將對試用期員工進行考核，指導人將對新員工進行工作指導并根據(jù)新員工月（季）度績效考評表（見附表九）對新員工工作進行考評。1、新員工必須且只須在入

13、職第一個月后向用人部門（項目）主管和指導人提交新員工月度績效考評表，并于一周內(nèi)報人力資源部。2、項目部負責人負責對新員工進行工作指導，包括監(jiān)督新員工入職資料的閱讀、企業(yè)和項目部制度的宣導、工作技巧和工作技能等的指導。同時項目部負責人需從工作態(tài)度、工作技能、制度執(zhí)行情況、職業(yè)道德等方面對試用員工進行考察，并以文字形式寫入新員工月（季）度績效考評表，項目負責人在填寫考察意見時，應避免過于簡單或籠統(tǒng)的語言，必須要有具體實例對考評結果進行佐證。3、人力資源部隨時聽取各部門對試用人員的評議，并不定期與試用期員工溝通與交流，了解他們的工作、思想和生活狀況。二十三、 轉正流程1、在試用期將結束時，由員工提前

14、10天填寫轉正申請表見（附表十）和新員工工作總結（附件十一）并報項目負責人審核，項目負責人根據(jù)指導情況填寫指導報告見（附表十二）。在試用期結束時，提前7天將以上轉正材料一并遞交至上級主管部門，提前5天報工程部審查，提前3天報人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后報公司主管領導審批。2、未能通過試用期考察的，原則上直接停止試用，由人力資源部或分公司通知本人按離職程序辦理離職手續(xù)。對于工作態(tài)度比較積極，但工作技能暫不能勝任崗位的，經(jīng)本人申請后，可以考慮下調(diào)薪資后繼續(xù)工作。二十四、 提前轉正在試用期間，對于表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀人員，工作能力得到多方的認可，可以申請?zhí)崆稗D正。由試用員工填寫轉正申請，并寫明提前轉

15、正期限，交項目負責人，按流程報批。由人力資源部綜合考慮，并確定符合提前轉正要求的，報公司領導審批后執(zhí)行。第八章 勞動關系管理二十五、 公司實行全員勞動合同制。所有被公司錄用的員工，自錄用之日起一個月內(nèi)，必須與公司簽訂書面勞動合同。勞動合同是個人檔案必備資料之一，雙方蓋章簽字確認后生效。二十六、 勞動合同為協(xié)商簽定，未經(jīng)合同另一方認可的修改均視為無效，由公司與員工本人各執(zhí)一份。公司勞動合同由人力資源部管理，不允許管理人員以外的其他人員包括勞動者本人借閱公司執(zhí)有的勞動合同。二十七、 員工不得拒絕簽訂書面勞動合同。1、新員工在勞動合同未簽定前，任何考勤記錄視為無效，同時薪資福利不予發(fā)放。2、合同到期

16、的員工拒絕簽定勞動合同，將視為主動向公司提出終止勞動合同關系，考勤記錄應自合同期滿起失效，在未辦理離職手續(xù)前，依公司制度暫時停發(fā)工資，直至手續(xù)辦理完畢。二十八、 勞動合同期滿，人力資源部將提前通知勞動者續(xù)簽勞動合同，雙方就合同內(nèi)容重新進行協(xié)商確認，如勞動者不同意續(xù)簽，則合同期滿即終止勞動關系，勞動者按離職程序辦理合同終止手續(xù)。二十九、 員工在合同期內(nèi)解除勞動關系；或在合同期滿終止勞動合同，必須提前三十天以書面形式通知公司人力資源部，并辦理工作交接手續(xù)，按公司離職程序辦理解約或終止勞動關系手續(xù)。第九章 績效考核與薪資管理三十、 公司績效考核管理主要針對崗位工作的績效考核，側重對員工崗位任職能力的

17、考核。三十一、 公司執(zhí)行平行考核機制1、 項目部員工由總監(jiān)（或項目經(jīng)理）和工程部分組織考核，總監(jiān)（或項目經(jīng)理）對項目部員工考核每季度一次，人力資源部會同工程部對項目部員工考核每年一次。 以上考核結果作為員工績效工資、技能工資調(diào)整、延續(xù)勞動關系的依據(jù)。2.員工薪資管理具體見公司薪酬管理規(guī)定。第十一章 培訓與考試三十二、 公司組織的員工在職崗位培訓應以提高其業(yè)務素質、技能為目標，并以不影響本職工作為前提，力求學習內(nèi)容與工作相結合。三十三、 公司新員工報到后分別由人力資源部和用人部門對其進行公司相關管理規(guī)定的培訓，并由項目負責人對新員工進行在崗培訓。三十四、 公司的培訓體系由人力資源部負責建立與修訂

18、，并制訂年度培訓計劃，報請人力資源總監(jiān)批準及總經(jīng)理核準后負責組織實施。三十五、 公司鼓勵員工積極參加各類執(zhí)業(yè)資格考試，目前公司統(tǒng)一組織的考試有：注冊監(jiān)理工程師、造價工程師、一級建造師、招標師、山東省監(jiān)理員上崗證、投資建設項目管理師、注冊咨詢工程師(投資) 、造價員、注冊安全工程師等。1、由公司組織的執(zhí)業(yè)資格考試，員工可自愿報名，第一次全部考試費用待員工執(zhí)業(yè)考試全部通過后，向公司財務報銷，記入員工個人培訓費。2、由公司組織的執(zhí)業(yè)資格考試，第二次考試報名費由個人承擔，公司只承擔考試交通費、住宿費及誤工費，記入員工個人培訓費。3、因非公司組織的各項考試所發(fā)生的考試費用及交通、住宿、誤工等費用由個人承

19、擔。三十六、 各部門因業(yè)務發(fā)展需要，要求參加公司培訓計劃以外的培訓時，由該部門提出培訓申請，經(jīng)公司領導審核同意后，由人力資源部與相關部門共同組織實施。培訓所發(fā)生的培訓費、住宿費、交通費、誤工費由公司承擔，分攤后計入員工個人培訓費。三十七、 培訓服務期1、 員工在職期間參加由公司出資的專業(yè)培訓（含考試報名費、交通住宿費），均視為認同約定服務期為五年。2、 員工在服務期間內(nèi)離職的，須按照實際支付的培訓費（包括培訓期間的工資）計收違約金，其標準按每服務滿一年（不滿一年的，則該年數(shù)不計）遞減實際支付的培訓費總額的20%計算。3、 服務年數(shù)的計算從培訓結束日開始至離職日。第十二章 證書管理三十八、 因公

20、司經(jīng)營管理需要，經(jīng)個人同意，員工部分證書由公司計劃經(jīng)營部代為管理，人力資源部負責新入職員工證書的收交，以發(fā)揮證書的最大效用。三十九、 員工如有實際需要，須臨時使用證書，須按以下程序辦理相關手續(xù)，以確保證書的有效。1、 申請人填寫證書借用審批表（附件十三），并注明具體原因。報計劃經(jīng)營部經(jīng)理審批，經(jīng)公司領導確認后，方可辦理外借事宜。執(zhí)業(yè)資格注冊人員借用注冊證書時還需經(jīng)公司領導批準。2、 借用證書范圍：職稱證、執(zhí)業(yè)資格證，監(jiān)理培訓證、監(jiān)理崗位證個人不得外借。當與經(jīng)營活動有沖突的，以經(jīng)營活動優(yōu)先。3、 凡個人借用證書，按以下標準收取押金，如不能按期歸還，將視為自動放棄押金，如超過最長期限將納入到員工考

21、核，其考核分扣減20分。證書類別押金標準最長期限職稱證300元/本2個月執(zhí)業(yè)資格證1000元/本1個月第十三章 執(zhí)業(yè)資格注冊及相關事宜四十、 本細則涉及的執(zhí)業(yè)資格包括注冊監(jiān)理工程師、造價工程師、建造師、咨詢工程師等方面的執(zhí)業(yè)資格，均為實行注冊執(zhí)業(yè)管理制度的執(zhí)業(yè)資格。取得資格證書的人員，經(jīng)過注冊方能以各執(zhí)業(yè)資格的名義執(zhí)業(yè)。四十一、 注冊監(jiān)理工程師的注冊：注冊監(jiān)理工程師，是指經(jīng)考試取得中華人民共和國監(jiān)理工程師資格證書，并按照注冊監(jiān)理工程師管理規(guī)定注冊，取得中華人民共和國注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書和執(zhí)業(yè)印章，從事工程監(jiān)理及相關業(yè)務活動的專業(yè)技術人員。1、 取得注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書的人員，需自資

22、格證書簽發(fā)之日起3年內(nèi)申請初始注冊。逾期未申請者，需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明后，方可申請初始注冊；2、 注冊監(jiān)理工程師依據(jù)其所學專業(yè)、工作經(jīng)歷、工程業(yè)績，按照工程監(jiān)理企業(yè)資質管理規(guī)定劃分的工程類別，按專業(yè)注冊，每人最多可以申請2個專業(yè)注冊；3、 注冊證書和執(zhí)業(yè)印章的有效期為三年，注冊期滿后需延續(xù)注冊，延續(xù)注冊需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明，延續(xù)注冊需在注冊到期前30日申報，注冊證原件、注冊印章均需上交至省部級主管部門。4、 注冊監(jiān)理工程師的注冊材料每月均可受理，員工個人將相關證件及個人的基本工作經(jīng)歷及時交到人力資源部。初始注冊等由人力資源部負責申報到主管部門，變更注冊需個人

23、攜身份證原件將相關材料報到主管部門。注冊監(jiān)理工程師注冊所需的附件材料為：業(yè)績證明（業(yè)主證明或監(jiān)理業(yè)務手冊）、各類證件復印件、勞動合同、社保證明、與報考單位或原注冊單位的解除勞動合同證明等。四十二、 注冊造價工程師，是指通過全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格統(tǒng)一考試，取得中華人民共和國造價工程師執(zhí)業(yè)資格，并按照規(guī)定注冊，取得中華人民共和國造價工程師注冊執(zhí)業(yè)證書和執(zhí)業(yè)印章，從事工程造價活動的專業(yè)人員。1、 取得注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格證書的人員，需自資格證書簽發(fā)之日起1年內(nèi)申請初始注冊。逾期未申請者，需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明后，方可申請初始注冊。2、 注冊造價工程師注冊有效期為4年，注冊期滿后需按

24、規(guī)定的程序申請延續(xù)注冊，延續(xù)注冊需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明；3、 注冊造價工程師繼續(xù)教育分為必修課和選修課，每一注冊有效期各為60學時。經(jīng)繼續(xù)教育達到合格標準的，頒發(fā)繼續(xù)教育合格證明。4、 造價工程師的初始注冊、延續(xù)注冊材料每年受理一次，變更注冊隨時受理。員工個人可憑用戶名密碼登陸中國建設工程造價信息網(wǎng)申請注冊。注冊造價工程師注冊所需的附件材料為：業(yè)績證明（工程合同、造價成果文件）、各類證件復印件、勞動合同、社保證明、人事關系證明、原注冊單位的解除勞動合同證明等。四十三、 注冊建造師，是指通過考核認定或考試合格取得建造師執(zhí)業(yè)資格證書，并按照規(guī)定注冊，取得建造師注冊證書和執(zhí)業(yè)印章，擔

25、任施工單位項目負責人及從事相關活動的專業(yè)技術人員。注冊建造師分為一級注冊建造師和二級注冊建造師。1、 取得注冊建造師執(zhí)業(yè)資格證書的人員，需自資格證書簽發(fā)之日起3年內(nèi)申請初始注冊。逾期未申請者，需符合本專業(yè)繼續(xù)教育的要求后方可申請初始注冊；2、 建造師注冊有效期為4年，注冊期滿后需按規(guī)定的程序申請延續(xù)注冊，延續(xù)注冊需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明；3、 注冊建造師的注冊材料每月均可受理，個人可登陸一級建造師個人注冊系統(tǒng)，填好個人基本情況，將電子文檔及相關附件交到人力資源部。初始注冊等由人力資源部負責申報到主管部門，變更注冊需個人攜身份證原件將相關材料報到主管部門。注冊建造師注冊所需的附件材

26、料為：各類證件復印件、勞動合同、社保證明、原注冊單位的解除勞動合同證明、建造師變更注冊在崗情況承諾書等。四十四、 注冊咨詢工程師：指通過全國統(tǒng)一考試，取得中華人民共和國注冊咨詢工程師（投資）執(zhí)業(yè)資格證書，經(jīng)注冊登記后，在經(jīng)濟建設中從事工程咨詢業(yè)務的專業(yè)技術人員。1、 取得注冊咨詢工程師執(zhí)業(yè)資格證書的人員，需自資格證書簽發(fā)之日起1年內(nèi)申請初始注冊。逾期未申請者，需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明后，方可申請初始注冊。2、 注冊咨詢工程師注冊有效期為3年，注冊期滿后需按規(guī)定的程序申請延續(xù)注冊，延續(xù)注冊需達到規(guī)定學時的繼續(xù)教育并取得合格證明；3、 咨詢工程師的注冊申報每年受理一次。注冊咨詢工程師

27、注冊所需的附件材料為：業(yè)績證明（可行性研究報告、項目建議書、項目評估報告及后評估報告等，且有份數(shù)要求）、各類證件復印件、勞動合同、社保證明、人事關系證明、原注冊單位的解除勞動合同證明等。四十五、 員工所有執(zhí)業(yè)資格均應在公司注冊，涉及變更注冊的，應在與公司建立勞動關系之日起半年內(nèi)完成注冊變更手續(xù)的辦理，如過期未辦理完成，取消相應的附加工資。至變更手續(xù)辦理完成之日起再發(fā)放附加工資，前期取消部分不再補發(fā)。第十四章 離職管理四十六、 離職分為“辭職”、“解除勞動合同”。辭職：指員工主動向公司提出解除勞動關系的。合同期內(nèi)辭職員工必須提前三十天提交書面報告離職申請表，經(jīng)項目總監(jiān)或部門經(jīng)理審核后，上交或傳真

28、至工程部或人力資源部，以上交或傳真日期為正式提出日期。以此日期之后的三十天內(nèi)，項目總監(jiān)或部門經(jīng)理可根據(jù)工作安排情況，如人員更換、工作交接、資格證書轉注等等，決定員工的具體辦理離職交接日期，并通知員工辦理。員工在獲準辦理離職手續(xù)時，必須依照離職會簽表的流程，依次完成工作交接、物品歸還、培訓費結算、財務結算、檔案與戶口調(diào)離等。離職手續(xù)未完成，公司有權暫緩發(fā)放工資。員工未提出書面離職申請而擅自離崗，或提出離職申請后，兩個月內(nèi)未按相關規(guī)定辦理基本的工作交接與物品歸還的，公司將追究員工造成的工作損失，并要求員工給予賠償，可以計算出損失金額的，以具體金額為準，暫時無法計算的，以員工的一個月工資為賠償金額。

29、解除勞動合同：按勞動法、勞動合同法、公司制度等相關規(guī)定，公司主動向員工提出解除勞動合同的。以下情況的解除勞動合同，公司不予支付經(jīng)濟賠償金，對公司造成損失的，公司有權追究相關責任：1、 連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天的；2、 被依法追究刑事責任的；3、 在試用期間被證明不符合錄用條件的；4、 以欺詐的手段，使公司在違背真實意思的情況下簽定或變更勞動合同的；5、 違反職業(yè)道德，利用職務之便，收受客戶或相關利益方的現(xiàn)金賄賂或禮品的；6、 嚴重違反公司的規(guī)章制度的，以員工手冊中規(guī)定的嚴重違紀條款為準；四十七、 離職流程1、 辭職員工應于辭職前至少一個月向項目總監(jiān)或部門經(jīng)理提出辭職請求并填寫

30、離職申請表（見附表十四、十五）。2、 項目總監(jiān)或部門經(jīng)理與辭職員工應及時溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3、 員工辭職申請獲準后，辦理離職移交手續(xù)，填寫人員離職會簽表（附件十四）。只有在辦理完工作及物品交接后方可離崗，否則將視為擅自離崗或曠工。4、 自辭職申請生效之日起，停發(fā)工資、補貼，停止繳納社會保險等，同時依照勞動合同賠償公司相應損失。5、 因故由公司辭退的員工，自主管部門辭退之日起停發(fā)工資、津貼，停止繳納社會保險等，辦理離職移交手續(xù)，填寫員工離職會簽表（見附表十六）。6、 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部簽署意見，在月末統(tǒng)一匯總當月離職信息

31、，報與公司領導批準后執(zhí)行。符合離職程序的，剩余薪資于次月28日左右發(fā)放。 四十八、 辭職（解除勞動合同）手續(xù)辦理完畢后，辭職（解除勞動合同）者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復職要求。本規(guī)定適用于機關各部門、各分公司及各項目部。青島高園建設咨詢管理有限公司人力資源部二一 一年一月附件一編號：SB/QEO-0204-B1人員需求申請表項目名稱申請時間申請內(nèi)容及理由（含項目進度計劃及目前人員構成情況）： 總監(jiān)（簽字）： 需求明細序號專業(yè)要求職業(yè)資格要求人數(shù)其它項目部經(jīng)理意見： 同意新增，并上報請公司給予安排； 其他_ 簽字： 日期：工程部意見： 暫不同意新增； 同意新增，擬內(nèi)部調(diào)

32、動，初定調(diào)動人選：_； 同意新增，建議人力資源部組織招聘； 其他_ 簽字： 日期：人力資源總監(jiān)意見分管領導意見 簽字： 日期 總經(jīng)理意見 簽字： 日期注：1、此表所報為次月人員需求表，在每月28號前報項目部或工程部，若次月無需求，可不報.附件二人員需求匯總表 年 月 序號專業(yè)職業(yè)資格要求人數(shù)其他擬派項目到崗時間工程部意見人力資源部意見分管領導意見總經(jīng)理審批意見注：1、工程部應每月1號前匯總人員需求，并根據(jù)人員預測規(guī)劃，向人力資源部轉交此表；2、人力資源部在收到人員需求匯總后，根據(jù)此表制定招聘計劃，并將計劃內(nèi)容反饋至工程部及項目部；3、原則上，人力資源部以人員需求匯總表為準來制定招聘計劃附件三招

33、聘/培訓費用申請表 序號：申請人申請日期費用用途申請金額支付方式選擇如下：7. 現(xiàn)金8. 電匯9. 支票支付給對方名稱和帳號申請人簽字人力資源總監(jiān)簽字綜合部簽字總經(jīng)理簽字注釋：此表用于招聘/培訓費用支付申請，表后需附上人員需求表或培訓人員審批表。附件四年度招聘費用登記表招聘會項目時間及地點招聘負責人簽名備 注招聘負責人：招聘費用：附件五人員推薦表 (此表僅用于相關方推薦)被推薦人基本資料姓 名出生年月學 歷畢業(yè)院校專 業(yè)職 稱持證情況籍 貫推薦理由（應包涵被推薦人與公司的利害關系等）推薦人簽字/日期 工程部意見簽字/日期 人力資源總監(jiān)意見 簽字/日期 分管領導意見 簽字/日期 總經(jīng)理審批意見簽

34、字/日期附注：本表后需附上被推薦人個人簡歷相關證件等信息。附件六青島高園建設咨詢管理有限公司工 作 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表青島高園建設咨詢管理有限公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1. 工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。工地上出現(xiàn)特殊情況除外。2. 待遇說明：Ø 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關保

35、險等費用；Ø 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險，公司將從工資中代扣個人應繳部分；Ø 節(jié)假日享受公司的各項福利制度。 您有義務對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。3. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系，但需提前30日書面通知對方。4. 工作地點：青島。但公司可根據(jù)業(yè)務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。5. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟青島高園建設咨詢管理有限公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： XX公司日期： 人力資源總監(jiān) 附件七編號：SB/QEO-

36、0204-B12 員工入職審批表 序號：姓 名性 別政治面貌 照 片畢業(yè)學校及專業(yè) 畢業(yè)時間執(zhí)業(yè)資格職 稱身份證號 擬派部門試用期 薪酬標準 特長及發(fā)展方向 人力資源總監(jiān)簽字/日期 綜合部簽字/日期 分管領導簽字/日期 總經(jīng)理簽字/日期 董事長簽字/日期注：本表新入職員工必須填寫，表后附個人簡歷及相關證件復印件，注冊人員、總監(jiān)須董事長簽字。附件八人員基本情況表編號： 姓 名出生日期性別照片政治面貌婚姻狀況民族最高學歷所學專業(yè)職 稱畢業(yè)院校戶籍性質(城鎮(zhèn)or農(nóng)村)養(yǎng)老保險情況執(zhí)業(yè)資格情況家庭住址/常住址身份證號碼郵編手機、家庭電話E-mail應聘部門及職位流動原因可到崗時間目前薪資收入： 元/月

37、（或年薪： ）期望薪資收入： 元/月（或年薪： ）教育培訓經(jīng)歷（從中專以上學歷開始填寫）時 間學 校專 業(yè)獲得學位工作簡歷時 間工作單位部門及職務離職原因家庭主要成員基本情況姓 名年 齡工作（學習）單位及職務關 系備 注（工作成績和曾經(jīng)獲得的獎勵）技術人員請詳細列明所參加建設項目的名稱、參與時間、規(guī)模及職務等信息：請用簡短的文字對自已做個評價：其他補充信息請按您的實際情況選擇，并打標記1 你是否有過因被原單位開除或犯罪的記錄？ 是_， 否_2 你是患過重大或傳染型疾??？ 是_，否_3 你是否有親戚或朋友在本單位工作？ 有_，沒有_。如有，請?zhí)峁┬彰鸰部門_。本人聲明上述所填內(nèi)容全部屬實，并同意

38、如有虛報或不實之處，自愿接受公司的降薪處理或終止勞動關系。 應聘人簽字： 年 月 日人力資源部評價填表須知：1、本表是檔案資料的重要部分，務請認真填寫，如實反映，盡量填寫所有欄目。2、請附學歷、職稱、崗位（或培訓）證書、照片（4張）、原件、復印件。附表九 新員工月（季）度績效考評表姓名年齡性別員工編號學歷畢業(yè)時間專業(yè)職稱崗位執(zhí)業(yè)資格入公司時間所屬項目部月（季）度自我評價總結工作內(nèi)容、工作績效、工作中遇到的問題及解決措施等（可附頁）簽名： 日期： 年 月 日項目主管（項目負責人）考評工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作能力、工作績效等簽名： 日期： 年 月 日項目負責人評價（指導人為主管時，此欄免除）簽名： 日期