《標(biāo)準商務(wù)制作方法》ppt課件

1、規(guī)范商務(wù)規(guī)范商務(wù)PPT制造方法制造方法20216月北京PPT匯報文件在商業(yè)溝通中扮演重要的角色匯報文件在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通文字溝通言語溝通言語溝通多媒體溝通多媒體溝通制造制造PPT匯報文件的普通步驟匯報文件的普通步驟梳理構(gòu)造，建立論證梳理構(gòu)造，建立論證先展現(xiàn)什么，后展先展現(xiàn)什么，后展現(xiàn)什么？現(xiàn)什么？繪制繪制PPT如何展現(xiàn)最生動如何展現(xiàn)最生動？最吸引人？最吸引人？明確中心思想明確中心思想要展現(xiàn)什么？要到要展現(xiàn)什么？要到達什么樣的目的？達什么樣的目的？第一步：明確中心思想第一步：明確中心思想傳達的中心思想應(yīng)符合一定規(guī)范傳達的中心思想應(yīng)符合一定規(guī)范詳細的，而詳細的，而不是籠統(tǒng)的不是籠統(tǒng)

2、的統(tǒng)領(lǐng)的，而統(tǒng)領(lǐng)的，而不是部分的不是部分的具有沖擊力具有沖擊力的，而不是的，而不是平淡的平淡的以現(xiàn)實和科學(xué)分以現(xiàn)實和科學(xué)分析為根底的，而析為根底的，而不是不是“拍腦袋的拍腦袋的第二步：梳理構(gòu)造，建立論證第二步：梳理構(gòu)造，建立論證畫“豆腐塊是構(gòu)思PPT的好工具組織組織PPT匯報內(nèi)容的構(gòu)造匯報內(nèi)容的構(gòu)造并列式并列式串行式串行式適用條件：匯報的任務(wù)不是單一的，而是多項任務(wù)，相當(dāng)于多個模塊中心論點由假設(shè)干個分論點組成，需求一一展開論述適用條件：只匯報一項任務(wù)/圍繞一個主題/論述一個觀念匯報內(nèi)容具有明晰的主線，邏輯性強如因果關(guān)系、對比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等選擇適宜的切入點選擇適宜的切入點.從處理

3、方案入手從處理方案入手 . .從勝利案例從勝利案例/同行業(yè)其他勝利閱歷入手同行業(yè)其他勝利閱歷入手.從實際入手從實際入手從問題入手從問題入手 第三步：繪制第三步：繪制PPT88調(diào)查問卷顯示，調(diào)查問卷顯示，&#&￥#（& &￥#！&（&￥# #￥&！ # #￥#（領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)：45人人中層領(lǐng)導(dǎo)：中層領(lǐng)導(dǎo)：404人人項目組：項目組：169人人普通員工：普通員工：811人人共調(diào)查：共調(diào)查：1429人人領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)：45人人中層領(lǐng)導(dǎo)：中層領(lǐng)導(dǎo)：404人人項目組：項目組：169人人普通員工：普通員工：811人人共調(diào)查：共調(diào)查：1429人人86%的被調(diào)查者

4、&#￥88%的被調(diào)查者認為&￥#58%的被調(diào)查者認為&￥#？：89%的被調(diào)查者認：”）&#￥LOGO本頁標(biāo)題本頁標(biāo)題內(nèi)容素材內(nèi)容素材如圖表、文如圖表、文本、標(biāo)注本、標(biāo)注闡明：工程組分析其他闡明其他闡明PPT的普通繪制方法的普通繪制方法I.確定模板II.擬好標(biāo)題III.選擇并繪制素材IV.修正潤色確定匯報文件的風(fēng)格 背景 LOGO 頁碼根據(jù)切割的“豆腐塊，撰寫每頁PPT的標(biāo)題 正文 目錄頁選擇適宜的素材，進展繪制和構(gòu)圖 圖表 文本 動畫對PPT中的各個組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進展修正，以到達最正確的表現(xiàn)效果 母版和模板的運用技巧母版和模板的運用技巧

5、I.通常，在每頁PPT的母版中放入公司的稱號和LOGO構(gòu)成的模板會比較吸引人。對于運用PPT的新手或者還不熟練的人來說，可以運用PPT軟件自帶的模板。這些自帶模板往往提供比較好的背風(fēng)光彩和畫面。如何創(chuàng)建本人設(shè)計的模板如何創(chuàng)建本人設(shè)計的模板1選擇已有的PPT文件2在“文件菜單中選擇“另存為3在“另存為對話框中，設(shè)置保管類型為演示文檔設(shè)計模板他將得到他將得到下一次，在制造一份PPT匯報文件時，他可以直接利用本人設(shè)計的模板如test模板，方法如下：在“文件菜單中選擇“新建在彈出的對話框中選擇模板的稱號如何修正母版如何修正母版1/31在“視圖菜單中的“母版選項下選擇“幻燈片母版幻燈片母版視圖如何修正母

6、版如何修正母版2/32修正母版的背景配色方案 在“格式菜單中選擇“幻燈片配色方案選項選擇“全部運用，那么改動一切PPT的配色；選擇“運用，那么改動當(dāng)前PPT的配色在出現(xiàn)的“配色方案對話框中，選擇文本和背景顏色的搭配方案，可選規(guī)范式或自定義式或者在當(dāng)前PPT上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案選項如何修正母版如何修正母版3/33修正母版的前景款式 添加/刪除圖片如公司LOGO、日期、頁碼等 修正模板中文本框的字體、字號等他將得到他將得到當(dāng)母版到達令他稱心的修正效果后，他可以退出母版修正界面，前往到普通PPT頁面形狀，方法如下：在“視圖菜單中選擇“普通選項 擬寫標(biāo)題的主要技巧擬

7、寫標(biāo)題的主要技巧II. 目錄頁常用標(biāo)題： 目錄 主要議題 匯報內(nèi)容 正文標(biāo)題的要求： 論述當(dāng)頁PPT的中心論點 簡明、詳細 起承轉(zhuǎn)合，連綴成文2匯報內(nèi)容匯報內(nèi)容20032003年年& &（）（）回顧回顧 20032003年年& &（）（）的發(fā)展過程的發(fā)展過程 20032003年年& &#￥的重要意義￥的重要意義我們的工作我們的成果我們的團隊例如 繪制繪制PPT的主要技巧的主要技巧III.繪制繪制PPT的主要素材的主要素材The title slide often differs slightly from the other slides in

8、a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 圖表圖表文字文字組合組合123&45*9&#￥&圖表的作用圖表的作用迅速傳達信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動勝利的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素勝利的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都傳達一個明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額年銷售額百萬美圓百萬美圓圖表與標(biāo)題相輔相成明晰易讀格式簡單明了并且前后銜接01002003004005001月2月3月4月5月6

9、月7月8月少而精1991年預(yù)測法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910億美圓19921993實踐情況例如：預(yù)測流程需求改良例如：預(yù)測流程需求改良如何設(shè)計勝利的圖表如何設(shè)計勝利的圖表數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表概念類圖表陳說信息陳說信息文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值數(shù)值? ?數(shù)據(jù)類圖表類型數(shù)據(jù)類圖表類型制造以數(shù)據(jù)為根底的圖表分三個步驟制造以數(shù)據(jù)

10、為根底的圖表分三個步驟數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確定要表達的信息確定要表達的信息確定比較類型確定比較類型選擇圖表類型選擇圖表類型1、分析圖表并確定要表達的信息、分析圖表并確定要表達的信息數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類型圖表類型1993年年-1998年年銷售額銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息信息銷售額在銷售額在1993年至年至1998年間增長迅猛年間增長迅猛2、確定比較類型、確定比較類型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類型圖表類型成分排序頻率分布時間序列關(guān)聯(lián)性五種根本比較類型五種根本比較類型比較類型比較類型成分成分各個部

11、分占整體百分比的大小舉例舉例5月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額排序排序不同元素的排序并列、高于/低于其它元素5月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品時間序列時間序列一定時間內(nèi)的變化在幾周、幾個月或幾年間的變化趨勢；上升、下降或堅持穩(wěn)定銷量自1月份以來穩(wěn)步上升頻率分布頻率分布在漸進數(shù)列中的數(shù)量分布5月份，大多數(shù)銷售集中在1,000元和2,000元之間關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性兩種可變要素之間的關(guān)系5月份的銷售業(yè)績顯示銷量與銷售人員的閱歷并沒有聯(lián)絡(luò)3、選擇圖表類型、選擇圖表類型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類型圖表類型餅形圖餅形圖條形圖條形圖線形圖線形圖柱形圖柱形圖散點圖散點圖經(jīng)過不同的圖表表達特定的比較經(jīng)過不同的

12、圖表表達特定的比較圖圖表表類類型型比較類型比較類型成分成分排序排序時間序列時間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性餅形圖餅形圖條形圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點圖散點圖制造圖表可以遵照規(guī)范的格式制造圖表可以遵照規(guī)范的格式365894467319936109*1416零售商零售商1994199519961997對甲產(chǎn)品的需求在過去對甲產(chǎn)品的需求在過去5 5年曾經(jīng)增長了年曾經(jīng)增長了2 2倍多倍多甲產(chǎn)品的市場需求甲產(chǎn)品的市場需求百萬元初步*1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來源:甲公司； 調(diào)研公司陳說對所列數(shù)據(jù)的了解對圖表中的某一元素進展評述引見圖表的主題資料來源資料來源(Sourc

13、e)(Source)賦于賦于數(shù)據(jù)可信度，數(shù)據(jù)可信度，使我們可以使我們可以用來作為參用來作為參考考標(biāo)簽標(biāo)簽 (Sticker) (Sticker)對圖表內(nèi)容對圖表內(nèi)容進展評述進展評述( (隨隨選項選項) )圖例圖例(Legend)(Legend)陰影部份進陰影部份進展闡明展闡明( (隨選隨選項項) )如何設(shè)計勝利的圖表如何設(shè)計勝利的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表陳說信息陳說信息文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表非數(shù)據(jù)類圖表地點地點? ?人員人員? ?時間時間? ?方式方式? ?CBA時間時間1月12月概念類圖表類型概念類圖表類型根

14、據(jù)以下信息分別繪制概念草圖根據(jù)以下信息分別繪制概念草圖影響企業(yè)開展的作用力包括系統(tǒng)組合的不斷老化業(yè)務(wù)變化不斷加速技術(shù)上的時機層出不窮這就需求管理層要以遠景開展目的為推進力高績效的組織應(yīng)該以明確的目的作為推進力從員工中不斷獲得動力建立以業(yè)績和客戶為中心的組織架構(gòu)經(jīng)過由業(yè)績驅(qū)動的中心流程進展組織整合以開放的溝通作為支持由于新招聘人員在行業(yè)和職能方面的閱歷不盡一樣，我們的培訓(xùn)方案也必需因人而異工程通常閱歷五個階段：1) 初次接觸 2) 工程啟動 3) 制定處理方案 4) 提出建議 5) 實施改革1234 影響企業(yè)開展的作用力影響企業(yè)開展的作用力技術(shù)時機層出不窮業(yè)務(wù)變化不斷加速系統(tǒng)組合不斷老化技術(shù)時機

15、層出不窮系統(tǒng)組合不斷老化以目的以目的為推力為推力的管理的管理業(yè)務(wù)變化不斷加速公司 高績效組織高績效組織HPO團隊團隊目的目的人員人員中心中心流程流程構(gòu)造構(gòu)造溝通溝通HPO明確的明確的目的目的富有活力富有活力的員工的員工以客戶為以客戶為中心的組中心的組織架構(gòu)織架構(gòu)以業(yè)績以業(yè)績?yōu)轵?qū)動為驅(qū)動的流程的流程團隊團隊開放的開放的溝通溝通 培訓(xùn)方案培訓(xùn)方案行行業(yè)業(yè)閱閱歷歷職能閱歷職能閱歷強化培訓(xùn)強化培訓(xùn)重要技藝的重要技藝的引見引見簡單引見，簡單引見，溫故知新溫故知新行業(yè)引見行業(yè)引見 工程的五個階段工程的五個階段I. 初次接觸II. 工程啟動III. 制定解決方案IV. 提出建議V. 實施改革1. 初次接觸2

16、. 工程啟動3. 制定解決方案4. 提出建議5. 實施改革I. 初次接觸II. 工程啟動III. 制定解決方案IV. 提出建議V. 實施改革常用的繪圖工具常用的繪圖工具4. 提出建議q PPT軟件的繪圖工具欄繪圖工具欄在“工具菜單中選擇“自定義選項，在彈出的對話框里選中“繪圖工具q 圖片/動畫庫8Module und Variations_ELists horizontal (variations)Heading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading D

17、etailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading Details1234不斷積累和豐富本人的圖片庫，可以提高任務(wù)效率，并使繪制的PPT更加專業(yè)，到達事半功倍的效果文字的表現(xiàn)方式簡單，關(guān)鍵是語句的精練、準確文字的表現(xiàn)方式簡單，關(guān)鍵是語句的精練、準確文本框CTE021224BJ(GB)82集團公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注的其它幾個問題集團公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注的其它幾個問題原因原因/解釋解釋集團公司各專業(yè)部門下達的各種文件及推動的舉措如在描述上不清晰，因此可能造成互相之間似乎沖突或與BPR似乎沖突(盡管實際上并不沖突），由

18、此可能會給本地網(wǎng)帶來疑惑，也可能給未來的集團包括BPR在內(nèi)的重大舉措的全面推廣造成問題，各部門需要強化協(xié)調(diào)，并盡可能在增強操作性上下功夫，而不僅依賴于“紅頭文件”本地網(wǎng)得到集團公司所承包的職能部門支持的程度有差異，如大客戶部投入資源很大，但一些本地網(wǎng)得到支持卻不足集團公司對蘇州、昆明薪酬政策支持得到很好效果實施的驗收時間比較緊，可能造成走過場或操之過急的風(fēng)險本地網(wǎng)在BPR項目同時會考慮參照蘇州、昆明經(jīng)驗開展一些短平快項目，但需和集團ITSP接口在BPR中在組織架構(gòu)和崗位設(shè)置上新設(shè)公客與商客部，但本地網(wǎng)缺乏相應(yīng)的以市場細分為前提的有效的營銷杠桿、手段與流程一些省公司領(lǐng)導(dǎo)認為公客、商客營銷提升是明

19、年獲取好的業(yè)績的重要保障，顯示出較急迫的心情問題問題1.集團公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注集團層面各專業(yè)部門的舉措(如營維合一)，鼓勵相關(guān)部門利用BPR作為有效平臺和手段真正貫徹落實下去，并在實戰(zhàn)中深化與細化2.集團公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)繼續(xù)鼓勵各二級部門投入充分的人員及時間，以對“承包”本地網(wǎng)進行有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)3.為本地網(wǎng)BPR實施，集團公司應(yīng)努力創(chuàng)造外圍環(huán)境 (如一次性政策等)，并對此加以明確4.考慮將實施驗收時間做適當(dāng)?shù)耐七t5.本地網(wǎng)BPR的IT支撐與集團ITSP接口需明確的指導(dǎo)6.由于激烈的市場競爭，浙江、廣東省對解決針對商客與公客的營銷策劃、流程與手段的呼聲較高，集團應(yīng)通過啟動營銷再造全面推進商客與公客的營銷

20、能力的提高，進一步增強核心競爭力文字要少而精；邏輯關(guān)系難以用概念圖展現(xiàn)時，可以直接用文字進展描畫運用一些小技巧，可以使運用一些小技巧，可以使PPT文件生動、美觀文件生動、美觀技巧1：如何使對象發(fā)生旋轉(zhuǎn)？技巧4：如何添加備注？技巧4：添加備注技巧2：如何使幾個圖形對齊？技巧3：如何把多個元素組合成1個整體？技巧5：如何把PPT、Acrobat的內(nèi)容添加到某頁PPT中技巧技巧1：如何使對象發(fā)生旋轉(zhuǎn)？：如何使對象發(fā)生旋轉(zhuǎn)？用途在繪制概念圖或“標(biāo)簽中，往往需求其中某些對象有一定角度傾斜操作方法1選中要旋轉(zhuǎn)的對象箭頭、文本框等2在繪圖工具欄中，選中“旋轉(zhuǎn) 按鈕，那么原選定的對象各頂點呈現(xiàn)綠色圓點狀，然后

21、用鼠標(biāo)對準某個頂點，進展旋轉(zhuǎn)即可34 影響企業(yè)發(fā)展的影響企業(yè)發(fā)展的作用力作用力技術(shù)機會層出不窮業(yè)務(wù)變化不斷加速系統(tǒng)組合不斷老化技術(shù)機會層出不窮系統(tǒng)組合不斷老化以目標(biāo)以目標(biāo)為推力為推力的管理的管理業(yè)務(wù)變化不斷加速公司例如中國青年卡的市場挑戰(zhàn)中國青年卡的關(guān)鍵在于定位和市場推廣，在成功推出之后保證使用率。N EED U PD ATEN EED U PD ATE繪圖工具欄的旋轉(zhuǎn)鍵文本框頂點變成綠色圓點狀技巧技巧2：如何使幾個對象對齊？：如何使幾個對象對齊？用途把無規(guī)那么放置的文本框、箭頭、圖形等對齊陳列，從而陳列整齊操作方法1選中要組合的多個元素2在繪圖工具欄中，選擇“繪圖菜單的“對齊或分布“左對齊選

22、項姓名學(xué)號系別年齡技巧技巧3：如何把多個元素組合成一個整體？：如何把多個元素組合成一個整體？用途把零散的元素組合成一個整體或稱為“對象，從而進展一致的操作，以便于挪動、修正、刪除等。在制造PPT動畫效果時，也經(jīng)常要把多個圖素組合成一個對象來設(shè)置動畫操作方法1選中要組合的多個元素2在繪圖工具欄中，選擇“繪圖菜單的“組合選項技巧技巧4：如何添加備注？：如何添加備注？用途把PPT的內(nèi)容要點或闡明加在備注中，以便翻看、了解。經(jīng)常用于制造指點發(fā)言資料：在制造好PPT文件后，將對應(yīng)的講話稿添加在備注頁中，然后打印PPT與備注頁，供指點翻看，可以獲得很好的演講效果操作方法1、選中要添加備注的PPT2、拉動PPT顯示區(qū)域的下邊框，出現(xiàn)備注區(qū)域，單擊后即可進展編輯。下邊框備注區(qū)域技巧技巧5：如何把：如何把PPT、Acrobat的內(nèi)容添加到某頁的內(nèi)容添加到某頁PPT中？中？用途用于在某頁PPT中援用其他PPT、Acrobat文件中的內(nèi)容35 高績效組織（高績效組織（HPO）團隊團隊目的目的人員人員核心核心流程流程結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)溝通溝通HPO明確的明確的目的目的富有活力富有活力的員工的員工以客戶為以客戶為中心的組中心的組織架構(gòu)織架構(gòu)以業(yè)績以業(yè)績?yōu)轵?qū)動為驅(qū)動的流程的流程團隊團隊開放的開放的溝通溝通操作方法1、翻開PPT或Acrobat文件，選取要添加的PPT或Acrobat圖形內(nèi)容