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文檔簡介

1、會展文案策劃與寫作會展文案策劃與寫作 姓名:楊紅敏 學(xué)號:1090814014 導(dǎo)師:任仲泉 日期:2014.12.6會展策劃的內(nèi)容與流程會展預(yù)備階段的文案種類會展策劃的寫作要求會展文案策劃與寫作會展文案策劃與寫作123會展策劃書范例4會展策劃流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場調(diào)查3.決定會展策略4.制定媒體策略 5.制定設(shè)計策略6.制定預(yù)算方案8.實施效果評估7.撰寫策劃方案: 二、會展預(yù)備階段的文案種類展會立項策劃書 展會項目立項可行性研究報告參展說明書 展會招展方案 展會招展函展出工作方案招展進(jìn)度計劃觀眾邀請函 參展合同展會費(fèi)用預(yù)算表 展會宣傳推廣計劃 廣告文案等一、一、 會展會展計劃、組

2、計劃、組織階段的織階段的文案文案45會展市場調(diào)研文案會展運(yùn)作階段的文案會展廣告文案會展實施階段的文案展會相關(guān)活動策劃文案123Text市場調(diào)查的步驟會展調(diào)查報告會展調(diào)查問卷和調(diào)查表標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、 附件等幾部分組成。內(nèi)容、特點、應(yīng)具備的條件定義:市場調(diào)查是個獨立領(lǐng)域,分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊。如果你日??吹降?,估計是怎樣做街頭訪問、訪談會的形式,考慮到的是怎樣做問卷設(shè)計和主持人。其實,還有很大一部分的工作在數(shù)據(jù)采集回來后的分析。1.會展市場調(diào)研文案原則 1.專題會議策劃 2.表演、比賽活動策劃 3.其他相關(guān)活動(1)豐富展會信息(2)強(qiáng)化展會發(fā)布(3)擴(kuò)展展會交易(4)延伸

3、展會貿(mào)易(5)活躍展會現(xiàn)場氣氛(1)要切合展會的 主題(2)有助于吸引目 標(biāo)受眾(3)有助于提高展 會效果 作用 種類種類2.會展相會展相關(guān)活動策劃的作用與原則84.產(chǎn)品發(fā)布會 產(chǎn)品發(fā)布會是以發(fā)布新產(chǎn)品或者有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會議活動。可采取新聞發(fā)布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術(shù)推介會、產(chǎn)品推介會以及成果發(fā)布會等類型,其策劃要注意以下幾點:(1)明確目的。(2)確定口徑和發(fā)布方式。(3)選擇時機(jī)。(4)確定對象。(5)發(fā)出邀請和接受報名。(6)確定主持人和發(fā)言人。(7)準(zhǔn)備有關(guān)資料。(8)布置會場。(9)安排翻譯。(10)收集媒體的報道。2.技術(shù)交流會技術(shù)交流會

4、是以技術(shù)的傳播和交流為主要內(nèi)容的會議。其策劃要注意以下幾點:(1)考慮合理安排會議時間。(2)不要強(qiáng)擠時間來安排活動。(3)事前當(dāng)眾宣傳會議,要知道這個機(jī)會也許還有利于會議登記。(4)考慮設(shè)立“交流會”布告牌。(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架,推進(jìn)會議的進(jìn)行。(6)考慮提供茶點。(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會。(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。3.行業(yè)會議行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦,行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。在策劃上有三個中心任務(wù):即會議的主題、議題和籌備方案。1.專業(yè)研討會專業(yè)研討會是研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內(nèi)容的會議。其策

5、劃要注意以下幾點:(1)會前簡明扼要的向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。(2)事先設(shè)計好會議議程。(3)邀請知名人士主持討論會。(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。(5)明確討論會的性質(zhì)。(6)合理安排討論會的時間。(7)與主持人討論議程要求。(8)請演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容,并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。(9)預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。(10)計劃最多的互動人數(shù),準(zhǔn)備分會場。(11)預(yù)計要用的演示設(shè)備。(12)關(guān)于分發(fā)資料,要讓他們知道你能做到什么,以及什么無法做到。(13)如果有可能,為專業(yè)研討會安排一位會議主席。 Active Directory 會議策劃表演、比賽活

6、動策劃 表演 比賽其他相關(guān)活動從辦展機(jī)構(gòu)來說,可組織策劃的表演有兩種:一種是與展覽題材無關(guān)的表演,如演唱會和其他娛樂性表演活動等;另一種是與展覽題材有關(guān)的表演,如某向展品的作演示和操作演示等。展會期間,往往要舉辦一些如會展旅游、明星與大眾見面活動以及群眾參與的各種活動。展會參展展品的比賽最為常見,這種比賽通常稱為“評獎”。策劃比賽一般要注意以下幾點:(1)要事先要請一個專家評審團(tuán)。(2)評審團(tuán)成員要有代表性,并向所有參賽者公開。(3)要先制定比賽范圍和一個公平合理的規(guī)則,并且要向所有參賽者公開。(4)邀請有關(guān)媒體參加報道會更有影響力。(5)比賽評比的揭曉時間一般安排在展會結(jié)束的前一天。(6)比

7、賽評比的揭曉一般需要安排一個公開的頒獎儀式(7)比賽資金來源與展會利潤或企業(yè)贊助。表演、比賽活動策劃會展立項策劃書 所謂展會立項策劃,就是設(shè)計出展覽會的基本框 架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展 會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。(1)展會立項策劃書的概念:2、 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、 政策的

8、分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時 間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 展會價格及初步預(yù)算方案。 展會工作人員分工計劃。 展會招展計劃 展會招商計劃。 展會宣傳推廣計劃。 展會籌備進(jìn)度計劃。 展會服務(wù)商安排計劃。 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。展會結(jié)算計劃。會展立項策劃書名稱: 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分行業(yè)標(biāo)識。地點: 展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。 辦展機(jī)構(gòu): 辦展機(jī)

9、構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。時間: 辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。范圍: 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,頻率: 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。會展立項策劃書寫作要求 展會項目立項可行性研究報告就

10、是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。 展會項目立項可行性研究報告的概念 Unify your environmentCommon identity to access resources on-premises and in the cloud 市場環(huán)境分析 展會項目生命力分析 展會執(zhí)行方案分析 對計劃舉辦的展

11、會的基本框架進(jìn)行評估A、宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。B、微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。 C、市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。 A、項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。 B、項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。C、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析A、展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 B、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征

12、。 C、展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。 展會項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 招展招商和宣傳推廣計劃評估231 招展計劃評估 招商計劃評估 宣傳推廣計劃評估招展招商和宣傳推廣計劃評估會展廣告文案由于會展這一新興詞匯的定義在國際上依然沒有統(tǒng)一的界定,會展廣告作為會展活動的衍生品,其內(nèi)涵更是復(fù)雜多樣。更確切地來講,會展廣告是一個開放的概念。 會展廣告作為傳播當(dāng)代文化的一種表現(xiàn)形態(tài),它與今天許多文化傳媒一樣,不同的是它既是傳播媒介,也是傳播手段,它采用潛移默化的策略訴諸人們的感性神經(jīng),潛意識中喚醒人們意識深處無形、歷久不衰的沖動,將企業(yè)品牌形象和國家形象嵌入到心中,而后形成忠實

13、的品牌受眾。 會展廣告概述會展廣告媒體的選擇1234大眾媒體選擇(覆蓋面大,影響力大,費(fèi)高)電視和電臺網(wǎng)絡(luò)綜合性報道 特點特點廣告文案:是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語言文字部分不單指廣告正文或者廣告語,而是指廣告作品中的所有語言文字廣告標(biāo)題會展廣告文案的寫作廣告正文廣告口號(廣告語)廣告附文廣告推廣準(zhǔn)口號18廣告方式的選擇戶外廣告方式專業(yè)媒體生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報紙和雜志專業(yè)報刊:效果好,比大眾媒體費(fèi)用低內(nèi)部刊物:讀者專,收費(fèi)低、效果好,覆蓋面小展覽會專刊成本低,效果好1、海報2、廣告牌3、告條幅招展招商和宣傳推廣計劃評估231 招展計劃評估 招商計劃評估 宣傳推廣計劃評估招展招商和宣傳推廣計劃

14、評估參展時間表招展時間管理招商時間管理會展宣傳推廣時間管理會展服務(wù)時間管理籌展撤展時間管理展會整體時間管理會展時間分類展前展中展后1.制定計劃2.展品設(shè)計3.宣傳促銷4.前期處理5.人員分配1.設(shè)備拆裝2.展品運(yùn)輸3.現(xiàn)場服務(wù)會后有效跟進(jìn)參加展會后是搜集有效資料、獲得客戶信息的,而不能深度談判,深入溝通。所以在三天的展會進(jìn)行有效的跟進(jìn)是放大展會營銷效果的關(guān)鍵。22展會項目財務(wù)分析 Active Directory銳普PPT論壇chinakui分享:展會項目財務(wù)分析 展會費(fèi)用辦公、人員費(fèi)用收入預(yù)測風(fēng)險預(yù)測分析問題,解決問題即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空

15、調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。 1) 展位費(fèi)收入 2) 門票收入 3) 廣告和企業(yè)贊助收入 4) 其他相關(guān)收入 5) 盈虧平衡分析 6) 現(xiàn)金流量分析 1) 凈現(xiàn)值分析 2) 凈現(xiàn)值率分析 3) 獲利指數(shù) 4) 內(nèi)部收益率 1. 市場風(fēng)險 2.經(jīng)營風(fēng)險 3.財務(wù)風(fēng)險 4.合作風(fēng)險包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成

16、功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。會展運(yùn)作階段的文案 特點特點 內(nèi)容內(nèi)容 整體性 階段性 計劃性 本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發(fā)布會、人員推廣、展會推廣、機(jī)構(gòu)推廣、公共關(guān)系、展會相關(guān)活動、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣。3.會展策劃書的寫作要求參展說明書的概念 辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的參展說明書了。參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。從某種意義上講,參展說明書是幫

17、助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。參展說明書包含的主要內(nèi)容及寫作要求1.前言4.展會規(guī)則8.相關(guān)表格3.展會基本信息2.展覽場地基本情況5.展位搭裝指南6.展品運(yùn)輸指南7.會展旅游信息參展說明書主要參展說明書主要包括以下幾方面包括以下幾方面的內(nèi)容:的內(nèi)容:實用簡潔明了專業(yè)國際化美觀 原則編制參展說明書的基本原則會展業(yè)務(wù)合同概念: 很多會展汗的組織者和參展商之間的約定,就是一張“參展通知書”而已。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會展合同應(yīng)當(dāng)是許多約定的綜合體,甚至是許多合同的綜合體。 1、參展申請

18、表 2、楣版和會刊回執(zhí) 3、會刊和媒體廣告回執(zhí) 4、酒店預(yù)訂回執(zhí) 5、會議回執(zhí) 6、進(jìn)館展品清單及設(shè)備清單 7、商務(wù)旅游考察申請回執(zhí) 8、水產(chǎn)行業(yè)招商引資洽談會申請回執(zhí) 9、特殊展臺制作申請回執(zhí) 10、參觀者邀請函 11、網(wǎng)上宣傳回執(zhí) 12、物品租賃回執(zhí)13、報價單14、廣告價格表 15、租賃物品報價書 16、展覽場地圖 17、其他展會注意事項 此外,會展組織者除提供必要的服務(wù)設(shè)施外,還應(yīng)該對參展商負(fù)有其他的義務(wù)和責(zé)任。比如,在關(guān)于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會期間加強(qiáng)商標(biāo)管理工作的通知中規(guī)定:如:會展合同 展覽展臺搭建施工合同委托單位(以下簡稱甲方): 制作單位(以下簡稱乙方): 依照中華人民共和國合同

19、法有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商就本次設(shè)計施工等有關(guān)事項達(dá)成以下協(xié)議:一、工程概況:1、甲方委托乙方 負(fù)責(zé)位的搭建工程。2、施工日期年 月 日至 年 月 日3、施工地點:4、驗收時間: 年 月 日5、撤展時間: 年 月 日二、施工前期工作圖紙設(shè)計定稿三、施工期間工作1、施工內(nèi)容:2、施工形式:四、質(zhì)量驗收乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工,并隨時接受甲方的檢驗,為甲方提供便利條件。乙方施工質(zhì)量應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固,保證正常的使用安全。五、工程款付款及尾款1、工程款數(shù):按雙方最后確認(rèn)的圖紙為準(zhǔn),總計工程款人民幣:¥()。2、甲方應(yīng)于本合同簽定后即日甲方向以乙方支付工程款定金;現(xiàn)金(元整),布展之前甲方進(jìn)

20、行工程驗收合格后付乙方工程款付現(xiàn)金(元整)。3、清場押金由甲方負(fù)責(zé)。4、展會結(jié)束后1至2天內(nèi),甲方一次性支付全款。5、特展手續(xù)費(fèi)及施工用電、展期用電由甲方負(fù)責(zé)。六、雙方責(zé)任:(一)、甲方責(zé)任:1、甲方負(fù)責(zé)設(shè)計方案的確認(rèn);2、甲方負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過程中的協(xié)調(diào)配合工作;3、甲方按合同規(guī)定日期付款;(二)、乙方責(zé)任:1、乙方負(fù)責(zé)項目方案的設(shè)計與搭建及甲方確認(rèn)后的具體實施;2、乙方為甲方負(fù)責(zé)展臺搭建、展會期間的維護(hù)。八、違約責(zé)任:1、甲方違約:甲方必須按時支付工程款,否則乙方有權(quán)停止工程,所產(chǎn)生的一切后果,由甲方自行承擔(dān),乙方不負(fù)任何責(zé)任。2、乙方違約:因乙方無故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能繼續(xù)履

21、行的,由乙方賠償甲方由此造成的損失,同時乙方承擔(dān)違約責(zé)任,乙方向甲方支付違約金,違約金計算標(biāo)準(zhǔn)為工程費(fèi)的100%。九、合同糾紛解決方式:合同糾紛解決方式為合同仲裁。十、合同生效及終止:1、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份并具同等法律效力,自雙方代理人簽名蓋章即時生效。2、乙方收到全部工程款額后,本合同即告終止。十一、補(bǔ)充:本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商確定,并形成書面協(xié)議作為本合同附件執(zhí)行。 甲方: 乙方: 委托代理人簽名: 委托代理人簽名: 單位合同章: 單位合同章: 開戶行: 開戶行: 賬號: 賬號: 簽定日期:年 月 日 簽定日期:年 月 日 125會展合作協(xié)議書參展協(xié)議書會展聘任協(xié)議書43會

22、展業(yè)務(wù)協(xié)議書的種類會展服務(wù)承包協(xié)議書會展委托協(xié)議書會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的種類會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的寫作結(jié)構(gòu)與要求 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 要求要求(一)首部1、標(biāo)題2、各方當(dāng)事人的身份情況3、寫明該協(xié)議書的訂(二)正文(三)尾部1、主體必須符合法定資格2、條款必須反映各方意思表示3、以書面表現(xiàn)形式為特色4、設(shè)立糾紛解決條款5、文字準(zhǔn)確規(guī)范6、手續(xù)齊全,符合生效條件會展總結(jié)、反饋階段的文章一、會展評估工作簡介二、會展評估工作的內(nèi)容三、會展評估總結(jié)(一)展覽工作評估1、有關(guān)展出目標(biāo)的評估2、有關(guān)展覽效率的評估3、有關(guān)展覽人員的評估4、有關(guān)宣傳工作的評估5、其他人員評估6、有關(guān)設(shè)計工作的平谷7、有關(guān)管理工作的評估8、有關(guān)開支

23、的評估9、展覽記憶率的評估(二)展覽質(zhì)量評估(三)展覽效果評估1、參展效果優(yōu)異評估2、成本效益比評估3、成本利潤評估4.會展策劃書范例 第十五屆津洽會國際車展 暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下: 一、津洽會車展會場基本情況: (一)展覽時間:2

24、008年4月18日4月22日 開幕時間:2008年4月18日上午10點 預(yù)展時間:2008年4月17日 撤展時間:2008年4月23日 (二)地點:空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華 (四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想 (五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 時尚消費(fèi) (六)參展范圍: 1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等 。(七)展區(qū)布局: 1、主

25、展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4S店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。 (八)參展品牌: 1、已確定參展品牌 ,奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大

26、眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。(2)待確定參展品牌 阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。 (3)計劃參展新車 比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。 九)展會期間主要活動: 現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。(十)展位規(guī)

27、劃二、主要組織單位: 1、主辦單位: (1)天津市人民政府 (2)中國商業(yè)聯(lián)合會 (3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會 2、協(xié)辦單位: (1)北京市人民政府 (2)河北省人民政府 (3)山東省人民政府 (4)遼寧省人民政府 3、承辦單位 :市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。 4、支持單位: 中華人民共和國商務(wù)部 5、津洽會國際車展主辦單位: (1)天津市商務(wù)委員會 (2)天津保稅區(qū)管委會 (3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會國際車展支持單位: (1)天津天??毓晒?(2)天津一輕集團(tuán) (3)天津農(nóng)墾集團(tuán) (4)天津物資集團(tuán) 7、

28、津洽會國際車展承辦單位: 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機(jī)構(gòu): 設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員: 籌委會主任:施振津、王黎明 籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長:范仲平、梁勇 籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華 2、現(xiàn)場指揮部: 總指揮:張寶東 副總指揮:毛彥平 張文杰 3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) (1)綜合服務(wù)組 組長:溫

29、余進(jìn) 成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。 主要工作職責(zé): A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請; B、負(fù)責(zé)門票贈送工作; C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作; D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系; F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作; G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算; H、會議組織、接待工作。 (2)招商組 組長:卞慶華 成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé): A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作; B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作: C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作; D、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組 組長:張文杰 成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé): A、制定

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