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文檔簡介

1、民營醫(yī)院差旅費報銷制度一、總則為了保證公司、醫(yī)院出差人員工作與生活的需要,并節(jié)約差旅費開支,參照國家有關(guān)規(guī)定制定本制度。二、差旅費開支范圍工作人員出差期間的車船費(含飛機費用,下同)、住宿費、伙食補助費、交通費以及零星雜支及工作滿一年的外地員工春節(jié)探親路費。 1、住宿費按出差實際住宿天數(shù)在規(guī)定的級別標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報銷。2、車船費、春節(jié)期間探親路費在規(guī)定的級別標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報銷。 3、伙食補助費和交通費:外地出差一般按出差的自然天數(shù)計發(fā)包干使用,市內(nèi)交通費憑票報銷;本市出差實行誤餐補助,按實際誤餐次數(shù)報銷,其市內(nèi)交通費據(jù)實報銷。 4、零星雜支按實憑票報銷。 5、工作人員參加會議,已享受會議伙食補助的,不

2、再補助伙食費。 三、出差申請、借款、審批、報銷程序1、因工作需要出差的人員,首先提出書面申請報告。寫明出差計劃時間、地點、事由、使用的交通工具(自帶交通工具和招待的寫明理由)、計劃借款金額。2、各醫(yī)院的出差人持申請(參加會議的要同時附會議通知) 報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、醫(yī)院總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需簽署是否同意出差的意見;是否同意乘坐飛機;是否同意帶交通工具;是否同意招待(標(biāo)準(zhǔn))。財務(wù)部門依照審批后的申請,核定借款金額,辦理借款手續(xù)。3、出差人返回5日內(nèi),持發(fā)生的有關(guān)票據(jù)到財務(wù)部報帳。會計按申請審批的項目,依照差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。對于超出審批范圍的開支,財務(wù)部一律不予報銷。4、出差人員的借款,在報銷時

3、需一次還清,不得拖欠。出差結(jié)束超過5天(法定假日順延)不報銷的,月末從其當(dāng)月工資中扣還借款(特殊情況除外,但需總裁或總經(jīng)理簽字并注明原因)。四、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)工作人員出差乘坐車、船、飛機和住宿報銷標(biāo)準(zhǔn) 交通工具 職 務(wù)火 車輪 船飛 機其他交通工 具 住宿費標(biāo)準(zhǔn)(元) 一般地區(qū) 直轄市省會城市、特區(qū) 總裁、副總裁軟臥一等艙位普通艙位按實報銷按實報銷按實報銷公司總監(jiān)、總經(jīng)理、副總 硬臥二等艙位普通艙位按實報銷400600公司部門經(jīng)理、院長、院中層干部 硬臥、硬座二等艙位普通艙位按實報銷200300普通員工 硬臥、硬座三等艙位原則上不乘 坐按實報銷100150 補充說明:1、車船費乘坐火車,從晚八

4、點至次日晨七時之間,在火車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車時間過十二小時的,普通員工可購硬席臥鋪票。不購臥鋪票的,乘坐慢車和直快列車的,分別按其硬席座位票價60%發(fā)給個人補助;乘坐特快列車的,按其硬席座位票價50%發(fā)給個人補助;乘坐新型空調(diào)特快和直達(dá)列車的,按其硬席座位票價30%發(fā)給個人補助。2、住宿費(1)出差住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。確因外單位組織者安排或其他特殊原因,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的住宿費,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),但最高不得超過應(yīng)報標(biāo)準(zhǔn)的50%;(2)住宿費發(fā)票須明確反映住宿天數(shù)、金額、單價;如系定額收據(jù),應(yīng)由住宿單位注明天數(shù)、單價并加蓋公章方能

5、報銷;(3)出差人員在親友家住宿的,可經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批或同行者證明,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的30%予以獎勵。獎勵天數(shù)均不得超過五天;(4)經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修或到兄弟醫(yī)院支援、學(xué)習(xí)的人員,學(xué)習(xí)期間如對方已安排住宿的一律不享受住宿補助。3、伙食補助費(1)出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,特殊地區(qū)50元(按在特殊地區(qū)的實際住宿天數(shù)計發(fā)伙食補助費,在途期間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補助費)。 (2)經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修或到兄弟醫(yī)院支援、學(xué)習(xí)的人員,學(xué)習(xí)期間如對方已安排食宿的一律不享受伙食補助。 (3)有接待任務(wù)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實報實銷,不發(fā)相應(yīng)的伙

6、食費。(4)附有會議通知的,可按通知標(biāo)準(zhǔn)報銷會議費或培訓(xùn)費。但同時不給相應(yīng)天數(shù)的伙食費。4、出差人員可以報銷的其他費用標(biāo)準(zhǔn)有:訂票費每張火車票30元以內(nèi)憑票報銷;小件寄存托運費在50元以內(nèi)憑票報銷。五、凡公司、醫(yī)院外地員工在本公司、醫(yī)院工作滿一年以上,每年享受一次探親路費的報銷,其報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:交通工具職 務(wù)火 車輪 船飛 機其他交通工具總裁、副總裁軟 臥一等艙位普通艙位按實報銷公司副總、總監(jiān)、醫(yī)院總經(jīng)理、副總軟臥、硬臥二等艙位普通艙位按實報銷院長、財務(wù)經(jīng)理硬臥、硬座三等艙位普通艙位按實報銷公司部門經(jīng)理、院中層干部硬 臥三等艙位不予報銷公交車按實報銷普通工作人員硬 座四等艙位不予報銷公交車按實報銷補充說明:以上員工訂票費每張火車票30元以內(nèi)憑票報銷,其他及議價手續(xù)費一律不予報銷。六、本市出差誤餐及夜餐費標(biāo)準(zhǔn)。 1、本市(含郊區(qū))出差,誤餐標(biāo)準(zhǔn)為:中、晚餐10元。2、因工作需要加班到夜間11點以后的,經(jīng)人事部門審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),每人每次補助夜餐費5元。 3、領(lǐng)取誤餐、夜餐補助費時,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總經(jīng)理簽字同意,憑票報銷。 七、其他工作人員出差,因各種原因遺失車船或住宿票據(jù),必須取得因公出差和到達(dá)時間

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