報(bào)告的種類及寫法

1、· 報(bào)告的種類及寫法      報(bào)告的種類從內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告和例行工作報(bào)告。報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間組成，下面分別介紹幾種報(bào)告寫法。（一）匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型： 1綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括

2、、精煉。所謂“全面”，是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內(nèi)容的時(shí)候，少寫或不寫繁瑣的工作過(guò)程，要用結(jié)論性、要求性的語(yǔ)言，表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。2專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多，但也有自身的特點(diǎn)：一是內(nèi)容專一。也就是說(shuō)，一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫出事件的結(jié)果以外，常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jī)的報(bào)告，則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問(wèn)題專門提出

3、建議。 二是針對(duì)性強(qiáng)。主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，向上級(jí)匯報(bào)以后可以及時(shí)得到支持或指示；一種是上級(jí)部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)，就要求下級(jí)單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么，匯報(bào)什么，所以針對(duì)性較強(qiáng)。匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，為決策提供信息，除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外，一般只予呈送，并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問(wèn)題。（二）答復(fù)性報(bào)告答復(fù)性報(bào)告是針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不要涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。 （三）呈報(bào)性報(bào)告 呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文

4、件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。（四）例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位，因工作需要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買中國(guó)辦公室計(jì)算機(jī)軟件的報(bào)告××××：為了規(guī)范公文撰制、提高辦公效率、便于聯(lián)網(wǎng)查詢資料，我處對(duì)電腦運(yùn)用軟件進(jìn)行了全面的了解和咨詢，擬購(gòu)買中國(guó)辦公室計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件三套，用于改善辦公環(huán)境。中國(guó)辦公室計(jì)算機(jī)軟件是新近開發(fā)的一套具有中國(guó)

5、特色的現(xiàn)代化辦公軟件，該軟件總字?jǐn)?shù)二百余萬(wàn)，涉及了所有運(yùn)用文概論和樣式，嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒布的標(biāo)準(zhǔn)制作公文模板，具有資料性和實(shí)用性，能方便地接入我處現(xiàn)在使用的windows操作平臺(tái)上，對(duì)于認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于公文標(biāo)準(zhǔn)化撰制的要求是一個(gè)很有力的措施。當(dāng)否，請(qǐng)批示。××××                        &

6、#160;                     報(bào)告寫法 “報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問(wèn)所使用的陳述性上行公文?！皥?bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達(dá)方式?！皥?bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作

7、狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作，或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)“報(bào)告”的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀地向上級(jí)反映具體情況，不要過(guò)多地采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括敘述為主。語(yǔ)氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語(yǔ)言。 報(bào)告的主要特點(diǎn)，概括有四：一是報(bào)告的行文目的是向上級(jí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這也是它與請(qǐng)示區(qū)別的重要區(qū)別之一。二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三是報(bào)告在內(nèi)容上不象請(qǐng)示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)