2022年公司接待方案范本

1、2022年公司接待方案范本_公司接待草案_月初，_公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行_項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。一、接待安排1、溝通確認(rèn)具體行程時(shí)間：_月_日前事宜：與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排，此次評(píng)估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。2、接機(jī)安排時(shí)間：具體時(shí)間待定地點(diǎn)：待定事宜。根據(jù)來訪人數(shù)，達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間，安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。3、住宿安排時(shí)間：具體時(shí)間待定地點(diǎn)：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。4、就餐安排時(shí)間：具體時(shí)間待定地點(diǎn)：待定事宜。根據(jù)來訪

2、人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況確定陪同人員。陪同人員：待定5、車輛安排時(shí)間：視來訪人員行程安排事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)車輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量司機(jī)：待定6、行程安排（1）座談會(huì)會(huì)議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定主持人：待定我公司參加人員：待定（2）工廠參觀時(shí)間：待定（附具體時(shí)間安排）地點(diǎn)：產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振nvh實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定司機(jī)：待定車輛：待定7、送客安排時(shí)間：待定送到地點(diǎn)：待定車輛：待定司機(jī)：待定送客人員：待定二、任務(wù)分工1、_負(fù)責(zé)_協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確定具體行程安排。

3、確定來訪人員評(píng)審費(fèi)用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會(huì)參會(huì)人員，參觀地點(diǎn)，并處理緊急突發(fā)情況。2、_負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜；車輛安排、司機(jī)確定；客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由_協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。3、_協(xié)助_聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看，做好客戶服務(wù)工作。4、_負(fù)責(zé)協(xié)助_完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會(huì)議室，并做好會(huì)議服務(wù)工作。三、備注1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu)，確保禮品質(zhì)量。2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看，確?，F(xiàn)場(chǎng)整潔，并排除安全隱患。3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè)，確保正常使用。4、盡量調(diào)查清楚客戶