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文檔簡介
1、版本章節(jié)名稱修訂內(nèi)容修訂日期修訂人批準人電子供應鏈系統(tǒng)-需求計劃需求分析說明書1.引言電子供應鏈管理系統(tǒng)是實現(xiàn)內(nèi)部各級之間以及內(nèi)外部之間電子供應信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標是:“以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段,建成一個覆蓋電子供應鏈行業(yè)的電子供應鏈系統(tǒng),提供企業(yè)與其他專用計算機網(wǎng)絡之間的信息交換,建立高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡,為領導決策和企業(yè)提供服務,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化?!苯Y(jié)合本項目的具體要求,其功能模塊大致為基礎設置、采購管理、發(fā)貨管理、倉庫管理、銷售管理、退貨管理、會員管理、財務管理和門店管理、
2、協(xié)同辦公和統(tǒng)計分析11個部分。以幫助用戶實現(xiàn)電子供應鏈的要求。編寫目的能夠為系統(tǒng)分析師設計完成概要設計提供資料。通過詳細說明系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和用例描述讓系統(tǒng)分析人員了解本項目的需求規(guī)格,以方便其完成概要設計和詳細設計。通過詳細說明各個功能模塊的組成部分以及它的實現(xiàn)方式,以方便編碼人員對基礎設置、采購管理、發(fā)貨管理、倉庫管理、銷售管理、退貨管理、會員管理、財務管理和門店管理、協(xié)同辦公和統(tǒng)計分析功能模塊的熟悉和了解。通過詳細說明項目的各個功能需求,讓測試人員了解本項目測試需要完成和實現(xiàn)的各個功能。1.2背景1.3專門術語的定義1.4參考資料需求調(diào)研報告面向?qū)ο笤O計思想UML設計思想面向?qū)ο笤O計與開發(fā)1.5
3、閱讀對象本文檔的讀者是參與電子供應鏈管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件工程師和測試工程師,本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率,簡化手工作業(yè)流程,降低手工工作量和錯誤率。2任務概述2.1 目標 提高用戶對商品的進、銷、存管理和人員管理工作的效率以及區(qū)域性連鎖商業(yè)機構(gòu)的貨物流通的效率,以軟件系統(tǒng)的靈活的處理方式來簡化繁瑣的人工操作工程。2.2用戶特點1) 熟悉基本的計算機操作;2) 熟悉商品進、銷、存工作的內(nèi)容和流程;3) 高級管理人員;2.3 假定和約束 開發(fā)的期限為1個月。2.4總體需求描述1) 實現(xiàn)員工檔案,供應商檔案,網(wǎng)點檔案,代理商檔案,商品信息,用戶及權(quán)限的管理。能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清空,并進行基礎數(shù)據(jù)
4、設置。包括員工檔案的管理,供應商檔案的管理,網(wǎng)點檔案的管理,代理商檔案的管理,商品信息的類別,品牌,尺碼及價格的管理。(價格分為:代理價,批發(fā)價,銷售價,成本價)2) 采購部門提出采購申請,由總經(jīng)理和會計審核通過后進行采購下單,產(chǎn)品到達后由質(zhì)量保障人員審核。通過后產(chǎn)品入庫。如出現(xiàn)產(chǎn)品差異則填寫產(chǎn)品差異表,入庫則以實際數(shù)目為準。差異表中的產(chǎn)品以采購單附件入庫。3) 總部可直接向門店調(diào)撥貨物,由門店負責人進行收貨確認。也可是門店在網(wǎng)上填寫貨物清單,總部直接撥發(fā)貨品,門店負責人進行收貨確認。4) 在使用本系統(tǒng)之前已經(jīng)發(fā)生的庫存進行錄入或?qū)?。實現(xiàn)兩個門店之間的貨品轉(zhuǎn)移(調(diào)貨方向總部提出調(diào)貨申請,通過
5、后由被調(diào)方調(diào)出相應的貨品,確認接收后被調(diào)方生成出庫單庫存減少,調(diào)入方生成入庫單庫存增加。)可對所有的倉庫庫存和系統(tǒng)中的庫存進行核對,如有誤則生成損益單進行說明,對當月的庫存進行清點,生成當月歷史庫存。5) 代理商和批發(fā)商根據(jù)事先定好的代理價或批發(fā)價進行貨品交易。銷售部門在銷售時填寫相應的銷售單,然后財務通過后進行發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)庫存不足則由銷售部門與客戶協(xié)商后更改相應的商品數(shù)目,在交給財務通過后發(fā)貨。6) 直營網(wǎng)點退貨到總部無需審核直接退到總部由總部進行統(tǒng)一處理。代理商退貨時需查看事先定好的退貨比例進行退貨。7) 會員管理:是對持有VIP會員卡會員的管理。包括資料的新增修改,生日提示,等操作。會員
6、分為:普通會員 高級會員 白金會員 鉆石會員 四等級分別享有不同的購買折扣。會員在生日或活動日可在相應的門店領取一定贈品,贈品的價值根據(jù)會員等。普通會員:是指消費到一定額度的人員向門店提出會員申請,通過后持有普通會員的會員卡的成員。普通會員消費達到一定額度后及可升為高級會員。高級會員 是達到一定消費額度的普通會員。享有比普通會員更低的折扣。白金會員 是達到一定消費額度的高級會員。享有比普通會員更低的折扣。鉆石會員 是達到一定消費額度的高級會員。享有比普通會員更低的折扣。8) 財務管理:包括:商品調(diào)價(指商品因市場原因進行商品的價格調(diào)高或調(diào)低的處理)、客戶信用稽查、與供應商的往來建帳、與客戶的往
7、來建帳、供應商(采購)結(jié)算、客戶(銷售)結(jié)算等。9) 門店管理:對直營的銷營門店進行庫存,銷售,退貨和用戶的管理。門店可對自己的庫存進行管理,銷售情況進行統(tǒng)計。退貨進行處理,贈品發(fā)放,贈品銷售的管理和銷售人員的管理。(店員的新增,修改,刪除)。10) 協(xié)同辦公:員工之間在線交流(發(fā)送和接收信息)。11) 統(tǒng)計分析: 網(wǎng)點銷售日、月報,總部銷售日、月報,毛利報表,會員銷費統(tǒng)計。2.5功能用例基礎設置基礎設置用例描敘用例編號:用例名稱基礎設置用例簡述對系統(tǒng)的各項功能操作(系統(tǒng)初始化、員工檔案管理、用戶權(quán)限管理、分店檔案管理、會員檔案管理、供應商檔案管理、商品信息管理、代理商檔案管理、檔案管理、倉庫
8、管理、財務管理、統(tǒng)計報表管理)活動者總經(jīng)理、采購部門、總店倉庫管理員、銷售部門、財務部門前置條件管理登陸后置條件無擴充條件無基流(Basic Flow)用戶點擊基礎設置用例啟動1)系統(tǒng)初始化;B-1:系統(tǒng)第一次運行,用戶點擊,執(zhí)行S-1;2)員工檔案管理;B-2:點擊員工檔案增加員工信息,執(zhí)行分支流S-2;B-3:點擊員工檔案刪除員工信息,執(zhí)行分支流S-3;B-4:點擊員工檔案修改員工信息,執(zhí)行分支流S-4;B-5:點擊員工檔案察看員工信息,執(zhí)行分支流S-5;3)用戶權(quán)限管理;B-6:點擊用戶權(quán)限檔案增加用戶權(quán)限,執(zhí)行分支流S-6;B-7:點擊用戶權(quán)限檔案刪除用戶權(quán)限,執(zhí)行分支流S-7;B-8
9、:點擊用戶權(quán)限檔案修改用戶權(quán)限,執(zhí)行分支流S-8;B-9:點擊用戶權(quán)限檔案查看用戶權(quán)限,執(zhí)行分支流S-9;4)分店檔案管理;B-10:點擊分店檔案增加分店信息,執(zhí)行S-10;B-11:點擊分店檔案刪除分店信息,執(zhí)行S-11;B-12:點擊分店檔案修改分店信息,執(zhí)行S-12;B-13:點擊分店檔案查看分店信息,執(zhí)行S-13;5)供應商檔案管理;B-14:點擊供應商檔案增加供應商信息,執(zhí)行S-14;B-15:點擊供應商檔案刪除供應商信息,執(zhí)行S-15;B-16:點擊供應商檔案修改供應商信息,執(zhí)行S-16;B-17:點擊供應商檔案查看供應商信息,執(zhí)行S-17;6)商品信息管理;B-18:點擊商品信息
10、管理增加商品信息,執(zhí)行S-18;B-19:點擊商品信息管理刪除商品信息,執(zhí)行S-19;B-20:點擊商品信息管理修改商品信息,執(zhí)行S-20;B-21:點擊商品信息管理查詢商品信息,執(zhí)行S-21;7)代理商檔案管理;B-22:點擊代理商檔案增加供應商信息,執(zhí)行S-22;B-23:點擊代理商檔案刪除供應商信息,執(zhí)行S-23;B-24:點擊代理商檔案修改供應商信息,執(zhí)行S-24;B-25:點擊代理商檔案查看供應商信息,執(zhí)行S-25;8)倉庫管理;B-26:點擊倉庫管理,執(zhí)行S-26;9)財務管理;B-27:點擊財務管理,執(zhí)行S-27;10)統(tǒng)計分析B-28:點擊統(tǒng)計分析管理,執(zhí)行S-28。與基流相關
11、的用例2.5.5, 2.5.7,分支流(Sub flows) S-1:系統(tǒng)第一次運行時,用戶點擊系統(tǒng)初始化按鈕,系統(tǒng)進行初始化(判斷初始化的唯一性); S-2:用戶輸入員工編號、部門、員工姓名、員工性別、員工年齡、出生日期、員工文化程度、聯(lián)系電話、員工地址、入職時間、員工狀態(tài),寫入數(shù)據(jù)庫; S-3:用戶選中員工編號刪除員工檔案信息; S-4:用戶選中員工編號修改員工檔案信息; S-5:用戶輸入需查詢的字段查看員工檔案信息(查詢字段包括:員工所屬部門、員工編號、姓名、年齡等等); S-6:用戶輸入用戶編號、用戶姓名、用戶角色,寫入數(shù)據(jù)庫; S-7:用戶選中用戶編號刪除用戶權(quán)限檔案信息; S-8:
12、用戶選中用戶編號修改用戶權(quán)限檔案信息; S-9:用戶輸入需查詢的字段查看用戶權(quán)限檔案信息(查詢字段包括:用戶編號、用戶姓名、用戶角色等); S-10:用戶輸入分店編號、分店名稱、分店經(jīng)理、分店地區(qū)、分店地址,寫入數(shù)據(jù)庫。可參照用例 ; S-11:用戶選中分店編號刪除分店檔案信息; S-12:用戶選中分店編號修改分店檔案信息; S-13:用戶輸入需查詢字段查看分店檔案信息(查詢字段包括:分店編號、分店名稱、分店經(jīng)理、分店地區(qū)等); S-14:用戶輸入供應商編號、供應商名稱、供應商聯(lián)系人、供應商地址、供應商聯(lián)系電話、供應商信用度、折扣、補充說明,寫入數(shù)據(jù)庫??蓞⒄諗U展用例 ; S-15:用戶選中供
13、應商編號刪除供應商信息; S-16:用戶選中供應商編號修改供應商信息; S-17:用戶輸入需查詢字段查看供應商信息(查詢字段包括:供應商編號、供應商名稱、供應商聯(lián)系人、供應商聯(lián)系電話、供應商地址等); S-18:用戶輸入商品編號、商品名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格、商品數(shù)量,寫入數(shù)據(jù)庫; S-19:用戶選中商品編號刪除商品信息; S-20:用戶選中商品編號修改商品信息; S-21:用戶輸入需查詢字段查看商品信息(查詢字段包括:商品編號、商品名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格等);S-22:用戶輸入代理商編號、代理商名稱、代理商聯(lián)系人、代理商地址、代理商聯(lián)系電話、代理商信用度、折扣、補充說明
14、,寫入數(shù)據(jù)庫??蓞⒄諗U展用例 2.5.4; S-23:用戶選中代理商編號刪除代理商信息; S-24:用戶選中代理商編號修改代理商信息; S-25:用戶輸入需查詢字段查看代理商信息(查詢字段包括:代理商編號、代理商名稱、代理商聯(lián)系人、代理商聯(lián)系電話、代理商地址等); S-26:用戶點擊倉庫管理用例啟動,詳見用例; S-27:用戶點擊財務管理用例啟動,詳見用例 ;S-28:用戶點擊統(tǒng)計分析管理用例啟動,詳見用例 。與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)2.5.2發(fā)貨管理發(fā)貨管理用例描述用例編號:用例名稱發(fā)貨管理簡述給分店發(fā)送貨物活動者總經(jīng)理、財會部門、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員
15、、分店倉庫管理員前置條件登陸后置條件無擴充條件無基流(Basic Flow)用戶點擊發(fā)貨管理用例啟動1)總店發(fā)貨給分店;B-1:發(fā)貨給分店,執(zhí)行S-1;2)分店要貨;B-2:提交發(fā)貨申請表,執(zhí)行S-2;B-3:如果“一次審核”通過,執(zhí)行S-3,如未通過,則執(zhí)行S-2;B-4:如果“二次審核”通過,執(zhí)行S-4,如未通過,則執(zhí)行S-3;B-5:驗證,執(zhí)行S-5;B-6:收貨,執(zhí)行S-6。與基流相關的用例分支流(Sub flows) S-1;總店直接發(fā)貨;S-2:分店經(jīng)理輸入:貨號編號, 名稱,顏色,數(shù)量,尺寸,分店名稱,要貨日期,要貨理由,一次審核,二次審核. 寫入數(shù)據(jù)庫; S-3:財會部門更改“
16、一次審核”狀態(tài)值,并將要貨申請單提交至總經(jīng)理處進行“二次審核”; S-4:總經(jīng)理更改“二次審核”狀態(tài)值; S-5:總店倉庫管理員驗證后,發(fā)貨給分店;S-6:分店倉庫管理員收貨確認與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;發(fā)貨活動圖2.5.3采購管理采購管理用例描敘用例編號:用例名稱采購管理簡述采購商品活動者總經(jīng)理、財會部門、總店倉庫管理員、質(zhì)保人員、采購部門前置條件登陸后置條件無擴充條件如果商品質(zhì)量不合格,則退貨基流(Basic Flow)用戶點擊采購管理用例啟動B-1:提交采購申請表,執(zhí)行S-1;B-2:如果“一
17、次審批”通過,執(zhí)行S-2,如未通過,則執(zhí)行S-1;B-3:如果“二次審核”通過,執(zhí)行S-3,如未通過,則執(zhí)行S-2;B-4:供應商收到定貨單,執(zhí)行S-4;B-5:收貨,執(zhí)行S-5與基流相關的用例分支流(Sub flows) S-1:采購部門輸入:貨號編號, 名稱,顏色,數(shù)量,尺寸,采購價格,供應商,采購日期,采購理由,一次審核,二次審核. 寫入數(shù)據(jù)庫; S-2:財會部門更改“一次審核”狀態(tài)值,并將采購申請單提交至總經(jīng)理處進行“二次審核”; S-3:總經(jīng)理更改“二次審核”狀態(tài)值,財會部門對供應商下定貨單; S-4:供應商收到定貨單后發(fā)貨;S-5:用戶收到貨物后,質(zhì)量保證人員對貨物進行檢查,如果無
18、質(zhì)量問題,則總店倉庫管理員將貨物存入總店倉庫,如果有質(zhì)量問題,則生成退貨單并將有質(zhì)量問題貨物退貨(具體情況請參照 用例描述)與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;采購活動圖2.5.4銷售管理銷售管理用例描述用例編號:用例名稱銷售管理簡述總部向代理商或批發(fā)商銷售商品活動者財會部門、總店倉庫管理員、銷售部門前置條件登陸后置條件無擴充條件基流(Basic Flow)用戶點擊銷售管理用例啟動B-1:提交銷售單,執(zhí)行S-1;B-2:如果“一次審核”通過,執(zhí)行S-2,如果未通過,則執(zhí)行S-1;B-3:如果“二次審核”通過,
19、執(zhí)行S-3,如果未通過,則執(zhí)行S-1;B-6:發(fā)貨,執(zhí)行S-6;與基流相關的用例分支流(Sub flows)S-1:銷售部門輸入:貨號編號, 名稱,顏色,數(shù)量,尺寸,銷售價格,批發(fā)商/代理商,銷售日期,退貨比例、一次審核,二次審核. 寫入數(shù)據(jù)庫; S-2:財務部門更改“一次審核”值,并將銷售單交予總部倉庫管理員進行“二次審核”; S-3:總店倉庫管理更改“二次審核”值,并發(fā)貨給供應商/批發(fā)商;與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;銷售活動圖2.5.5倉庫管理倉庫管理用例描述用例編號:用例名稱倉庫管理簡述指倉存初
20、始建帳、倉庫調(diào)撥、倉庫盤點、倉庫報損、倉庫結(jié)存、倉庫報警等活動者總經(jīng)理、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員前置條件登陸后置條件無擴充條件無基流(Basic Flow)用戶點擊倉庫管理用例啟動1)倉庫初始建帳;B-1:初始建帳,執(zhí)行S-1;2)倉庫調(diào)撥;B-2:提交調(diào)撥申請表,執(zhí)行S-2;B-3:如果審批通過,執(zhí)行S-3,如果審批未通過,則執(zhí)行S-2;B-4:調(diào)撥,執(zhí)行S-4;3)倉庫盤點;B-5:盤點,執(zhí)行S-5;4)倉庫結(jié)存;B-6:結(jié)存,執(zhí)行S-6;5)倉庫報警B-7:倉庫報警,執(zhí)行S-7;與基流相關的用例分支流(Sub flows) S-1:將使用本系統(tǒng)之前已經(jīng)發(fā)生的庫存進行錄入或?qū)霐?shù)據(jù)庫; S
21、-2:需要調(diào)入的貨物的分店經(jīng)理輸入:貨號編號, 名稱,顏色,數(shù)量,尺寸,調(diào)入分店,調(diào)出分店,調(diào)撥日期,審批. 寫入數(shù)據(jù)庫; S-3:總經(jīng)理更改審批狀態(tài)值; S-4:兩分店之間貨物進行調(diào)撥,被調(diào)分店生成出庫單,倉庫庫存減少,撥入分店生成入庫單,倉庫庫存增加;S-5:對所有倉庫的商品和系統(tǒng)中的庫存進行核對,如果有誤,則以倉庫損益單進行說明;S-6:倉庫盤點后對現(xiàn)有的倉庫進行記錄,生成當月的歷史庫存;S-7:當倉庫的某種商品庫存量少于一定數(shù)量時給予提示。與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;倉庫調(diào)撥活動圖2.5.6退
22、貨管理 退貨管理用例描述用例編號:用例名稱退貨管理簡述代理商、批發(fā)商將貨物退回;分店將貨物退回總店活動者總經(jīng)理、財會部門、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員前置條件登陸后置條件無擴充條件分店可以無條件將貨物退回總店;代理商、批發(fā)商能按一定比例退回所購買貨物基流(Basic Flow)用戶點擊退貨用例啟動1)批發(fā)商、代理商退貨;B-1:提交退貨申請表,執(zhí)行S-1;B-2:如果“一次審核”通過,執(zhí)行S-2,如未通過,則執(zhí)行S-1;B-3:如果“二次審核”通過,執(zhí)行S-3,如未通過,則執(zhí)行S-2;B-4:退貨,執(zhí)行S-4;2)分店退貨B-5:分店退貨,執(zhí)行S-5;與基流相關的用例分支流(Sub flows)
23、S-1:總店倉庫管理員輸入:貨號編號、 名稱、顏色、數(shù)量、尺寸、退貨商、退貨日期、退貨理由、退貨比例、一次審核、二次審核,寫入數(shù)據(jù)庫。根據(jù)代理商/供應商提出的退貨要求,生成退貨申請單;S-2:財務部門更改“一次審核”值,并將退貨申請單提交給總經(jīng)理進行“二次審核”; S-3:總經(jīng)理更改“二次審核”值; S-4:總店倉庫管理員將根據(jù)退貨單上退貨比例退回的商品存入倉庫; S-5:分店退貨無需申請,直接退貨到總部有總部進行統(tǒng)一處理;與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;退貨活動圖2.5.7財務管理財務管理用例描述用例編
24、號:用例名稱財務管理簡述指商品調(diào)價、客戶信用稽查、與供應商的往來建帳、與客戶的往來建帳、供應商(采購)結(jié)算、客戶(銷售)結(jié)算等活動者總經(jīng)理、財會部門、分店經(jīng)理前置條件登陸后置條件無擴充條件基流(Basic Flow)用戶點擊財務管理用例啟動1)商品調(diào)價B-1:提交調(diào)價申請,執(zhí)行S-1;B-2:如果審批通過,執(zhí)行S-2,如未通過,則執(zhí)行S-1;B-3:調(diào)價,執(zhí)行S-3;2)往來建帳;B-4:與客戶往來建帳,執(zhí)行S-4;B-5:與供應商往來建帳,執(zhí)行S-5;3)信用稽查B-6:客戶信用稽查,執(zhí)行S-6;B-7:供應商信用稽查,執(zhí)行S-7;4)結(jié)算B-8:供應商結(jié)算,執(zhí)行S-8;B-9:客戶結(jié)算,執(zhí)
25、行S-6;與基流相關的用例分支流(Sub flows) S-1:財務部門負責人、分店經(jīng)理輸入商品編號、名稱、顏色、尺寸、調(diào)價前價格、調(diào)價后價格、調(diào)價理由、審批,寫入數(shù)據(jù)庫;S-2:總經(jīng)理更改審批值; S-3:審批通過后,財務部門將被調(diào)價商品的價格由調(diào)價前的價格調(diào)至調(diào)價后價格; S-4:財務部門負責人輸入客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、客戶信用度、補充; S-5:財務部門負責人輸入供應商編號、供應商名稱、供應商地址、聯(lián)系電話、供應商信用度、補充;S-6:輸入客戶編號查看客戶信用度; S-7:輸入供應商編號查看供應商信用度;S-8:根據(jù)采購單表對供應商進行結(jié)算,可參考用例 ;S-9:根據(jù)銷
26、售單表對批發(fā)商/代理商進行結(jié)算,可參考用例 與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;商品調(diào)價活動圖2.5.8 分店管理分店管理用例描述用例編號:用例名稱分店管理簡述對直營的銷營門店進行庫存,銷售,退貨,用戶的管理,分店可對自己的庫存進行管理,銷售情況進行統(tǒng)計活動者分店經(jīng)理、分店倉庫管理員、收銀員前置條件登陸后置條件無擴充條件無基流(Basic Flow)用戶點擊分店管理用例啟動1)店員檔案管理;B-1:點擊店員檔案增加店員信息,執(zhí)行分支流S-1;B-2:點擊店員檔案刪除店員信息,執(zhí)行分支流S-2;B-3:點擊店員
27、檔案修改店員信息,執(zhí)行分支流S-3;B-4:點擊店員檔案察看店員信息,執(zhí)行分支流S-4;2)倉庫管理;B-5:點擊商品信息管理增加商品信息,執(zhí)行S-5;B-6:點擊商品信息管理刪除商品信息,執(zhí)行S-6;B-7:點擊商品信息管理修改商品信息,執(zhí)行S-7;B-8:點擊商品信息管理查詢商品信息,執(zhí)行S-8;3)會員檔案管理;B-9:點擊店員檔案增加店員信息,執(zhí)行分支流S-9;B-10:點擊店員檔案刪除店員信息,執(zhí)行分支流S-10;B-11:點擊店員檔案修改店員信息,執(zhí)行分支流S-11;B-12:點擊店員檔案察看店員信息,執(zhí)行分支流S-12;B-13:會員升級,執(zhí)行S-13;B-14:會員活動,執(zhí)行S
28、-14;B-15:會員贈品,執(zhí)行S-15;4):贈品信息管理;B-16:點擊贈品信息管理增加商品信息,執(zhí)行S-16;B-17:點擊贈品信息管理刪除商品信息,執(zhí)行S-17;B-18:點擊贈品信息管理修改商品信息,執(zhí)行S-18;B-19:點擊贈品信息管理查詢商品信息,執(zhí)行S-19;B-20:贈品銷售,執(zhí)行S-20;5)銷售管理;B-21:買出商品時,執(zhí)行S-21;6)退貨管理;B-22:購買者退回商品時,執(zhí)行S-22;7)倉庫報警;B-23:倉庫報警,執(zhí)行S-23;與基流相關的用例分支流(Sub flows)S-1:用戶輸入店員編號、姓名、性別、年齡、出生日期、員工文化程度、聯(lián)系電話、店員地址、店
29、員狀態(tài),寫入數(shù)據(jù)庫; S-2:用戶選中店員編號刪除店員檔案信息; S-3:用戶選中店員編號修改店員檔案信息; S-4:用戶輸入需查詢的字段查看店員檔案信息(查詢字段包括:店員編號、姓名、年齡、性別等等);S-5:用戶輸入商品編號、商品名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格、商品數(shù)量,寫入數(shù)據(jù)庫; S-6:用戶選中商品編號刪除商品信息; S-7:用戶選中商品編號修改商品信息; S-8:用戶輸入需查詢字段查看商品信息(查詢字段包括:商品編號、商品名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格等);S-9:用戶輸入會員編號、姓名、性別、年齡、出生日期、聯(lián)系電話、會員地址、銷售金額、會員級別,寫入數(shù)據(jù)庫; S-10:
30、用戶選中會員編號刪除會員檔案信息; S-11:用戶選中會員編號修改會員檔案信息; S-12: 用戶輸入需查詢的字段查看會員檔案信息(查詢字段包括:會員編號、姓名、年齡、性別、會員級別等等);S-13:當會員的消費達到一定額度后,會員等級提升;S-14:在活動日,會員可以根據(jù)會員等級在相對應的門店領取相對應的贈品,另外還可以購買贈品;S-15:在會員生日時,可以到相對應的門店領取贈品,另外還可以購買贈品;S-16:用戶輸入贈品編號、贈品 名稱、贈品顏色、贈品尺寸、贈品價格、贈品數(shù)量,寫入數(shù)據(jù)庫; S-17:用戶選中贈品編號刪除贈品信息; S-18:用戶選中贈品編號修改贈品信息; S-19:用戶輸
31、入需查詢字段查看贈品信息(查詢字段包括:贈品編號、贈品名稱、贈品顏色、贈品尺寸、贈品價格,贈品數(shù)量等);S-20:當會員向購買贈品時,生成銷售記錄到銷售表中;S-21:商品賣出后生成銷售記錄添加到銷售表中;S-22:購買者退回所購買商品時生成退貨記錄添加到退貨表中,并刪除相應的銷售記錄;S-23:當倉庫的某種商品的庫存少于一定量的時候給與提示。與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止; 統(tǒng)計分析報表管理統(tǒng)計分析報表用例描述用例編號:2.5.9用例名稱統(tǒng)計分析報表簡述分店、總店財務部門對每日、每月的銷售情況以及獲得的
32、毛利利潤進行統(tǒng)計活動者財務部門前置條件登陸后置條件無擴充條件基流(Basic Flow)用戶點擊統(tǒng)計分析報表用例啟動1)分店報表; B-1:分店日報表,執(zhí)行S-1; B-2:分店月報表,執(zhí)行S-2;2)總店報表;B-3:總店日銷售報表,執(zhí)行S-3;B-4:總店月銷售報表,執(zhí)行S-4。3)毛利報表;B-5:統(tǒng)計毛利,執(zhí)行S-5;4)會員消費統(tǒng)計B-6:會員消費統(tǒng)計,執(zhí)行S-6。與基流相關的用例分支流(Sub flows)S-1:分店根據(jù)每日的銷售情況,建立日銷售報表;S-2:分店根據(jù)每月的銷售情況,建立月銷售報表,并提交至總店財務部;S-3:總店財務部門根據(jù)每日的銷售情況(指每日總部將商品銷售給
33、代理商/批發(fā)商的情況),建立日銷售表;S-4:總店財務部門根據(jù)每月的銷售情況(指每月總部將商品銷售給代理商/批發(fā)商和各門店的月銷售情況),建立月銷售表。S-5:總店財務部門根據(jù) 銷售總額 - 采購總額 = 毛利,建立毛利報表。S-6:統(tǒng)計出所有會員的總銷售額。與分支流相關的用例替換流(Alternative Flow)A-1:如果輸入審批同意意見錯誤,用戶可以重新輸入或用例終止;系統(tǒng)相關界面設計2.8 系統(tǒng)功能表編號功能名稱功能描述1.基礎設置實現(xiàn)系統(tǒng)初始化,員工檔案,供應商檔案,網(wǎng)點檔案,代理商檔案,商品信息,用戶及權(quán)限的管理系統(tǒng)初始化對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清空,并進行基礎數(shù)據(jù)設置員工檔案管理對
34、員工的檔案信息進行管理,包括增、刪、改、查1.3用戶權(quán)限管理對使用本系統(tǒng)的用戶進行權(quán)限管理,包括增、刪、改、查1.4分店檔案管理對下屬分店進行管理,包括增、刪、改、查1.5供應商檔案管理對供應商的檔案信息進行管理,包括增、刪、改、查1.6代理商/批發(fā)商檔案管理 對代理商/批發(fā)商的檔案信息進行管理,包括增、刪、改、查2發(fā)貨管理總部向分店進行商品轉(zhuǎn)移總部直接發(fā)貨給分店總店倉庫庫存減少,分店倉庫庫存增加提交要貨申請單填寫要貨申請單一次審核一次審核要貨申請單審核通過通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài)二次審核二次審核要貨申請單審核通過通過二次審核后,填寫二次審核
35、狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫二次審核狀態(tài)值驗證發(fā)貨驗證無誤后,進行發(fā)貨收貨確認收貨后,進行確認3采購管理總部向服飾供應商(工廠車間或品牌廠商)采購成品提交采購申請單填寫采購申請單一次審核一次審核采購申請單審核通過通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài)值二次審核二次審核采購申請單審核通過通過二次審核后,填寫二次審核狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫二次審核狀態(tài)值下采購訂單對供應商下采購訂單質(zhì)量審核對采購的商品進行質(zhì)量審核審核通過將商品存入倉庫審核不通過生成退貨單,并將商品退回4銷售管理總部向代理商/批發(fā)商進行銷售提交銷售單填寫銷售單一次審核一次審核銷售單審核通過通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫一次審核狀態(tài)值二次審核二次審核銷售單審核通過通過一次審核后,填寫一次審核狀態(tài)值審核不通過審核不通過時,不填寫審核狀態(tài)值發(fā)貨向代理商/供
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