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文檔簡(jiǎn)介
1、煤炭運(yùn)輸管理制度青海鹽湖能源有限公司煤炭運(yùn)輸管理制度一、目的為加強(qiáng)公司煤炭運(yùn)輸管理, 規(guī)范運(yùn)輸日常工作, 加強(qiáng)煤炭運(yùn)輸單 領(lǐng)用、回收、核查、登記的管理以及數(shù)據(jù)的核對(duì)、統(tǒng)計(jì),以優(yōu)質(zhì)的服 務(wù)完成公司年度產(chǎn)品運(yùn)輸工作,特制定本管理制度。二、范圍 本制度適用于青海鹽湖能源有限公司煤炭運(yùn)輸相關(guān)工作三、運(yùn)輸單位的確定及運(yùn)輸合同的簽訂3.1 公司相關(guān)部門(mén)與運(yùn)輸單位進(jìn)行洽談,確定其運(yùn)輸資格、運(yùn)輸 車輛及運(yùn)輸路線。3.1.1 運(yùn)輸單位所需的證件為:道路經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼 證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證書(shū)、開(kāi)戶許可證、 法人身份證復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車駕駛員駕駛證、車輛相關(guān)手續(xù)等資料。3.1.2 運(yùn)輸
2、單位簽訂運(yùn)輸合同時(shí),填寫(xiě)合同流轉(zhuǎn)單,經(jīng)法律事務(wù) 部審核通過(guò),公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂批準(zhǔn)后與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同。3.1.3 簽訂運(yùn)輸合同后,按照合同要求到財(cái)務(wù)部辦理繳納押金等 相關(guān)手續(xù)。3.1.4 合同經(jīng)辦部門(mén)將所有相關(guān)證件復(fù)印件及車隊(duì)運(yùn)輸合同存檔 歸類。四、運(yùn)輸單管理1 、公司運(yùn)輸組 發(fā)放煤炭運(yùn)輸單,負(fù)責(zé)運(yùn)輸單日常發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工1)每本煤炭運(yùn)輸單封面必須注明:車隊(duì)名稱、運(yùn)輸路線、煤種、煤炭運(yùn)輸單號(hào)、煤炭運(yùn)輸單編號(hào)。2)煤炭運(yùn)輸單發(fā)放時(shí)運(yùn)輸管理人員應(yīng)遵循交舊領(lǐng)新的原則,及 時(shí)收回已使用的煤炭運(yùn)輸單,并填寫(xiě)煤炭運(yùn)輸單出、入庫(kù)數(shù)量表。3)運(yùn)輸單位領(lǐng)取煤炭運(yùn)輸單時(shí),運(yùn)輸管理人員詳細(xì)填寫(xiě)煤炭 運(yùn)輸單領(lǐng)取登記表,領(lǐng)
3、用人必須簽字確認(rèn)。4 )運(yùn)輸管理人員填寫(xiě)煤炭運(yùn)輸單登記表應(yīng)避免漏填、錯(cuò)填、領(lǐng) 用人不簽字或偽造等情況。5 )運(yùn)輸管理人員發(fā)放煤炭運(yùn)輸單,仔細(xì)檢查煤炭運(yùn)輸單印章, 不得出現(xiàn)少蓋章、漏蓋章等情況。運(yùn)輸專用章、時(shí)間章、運(yùn)輸管理人 員名章,運(yùn)輸管理人員應(yīng)親自保管印章,嚴(yán)禁委托他人使用。2、運(yùn)輸管理人員發(fā)放煤炭運(yùn)輸單時(shí)應(yīng)每日查看裝車數(shù)和運(yùn)輸協(xié) 商發(fā)放方案,及時(shí)管控、調(diào)配各運(yùn)輸線路運(yùn)輸車輛及煤炭運(yùn)輸單。3 、煤炭運(yùn)輸單回收1 )運(yùn)輸管理人員每周匯總、統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸單,每月 25 日之前,必 須將當(dāng)月發(fā)放的煤炭運(yùn)輸單全部收回,并匯總編制未收回、作廢、丟 失煤炭運(yùn)輸單明細(xì)表,按月裝訂、上報(bào)存檔。2)若車單丟失, 運(yùn)
4、輸車隊(duì)第一時(shí)間通知能源公司運(yùn)輸管理人員。 由運(yùn)輸管理人員通知煤礦磅房,作廢此煤炭運(yùn)輸單。3)回收的煤炭運(yùn)輸單核對(duì)后粘貼在煤炭運(yùn)輸單存根處。使用完 的整本煤炭運(yùn)輸單按月裝箱封存, 并在箱體上部注明車隊(duì)名稱、 煤炭運(yùn)輸單本數(shù)、煤炭運(yùn)輸單編號(hào)4 )丟失煤炭運(yùn)輸單存根處必須粘貼、填寫(xiě)煤炭運(yùn)輸單缺失登 記表。核對(duì)人員核查丟失煤炭運(yùn)輸單使用狀況,按照運(yùn)輸合同進(jìn)行 相應(yīng)處罰。5)因運(yùn)輸車隊(duì)原因出現(xiàn)作廢煤炭運(yùn)輸單按照運(yùn)輸合同進(jìn)行相應(yīng) 處罰。6)因印刷、質(zhì)量、礦山停產(chǎn)、運(yùn)輸路線變更、政府部門(mén)臨時(shí)通 知停運(yùn)等其他原因造成的作廢煤炭運(yùn)輸單, 運(yùn)輸管理人員應(yīng)記錄好作 廢原因并歸類存檔,以備后查。7)運(yùn)輸管理人員對(duì)作廢
5、煤炭運(yùn)輸單扣款不得收取現(xiàn)金,由公司 財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理扣款,記錄在冊(cè),并于當(dāng)月底交公司財(cái)務(wù)。五、運(yùn)輸車輛的管理1、運(yùn)輸車輛管理1)所有運(yùn)輸車隊(duì)所屬運(yùn)輸車輛,司乘人員應(yīng)在車門(mén)兩側(cè)噴涂所 屬運(yùn)輸車隊(duì)名稱,車廂后側(cè)噴涂車牌放大號(hào)。2)運(yùn)輸車輛運(yùn)輸原煤必須用篷布覆蓋原煤整體。3 )公司運(yùn)輸管理人員應(yīng)對(duì)運(yùn)輸單位加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。2、事故車輛的處理 1)所有運(yùn)輸車輛必須嚴(yán)格遵照中華人民共和國(guó)道路交通安全 法安全行駛。車輛發(fā)生事故后,交由公安交通管理機(jī)關(guān)處理。2 )每月 26 日運(yùn)輸管理人員匯總事故車輛登記表上報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo)3、損失原煤處理辦法1)運(yùn)輸車輛輕微損壞,人員輕傷,原煤損失按公司通知價(jià)格的 30% 賠償;
6、2)運(yùn)輸車輛嚴(yán)重?fù)p壞,人員重傷,原煤損失按公司通知價(jià)格的 20% 賠償;3 )運(yùn)輸車輛嚴(yán)重?fù)p壞和報(bào)廢,人員死亡,運(yùn)輸車隊(duì)不再承擔(dān)煤 炭損失;4 )處理事故車輛時(shí), 對(duì)原煤損失計(jì)算嚴(yán)禁扣除 200 公斤正常損 耗;5)以上損失原煤的賠償,從運(yùn)輸車隊(duì)運(yùn)費(fèi)中扣除,不得收取現(xiàn) 金。六、運(yùn)輸車輛數(shù)據(jù)核對(duì)1、公司統(tǒng)計(jì)員必須核對(duì)當(dāng)日裝車臺(tái)帳與貨場(chǎng)卸煤臺(tái)帳,做到帳 帳相符。2 、運(yùn)輸車輛未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定貨場(chǎng),統(tǒng)計(jì)員應(yīng)以書(shū)面形 式通知公司運(yùn)輸管理人員, 運(yùn)輸管理人員在第一時(shí)間通知運(yùn)輸車隊(duì)核 查運(yùn)輸車輛的運(yùn)行狀況、具體位置,并做好記錄。3 、統(tǒng)計(jì)員每月 25 日將本月運(yùn)輸車輛核對(duì)完畢,編制青海鹽 湖能源有限公司運(yùn)輸數(shù)據(jù)核對(duì)表 ,負(fù)責(zé)人簽字后報(bào) 運(yùn)輸科 。4 、運(yùn)輸車輛在運(yùn)輸過(guò)程中, 由于司機(jī)原因或其他原因磅單丟失, 司機(jī)應(yīng)通知所屬運(yùn)輸車隊(duì), 由運(yùn)輸車隊(duì)負(fù)責(zé)人到原始磅單填寫(xiě)處填寫(xiě) 磅單丟失情況說(shuō)明 ,一式兩份。運(yùn)輸管理人員按車隊(duì)名稱每月各 存檔一份,以備后查;司機(jī)留一份補(bǔ)打磅單,蓋運(yùn)輸專用章,經(jīng)運(yùn)輸 管理人員、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、管理人員的考核與處罰出現(xiàn)以下情況的,每次處罰相關(guān)責(zé)任人與負(fù)責(zé)人各 100 元。1、煤炭運(yùn)輸單沒(méi)有做出、入庫(kù)報(bào)表的。2、運(yùn)輸管理人員沒(méi)有認(rèn)真填寫(xiě)煤炭運(yùn)輸單登記表,運(yùn)輸車隊(duì)領(lǐng)用人沒(méi)有簽字的。3、事故車輛沒(méi)有詳細(xì)登記的,出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填的。4、事故車輛資料
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