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文檔簡介

1、精品固定資產檔案管理暫行辦法第一條為了加強固定資產檔案管理，更好地為學校固定資產建設服務，根據學校檔案管理有關規(guī)定，制定本暫行辦法。第二條固定資產檔案（以下簡稱檔案）是指與固定資產管理業(yè)務活動有關的文件和資料。第三條總務處主要保存的固定資產檔案包括以下三類：一是與設備采購有關的檔案文件：1 、設備采購預算計劃，執(zhí)行計劃；2 、采購合同、審批文件；采購公告、采購活動記錄、招、投標文件、開標會供應商及來賓簽到表、開標一覽表、評標辦法、評標工作底稿、評標意見書、定標單位確認文件、中標通知書、驗收證明、定點單位的報價文件、質疑及答復文件、項目評估報告等相關文件資料；3 、設備使用說明書、?？ǎ◤陀〖?/p>

2、。二是設備管理過程中有關的文件。主要有：1 、國家、省市和學校以及設備處有關設備管理文件；2 、各部門簽字確認的固定資產明細總賬；3 、設備維修申請單、設備調撥單，報廢申請單、借條等；4、自制設備的設計、試制及驗收過程中的各種數據、圖紙、文字材料等。三是大型、貴重、精密固定資產的技術檔案，主要有：1 、采購設備審批表，論證報告，采購合同書及附件，談判紀要、備忘錄，有關批準文件，進出口貨物征免稅證明等進口免稅批件，商檢報告；2 、安裝、調試記錄及供需雙方簽署的技術驗收文件，固定資產的技術資料，操作規(guī)程，技術開發(fā)記錄，使用維修記錄以及添置的零部件及配套設備明細表，商檢索賠往來函件及結果等文件；3 、固定資產操作規(guī)程，管理辦法，維護制度等有關資料。第四條各部門負責保管的固定資產檔案資料主要是：1 、經驗收人簽字確認的“設備入庫單”（驗收單位保管聯）；2 、設備使用說明書（復印件），采購合同和發(fā)票（復印件），?？ǎ? 、經領用人簽字固定資產分類賬，設備維修記錄，設備使用記錄，設備調撥單和報廢申請單（復印件）等。第五條總務處明確檔案管理分管領導和一名檔案管理兼職責任人。各部門固定資產管理責任人應承擔固定資產檔案管理責任。負責匯總、裝訂本部門保管的有關固定資產檔案資料。第六條查閱設備檔案必須報請領導批準，查閱時，嚴禁涂改、拆封、抽換和毀壞檔案。第七條本辦法由校長室負責解釋。南

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