物料維護(hù)規(guī)則

1、公司文件名稱物料維護(hù)規(guī)則文件編號(hào)版 本01頁(yè) 碼第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè)編 制審 核批 準(zhǔn)o 技術(shù)部o 開(kāi)發(fā)中心o 溢油開(kāi)發(fā)辦o 供應(yīng)處o 倉(cāng)庫(kù)o 財(cái)務(wù)o 安全設(shè)備處o 生產(chǎn)部oooooo注：各相關(guān)部門在文件批準(zhǔn)之日起按此規(guī)定執(zhí)行。目 錄1目 的P32范 圍P33物料維護(hù)規(guī)則 物料名稱規(guī)則 P3P6 物料計(jì)量單位規(guī)則 P7P9 物料規(guī)格規(guī)則P9P114物料維護(hù)流程P121目的規(guī)范公司內(nèi)原材料維護(hù)規(guī)則，進(jìn)一步規(guī)范物料名稱、計(jì)量單位、規(guī)格等維護(hù)事項(xiàng)，更好的對(duì)物料進(jìn)行高效、有序的管理。l 統(tǒng)一物料命名規(guī)則，防止同類物料命名多樣化，避免重復(fù)建物料代碼l 統(tǒng)一物料計(jì)量單位規(guī)則，防止一料多單位，避免重復(fù)

2、建物料代碼l 統(tǒng)一物料規(guī)格規(guī)則，防止一料多規(guī)格，避免出現(xiàn)物料管理混亂的狀況2范圍適用于公司生產(chǎn)制造以及設(shè)備維修中使用的所有原材料、零部件、工具、勞保用品。3物料維護(hù)規(guī)則3.1物料名稱規(guī)則： 1) 物料名稱命名基本原則: 名稱 = 材質(zhì) + 類型(或用途) + 物料 說(shuō)明：a) 材質(zhì)和類型為選擇性顯示 b) 同一類型的物料命名需統(tǒng)一，不要存在命名多樣化 c) 優(yōu)先使用行業(yè)學(xué)名舉例1：不銹鋼內(nèi)六角螺栓 -不銹鋼為材質(zhì)；內(nèi)六角為類型；螺栓為物料舉例2：不銹鋼螺栓 - 不銹鋼為材質(zhì)；類型為普通型，故不體現(xiàn)；螺栓為物料舉例3：螺栓 - 材質(zhì)和類型都為普通型，故都不體現(xiàn)；螺栓為物料參照以下是舉例說(shuō)明“不銹

3、鋼帽”為非標(biāo)準(zhǔn)叫法，標(biāo)準(zhǔn)叫法是”不銹鋼螺母”命名規(guī)則不統(tǒng)一 （例）（同種物料名稱叫法多樣化）吸油索命名不統(tǒng)一鋼絲繩命名不統(tǒng)一“韓國(guó)麻”非行業(yè)學(xué)名，學(xué)名“聚丙烯繩”命名規(guī)則統(tǒng)一2) 供應(yīng)商名稱不要出現(xiàn)在物料名稱中名稱中帶有供應(yīng)商名字3) 規(guī)格盡量不要出現(xiàn)在物料名稱中名稱中帶有規(guī)格4) 名稱內(nèi)不要出現(xiàn)特殊符號(hào)（如（）、-、/、“”等）名稱中帶有特殊字符5) 名稱內(nèi)不要出現(xiàn)類似備注信息名稱中帶有備注信息6) 針對(duì)物料加長(zhǎng)的、短的、加厚的或是薄的區(qū)分：在規(guī)格內(nèi)體現(xiàn)，不在名稱內(nèi)體現(xiàn)名稱中去掉“薄”名稱中去掉“厚”，薄，薄將“薄、厚、加長(zhǎng)、短”在規(guī)格欄內(nèi)體現(xiàn)，厚，厚7) 避免一料多名稱實(shí)際是同一個(gè)料，卻有

4、2種名稱名稱叫法相似容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但若是叫法差異很大，就很難發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題。名稱聚丙烯繩和韓國(guó)麻繩，就很難想到是同一種料。3.2物料計(jì)量單位規(guī)則1) 使用法定計(jì)量單位國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位量名稱單位名稱單位符號(hào)備注數(shù)量件、個(gè)、支、只、條、根、塊、把、張、盤、卷、片等pc多用于單件物料。備注：若盤、卷是指包裝方式，而不是最小單位，則不能用它們做計(jì)量單位臺(tái)、套、組、付、雙等set多用于設(shè)備、儀器、儀表等或用于多個(gè)單件物料的組成袋、瓶、桶、盒等set備注：若袋、盒、瓶、桶是指包裝方式，而不是最小單位，則不能用它們做計(jì)量單位廠內(nèi)單位要求：Ø 單位是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的，優(yōu)先統(tǒng)一使用西文字母單位，如”m

5、” 。但平方米、立方米仍用中文單位，因?yàn)榻鸬浖巷@示不出、m³。Ø 單位是非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的，用漢字單位，如“件、支”等2) 同一種物料的計(jì)量單位要一致，不要存在多樣化吸油索計(jì)量單位有：根、條、米基本原則是：同一種物料(同物種同成型狀態(tài))計(jì)量單位是統(tǒng)一的；同類物料或是相似物料計(jì)量單位盡量一致。3) 計(jì)量單位應(yīng)該是物料的最小拆分或統(tǒng)計(jì)單位，而不能用包裝方式作為計(jì)量單位例：一盒里有很多鋼釘，盒只是鋼釘?shù)陌b方式，不是計(jì)量單位，鋼釘?shù)挠?jì)量單位是個(gè)。 所以不能拿包裝方式作為計(jì)量單位。4) 盡量縮減計(jì)量單位數(shù)量，盡量使用通用計(jì)量單位如平墊的單位有件、個(gè)、支，可統(tǒng)一使用一個(gè)單位“件”5)

6、物料的漢字計(jì)量單位和西文字母計(jì)量單位不要混用舉例：若圓鋼是用西文字母計(jì)量單位“kg”，則其他圓鋼不能用漢字計(jì)量單位“千克”或是“公斤”，而是統(tǒng)一使用“kg”。基本原則是：所有同類物料要么使用漢字計(jì)量單位，要么使用西文字母計(jì)量單位6) 禁止錯(cuò)用計(jì)量單位熱風(fēng)槍錯(cuò)用單位kg7) 規(guī)范廠內(nèi)各物料計(jì)量單位計(jì)量單位物料種類單位名稱單位符號(hào)備注橡膠類千克/公斤kg膠粉、氯丁膠、三元乙丙膠、再生膠等油類升L柴油、汽油等布類1千克/公斤kg滌綸布、帆布等布類2米m水壩布、高溫布化工類千克/公斤kg促進(jìn)劑、防老劑、氯磺化聚乙烯、硫化劑等鋼材類1千克/公斤kg鋼板、鋁板、方管、角鋼、圓鋼、槽鋼、無(wú)縫管、錨鏈等鋼材類

7、2件等具體單位根據(jù)物料成型狀態(tài)給定。鋼絲繩、鋼絲繩索具、配重塊、錨等原木立方米m³楊木、松木等網(wǎng)類千克/公斤kg尼龍網(wǎng)、鋼網(wǎng)等繩類米m滌綸繩、聚乙烯繩、尼龍繩等其他件等單位根據(jù)具體成型狀態(tài)給定。 以上單位若出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要有供應(yīng)部和技術(shù)/開(kāi)發(fā)中心共同進(jìn)行討論，并達(dá)成一致后，方可維護(hù)進(jìn)金蝶內(nèi)。3.3物料規(guī)格規(guī)則1) 物料規(guī)格基本原則 一個(gè)物料代碼下只能存在一種規(guī)格，不同規(guī)格不能存在于同一個(gè)物料代碼下。一個(gè)物料代碼下存在多種規(guī)格2) 同一種物料的規(guī)格表達(dá)形式和內(nèi)容要統(tǒng)一不銹鋼管規(guī)格體現(xiàn)形式有6種之多，表達(dá)不統(tǒng)一，內(nèi)容定義不清3) 同一種物料規(guī)格內(nèi)容表達(dá)要正確、規(guī)范表達(dá)不正確，應(yīng)該是漢字單位

8、和西文字母單位不要混用，比如用“m”了，就不要用“米”了表達(dá)正確尺寸表達(dá)若沒(méi)有單位，則默認(rèn)單位是mm（毫米）表達(dá)不規(guī)范，應(yīng)該是：10.1m*10.1m*2m (長(zhǎng)*寬*高)1m*5cm (長(zhǎng)*寬)16*6m （直徑*長(zhǎng)度）表達(dá)正確雜亂無(wú)章，沒(méi)有統(tǒng)一且規(guī)范的表達(dá)需進(jìn)行規(guī)范表達(dá)：統(tǒng)一表達(dá)內(nèi)容、表達(dá)方式、表達(dá)順序、表達(dá)邏輯等4.物料維護(hù)流程要想達(dá)到資源統(tǒng)一，物料的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等數(shù)據(jù)的基本屬性也要統(tǒng)一，同時(shí)設(shè)計(jì)人員要盡量使用企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存物料，最大限度地利用庫(kù)存，在選用物料方面有一定的范圍控制，不然會(huì)造成采購(gòu)品種增加，庫(kù)存上升，因此統(tǒng)一維護(hù)數(shù)據(jù)十分重要。 所有的物料應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的維護(hù)規(guī)則，同

9、時(shí)需要有一個(gè)專門的部門或?qū)I(yè)的小組來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)，大家都使用一個(gè)源頭出來(lái)的數(shù)據(jù)，才能保證唯一性和統(tǒng)一性。4.1職責(zé)1) 針對(duì)物料新建、變更、增刪，需求部門將需求信息提給相應(yīng)的設(shè)計(jì)部門進(jìn)行審核2) 設(shè)計(jì)部門針對(duì)提交的物料信息進(jìn)行審核，確認(rèn)物料名稱、單位、規(guī)格是否規(guī)范，審核通過(guò)后，將物料需求信息發(fā)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行物料維護(hù)。 注：a.設(shè)計(jì)部門包括技術(shù)部、開(kāi)發(fā)中心、溢油開(kāi)發(fā)處，各負(fù)責(zé)部門需要指點(diǎn)專人進(jìn)行維護(hù)、管理物料資料。 b.設(shè)備安全處需求物料維護(hù)的審核，有開(kāi)發(fā)中心負(fù)責(zé) c.設(shè)計(jì)部門要做好相關(guān)審核物料清單（清單格式參見(jiàn)附件1） 3) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將物料維護(hù)進(jìn)金蝶軟件內(nèi)。4) 若要對(duì)原有物料進(jìn)行修改、或是增加、刪除，物料維護(hù)提出部門需先提出申請(qǐng)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)