NoteExpress試用心得

1、新手上路，一起交流NoteExpress試用心得在這個(gè)信息全球化的時(shí)代，信息共享是科學(xué)研究的根基，做科研、寫作論文需要檢索查閱世界各地的文獻(xiàn)資料。面對(duì)卷帙浩繁的文獻(xiàn)資源，簡(jiǎn)單的表格、文檔已經(jīng)無(wú)法很好地管理海量的寶貴的檢索信息，專門的檢索信息管理已經(jīng)必不可少。在寫作論文的時(shí)候，總是需要大量引用參考文獻(xiàn)，需要在論文中加注并提供參考文獻(xiàn)的列表，很多情況下對(duì)注腳和列表的格式還有諸多要求，因此參考文獻(xiàn)信息的編輯也成為一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作。支持多國(guó)語(yǔ)言的NoteExpress文獻(xiàn)檢索管理系統(tǒng)，支持絕大多數(shù)流行的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入格式，內(nèi)置了多種學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的國(guó)際化格式規(guī)范，還可以自定義格式，可以在論

2、文寫作時(shí)按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。 現(xiàn)在把我近期試用的經(jīng)驗(yàn)和心得寫一下，跟大家交流，一起盡快熟悉軟件。文獻(xiàn)檢索信息在NoteExpress中稱為題錄，以題錄為核心進(jìn)行管理。除本地檢索、在線檢索、在線更新功能外，還提供許多體貼、實(shí)用的功能：如虛擬文件夾、標(biāo)識(shí)、查重、批量編輯、批量鏈接、保存檢索條件、自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)、回收站恢復(fù)刪除項(xiàng)等。對(duì)于每個(gè)題錄可鏈接多種附件（網(wǎng)絡(luò)鏈接、全文、mp3、視頻、PDF等文件），并提供附件管理器進(jìn)行進(jìn)一步的管理。每個(gè)題錄可以建立筆記，可插入圖片、網(wǎng)頁(yè)等，還有強(qiáng)大的公式編輯功能，可以在筆記中插入各類公式。筆記和題錄相互關(guān)聯(lián)，還可以通過(guò)類型、名稱

3、、作者等單獨(dú)檢索和管理，供其他題錄交叉引用。NoteExpress文獻(xiàn)檢索管理系統(tǒng)軟件界面：題錄主窗口的表頭欄可以根據(jù)需要自行安排顯示字段，還可以靈活排序，方便查閱。在表頭點(diǎn)擊右鍵選擇自定義列表表頭就可以在彈出窗口編輯自己喜歡的表頭樣式了。建立數(shù)據(jù)庫(kù)：1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)2.選擇保存路徑，輸入文件名，點(diǎn)擊保存建立樹(shù)形目錄管理題錄：在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以靈活地通過(guò)直接拖動(dòng)或點(diǎn)擊右鍵選擇移動(dòng)文件夾來(lái)調(diào)整文件夾位置，構(gòu)建需要的目錄結(jié)構(gòu)。當(dāng)代科研具有的多學(xué)科交叉特性使得一份文獻(xiàn)可能很難劃歸某一領(lǐng)域，NoteExpres的虛擬文件夾功能為的提供了解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存

4、一條。建立題錄：題錄是保存文獻(xiàn)檢索結(jié)果和添加、標(biāo)注相關(guān)信息的單元。在歸納好的文件夾下就可以建立自己需要的題錄了。在題錄列表里選擇需要的題錄可以在下面的窗口看到和編輯題錄的詳細(xì)信息。在題錄列表里點(diǎn)擊右鍵可以對(duì)題錄進(jìn)行操作。雙擊選中的題錄可以打開(kāi)題錄編輯窗口進(jìn)行編輯。NoteExpress提供多項(xiàng)批量功能，批量替換、批量編輯、批量鏈接附件等，可可大大減少建立和編輯批量題錄的工作量。NoteExpress還具有的在線更新、查重、自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)等功能可以簡(jiǎn)化管理和更新。NoteExpress導(dǎo)入題錄信息有三種主要方式：手工錄入；NoteExpress集成在線檢索題錄導(dǎo)入（包括聯(lián)機(jī)檢索導(dǎo)入和Go

5、ogle Scholar導(dǎo)入）；數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入（過(guò)濾器導(dǎo)入）。一、手工錄入：在菜單里【題錄】的下拉菜單中選擇【新建題錄】或者在題錄窗口點(diǎn)右鍵選擇【新建題錄】，就可以打開(kāi)新建題錄窗口，通過(guò)填寫或選擇下拉選項(xiàng)建立新的題錄。二、在線檢索題錄導(dǎo)入：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)：在【檢索】的下拉菜單中選擇【在線檢索】-【選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)】，在如下圖所示的彈出窗口中選擇所需數(shù)據(jù)庫(kù)（以pubmed為例）：開(kāi)始檢索：導(dǎo)入題錄：在例如Google Scholar的網(wǎng)站也可以把檢索的信息以題錄方式直接加入到NoteExpress當(dāng)前活動(dòng)的目錄中。三、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入（過(guò)濾器導(dǎo)入）各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的

6、數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致。數(shù)據(jù)庫(kù)題錄在導(dǎo)入NE的時(shí)候都需要選擇相應(yīng)的過(guò)濾器。過(guò)濾器就是用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來(lái)，因此我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。NE集成了幾乎所有常用的數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)濾器。過(guò)濾器管理器：在菜單【工具】的下拉菜單中選擇【過(guò)濾器】-【過(guò)濾器管理器】，便可看到在如下圖所示的“過(guò)濾器管理器”彈出窗口。在“過(guò)濾器管理器”窗口右上角的工具欄里可以看到用于創(chuàng)建、編輯、添加、更新過(guò)濾器的按鈕。在如下圖所示的“過(guò)濾器編輯器”彈出窗口里可以對(duì)新建或已有的

7、過(guò)濾器進(jìn)行編輯。以ProQuest為例簡(jiǎn)要說(shuō)明過(guò)濾器導(dǎo)入步驟：1. 檢索2. 按需求選擇檢索結(jié)果3. 選擇輸出格式4. 將輸出結(jié)果全選復(fù)制5. 打開(kāi)NoteExpress，將題錄導(dǎo)入到所需文件夾下一般外文數(shù)據(jù)庫(kù)保存題錄時(shí)， 可以選擇輸出格式為RIS或Endnote格式，導(dǎo)入時(shí)過(guò)濾器選擇相應(yīng)的RIS、或Endnote Import。 一般能夠與Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式為RIS格式，但是同樣為RIS格式，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不完全相同一致，比如IEEE，此時(shí)選擇過(guò)濾器的時(shí)候就應(yīng)該選擇IEEE-（RIS）。 建立或?qū)腩}錄后，常常需要添加

8、一些附加信息輔助查找、管理和使用這些辛苦收集的檢索信息，NoteExpress提供多種方式可以對(duì)題錄進(jìn)行進(jìn)一步的個(gè)性化編輯，可以根據(jù)不同需要添加輔助管理所需的附加信息，使得今后在查找和使用這些信息的時(shí)候更加方便高效。標(biāo)識(shí)：在所需添加標(biāo)識(shí)的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)郵件，選中下拉菜單中標(biāo)記，選擇所需標(biāo)識(shí)即可除了選擇利用已有標(biāo)識(shí)還可以自定義標(biāo)識(shí)，可以添加各種字符，比如漢字、英文、日文、符號(hào)等，能更直觀有效的進(jìn)行題錄管理。附件：NE可以將各種類型的文件添加為附件，比如PDF，word，CAJ，圖片，excel等類型的文件。利用NE提供添加附件功能，可以將題錄與全文相關(guān)聯(lián)起來(lái)進(jìn)行管理。添加單個(gè)附件的步驟，如下圖所

9、示添加附件后的題錄顯示頁(yè)面在菜單欄中點(diǎn)擊【工具】-【批量鏈接附件】，還可以多個(gè)題錄同時(shí)連接相同附件。筆記：除了簡(jiǎn)單的分類標(biāo)識(shí)和完備復(fù)雜的附件，我們常常需要對(duì)題錄添加一些簡(jiǎn)要信息進(jìn)行說(shuō)明，比如自己的想法、解釋、提示信息等。NoteExpress體貼地準(zhǔn)備了解決之道筆記功能。筆記不僅和相關(guān)的題錄鏈接在一起，還可以單獨(dú)管理，供其他題錄使用；而且在撰寫論文時(shí)，還可以方便地直接插入筆記內(nèi)容。添加筆記：選擇需要添加筆記的題錄，在下方的窗口添加、選擇筆記，如下圖所示在筆記列表欄里雙擊選中的筆記可以打開(kāi)筆記編輯窗口筆記進(jìn)行編輯。每個(gè)筆記有自己的標(biāo)題、類型、作者和關(guān)鍵詞由于管理、使用。在菜單【文件】-【另存為】

10、的彈出窗口中選擇筆記的保存路徑。為方便查找和管理，可以在筆記目錄下建立一個(gè)和該數(shù)據(jù)庫(kù)題錄相同的樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)管理筆記。NoteExpress的筆記具有強(qiáng)大的公式功能，編輯復(fù)雜的公式不再頭疼。在“編輯筆記”窗口點(diǎn)擊“”（插入公式）按鈕就可以在“公式編輯器”窗口里編輯各種公式了。為了方便管理，NoteExpress還添加了附件顯示功能可以讓我們直觀地看到某條文獻(xiàn)是否有附件、筆記，或者關(guān)聯(lián)了題錄和文件夾。在題錄列表欄中，第一列的圖標(biāo)顯示題錄類型，第二列可能有小的色塊！如果添加過(guò)附件、筆記，或是關(guān)聯(lián)了題錄和文件夾，可以看到四個(gè)不同顏色的色塊，從而可以非常方便地了解某條文獻(xiàn)的相關(guān)附件信息。左上角紅色 關(guān)聯(lián)

11、文件附件； 右上角紫色 關(guān)聯(lián)筆記； 左下角黃色 關(guān)聯(lián)文件夾； 右下角棕色 關(guān)聯(lián)題錄。 題錄建立好以后就要進(jìn)行管理了。NoteExpress不僅具有檢索功能還有對(duì)題錄進(jìn)行分析的功能。查重功能可以幫助查找、篩選重復(fù)的題錄，用虛擬文件夾功能就可以把一條題錄關(guān)聯(lián)到多個(gè)文件夾下。NoteExpress具有統(tǒng)計(jì)功能幫助分析檢索信息。在菜單【文件夾】-【文件夾信息統(tǒng)計(jì)】的彈出窗口中選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目就可以方便得到相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。NoteExpress還有組織功能，在文件夾左側(cè)的組織目錄下，可以根據(jù)需要選擇按作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)等節(jié)點(diǎn)不同展開(kāi)。如果點(diǎn)擊某一個(gè)作者，則數(shù)據(jù)庫(kù)中所有該作者的題錄都會(huì)在右邊題錄詳細(xì)列表中顯

12、示出來(lái)。NoteExpress除可以自動(dòng)保存最近的檢索外，還支持主動(dòng)保存檢索條件。保存該檢索條件后，以后只要點(diǎn)擊該保存的檢索條件，無(wú)論是以前的還是新添的只要符合這個(gè)檢索條件的題錄都會(huì)自動(dòng)推送出來(lái)，為跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。NoteExpress還具有很多同類軟件不具備的回收站功能，可以把誤操作刪除的項(xiàng)目重新恢復(fù)，避免損失?；厥照静辉僦挥幸粋€(gè)文件夾，而是可以顯示出刪除的題錄所在的文件夾，以方便回憶和管理。NoteExpress還支持同時(shí)打開(kāi)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，我們可以方便地進(jìn)行跨庫(kù)操作。NoteExpress數(shù)據(jù)庫(kù)的保存、備份和轉(zhuǎn)移也非常方便，只需一個(gè)文件，如同普通的word文檔一樣。對(duì)于

13、很多使用NoteExpress的用戶來(lái)說(shuō)，使用NoteExpress管理文獻(xiàn)的主要目的之一便是文章或論文撰寫。NoteExpress內(nèi)置了多種學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的國(guó)際化格式規(guī)范，通過(guò)NoteExpress插入文獻(xiàn)，然后使用你需要的格式進(jìn)行格式化，可以快速自動(dòng)地生成參考文獻(xiàn)，不再需要單調(diào)繁重的手工編輯。而且你可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。當(dāng)然，如果NoteExpress沒(méi)有你需要的文獻(xiàn)格式，你可以非常方便地編輯自己需要的格式。 安裝了NoteExpress后，會(huì)在word中插入如圖所示的NoteExpress工具欄。插入引文：NoteExpress提供的查找和定位引文功能可以大大方便整篇文章的引文管理。格式化參考文獻(xiàn)：NoteExpress內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文的國(guó)標(biāo)化的格式規(guī)范，稱為樣式，包括引文索引的格式和參考文獻(xiàn)的格式。在各種格式要求之間可以一鍵切換，而且從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpres