三公經(jīng)費(fèi)管理制度教學(xué)總結(jié)

1、三公”經(jīng)費(fèi)管理制度第一章 總 則第一條 為有效控制和壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，進(jìn)一步規(guī)范因公出 差費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)（以下簡稱“三公”經(jīng)費(fèi)）的管理，切 實降低企業(yè)運(yùn)行成本，推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理長期化、規(guī)范化和制度化。 根據(jù)公司實際，特制定本辦法。第二條 “三公”經(jīng)費(fèi)支出范圍：因公出差費(fèi)是指因公務(wù)出易門縣所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ) 助費(fèi)等支出；第三條 公務(wù)用車費(fèi)是指企業(yè)公務(wù)用車因公務(wù)而發(fā)生的燃料費(fèi)、維 修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險費(fèi)等支出；第四條 公務(wù)接待費(fèi)是指單位為執(zhí)行公務(wù)和開展業(yè)務(wù)需要合理開支 的接待支出，包括在接待中發(fā)生的用餐費(fèi)和住宿費(fèi)等支出。第二章 公務(wù)出差管理第五條 因公需要到易門縣

2、外地區(qū)出差人員，必須事先到綜合保障 部填寫派差單，注明出差人員、地點、事由、天數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 簽署意見，按程序進(jìn)行審批后方可出差。第六條 市內(nèi)出差（含玉溪市、昆明市）由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審 批；市外出差必須報總經(jīng)理進(jìn)行審批。第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)確定 1 名報賬人員，持派差單到財務(wù)經(jīng) 營部填寫借款單，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，報財務(wù) 經(jīng)營部審核，經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。第八條 凡與出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在原派差單上簽署意見后方可報銷。第九條出差報賬人員返回公司后

3、，應(yīng)在一個星期內(nèi)按要求粘貼相 關(guān)發(fā)票，后附派差單，按程序進(jìn)行報賬，超過1個星期報銷差費(fèi)，每 一天按10元罰款。若遲報時間（按發(fā)票日期計算）超過1個月以上，每 一張單據(jù)按每月10元累積加罰，并追究其部門擔(dān)保人的責(zé)任。第十條 出差時借款，本著“前帳不清、后帳不借”的原則，延誤 工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況借款單需有總經(jīng)理特批。對各部門違反規(guī)定給 予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十一條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等原則上實行“包干使 用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。標(biāo)準(zhǔn)如下：（單位：元）費(fèi)用項目/人員/地區(qū)一類區(qū)：深圳、 廈門、珠海、 廣州、海南、 汕頭、北京、 上海

4、二類區(qū)：各省 會及天津，除 一類區(qū)外的沿 海開放城市三類區(qū)：一類 區(qū)和二類區(qū)外 的地區(qū)。住宿費(fèi)總經(jīng)理、副總經(jīng)理單人400，雙人200單人300，雙人150單人200，雙人100其余人員單人200，雙人100單人160，雙人80單人140，雙人70伙食補(bǔ)助費(fèi)總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷其余人員503020市內(nèi)交總經(jīng)理、副總實報實銷實報實銷實報實銷通費(fèi)經(jīng)理其余人員503020交通工具標(biāo)準(zhǔn):人員/工具飛機(jī)火車輪船長途汽車總經(jīng)理、副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥、軟座二等艙實報實銷其余人員預(yù)申請硬臥、硬座三等艙實報實銷第十二條 出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

5、一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按雙人間標(biāo) 準(zhǔn)報支。易門縣城辦事住宿、吃飯等安排在大椿樹留守處，一律不報銷任何 費(fèi)用。第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)，中午12時以前離開易門縣城的按全天補(bǔ) 助，中午12時后離開易門縣城的按半天補(bǔ)助；中午12時前抵達(dá)易門縣 城按半天補(bǔ)助，中午12時后抵返易門縣城按全天補(bǔ)助。第十四條 旅途中符合乘坐臥鋪（晚8時至次日晨8時之間，車上 過夜6小時以上），因故未能乘坐臥鋪的，按硬座票價的50%給予補(bǔ)助。 訂票費(fèi)、退票費(fèi)不予報銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船， 不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親、辦事及非工作需要的參觀、 游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按

6、事假考勤。出差自帶車輛的，不予報銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十五條 公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時間超過半個月的其住宿費(fèi)應(yīng)控制在出差當(dāng)?shù)氐淖∷拶M(fèi)承包標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。易門縣城 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，除培訓(xùn)費(fèi)外不予報銷任何費(fèi)用。第十六條 工作人員出差，出發(fā)當(dāng)天按應(yīng)到達(dá)地點包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行，一次出差多個地點的，中轉(zhuǎn)途中 包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行第十七條 各級別人員一同出差，經(jīng)主管經(jīng)理同意，同行人員（含 司機(jī)）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按同行且有實際住宿的最高級別人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 包干。第十八條 工作人員出差，出發(fā)當(dāng)天按應(yīng)到達(dá)地點包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 返回途中以出差最后目的地包干執(zhí)行，一次出差多個地點的

7、，中轉(zhuǎn)途中 包干標(biāo)準(zhǔn)按前往的目的地執(zhí)行。第十九條 兩人以上工作人員出差， 應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)辦理借款， 報 銷手續(xù)，出差各項費(fèi)用一次性報銷完畢，不得分拆報銷。第三章 公務(wù)車輛管理第二十條 公司所屬公務(wù)用車由綜合保障部統(tǒng)一管理， 車輛入戶和 年檢手續(xù)由綜合保障部統(tǒng)一辦理，并建立單車檔案，對每輛車的基本情 況，包括型號、牌號、車況、保險、各種證件、年審情況等與車輛相關(guān) 的資料進(jìn)行留存?zhèn)洳椋{駛員應(yīng)及時提供相關(guān)信息。第二十一條 車輛用油實行油卡制管理， 有綜合保障部根據(jù)需要從主 卡撥存，每次撥存金額限定為 1500 元。一車一副卡，車輛副卡限定車 牌，嚴(yán)禁混用。第二十二條 綜合保障部要加強(qiáng)單車費(fèi)用的計劃

8、管理， 按照上年度平 均油耗費(fèi)用核算本年度單車公里油耗， 每月 21 日統(tǒng)計單車公里數(shù)、 油耗 費(fèi)用， 22 日出具月車輛耗油統(tǒng)計報表并予以公布。按季度對司機(jī)進(jìn)行考 核，超出油耗標(biāo)準(zhǔn)按績效考核方案與個人工資相掛鉤。第二十三條 原則上車輛在外必須在油卡所屬公司加油， 確需現(xiàn)金加 油的，報帳時必須經(jīng)綜合保障部登記油票，主管經(jīng)理審核后方可粘貼票 據(jù)，否則財務(wù)經(jīng)營部不予報銷。第二十四條 車輛維護(hù)保養(yǎng)和修理要到指定維修點， 駕駛員要在現(xiàn)場 實行全程監(jiān)督，保證維修質(zhì)量。車輛保養(yǎng)維修時，要先填寫車輛報修 單，報主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修， 未經(jīng)同意私自維修或更換配件的， 公司一律不予結(jié)算。重要部件更換維修，

9、舊品必須帶回送交綜合保障組審驗。第二十五條 公司為公務(wù)車輛配備專職駕駛員， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自更 換車輛駕駛；駕駛員不得將車輛交非專職司機(jī)和無駕照人員駕駛。未經(jīng) 批準(zhǔn)互換車輛或交與他人駕駛，發(fā)生交通事故所造成的一切損失均由駕 駛員負(fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)。任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十六條 司屬各單位和公司工作人員因公用車， 應(yīng)提前 2 小時向 綜合保障部申請，由綜合保障部根據(jù)乘車人數(shù)、行車?yán)锍?、往返時間， 遵循先急后緩、先生產(chǎn)后生活，合理并行，避免空行的原則統(tǒng)一安排。第二十七條 縣外派車必須填寫 派差單，按第六條程序進(jìn)行審批。第二十八條 綜合保障部要建立車輛維修和出車登記簿， 并加強(qiáng)對車 輛和

10、駕駛員管理，因管理不善造成損失，要追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十九條 駕駛員要愛護(hù)車輛，做到勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng)、勤 清洗，經(jīng)常保持車況良好和車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，杜絕病車上路，保證正常 行駛。因個人技術(shù)原因和保養(yǎng)維護(hù)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失，由個人負(fù)擔(dān)。第三十條 駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 不斷提高自身素質(zhì)和業(yè) 務(wù)技術(shù)水平。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，搞好服務(wù)；注意保守秘密，對領(lǐng)導(dǎo) 在車上談話內(nèi)容不得外傳，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)安排無關(guān)人員搭乘車輛。第三十一條 駕駛員應(yīng)堅守工作崗位， 外出要請假， 要保持通訊工具暢通，做到隨叫隨到，及時出車，做好公休日值班。第三十二條駕駛員必須遵守道路交通法規(guī)及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章、

11、規(guī)則，安全駕車。不得超速行駛和違章駕駛，因違章造成的罰 款均由個人負(fù)擔(dān)，公司不予報銷；嚴(yán)禁酒后駕駛，發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì) 損失均由個人負(fù)責(zé)。第三十三條 每日上崗后，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其 他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢 查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第三十四條 出車在外一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn) 停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止 車輛被盜。駕駛員出車不得隨意改變路線和用途，出車歸來應(yīng)及時向車 管人員報告，并將車輛清洗干凈，停放在公司院內(nèi)，不得私自將車輛停 放在家里。第三十五條

12、 駕駛員要對自己所開車輛的各種證件有效性經(jīng)常檢查， 出車時一定保證證件齊全。第三十六條 上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候 出車，不準(zhǔn)隨便串崗到其他辦公室。有要事確需離開辦公室時，要告知 管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。第三十七條 駕駛員對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借 故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。司 機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知綜合保 障部，并說明原因及泊車地點和安全情況。第三十八條 駕駛員不服從管理，拒絕、延誤出車，隨意更改路線， 私自出車等，造成重大影響的，依據(jù)公司人事管理制度予以處罰。第三十九

13、條駕駛員未認(rèn)真履行工作職責(zé)，致使車輛帶病上路、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)造成損毀的，駕駛員除承擔(dān)車輛全額維修費(fèi)用外，另依據(jù)人事 管理制度從重處罰。第四章 公務(wù)接待管理第四十條 公司接待事務(wù)是指： 公司在日常工作中發(fā)生的為開展各 類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。第四十一條 接待事務(wù)實行“對口接待，統(tǒng)一安排” ，綜合保障部為 公司接待事務(wù)的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做 好用餐、住宿記錄，用第三章規(guī)定辦理。月末將各單位費(fèi)用情況匯總上 報總經(jīng)理。第四十二條 公司接待事務(wù)用餐堅持分級限標(biāo)的原則， 由綜合保障部 統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的

14、 輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。第四十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、 公司重要客戶、 外賓及上級機(jī)關(guān)的 負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待 標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一 般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待（工作餐） 。第四十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報人自負(fù)。 第四十五條 接待人員一般情況下由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人 員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。 陪餐人數(shù)一般控制在 2-3 人，最多不超過需接待人員的 1.5 倍。第四十六條 凡普通接待， 中午一律不準(zhǔn)飲酒； 其他招待外來人員的 用餐場合，陪餐人員

15、必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司 形象。第四十七條 公司用餐接待費(fèi)用實行提前申請， 定額審批的原則。 對 口部門申請用餐前， 填寫業(yè)務(wù)用餐申請單，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管經(jīng)理審批，安排就餐地點。用餐完畢后由經(jīng) 辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。第四十八條 主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司時， 要在電話中請示批準(zhǔn)后， 按以上 審批程序補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待用餐申請單 。第四十九條 貴賓接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照總經(jīng)理指示安排； 業(yè)務(wù)接待用餐 標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每次不得超過 50 元；內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐， 每人每次不超過 20 元，出差在外需接待用戶或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi) 用，報主管經(jīng)理同意后，參照第二章標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五十條 接待用茶、煙、水果、酒等由綜