辦公用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條、為降低辦公成本，規(guī)范公司辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條、本處辦公用品分為耐用品與易耗品，具體管理制度如下：1、庫存辦公用品包括兩大類：1)、耐用品：電話機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆管、直尺、拖線板、美工刀。2)、易耗品：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、裝訂夾、白板筆、筆芯、釘書釘、衛(wèi)生紙、拖把、N次貼、長尾夾、CD光盤、DVD光盤、長尾夾、抽桿夾、固體膠、回形針、美工刀片。3)、“耐用品”與“易耗品”未盡物品公司采購部將視情況酌情增減。4)、公司將上文所列易耗品作一定的庫存，各部門根據(jù)采購部提供的“常用易耗辦公用品

2、月用量標準”向后勤部申領(lǐng)使用。5)、易耗品相關(guān)部門不在請購，而改用部門聯(lián)絡(luò)單的形式向后勤部申領(lǐng)。易耗品將由倉庫負責(zé)保管、發(fā)放與請購。2、辦公用品的領(lǐng)用辦法與發(fā)放時間：1)、耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊 換新。2)、易耗品：各部門將根據(jù)表一進行申領(lǐng)，原則上確認易耗品每次只申領(lǐng)本部門一個星期的 使用量。申領(lǐng)日期為每個星期的周五下午(特殊情況以后勤部通知為準)。其他時間后勤 部與倉庫一律不與辦理。3)、所有申領(lǐng)易耗品的聯(lián)絡(luò)單必須有相關(guān)部門的最高主管（本處指副經(jīng)理級別以上人員）簽 字方能有效。所有申領(lǐng)單未得后勤部主管簽字，倉庫一律不與發(fā)放。4)、以下產(chǎn)品

3、需要以舊換新向倉庫進行申領(lǐng)：電話機、計算器、訂書機、墨盒、碳粉、硒鼓； 原則上各行政部門每人保證有兩根筆管+ 一根鉛筆，每三個月內(nèi)除因新人入職外則不允許領(lǐng)用筆管，只能請購筆芯。5)、倉庫發(fā)放的數(shù)量原則上參考表二進行發(fā)放。第三條、請購簽收條款1、倉庫派專人負責(zé)辦公用品的產(chǎn)品庫存管理與請購工作，每周一由專人向財務(wù)部與后勤部 出具庫存發(fā)放與周未庫存數(shù)據(jù)(報表)，方便財務(wù)稽核。2、入庫簽收權(quán)責(zé)：所有辦公用品由倉庫專人與后勤部主管負責(zé)驗收，倉庫負責(zé)簽字確認。對于不合格產(chǎn)品，倉庫有權(quán)不予簽收。3、各部門負責(zé)各管本部門已申領(lǐng)的辦公用品，嚴禁公司任何員工帶回家私用。3、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)

4、，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第四條：本規(guī)定自 年 月 日 起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。 項目大類項目小類型號單位單周 使用量最低 庫存量最低 請購量請購周期(天）耐用品電話機個0.2113計算器個0.5113訂書機統(tǒng)一個0.511310號個0.5113拖線板5米個121310米個0.5213筆管圓珠筆支43103中性筆支127103易耗品光盤DVD片711203CD片1115103N次貼2*3本35203白板筆白金WB-45白板筆支2.5443抽桿夾Q310抽桿夾個7.712103訂書釘10*訂書釘盒9.2141032*訂書釘盒2.64103固體膠得力支0.6153回形針盒0.221

5、3記號筆3535物流 專用記號筆支2538503美工刀得力2031美工刀支2.75553130墨盒套0.1217美工刀片得力小美工 刀片2012管0.6223衛(wèi)生紙真真卷桶紙包124741003短雙夾個0.5313熒光筆中柏?zé)晒夤P根1.35213圓珠筆芯支-1001003中性筆芯支21131003表一品名型號單位部門每周參考領(lǐng)用量吊卡成品簾設(shè)計部助理部財務(wù)部后勤部業(yè)務(wù)部研發(fā)部營銷部倉庫 光盤怡敏信 DVD-R 張55 光盤怡敏信 CD-R張1010A4紙70克 清風(fēng)包2410.51A4紙惠澤包4N次貼2*3喜貼本1010白板筆白金 WB-45白板筆支3 5插線板10米個-插線板5米個-抽桿夾Q310抽桿夾個7電話機西門子 802電話機部-訂書釘10號小盒513111210固體膠支1111111111回形針3*回形針盒111記號筆3535物流 專用記號筆支2020