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1、學(xué)生干部培訓(xùn)三:目標管理與時間管理一、目標管理 目標管理目標管理((Management by Objective,MBO):是以目標為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。 目標管理亦稱“成果管理成果管理”,俗稱責(zé)任制責(zé)任制。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種管理辦法。 弗羅倫絲查德威克(美國)第一位橫渡英吉利海峽女性,挑戰(zhàn)卡塔林納海峽。取西經(jīng)的馬和拉磨的驢寓言故事中看生活的本質(zhì)目標之重要性目標之重要性 1、適當?shù)脑O(shè)定目標,才能幫助我們達成目標。、適當?shù)脑O(shè)定目標,才能幫助我們達成
2、目標。目標之重要性目標之重要性2、沒有目標的人注定要為有理想、有目、沒有目標的人注定要為有理想、有目標的人工作。標的人工作。(做泥水?還是蓋高樓大廈?)(做泥水?還是蓋高樓大廈?) 哈佛調(diào)查調(diào)查調(diào)查對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件差不多的對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件差不多的年輕人,跟蹤調(diào)查年輕人,跟蹤調(diào)查2525年:年:哈佛調(diào)查目標設(shè)定目標設(shè)定人生結(jié)果人生結(jié)果 27%27%的人沒有目標的人沒有目標 人生不如意、工作不穩(wěn)定人生不如意、工作不穩(wěn)定 、抱怨、抱怨社會不公平社會不公平(下層)下層)60%60%的人目標模糊的人目標模糊 平凡大眾平凡大眾 (中下層)中下層)10%10%的人有清晰而短期
3、的目標的人有清晰而短期的目標 專業(yè)領(lǐng)域人才專業(yè)領(lǐng)域人才 (中上層)中上層)3%3%的人有清晰而長期的目標的人有清晰而長期的目標 杰出人物杰出人物 (精英、領(lǐng)袖)精英、領(lǐng)袖)因與果因與果我們今天的狀態(tài)不是由今天決定的,那是我們過去生活工作目標的結(jié)果;我們明天的狀態(tài)不是由未來決定,它是我們今天生活工作目標的結(jié)果! !當我們沒有計劃去當我們沒有計劃去成功成功, ,那就意味著我們在計劃那就意味著我們在計劃失敗失敗! !3、有目標的人,才會運用有限的時間,調(diào)動所有的資源,激發(fā)潛能,達成自己想要的生活。 蜜蜂般工作,蝴蝶般生活!蜜蜂般工作,蝴蝶般生活!11設(shè)定目標的重要性 美國專家的實驗美國專家的實驗組織
4、三組人,讓他們分別步行到十公里以外的村子組織三組人,讓他們分別步行到十公里以外的村子第一組的人第一組的人 不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只告訴他們跟著向?qū)ё呔褪?。剛走了兩三公里就有人叫苦,走了一半時有人幾乎憤怒了,他們抱怨為什么要走這么遠,何時才能走到?有人甚至坐在路邊不愿走了,越往后走他們的情緒越低落。第二組的人第二組的人 知道村莊的名字和大概路線,但路邊沒有里程碑,他們只能憑經(jīng)驗估計行程時間和距離。走到一半的時候大多數(shù)人就想知道他們已經(jīng)走了多遠,比較有經(jīng)驗的人說:“大概走了一半的路程?!庇谑谴蠹矣执負碇蚯白?,當走到全程的四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,而路程似乎還很長,當
5、有人說:“快到了!”大家又振作起來加快了步伐。第三組的人第三組的人 不僅知道村子的名字、線路、里程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑,人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞,情緒一直很高漲,所以很快就到達了目的地??偨Y(jié) 當人們的行動有明確的目標,并且把自當人們的行動有明確的目標,并且把自己的行動與目標不斷加以對照,清楚地知道己的行動與目標不斷加以對照,清楚地知道自己的進行速度與目標相距的距離時,行動自己的進行速度與目標相距的距離時,行動的動機就會得到維持和加強,人們就會自覺的動機就會得到維持和加強,人們就會自覺地去克服一切困難,努力的達到目標。地
6、去克服一切困難,努力的達到目標。成功的關(guān)鍵成功的關(guān)鍵設(shè)定目標設(shè)定目標為什么大部分人沒有設(shè)定目標?1、不知道設(shè)定目標的重要性2、恐懼、害怕目標無法達成3、不知道如何有效的設(shè)定目標方向不對,努力白費!方向不對,努力白費!設(shè)定有效目標的SMARTSMART原則1.明確的(Specific)2.可衡量的(Measurable)3.可達成的(Achievable)4.相適的(Relevance)5.時間性(Timeliness)如何如何設(shè)定設(shè)定目標目標1、具體化、數(shù)字化可行,有點高,不太高!如何如何設(shè)定設(shè)定目標目標2、目標分段、有期限(1)短期:周、旬、月度目標(2)中期:季度、學(xué)期、半年、年度目標(3
7、)長期:3年、5年 不注重實現(xiàn)短期目標的目標,是假目標!不注重實現(xiàn)短期目標的目標,是假目標!如何如何達成達成目標目標1、強烈的欲望強烈的欲望為自己找一個刻骨銘心的理由,一定要是自己衷心期盼的! 人爭一口氣、佛爭一柱香、不甘心如何如何達成達成目標目標 2、自我肯定、自我激勵、自我肯定、自我激勵為自己創(chuàng)造環(huán)境為自己創(chuàng)造環(huán)境1)明示、提醒、預(yù)演)明示、提醒、預(yù)演如何如何達成達成目標目標 2)目標視覺化、貼出來天天看)目標視覺化、貼出來天天看如何如何達成達成目標目標3)和更多有才能的人合作(學(xué)習(xí))和更多有才能的人合作(學(xué)習(xí)) 如何如何達成達成目標目標4)激發(fā)潛能、瘋起來)激發(fā)潛能、瘋起來你的潛能有多大
8、?自己未必知道!你的潛能有多大?自己未必知道! 1919世紀美國哲學(xué)家、詩人愛默生說:世紀美國哲學(xué)家、詩人愛默生說:“一心一心向著自己目標前進的人,整個世界都為他讓向著自己目標前進的人,整個世界都為他讓路!路!”如何如何達成達成目標目標3、明確的執(zhí)行計劃和步驟目標的分解剝洋蔥法剝洋蔥法 像剝洋蔥一樣,將大目標分解成若干個小目標,再將每個小目標分解成若干個更小的目標,一直分解下去,直到知道現(xiàn)在該干什么!大目標大目標小目標小目標更小目標更小目標即時目標即時目標目標分解剝洋蔥法 總體目標總體目標( 人生核心軸)人生核心軸) 終極目標終極目標(人生真諦)(人生真諦)長期目標長期目標( 5-10年)年)
9、中期目標中期目標( 2-3年)年)短期目標短期目標( 5-1年)年)0.近期目標近期目標( 月、周、日、即時等)月、周、日、即時等)如何如何達成達成目標目標3、明確的執(zhí)行計劃和步驟(1)能力化學(xué)習(xí)、行動中學(xué)習(xí)如何如何達成達成目標目標3、明確的執(zhí)行計劃和步驟(2)工作化:工作量請教老師:請教老師:分解目標、分解目標、制定計劃、制定計劃、行動計劃、行動計劃、實現(xiàn)目標!實現(xiàn)目標!如何如何達成達成目標目標3、明確的執(zhí)行計劃和步驟(3)時間規(guī)劃:每周每日如何如何達成達成目標目標4、專心致志,不分心、專心致志,不分心5、堅持到底(不成功,便、堅持到底(不成功,便)勿貪心勿貪心 擇善而固執(zhí)擇善而固執(zhí) 難易與
10、值不值難易與值不值英國諺語: 計劃寫在沙灘上計劃寫在沙灘上, ,目標刻在石頭上!目標刻在石頭上!如何如何達成達成目標目標成功循環(huán)目標目標計劃行動行動堅持堅持達成目標達成目標需要學(xué)會時間管理需要學(xué)會時間管理時間對每一個人來說時間對每一個人來說都是有限的。成功者,都是有限的。成功者,都是時間管理的高手。都是時間管理的高手。有五種情況在同一時間發(fā)生:有五種情況在同一時間發(fā)生:1、外面有人按門鈴;2、家里的電話響;3、寶寶在哭;4、爐子上的水開了;5、開始下雨,曬干了的衣服還掛在外面。五種情況同時發(fā)生,你如何處理?五種情況同時發(fā)生,你如何處理?假如生命還假如生命還剩下最后一天剩下最后一天?時間特性時間
11、特性 平等性平等性 稀缺性稀缺性不可逆性不可逆性 我們還有多少時間?我們還有多少時間?70年年X365天天25550天天60年年X365天天21900天天50年年X365天天18250天天40年年X365天天14600天天30年年X365天天10950天天20年年X365天天7300天天10年年X365天天3650天天5年年X365天天1825天天花時間可以賺到黃金,花時間可以賺到黃金, 但花黃金買不到時間!但花黃金買不到時間!有人為節(jié)省一塊錢欣喜萬分,卻對浪費一天麻木不仁!有人為節(jié)省一塊錢欣喜萬分,卻對浪費一天麻木不仁!1、時間在那里,成就在那里!2、與目標相關(guān)、與目標相關(guān)6件事,按件事,按重要及緊急程度排序。重要及緊急程度排序。3、自律,對自己狠一點!改變,革自己的命! 每日行動計劃每日行動計劃六件事法則六件事法則人生有兩杯酒,人
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