辦公用品的管理

1、黃河發(fā)電運營有限公司印信管理制度1.目的為加強公司印章、介紹信、證明信、便函的管理，規(guī)范印章、介紹信、證明信、便函的審批使用程序，結合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍 本制度適應于黃河發(fā)電運營有限公司（以下簡稱公司）。3.術語和定義3.1 印章（實物印章、電子印章）是指在公司印發(fā)或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的需以公司名稱或有關部室名稱證明其權威作用而使用的印章。3.2實物印章包括公司黨委（各黨支部）印章、公司印章、公司紀委印章、公司合同專用印章、公司財務專用印章、公司工會委員會印章、公司勞動競賽委員會印章、公司團委印章；董事長（總經(jīng)理、書記）、副總經(jīng)理、副書記個人印章；

2、公司各部門印章、各類專用印章及作廢印章等。3.3電子印章包括公司黨委印章、公司印章、公司紀委印章、公司工會委員會印章、公司團委印章、公司各部門印章、受控印章、作廢印章等。3.4介紹信、證明信、便函是向有關單位介紹本公司員工前去聯(lián)系工作或辦理有關事項的專用信件，作用是證明員工身份和說明任務。4.職責及要求4.1公司印章具有權威性，任何部門和個人均不得擅自用印。4.2公司內部的各類印章均由專人保管，其中黨委印章、公司印章由總經(jīng)理工作部負責保管；公司領導個人印章、其他專業(yè)印章及部門印章由歸口管理部門指定專人負責保管。4.3公司黨、政印章使用時應謹慎、規(guī)范。使用時，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人批準、并進行登

3、記后，方可使用。4.4印章管理人員在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續(xù)的用印，印章管理人員有權提出異議或拒用，不能盲目蓋章。如遇特殊情況，印章管理人應經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。4.5印章原則上不準攜帶出公司。如確有工作需要借用印章時，應填寫印章借用登記表，并經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人批準簽字后方可借出使用。借用人在使用期間應對印章負全權責任，印章借出期間除工作用章之外，不得借機私用，否則后果自負。使用后應將印章及時歸還印章管理人員，并說明印章的用途。5.公司印章的使用范圍和審批程序5.1公司黨委（黨支部）印章：5.1.1公司黨委（黨支部）研究通過的事項和黨委書記、副書記簽署的文

4、件，可直接用??；5.1.2填報政審表、外事審批表和其他事項用印，須經(jīng)公司黨委（黨支部）書記或副書記審批；黨委（黨支部）主要領導不在時，由其授權的黨委（黨支部）授托人審批。5.2公司印章:5.2.1公司印章的使用，包括開具介紹信、證明信等辦理一般性事務用印，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人審批；5.2.2印發(fā)文件、例行報表或填報其他表格用印，須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)后用??；5.2.3涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營過程的專業(yè)技術或經(jīng)濟問題需用印者，由主管副總經(jīng)理審批；5.2.4簽署合同、協(xié)議書、承諾書、擔保函，涉及公司工作重大事項用印，須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理及授權委托人審批。5.3公司合同專用印章僅限于簽署合

5、同時使用，用印分別由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及經(jīng)營管理部負責人審批。5.4公司財務專用章視不同用途用印，由公司主管領導或財務部負責人審批。5.5公司其他各類專用章、部門印章用印，由歸口管理部門負責人審批。5.6公司領導個人印章:5.6.1在財務部僅限于出納員辦理現(xiàn)金和銀行轉帳業(yè)務時使用；5.6.2辦理例行報表，須由公司領導個人或其授權的委托人審批；5.6.3公司簽署合同需用領導個人印章時，合同正本必須由領導本人或其授權的委托人簽字，副本方可加蓋印章；5.6.4其他事項需要公司領導個人印章時，須由公司領導本人批準。5.7公司工會、團委印章，由黨群工作部指定專人保管，用印審批程序，參照本制度自行制定管

6、理規(guī)定。5.8公司各部門印章僅限于公司內部使用，原則上不對外，確實需要對外時必須由部門負責人審批。其他各類印章的管理參照本制度，妥善保管和使用。5.9公司機構變更時印章的處理：5.9.1公司印章、黨委印章上交黃河水電公司機要室存檔；5.9.2其它印章交總經(jīng)理工作部機要秘書處，由機要秘書統(tǒng)一交檔案室存檔。6.介紹信、證明信、便函的管理6.1公司介紹信、證明信、便函信的開具，由總經(jīng)理工作部機要秘書集中管理。6.2 員工個人需開具證明信、介紹信時，需由本人提出書面申請，寫明用途，方可按有關要求辦理。根據(jù)工作要求需開具單位介紹信、證明信、便函者，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人審批簽發(fā)后，由機要秘書填寫、發(fā)出。

7、6.3 原則上不允許在空白介紹信、證明信、便函上加蓋公司印章。如確有特殊需要，由部門提出申請、總經(jīng)理工作部負責人簽字批準并辦理領用登記手續(xù)。未使用加蓋印章的空白介紹信、證明信、便函應及時交回。6.4如發(fā)現(xiàn)加蓋公章的空白介紹信、證明信、便函丟失，領用人應立即向總經(jīng)理工作部負責人報告，管理人員及時采取相應措施。6.5介紹信、證明信、便函存根應妥善保管，由機要秘書按保密要求歸檔。6.6在開具信、函時，必須認真負責，填寫時要寫清派遣人的真實姓名和身份。6.7信、函件應有編號和騎縫章，存根要與正文的內容一致；沒有加蓋騎縫章的信、函視為廢信、函。7.考核7.1因個人原因，丟失印章者；7.2違反本管理制度者；7