協(xié)作和決策的現(xiàn)代化手段

1、視頻會議系統(tǒng)就是為人們無法聚集到同一個地方進(jìn)行會議的時候，提供一種高科技的通信、協(xié)作和決策的現(xiàn)代化手段。視頻會議較之普通的電話或語音會議，具有更多面對面會議的優(yōu) 縱比如能互相看到對方的表情以及身體語言，而且能夠共享各種電子資料，這是語音會議不能比擬的。比如通過視頻通訊，人們可以在世界任何角落互相看到、 聽到，以及同時交換任何類型的文件或圖像。（圖一）視頻會議可以用來做什么？有一些基礎(chǔ)應(yīng)用， 比如遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程 培訓(xùn)、異地招聘、異地合作等等（圖二）。當(dāng)然，這些基礎(chǔ)應(yīng)用在實際的企業(yè)應(yīng) 用時，一般會融入到企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)活動中。 通過視頻會議這種可視化的 溝通機制，將給企業(yè)管理體系帶來全新而豐富

2、的管理方法， 更能夠非常緊密地與 企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)合，帶來真正的競爭力提升。（圖二）企業(yè)是在不斷變革中持續(xù)成長壯大的， 而視頻會議，正是企業(yè)在溝 通管理方面的一項重要變革。這里我們先一起來看一些關(guān)于視頻會議在企業(yè)應(yīng)用 的數(shù)據(jù)，請見下圖。平均節(jié)«70K（圖三）全球企業(yè)500強中，超過95 %正在使用視頻會議系統(tǒng)。視頻會 議已經(jīng)成為這些企業(yè)進(jìn)行異地管理和溝通的必須工具。那視頻會議為什么受到那么多公司的青睞？圖三中還有1組數(shù)據(jù)：使用視頻會議的企業(yè)憑據(jù)節(jié)約 70 %的內(nèi)部差旅費，什么叫內(nèi)部差旅費，就 是公司員工在各個分支機構(gòu)出差的差旅花費， 視頻會議可以非常有效地節(jié)約這個 費用。企業(yè)花費在跨區(qū)

3、域的決策時間平均縮短了30 %，比如某區(qū)域申請區(qū)域降價促銷活動，原來需要多個郵件、PPT、多次電話會議溝通的才能完成決策的事情通過一次視頻會議就可完成決策。視頻會議，正式可以縮短這種異地決策時間的有效方法。另外一個數(shù)據(jù)是企業(yè)的異地溝通效能在視頻會議以后平均 可提高50 %，也就是花費同樣的人力、物力、時間，可以取得以往1.5倍的溝通效能。這里還有一個數(shù)據(jù)，80 %使用視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)在15個月內(nèi) 收回投資成本，花費一些錢部署視頻會議，只需15個月，你節(jié)約的錢就約等于 你投入的錢。為什么？請看圖四。投資收效快一個6個點的視頻會議（1個總部+ 5個分公司系統(tǒng)會儀次數(shù)6次/年平溝每2月1次會該會議

4、人數(shù)10A每個分公同安排2入出菱到總部參加會議每人每次會議差施費用1000元來回塑火車，在總部所在城市住一晚會iSt差稚費用召萬元f年會儀出數(shù)只合Uftx差雄費用視頻會徴建設(shè)費用79999元6個點的視頻會議促銷價格視頻會議使用費用.0與電腸共辜網(wǎng)絡(luò)收回投竇域本時何:建設(shè)費用/差旌費用15個月收回投資零便用成本每個點平均投入成本僅相當(dāng)于4臺筆記本電腦圖四）、軟硬視頻會議的不同點軟件會議系統(tǒng)分為軟件視頻會議和硬件視頻會議。 所謂軟件視頻系 統(tǒng)是指運行在普通桌面 PC 上面的運行的視頻會議系統(tǒng)； 所謂硬件視頻系統(tǒng)是指 專用硬件設(shè)備的視頻會議終端。其差別：1 編解碼設(shè)備不同硬件視頻會議系統(tǒng)的核心是將攝

5、像頭采集到的模擬視音頻進(jìn)行編 碼壓縮和前后處理，這是因為模擬的視頻音頻信號量太大無法直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳 輸，不經(jīng)過前后處理的圖像和聲音質(zhì)量也會比較差。 越優(yōu)秀的壓縮算法、 越好的 圖像聲音前后處理算法其運算量就越大， 資源的開銷就越大， 這個資源是指計算 機的運算速度、并行處理能力、總線吞吐能力等等。 軟件視頻系統(tǒng)運行在普通 PC 上，其編解碼運算由通用的 CPU 來完成，由于通用 CPU 是串行處理結(jié)構(gòu) （某一 時刻只能處理一項任務(wù)），加上它本身還要服務(wù)于操作系統(tǒng)（ WINDOWS以及 許多其他程序， 因此很難達(dá)到高質(zhì)量的視頻音頻處理要求。 硬件視頻系統(tǒng)運行在 專用硬件平臺上， 這個專用的硬件平

6、臺是一顆專用的 CPU ，這顆專用的 CPU 為 并行處理結(jié)構(gòu)， 能夠很好的適應(yīng)編解碼的大數(shù)據(jù)量和實時運算要求， 它有超強的 編碼運算以及并行處理能力， 因此可以很好地保證高質(zhì)量視音頻處理的需要： 所 處理的圖像會更清晰、更流暢、色度更飽滿、亮度更高。2 視頻采集設(shè)備不同視頻采集就是把攝像機攝入的模擬信號變成數(shù)字信號送入計算機 中進(jìn)行處理。 PC 機本身不具備視頻采集功能， 用 PC 做視頻會議終端的時候需 要外配這種設(shè)備； 有的用 USB 的采集卡， 有的用 PCI 的采集卡， 這些市面上采 購回來的采集設(shè)備性能和質(zhì)量都難以保障， 表現(xiàn)在圖像輪廓不清晰、 不流暢、色 度不飽滿。 硬件視頻系統(tǒng)

7、終端中采用了視頻前處理和專業(yè)的視頻采集芯片，采集變換后的碼流純凈，能夠保證圖像的清新自然。3 音頻采集和處理不同PC 機的音頻采集依賴主機中的普通聲卡，這種業(yè)余級別的聲卡采 集變換后的音頻數(shù)據(jù)保真度低、 附加噪聲大， 使用耳機還能勉強使用， 但使用在 會議室，進(jìn)行多人會議的時候， 就無法解決大功率音頻輸出和靈敏的音頻拾音造 成的回音問題；硬件視頻系統(tǒng)終端中采用專業(yè)音頻處理芯片組成聲音采集和輸出 系統(tǒng)，整套音頻系統(tǒng)包含了自動增益控制、 自動電平控制、 降燥處理、回音消除、 音頻糾錯和低頻補償?shù)忍幚憝h(huán)節(jié)。 能夠從音響中放出聲音， 確保在會議室的多人 群組會議中應(yīng)用的質(zhì)量。4 視頻輸出模式不同普通

8、PC 一般沒有 TV 輸出接口，想把圖像輸出到電視機上需要外 接 VGA 轉(zhuǎn) TV 設(shè)備，這種轉(zhuǎn)換很難達(dá)到專業(yè)要求，表現(xiàn)在視頻圖像在電視機上 面看不清楚； 硬件視頻系統(tǒng)終端中選用了專門的芯片進(jìn)行復(fù)合視頻處理輸出， 使 得視頻圖像在電視機上面更清晰；5 系統(tǒng)的易用性不同軟件的視頻系統(tǒng)使用 PC 上的鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行操作。 硬件的視頻系 統(tǒng)使用專用的無線鍵盤和遙控器， 使用遙控手柄就可以完成一般會議的操作和控 制，使用簡便快捷，即使不懂計算機使用的人員也可以順利操控會議。6 系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性不同普通 PC 中從芯片到板卡都是通用級別的，硬件本身的穩(wěn)定度一 般，而且使用桌面的 WINDOW操作系統(tǒng)

9、，這樣的通用操作系統(tǒng)不僅安全性差容 易遭受病毒侵害， 而且一般運行一段時間以后就會產(chǎn)生許多的 “ 垃圾 ” 造成 系統(tǒng)運行效率降低， 往往需要進(jìn)行日常維護(hù)。 硬件視頻系統(tǒng)終端中從芯片一級就 是專用的， 而且經(jīng)過了嚴(yán)格篩選， 硬件平臺本身穩(wěn)定度很高。 而且使用嵌入式的 操作系統(tǒng)， 系統(tǒng)短小精干， 不易遭受病毒侵?jǐn)_和攻擊， 系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率都比 較高，也不需要日常維護(hù)。綜上所述：傳統(tǒng)上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。 但在 過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬帶線路和 IP 連接的增長使視頻會議成為 一種實用的、 買得起的商業(yè)溝通工具。 也就是說， 它對于任何一種類型的公司都 適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業(yè)。利用視頻會議， 你能與另一團(tuán)隊在短時間內(nèi)召集在一起。 各種問題 也會立馬得到解決。視頻會議怎樣有利于公司的經(jīng)營管理視頻會議給公司注入了新的靈活性。 員工可以在任何時候聚在一起 查看一個項目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問題。 他們可以即時的共享文檔、 圖表和數(shù)據(jù) 文件，協(xié)同地工作。 方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減， 使產(chǎn)品能更快的投入市 場?？蛻舴?wù)也會做得更到位。 由于更有效的工作實踐發(fā)展起來， 這些實踐建立 起了團(tuán)隊工作