XX煤礦辦公用品管理辦法(試行)

1、XX煤礦辦公用品管理方法試行 一、辦公用品管理范圍 1.日常辦公用品：中性筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、回形針、大頭針、印油、打印紙、信封、訂書機(jī)、剪刀、尺子、印臺(tái)、書立、夾子、記號(hào)筆、紙杯、膠帶、鉛筆、檔案盒、電池、刀片、裁紙刀、墨水、橡皮、漿糊、檔案袋、計(jì)算器、工程預(yù)算軟紙、稿紙等辦公文具。2. 低值易耗品：拖把、笤帚、灰斗、電腦耗材等。 3.辦公家具：辦公桌椅、沙發(fā)、書柜、文件柜等。 二、辦公用品管理原則1.統(tǒng)一管理。辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理統(tǒng)一由生活公司福利辦負(fù)責(zé)。2.定額管理。根據(jù)實(shí)際需求年初確定各單位的定額標(biāo)準(zhǔn)，各單位將其分解到月，逐月控制。生活公司福利辦控制年度定額，年內(nèi)可調(diào)

2、劑使用，年底不得突破。3.預(yù)算管理。所有辦公用品須列入計(jì)劃，納入預(yù)算，辦公家具需提前一周報(bào)送需求計(jì)劃。4.節(jié)約從儉。在充分滿足辦公需要的前提下，合理配置辦公用品，辦公家具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。三、辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放1.各單位應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)，生活公司福利辦不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。2.各單位因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主要領(lǐng)導(dǎo)特批。3.各部門在每月20日?qǐng)?bào)送次月辦公用品計(jì)劃表，每月15日前領(lǐng)取辦公用品機(jī)關(guān)日常辦公用品計(jì)劃表附件4。4.辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。四、辦公用品購(gòu)置1.生活公司福利

3、辦為全面厲行勤儉節(jié)約辦企業(yè)的方針，采取低庫(kù)存原則，結(jié)合各單位報(bào)送的辦公家具需求計(jì)劃，擬定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司供給處批準(zhǔn)后，由供給處統(tǒng)一配送。原則上每月配送一次。根據(jù)工作需要，年度內(nèi)需要臨時(shí)增補(bǔ)辦公用品、耗材的，使用單位提出書面申請(qǐng)，要詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)有同類辦公用品、存量、使用狀況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，報(bào)礦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，由生活公司報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司供給處配送。2.各單位擬定辦公家具需求計(jì)劃，需詳細(xì)填寫辦公家具需求計(jì)劃表詳見(jiàn)附件1，并嚴(yán)格履行審評(píng)程序。單件價(jià)值200元以上的，須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審批、分管礦領(lǐng)導(dǎo)、主要礦領(lǐng)導(dǎo)同意。屬于固定資產(chǎn)或控購(gòu)物資的，需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理。3.辦公用品的采購(gòu)，必須由

4、供給處指定的單位配送，確保產(chǎn)品質(zhì)量，躲避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。 五、辦公用品管理一驗(yàn)收入庫(kù)日常辦公用品、低值易耗品采取低庫(kù)存原則；生活公司福利辦根據(jù)各單位擬定、審批后的辦公家具需求計(jì)劃，購(gòu)入辦公家具，必須按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并在辦公用品臺(tái)賬上登記，注明品類、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等要素。（2） 發(fā)放生活公司福利辦根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)審批的日常辦公用品需求計(jì)劃發(fā)放辦公用品。辦公家具憑主要領(lǐng)導(dǎo)審批的辦公家具需求計(jì)劃表領(lǐng)取。三日常管理生活公司福利辦和各單位應(yīng)及時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)使用狀況、增減和使用人員變動(dòng)情況，及時(shí)辦理增減和內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保實(shí)物資產(chǎn)安全、完整。對(duì)于辦公家具的日常損毀、報(bào)廢，由使用單位聯(lián)合生活公司、財(cái)務(wù)科、紀(jì)委簽

5、署鑒定意見(jiàn)，并填制辦公家具報(bào)廢申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件2，經(jīng)審批后交舊領(lǐng)新。對(duì)于辦公家具非正常損毀、報(bào)廢的，應(yīng)劃清責(zé)任，根據(jù)損毀程度予以賠償。（4） 辦公用品移交工作崗位變動(dòng)包括改任協(xié)理員的科級(jí)干部或調(diào)出原單位，必須辦理個(gè)人辦公用品移交手續(xù)，填制辦公用品移交申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件3。內(nèi)部調(diào)動(dòng)確需隨帶的辦公用品，必須在移交清單上予以注明，調(diào)入單位不得重新配置。如違反規(guī)定，視情節(jié)輕重予以處理。 六、辦公用品盤查 一庫(kù)存物品盤查 生活公司福利辦和財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)存辦公用品每年至少進(jìn)行1次盤點(diǎn)。超儲(chǔ)、閑置物品采取內(nèi)部調(diào)劑、調(diào)撥等方法予以盤活。二在用辦公家具盤查生活公司福利辦和使用單位、財(cái)務(wù)科、紀(jì)委定期對(duì)在用辦公家具進(jìn)行實(shí)物盤

6、查，每年不少于1次，詳細(xì)點(diǎn)查使用單位、使用人是否在用以及目前使用情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按規(guī)定程序匯報(bào)處理。 七、本方法自07月30日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸xx煤礦生活公司所有。 附件：1.辦公家具需求計(jì)劃表 2.辦公家具報(bào)廢申請(qǐng)表 3.辦公用品移交申請(qǐng)表 4.機(jī)關(guān)日常辦公用品計(jì)劃表附件1辦公家具需求計(jì)劃表編號(hào)： 年 月 日以下由申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)人部門申請(qǐng)家具信息家具名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)理由部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)以下由采購(gòu)人填寫采購(gòu)人采購(gòu)部門生活公司供給商規(guī)格型號(hào)單價(jià)備注審批意見(jiàn)生活公司福利辦意見(jiàn)礦領(lǐng)導(dǎo)審批附件2辦公家具報(bào)廢申請(qǐng)表編號(hào)： 年 月 日使用部門使用人家具名稱購(gòu)置日期廠牌型號(hào)家具標(biāo)號(hào)賬面價(jià)值財(cái)務(wù)填寫大寫： 報(bào)廢原因單位意見(jiàn)： 年 月 日財(cái)務(wù)意見(jiàn)：年 月 日紀(jì)委意見(jiàn)：年 月 日生活公司福利辦意見(jiàn)：年 月 日礦領(lǐng)導(dǎo)審批：年 月 日附件3辦公家具移交申請(qǐng)表編號(hào)： 年 月 日部門申請(qǐng)人移交原因調(diào)出 換崗 離職 其他移交物品明細(xì)名稱編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量物品狀況