項(xiàng)目時(shí)間管理培訓(xùn)課程講座

1、項(xiàng)目時(shí)間管理培訓(xùn)課程講座l概念概念l活動(dòng)定義活動(dòng)定義l活動(dòng)排序活動(dòng)排序l活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算l進(jìn)度編制進(jìn)度編制l進(jìn)度方案控制進(jìn)度方案控制1 . 活 動(dòng) 定 義2 . 活 動(dòng) 排 序3 . 活 動(dòng) 歷 時(shí) 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時(shí) 間 管 理活動(dòng)定義：活動(dòng)定義：定義為了實(shí)現(xiàn)定義為了實(shí)現(xiàn)WBS中的中的可交付物所需要進(jìn)行的工可交付物所需要進(jìn)行的工程活動(dòng)。程活動(dòng)。主要輸入:nWBSn范圍說明書主要輸出：n活動(dòng)清單n詳細(xì)說明n更新的WBS主要活動(dòng)：n將WBS的元素分解為主要活動(dòng)1 . 活 動(dòng) 定 義2 . 活 動(dòng) 排 序3 . 活 動(dòng) 歷 時(shí) 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制

2、5 . 進(jìn) 度 控 制時(shí) 間 管 理活動(dòng)排序：活動(dòng)排序：確定活動(dòng)清單中各活動(dòng)確定活動(dòng)清單中各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系之間的依賴關(guān)系可以手工排序，也可以可以手工排序，也可以使用計(jì)算機(jī)輔助工具使用計(jì)算機(jī)輔助工具主要輸入:n活動(dòng)清單n產(chǎn)品描述n依賴關(guān)系主要輸出：n網(wǎng)絡(luò)圖n更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系制定工程的網(wǎng)絡(luò)圖硬邏輯依賴關(guān)系：活動(dòng)之間的固有依賴關(guān)系軟邏輯依賴關(guān)系：工程團(tuán)隊(duì)可以自行確定的依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系：工程活動(dòng)同非工程活動(dòng)之間的依賴關(guān)系四種方法：四種方法：前導(dǎo)圖法前導(dǎo)圖法PDM)箭線圖法箭線圖法ADM)條件圖法條件圖法 GERT)網(wǎng)絡(luò)模板網(wǎng)絡(luò)模板ABDCFinishStartE1

3、. 完成完成-開始開始2. 完成完成-完成完成3. 開始開始-開始開始4. 開始開始-完成完成最常用很少使用1. 完成完成-開始開始活動(dòng)活動(dòng) 1活動(dòng)活動(dòng) 2活動(dòng)2開始之前，活動(dòng)1必須全部完成后續(xù)活動(dòng)的開始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成2. 完成完成-完成完成直到活動(dòng)1完成，活動(dòng)2才能完成后續(xù)活動(dòng)的完成依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成活動(dòng)活動(dòng) 1活動(dòng)活動(dòng) 23. 開始開始-開始開始直到活動(dòng)1開始，活動(dòng)2才能開始后續(xù)活動(dòng)的開始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的開始活動(dòng)活動(dòng) 1活動(dòng)活動(dòng) 24. 開始開始-完成完成直到活動(dòng)1開始，活動(dòng)2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始活動(dòng)活動(dòng) 1活動(dòng)活動(dòng) 2ABCDE FStartFinish1

4、. 活 動(dòng) 定 義2 . 活 動(dòng) 排 序3 . 活 動(dòng) 歷 時(shí) 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時(shí) 間 管 理活動(dòng)歷時(shí)估算：活動(dòng)歷時(shí)估算：估算為了完成一估算為了完成一項(xiàng)活動(dòng)所需要的項(xiàng)活動(dòng)所需要的人人工時(shí)工時(shí)數(shù)數(shù)主要輸入:活動(dòng)清單資源狀況風(fēng)險(xiǎn)方案主要輸出：估算的活動(dòng)歷時(shí)估算根底更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：n確定每天工作小時(shí)數(shù)目、周末是否為工作日n估算每項(xiàng)活動(dòng)作需要的歷時(shí)，同時(shí)需要考慮預(yù)留時(shí)間主要方法:經(jīng)驗(yàn)歷史數(shù)據(jù)DELPHI法三點(diǎn)法含寬帶DELPHI1 . 活 動(dòng) 定 義2 . 活 動(dòng) 排 序3 . 活 動(dòng) 歷 時(shí) 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時(shí) 間 管 理進(jìn)

5、度進(jìn)度 確定工程活動(dòng)的確定工程活動(dòng)的起始和完成日期起始和完成日期主要輸入:網(wǎng)絡(luò)圖估算的活動(dòng)歷時(shí)資源狀況風(fēng)險(xiǎn)方案主要輸出：工程進(jìn)度方案詳細(xì)依據(jù)更新的資源需求進(jìn)度管理方案主要活動(dòng)：計(jì)算所有工程活動(dòng)的開始和完成時(shí)間壓縮某些活動(dòng)的歷時(shí)，滿足項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)安裝軟件安裝測(cè)試硬件安裝6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21發(fā)貨硬件安裝6/16 7/157/26 8/10超前:滯后:ESLFEFLS活動(dòng)名字 歷時(shí)D基于工程邏輯關(guān)系,活動(dòng)最早開始時(shí)間基于活動(dòng)最早開始時(shí)間,活動(dòng)最早結(jié)束時(shí)間基于活動(dòng)最晚結(jié)束時(shí)間，活動(dòng)最晚開始的時(shí)間在沒有延遲工程收尾的情況下，活動(dòng)最晚結(jié)束的時(shí)間正推法逆推法

6、A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 5A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5lES最早開始時(shí)間最早開始時(shí)間+活動(dòng)歷時(shí)活動(dòng)歷時(shí)=EFlEF 最早結(jié)束時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間 +滯后時(shí)間滯后時(shí)間=ES后續(xù)活動(dòng)后續(xù)活動(dòng)lLF最晚結(jié)束時(shí)間最晚結(jié)束時(shí)間-歷時(shí)歷時(shí)=LSlLS最晚開始時(shí)間最晚開始時(shí)間-滯后時(shí)間滯后時(shí)間=LF前前導(dǎo)活動(dòng)導(dǎo)活動(dòng)l浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=LF-E

7、F=LS-ES浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚完成時(shí)間最晚完成時(shí)間-最早完成時(shí)間最早完成時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚開始時(shí)間最晚開始時(shí)間-最早開始時(shí)間最早開始時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間0， 工程還有富裕時(shí)間工程還有富裕時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間= 0，活動(dòng)處于關(guān)鍵路徑，活動(dòng)處于關(guān)鍵路徑如果浮動(dòng)時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間0，工程落后時(shí)間進(jìn)度，工程落后時(shí)間進(jìn)度工程網(wǎng)絡(luò)圖中，決定工程最早完成日期的活動(dòng)路徑工程網(wǎng)絡(luò)圖中，決定工程最早完成日期的活動(dòng)路徑工程中的最長(zhǎng)路徑工程中的最長(zhǎng)路徑路徑的浮動(dòng)時(shí)間為零路徑的浮動(dòng)時(shí)間為零完成工程的最短時(shí)間完成工程的最短時(shí)間 l關(guān)鍵路線法提供的工程活動(dòng)信息關(guān)鍵路線法提供的工程活動(dòng)信息l最早和

8、最遲開始時(shí)間最早和最遲開始時(shí)間(ES, LS)l最早和最遲完成時(shí)間最早和最遲完成時(shí)間(EF, LF)l充裕時(shí)間充裕時(shí)間: 緩沖時(shí)間緩沖時(shí)間(S)l找出關(guān)鍵路徑找出關(guān)鍵路徑(CP)l網(wǎng)絡(luò)中最長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)中最長(zhǎng) 路徑路徑l工程能夠完成的最短時(shí)間工程能夠完成的最短時(shí)間 l關(guān)鍵路徑上任何活動(dòng)的延遲都會(huì)拖延工程關(guān)鍵路徑上任何活動(dòng)的延遲都會(huì)拖延工程 l關(guān)鍵路徑上沒有充裕時(shí)間關(guān)鍵路徑上沒有充裕時(shí)間A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5工程趕工Crashi

9、ng)：到達(dá)以最低的本錢增加進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。工程快速跟進(jìn)Fast Tracking涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動(dòng)CPM最可能值PERT 加權(quán)平均最晚時(shí)間最早時(shí)間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長(zhǎng)可能 歷時(shí)Beta 分布Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te 預(yù)計(jì)完成時(shí)間預(yù)計(jì)完成時(shí)間To 最早完成時(shí)間最早完成時(shí)間Tm 最可能完成時(shí)間最可能完成時(shí)間Tp 最晚完成時(shí)間最晚完成時(shí)間l某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是12天，在最有利的情況下工作時(shí)間是天，在最有利的情況下工作時(shí)間是9天，天，在最不利的情況下其工作時(shí)間是在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天，天，那

10、么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢？那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢？正常工作時(shí)間正常工作時(shí)間 t= 天天 1. 帶進(jìn)度日期的工程網(wǎng)絡(luò)圖帶進(jìn)度日期的工程網(wǎng)絡(luò)圖2. 甘特圖甘特圖3. 里程碑圖里程碑圖 編碼更新 單元測(cè)試 系統(tǒng)測(cè)試 單元測(cè)試 編碼輸入 設(shè)計(jì) 編寫使用手冊(cè)6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/15 兩維以時(shí)間為單位表示工程進(jìn)度的圖示方法，兩維以時(shí)間為單位表示工程進(jìn)度的圖示方法，表示了工程和工程活動(dòng)的開始時(shí)間、完成時(shí)間表示了工程和工程活動(dòng)的開始時(shí)間、完成時(shí)間以及歷時(shí)，一般不表示依賴關(guān)系。以及歷時(shí)，一般不表示

11、依賴關(guān)系。 一二 三四五六七時(shí)間活動(dòng)設(shè)計(jì)建造測(cè)試?yán)锍瘫锍瘫?-是工程中的主要標(biāo)志點(diǎn)，不需花費(fèi)時(shí)間和資是工程中的主要標(biāo)志點(diǎn)，不需花費(fèi)時(shí)間和資源源里程碑圖里程碑圖 反映隨著時(shí)間的變化工程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)反映隨著時(shí)間的變化工程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)說明相對(duì)于整個(gè)工程方案所取得的進(jìn)展說明相對(duì)于整個(gè)工程方案所取得的進(jìn)展便于工程的溝通便于工程的溝通主要里程碑計(jì)劃日期實(shí)際日期合同簽訂合同簽訂5/1/2003工程設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì) 5/15/2003發(fā)貨發(fā)貨6/15/2003開始安裝開始安裝6/20/2003開始測(cè)試開始測(cè)試7/15/2003客戶驗(yàn)收客戶驗(yàn)收7/30/20031 . 活 動(dòng) 定 義2 . 活 動(dòng) 排 序3 . 活

12、動(dòng) 歷 時(shí) 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時(shí) 間 管 理進(jìn)度控制：進(jìn)度控制：影響進(jìn)度變化的因素影響進(jìn)度變化的因素確定進(jìn)度變更的發(fā)生確定進(jìn)度變更的發(fā)生對(duì)實(shí)際的進(jìn)度變更進(jìn)行管對(duì)實(shí)際的進(jìn)度變更進(jìn)行管理理主要輸入:進(jìn)度方案績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求進(jìn)度管理方案主要輸出：更新的進(jìn)度方案糾正措施進(jìn)度控制方面的糾正措施主要活動(dòng)：n評(píng)估進(jìn)度績(jī)效n進(jìn)行進(jìn)度偏差分析n制定糾正措施n提出變更申請(qǐng)n審查變更n批準(zhǔn)變更方案估算方案估算收集實(shí)際數(shù)據(jù)收集實(shí)際數(shù)據(jù)比較實(shí)際值與方案估算比較實(shí)際值與方案估算值的差異值的差異重新方案估算，修正偏重新方案估算，修正偏差差方案估算方案估算比較比較重新方案估算重新方案估算l了解工程的總體進(jìn)展情況；了解工程的總體進(jìn)展情況；l目的：目的：l使所有成員明白工程的目前的情況；使所有成員明白工程的目前的情況；l明確與最終目標(biāo)的差距；明確與最終目標(biāo)的差距；l明確每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)的具體情況明確每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)的具體情況l如果某個(gè)活動(dòng)落后了，請(qǐng)說明：如果某個(gè)活動(dòng)落后了，請(qǐng)說明：活動(dòng)為什么延遲？活動(dòng)為什么延遲？受影響或可能會(huì)受影響的是那些區(qū)域？受影響或可能會(huì)受影響的是那些區(qū)域？采取了或?qū)⒁扇〉拇胧?？采取了或?qū)⒁扇〉拇胧?？是否需要幫助？是否需要幫助？l每個(gè)工程隨時(shí)都應(yīng)該能夠隨時(shí)記錄下問題；每個(gè)工程隨時(shí)都應(yīng)該能夠隨時(shí)記錄下問題；l在周例會(huì)或其它會(huì)議上解決記錄