人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計1【精選文檔】

1、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計? 概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化 ,XX 單位決定實施人力資 源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管 理，規(guī)范人事的調(diào)動管理、培訓(xùn)管理和激勵管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招 聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報表功能? 目的本文檔的編寫為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供依據(jù),為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證.同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。? 范圍 本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓(xùn)

2、管理、激勵管 理、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報表八個模塊。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書 所描述的功能。? 術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶 "是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。1. 靈活性 系統(tǒng)為用戶提供了多層次的自定義方式 :? 數(shù)據(jù)自定義 根據(jù)企業(yè)的需要自主定義和修改后臺的數(shù)據(jù)定義和顯示格式。? 審批流程自定義 審批流程的審批人、審批路徑、審批條件均可以自定義 .? 業(yè)務(wù)流程自定義 設(shè)定包括薪資計算、招聘、考勤、績效考核等人事業(yè)務(wù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)流程。? 窗口自定義提供多達 10余種的窗口模板，可根據(jù)需要選擇不同的模

3、板。2. 可擴展性前臺應(yīng)用與后臺定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)無關(guān),系統(tǒng)容易擴充，給人力資源數(shù)據(jù)庫的建立和管理帶來廣闊的擴展空間。系統(tǒng)還支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充，通過增加服務(wù)器,利用服務(wù)器集群間的負(fù)載均衡，可以滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)的增長。3. 輕松簡便的直觀界面平臺管理的界面人性化設(shè)計，擺脫復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語，使HR 用戶在前臺就可以自己完成操4. 基于 .Net 的全 Web 技術(shù)基于。 net 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計的多層 B/S 結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)集中化管理和維護, 客戶端的免安裝和零維護，極大地降低了企業(yè)的維護成本。系統(tǒng)升級只需在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次,其他客戶端無需安裝程序 .5。支持多種數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對多種數(shù)據(jù)庫的適配，

4、支持的數(shù)據(jù)庫有SQL SERVER 2000、Sybase等，方便用戶對系統(tǒng)的擴展、升級、維護。6。高度的安全性應(yīng)用系統(tǒng)代碼全部放于服務(wù)器上，只有被授權(quán)的系統(tǒng)管理員才能訪問數(shù)據(jù)庫、更改代碼。系統(tǒng) 采用靈活而嚴(yán)格的權(quán)限管理，大到模塊的訪問，小到單個數(shù)據(jù)的訪問與修改均可以控制權(quán)限， 確保數(shù)據(jù)的安全性。7. 兼容性與其它MIS系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有著良好的數(shù)據(jù)傳輸接口，與MS Office系統(tǒng)能進行完美的數(shù)據(jù)交換。1 客戶化設(shè)置首頁登陸以后的頁面1.1 人力資源檔案管理設(shè)置? 業(yè)務(wù)概述?使用者?輸入要素? 處理流程?輸出要素1.1.1 I 級機構(gòu)設(shè)置1 級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功

5、能返回功能 （返回到添加頁面 ）1.1.2 II 級機構(gòu)設(shè)置2 級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.3 III 級機構(gòu)設(shè)置3 級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.4 職稱設(shè)置職稱設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.5 職位分類設(shè)置職位分類設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.6 職位設(shè)置職位設(shè)置添加功能刪除功能1.1.7 公共屬性設(shè)置公共屬性設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能同上1.2 薪酬管理設(shè)置? 業(yè)務(wù)概述? 使用者? 輸入要素? 處理流程? 輸出要素1.2.1 薪酬項目設(shè)置添加刪除1.2.2 薪酬發(fā)放方式設(shè)置1.3

6、題庫管理設(shè)置使用者輸入要素處理流程輸出要素1.3.1試題 I 級分類設(shè)置1.3.2 試題 II 級分類設(shè)置1.4 其他設(shè)置? 業(yè)務(wù)概述? 使用者? 輸入要素? 處理流程通過模糊查詢搜索內(nèi)容? 輸出要素2 人力資源檔案管理設(shè)置人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔 案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可 生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除 "，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。2.1 人力資源檔案登記? 業(yè)務(wù)概述

7、對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中系統(tǒng)界面如下：?使用者人事專員?輸入要素檔案信息包括：I 級機構(gòu)、 II 級機構(gòu)、 III 級機構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、 Email 、電話、 QQ 、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、 宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、 薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注 .在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特 長、愛好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登

8、錄用戶，登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。個人履 歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù) 據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù) .? 處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為 “待復(fù)核 ”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀 態(tài)變?yōu)?“正常 ".? 輸出要素待復(fù)核的人資檔案。人力資源檔案登記復(fù)核業(yè)務(wù)概述,該員工所屬機構(gòu)和職位首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進行復(fù)核。復(fù)核過程中不能修改 ,其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效.人力資源檔案登記復(fù)核?使用者人事經(jīng)理?輸入要素所屬機構(gòu)和職位不能修

9、改，其他信息均可修改。復(fù)核超鏈接? 處理流程? 首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。? 逐條進行復(fù)核。1. 修改不切實的員工信息。2. 通過復(fù)核。? 輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效。2.2 人力資源檔案查詢? 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細。?使用者人事專員 /人事經(jīng)理?輸入要素查詢條件包括：員工所在機構(gòu)，職位和建檔時間 .所在機構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩 級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之 間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。 某個

10、查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用。人力資源檔案查詢? 處理流程? 填寫查詢條件。? 列出查詢結(jié)果列表。? 察看人資檔案明細。? 輸出要素復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細。2.3 人力資源檔案變更? 業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整 . 所屬機構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進行。?使用者人事專員 /人事經(jīng)理?輸入要素可修改除檔案編號、所屬機構(gòu)和職位外的員工信息。處理流程輸入查詢條件。查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進行變更修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）? 提交修改，等待復(fù)核。? 輸出要素 更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。2.4 人力

11、資源檔案刪除管理? 業(yè)務(wù)概述已刪岀O?0理的慎重原則，對 0資？0不做直接刪除處理。而是 ？記想要刪除的記錄狀態(tài)為 除”。? 使用者人事經(jīng)理? 輸入要素角色為 “系統(tǒng)管理員 "的檔案不能刪除。狀態(tài)為 “待復(fù)核 ”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為 “已刪除 ”的人資檔案還可以恢復(fù)。? 處理流程? 查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。? 選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作,系統(tǒng)給岀提示，選擇 “確認(rèn) ”。? 修改該人資檔案狀態(tài)為 “已刪除 " （或 “正常 ”）。? 輸岀要素狀態(tài)為 “已刪除 ”（或“正常 "）的人資檔案 .2.4.1 人力資源檔案刪除查詢刪除2.4.2

12、 檔案刪除恢復(fù)檔案刪除回復(fù)查詢恢復(fù)2.4.3 人力資源檔案永久刪除人力資源檔案永久刪除3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分,涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目，例如:基本工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等。然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核 .再然后 ,設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后 ,進行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核.復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為 “執(zhí)行”，付款狀態(tài)為 “等待 ”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成，不在本 系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi) .通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細。3.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記? 業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及

13、其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理 模塊中 薪酬項目設(shè)置功能點設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時進行 變更 ,經(jīng)審核后生效。?使用者薪酬專員 /薪酬經(jīng)理?輸入要素一個薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性： 薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時間,還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)。其中 ,薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號由系統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修 改；登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。 各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小

14、數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0。 00。3.2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核 薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時可填寫復(fù)核意見，為大段文本 詳細3.3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié) ,首先需要輸入查詢條件。包括：辛丑標(biāo)準(zhǔn)編號、關(guān)鍵字和登記時間.薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更 人和復(fù)核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間，將匹配登記時間大于開始時間小 于截至的記錄 .查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用3.4 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更詳細4 薪酬發(fā)放管理輸出要素 經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn) .薪酬發(fā)放管理? 業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個步驟 ,首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放

15、單，然后由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核。財務(wù) 系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提：? 員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。? 薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按I級機構(gòu)發(fā)放和按II級機構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機構(gòu)生成還是按II級機構(gòu)生成。即，是同一個一級機構(gòu) 的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中，還是同一個二級機構(gòu)的員工薪 酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。?使用者薪酬專員 /薪酬經(jīng)理?輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按 I 級機構(gòu)或 II 級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次 數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間.并以列表的形式列

16、出待登記的薪酬發(fā)放記錄.4.1 薪酬發(fā)放登記薪酬發(fā)放登記：首先按 I 級機構(gòu)或 II 級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次 數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時 ,首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資 構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟罱痤~、銷售績效金額和應(yīng)扣金額并提交 .4.2 薪酬發(fā)放登記復(fù)核復(fù)核時，首先列出待復(fù)核的薪酬單 ,進入到特定薪酬單時，按機構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記 錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時，可以對獎勵金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進行修改 .4.3 薪酬發(fā)放查詢薪酬發(fā)放查詢 :首先輸

17、入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看 薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細,即每個員工的工資構(gòu)成及總額 .?處理流程?輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。5 調(diào)動管理? 業(yè)務(wù)概述員工工作機構(gòu)和職位發(fā)生變動的時候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動檔案，并登記其新的機構(gòu)， 職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn) .? 使用者人事專員 /人事經(jīng)理5.1 調(diào)動登記首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為 “正常 ”的員工。查詢條件包括：員工所在機構(gòu)和建檔時間登記員工調(diào)動檔案時，包括檔案編號、員工姓名、原機構(gòu)、職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。還將錄入新 的機構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動原因。5.2 調(diào)動審核調(diào)動審核只需錄入審核人、審核意見.審核可

18、以通過 ,或不通過審核未通過則調(diào)動不生效。5.3 調(diào)動查詢調(diào)動查詢6 培訓(xùn)管理6.1 培訓(xùn)登記training 表6.2 培訓(xùn)登記復(fù)核6.3 培訓(xùn)查詢7 激勵管理7.1 激勵登記7.2 激勵登記復(fù)核7.3 激勵查詢8 招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：本模塊分為六個子模塊 :? 職位發(fā)布管理? 簡歷管理? 面試管理? 招聘考試題庫管理? 招聘考試管理? 錄用管理8.1 職位發(fā)布管理? 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時候,通過這個模塊發(fā)布職位需求信息 .發(fā)布后的職位可以進行修改。另外,需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個模塊包括：? 職位發(fā)布登記? 職位發(fā)布變更? 職位發(fā)布查詢8.1.1 職位發(fā)布登記招聘專員 /招聘經(jīng)理 /應(yīng)聘者? 輸入要素? 在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、 招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。數(shù)據(jù)說明：其中I級機構(gòu)、II級機構(gòu)