計算機應用能力培訓內容

1、計算機應用能力培訓資料請各位教師務必按以下內容進行培訓，主要培訓網(wǎng)絡操作和電子表格新內容，同時復習Word操作、PowerPoint操作及文件壓縮操作。其中，理論教學16學時（周六、日白天），上機練習15學時（周一、三、五、六、日晚上）。建議16學時理論教學安排如下：電子表格：8學時網(wǎng)絡操作（結合Word、PPT操作）：8學時培 訓 綱 要一、電子表格Excel 是微軟公司辦公自動化套件Office 家族成員之一，是一個通用的表格制作軟件。利用該軟件，用戶不僅可以制作各種精美的電子表格，還可以用來組織、計算、統(tǒng)計和分析各種類型的數(shù)據(jù)，方便地制作復雜的圖表和統(tǒng)計報表，具有簡便、易學、功能豐富等特

2、點。1.1 創(chuàng)建工作簿工作簿是Excel用來運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作薄都可以包含多個工作表，因此可以在單個工作簿文件中管理各種類型的相關數(shù)據(jù)。1.1.1 基本概念在創(chuàng)建工作簿之前，先介紹一些有關工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的學習。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域等，下面分別進行介紹：1 工作簿在 Excel中存儲數(shù)據(jù)的基本單位是工作簿，每個工作簿通常由多張工作表組成，可在一個工作簿中管理多種類型的相關信息，工作簿文件擴展名為XLS。2 工作表工作表是一個由若干行和列組成的表格。對于復雜的數(shù)據(jù)處理，如果涉及多個報表，可以在工作簿中建立多張工作表，并根據(jù)

3、需要在多個工作表中建立鏈接，相互引用，合并計算，協(xié)同工作。3 工作表標簽工作簿窗口底部的工作表標簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進行切換，請單擊相應的工作表標簽；也可在工作表標簽上右擊來添加、刪除工作表，或對工表的改名。Excel默認有三個名為Sheet1，Sheet2，Sheet3的工作表。4 單元格單元格是工作表各行列交叉的中間區(qū)域，是工作表的基本要素，也是Excel獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式，也可以對單元格進行各種格式的設置，如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式、表格線等。單元格的位置是通過它所在的行號和列標來確定的。例如，C10單元格是第C列和第10

4、行交匯處的小方格5 單元格坐標工作表每列分配一個列標顯示在工作表網(wǎng)格的上方，列標從A一直到IV（A，B，Z，AA，AB，AZ，BA，IA，IB，IV）。每行分配一個數(shù)字，以行號的形式顯示在工作表網(wǎng)格的左邊，從1到65536。單元格坐標由其所在列標與行號組成，例如位于A列和第一行的單元格坐標為 A1，稱為單元格的名稱。在Excel中使用單元格坐標引用該單元格保存的數(shù)據(jù)。6 編輯欄位于Excel窗口上方的條形區(qū)域，用于輸入、編輯單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及公式。編輯欄顯示了活動單元格中存儲的常量或公式。要想顯示或隱藏編輯欄，請單擊“視圖”菜單中的“編輯欄”命令。7名稱框位于編輯欄左端的下拉列表框，用于指

5、示當前選定的單元格、圖表項或繪圖對象。名稱框也就是單元格名，可在當前工作表或其他工作表中引用該單元格的值。實例1.1(例題素材）：工作表Sheet1中單元格A1為100，B1為20，在C1單元格中輸入：=A1+B1，并回車，則C1的值等于120；實例1.2(例題素材)：接上題，我們也可在工作表Sheet2中引用它們的值，在Sheet2的C10單元格中輸入：= Sheet1!A1+ Sheet1!B1，則C10的值等于120。（注意：在當前工作表中引用其它工作表中要加上“工作表名！”。圖3-1 Excel 窗口1.1.2 創(chuàng)建新的工作簿啟動Excel 時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個新的工作簿，并在新建工

6、作簿中創(chuàng)建三個空的工作表Sheet1Sheet2、Sheet3，如果用戶需要創(chuàng)建一個新的工作足可以用以下兩種方法來實現(xiàn):1單擊“文件”-“新建”命令，在彈出的“新建工作簿”任務窗格中單擊“新建”選項區(qū)中的“空白工作薄”超鏈接。2單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。用戶可以隨時保存工作簿，并在所建的工作簿取個文件名。1.2單元格操作1.2.1 單元格的選擇1 單個單元格選擇用鼠標單擊該單元格，此時對應的行號與列標用粗體顯示，單元格坐標顯示在名稱框中。如果要對單元格中的數(shù)據(jù)進行修改，則雙擊該單元格。2 單元格區(qū)域選擇圖3-2 單元格區(qū)域選擇連續(xù)的一組單元格區(qū)域選擇：這樣的一組單元格構成了一個矩形區(qū)

7、域，Excel用構成該區(qū)域的對角頂點單元格坐標標識，如B1：D4、D4：B1、B4：D1、D1：B4表示同一個單元格區(qū)域?？捎檬髽搜鼐匦螌蔷€拖曳進行選擇，可從B1拖曳至D4產(chǎn)生（圖3-2）。注意：“：”與“，”的區(qū)別，如（B1：D4）為一個矩形區(qū)域，而（B1，D4）為B1和D4兩個單元格。3 選擇多個不相鄰的區(qū)域選擇了某個單元格或單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵再選擇新的區(qū)域。如選擇了B1：D4后，按住Ctrl鍵從F3拖曳至G4產(chǎn)生的，觀察其效果，書寫形式為（B1：D4，F(xiàn)3：G4）。4 選擇行或列 整行或整列：只需單擊行號或列標。 相鄰的行或列：從起始行（列）拖曳至終止行（列）。 不相鄰的行或

8、列：可按住Ctrl鍵選擇。1.2.2 設置單元格格式在Excel中，單元格是用來輸入、生成和存放數(shù)據(jù)的，而數(shù)據(jù)具有一定的格式。Excel為用戶提供了豐富的格式編排功能，使用這些功能既可以使工作表的內容正確顯示，便于閱選、又可以美化工作表，使其更加賞心悅目。例如，我們要創(chuàng)建一個員工信息工作表：編 號姓 名性別出生日期身高（m）部 門工 資01001林方圓男1960-11-121.735技術部2800.9201002張瑞男1980-04-061.702技術部1956.2303001陳絲絲女1976-06-131.718辦公室2008.3603002王俊男1982-07-021.817銷售部1900

9、.2006001林娟女1972-08-191.620銷售部2633.33圖3-3 單元格格式1 設置數(shù)據(jù)類型對于以上表格，在輸入數(shù)據(jù)前我們應先考慮各列的數(shù)據(jù)類型及小數(shù)位數(shù)，形成統(tǒng)一的格式，Excel 提供了設置單元格格式的對話框。操作步驟：選擇要設置的列，如身高列“格式”“單元格”“數(shù)字”“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)3確定。（圖3-2）n 編號列：選定“文本”型，否則編號中的第一個0系統(tǒng)將默認為數(shù)值而省略；工資列：可用“數(shù)值”型或“貨幣”型，小數(shù)位數(shù)2位；出生日期列：可選用“日期”型或“文本”型；其他列：默認為“常規(guī)”或設置為“文本”型均可。2 設置對齊格式：設置單元格中文字的對齊格式。3 設置字體：包

10、括設置文字的字體，大小，顏色等。4 設置邊框Excel中默認的單元格的邊線為虛線，預覽或打印時是不出現(xiàn)的，若用戶想打印預覽邊框，可在這個“邊框”選項卡中設置邊框的線型、粗細及顏色等。1.2.3 添加行列與單元格合并1 添加行列有時需要在已由的數(shù)據(jù)表中插入其他數(shù)據(jù)，可通過插入行和插入列來處理，只須右擊當前行（列），在快捷菜單中選擇“插入”，則可在當前行的上方（左邊）插入空行（空列）。2 合并單元格選中要合并的多個連續(xù)單元格，點擊格式工具欄上的“合并并居中”按鈕，就可將其合并成一個單元格。例如要輸入表格的標題等。3 調整行高列寬若要改變一行（列）的高度（寬度），則可將鼠標指針指向行（列）號間的分隔

11、線，按住鼠標左鍵并上下左右拖動即可(或者用“格式”菜單中的“行”和“列”子菜單來完成)。1.3 公式與函數(shù)及其引用 分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎。它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符（+，*，/ 等）的組合，可以生成新的值。函數(shù)是Excel預定義的內置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息，與直接使用公式相比。使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。1.3.1 基本概念2 公式Excel 中的公式是由數(shù)字、變量、函數(shù)和運算符等符號組成的序列，在建立一個公式時必須在單元格或編輯欄中先輸入等號。它可以對工作表數(shù)值進行

12、加、減和乘等運算，也可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或者其他工作薄中工作表的單元格數(shù)據(jù)。實例1.3(例題素材)：下圖3-4是2006年某公司在各地區(qū)的產(chǎn)品銷售情況，請用公式法計算各地區(qū)銷售合計。圖3-4 實例數(shù)據(jù)圖3-5 公式與函數(shù)操作結果操作步驟：單擊B6單元格；輸入公式：=B2+B3+B4+B5；回車。結果見圖3-5。3 函數(shù)fx函數(shù)是Excel系統(tǒng)內部提供的公式，共有200多個函數(shù)，利用這些函數(shù)可以進行數(shù)學、文本、邏輯等的運算或查找工作表的信息。與直接用公式計算相比，函數(shù)計算更精確。用戶可函數(shù)對單元格區(qū)域進行計算，從而提高工作效率。n 常用的函數(shù)SUM：求

13、和；AVERAGE：求平均值；COUNT：計數(shù)，一般用于統(tǒng)計行的數(shù)目；MAX：求最大值；MIN：求最小值；SIN：求正弦函數(shù)。n 函數(shù)應用如果能記住函數(shù)的名稱與參數(shù)，直接從鍵盤輸入也許是最快捷的方法。所有的函數(shù)都是由函數(shù)名和位于其后用括號括起來的一系列參數(shù)組成的，如：SUM（A1，A2，A3，A4），SUM（A1：A4）。但用戶對函數(shù)名的拼寫及參數(shù)的引用經(jīng)常出錯，可使用Excel菜單操作：“插入”“函數(shù)”在插入函數(shù)對話框中選擇類別和選擇你所要的函數(shù)“確定”。實例1.4：在上例中，請用函數(shù)法計算各地區(qū)銷售合計。操作步驟：單擊B6單元格單擊菜單“插入”“函數(shù)”在插入函數(shù)對話框中“選擇類型”為：常用

14、函數(shù)“選擇函數(shù)”為SUM“確定”在“函數(shù)參數(shù)”對話框中觀察自動選擇的正確與否，錯誤錯誤修改，正確的話按“確定”，結果見圖3-5。4 引用公式中的變量是單元格或單元格區(qū)域時，稱為引用。引用使公式的值隨著單元格或單元格區(qū)域的值的變化而變化。在公式應用中，某個單元格中的引用方式，可能要復制到其他的單元格中去。Excel通過相對引用、絕對引用實現(xiàn)。 相對引用：在單元格中創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常與該單元格的相對位置有關。例如，單元格B6包含公式 =A5；Excel將計算出A5與B6的相對位置，即B與A的列差為1，6與5的行差為1，因此取單元格B6的上一行、上一列單元格（即B6左上方的單元

15、格）的數(shù)值，填入B6。這就是相對引用。在復制包含相對引用的公式時，Excel將自動調整公式中的引用，以便引用相對于當前公式位置的其他單元格。單元格B6中含有公式：A5，A5是B6左上方的單元格，當公式復制至單元格B7時，其中的公式已經(jīng)改為=A6，即單元格B7左上方單元格處的單元格。 絕對引用：如果在復制公式時不希望Excel調整引用，那么要使用絕對引用。例如，如果公式為單元格A5乘以單元格C1（=A5*C1），在將公式復制到另一單元格時，則Excel將調整公式中的兩個引用。如果不希望C1起相對變化，可以在不希望改變的引用前加上美元符號（$），這樣就能對單元格C1進行絕對引用。即在公式中加入美元

16、符號：A5*$C$l。5 填充柄單元格右下角的一個黑點，當鼠標移動到該處時，鼠標的形狀由原來的空心十字變成了實心黑十字。用處：是可復制并引用來自上下左右的內容和公式用法：是在實心黑十字處壓住鼠標的左鍵并拖動到要復制的位置。實例1.5(例題素材)：下圖3-6是2006年上半年某公司在各地區(qū)的產(chǎn)品銷售情況：（1）在H列添加“各區(qū)合計”列，在第6行添加“月合計”行；（2）計算月合計；（3）計算各區(qū)合計。圖3-6 原始數(shù)據(jù)操作步驟：（1）在H1單元格中輸入：各區(qū)合合計，在A6單元格中輸入：月合計；（2）先在B6單元格中用函數(shù)法計算出“一月份”的合計值，結果見圖3-7，將鼠標移至B6單元格右下角的黑方塊

17、上，此時鼠標變成黑十字（填充柄），壓住鼠標左鍵并水平拖動填充柄到G6單元格，這樣，B6但單元格中的公式就被引用到C6，D6，G6單元格中；（3）根據(jù)第二小題方法，自行練習。圖3-8 絕對引用圖3-7 相對引用實例1.6(例題素材)：下圖3-8是2006年某公司在各地區(qū)的產(chǎn)品銷售情況，請計算各地區(qū)銷售額占該年銷售總額百分比（兩位小數(shù)）。操作步驟：（1）先在合計行計算銷售總額；（2）在C2單元格中輸入公式：=B2/$B$6，然后拖動填充柄到C5單元格；（3）選擇C列，設置單元格數(shù)據(jù)格式為“百分比”及小數(shù)位數(shù)為2。注意：這里應該用絕對引用，如果用相對引用C2=B2/B6，那么當使用填充柄將C2引用到

18、C3，有C3=B3/B7，而B7目前并沒有值（默認為0），這樣0當分母顯然是錯誤的。1.3.2 兩個統(tǒng)計函數(shù)Excel 提供了許多統(tǒng)計函數(shù)，這里介紹兩個常用的統(tǒng)計函數(shù)。1 相關系數(shù) 函數(shù)格式：CORREL （Array1,Array2）； 函數(shù)功能：求出兩組數(shù)據(jù)的相關系數(shù)，就是兩組數(shù)據(jù)關系的密切程度，越趨近于1表示關系越密切。實例1.7（實例素材）：計算下列工作表中在H8單元格中計算“平均收入”與“一月”的相關系數(shù)。操作步驟：單擊H8單元格單擊菜單“插入”“函數(shù)”選擇“統(tǒng)計”函數(shù)中的CORREL在“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊數(shù)組Array1刷入“平均收入”列的數(shù)據(jù)區(qū)域（H2：H5），單擊數(shù)組Arr

19、ay2刷入“一月”列的數(shù)據(jù)區(qū)域（B2：B5）“確定”(備注：Array1和Array2兩列數(shù)據(jù)刷入的先后次序，不影響最后的統(tǒng)計結果)，結果見圖3-9。圖3-9 相關系數(shù)2預測函數(shù) 函數(shù)格式：FORECAST（X，Array_y, Array_x）； 函數(shù)功能：根據(jù)以往的數(shù)據(jù)，對未來的發(fā)展給出一個預測值。實例1.8（實例素材）：根據(jù)2004，2005，2006三年銷售量，預測2007年各地區(qū)的銷售量。操作步驟：單擊E2單元格單擊菜單“插入”“函數(shù)”選擇“統(tǒng)計”函數(shù)中的FORECAST在下圖中分別刷入如下的數(shù)據(jù)區(qū)域，但要注意相對引用和絕對引用的區(qū)別，這就是為什么下圖3-10中有些區(qū)域應加上“$”的

20、原因，最后“確定”。（備注：X為預測結果所在的列名稱；K_y為預測所需要的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，K_x為預測所需要的現(xiàn)有數(shù)據(jù)的列名。而后再次點擊“插入”“函數(shù)”可對選擇的單元格區(qū)域作修改）圖3.10 預測函數(shù)注意：在使用函數(shù)時一定要看清默認的單元格區(qū)域是否正確，不正確的修改它即可。1.3 數(shù)據(jù)清單與填充1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是用來瀏覽數(shù)據(jù)或添加、刪除一組數(shù)據(jù)。具體作法：先選擇一個包括表頭和部分數(shù)據(jù)組區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)”菜單“記錄單”出現(xiàn)一個對話框（包括相關字段、及一些按鈕），接著作相應的操作。2 填充圖3-11 序列填充其功能是將某些具有一定規(guī)律的單元格內容用“填充柄”來填充附近單元格的值。例如：在A1單元格中

21、輸入：星期一。往右或往下拖曳填充柄就有：星期二、星期三、。還有一種方法是從菜單“編輯”“填充”選擇“等差”、“等比”、“步長”等例如：在A1單元格中輸入：1，選擇A1：A10單元格區(qū)域，操作如圖3-11。（備注：生成一個序列很好用）14 排序我們在WORD中也曾用到排序功能，但其功能較弱。EXCEL具有較完善的排序操作。1 對某個字段進行排序，切記一定要選擇一個完整的排序區(qū)域，使其它相關的數(shù)據(jù)相應隨著排序。2 是否有標題行的區(qū)別，若有標題行，則標題行不參加排序；否則，標題行也參加排序。這里的標題行是指各列的標題。實例1.9（例題素材）：（1）對“工資總額”進行降序排列；（2）主排序為“單位”，

22、升序，次排序為“工資總額”，降序。操作方法：選擇A2-G13單元格區(qū)域單擊菜單“數(shù)據(jù)”“排序”根據(jù)題目要求選擇排序關鍵字、升降序等。15 數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)清單可以使我們快速尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們設定篩選條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。 在Excel中提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令來篩選數(shù)據(jù)。一般情況下，“自動篩選”就能夠滿足大部分的需要。不過，當我們需要利用復雜的條件來篩選數(shù)據(jù)清單時，就必須使用“高級篩選”才可以。1 自動篩選先選擇要篩選的一列或幾列，單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”，接下來可以點擊該列上的下三角形，作特定的

23、選擇，如自定義等。實例1.10（例題素材）：列出成績工作表中“高數(shù)”不及格的考生情況。2 高級篩選自動篩選每次只對單列進行操作，如果要對多列進行選擇，那就需要用到高級篩選。在作高級篩選之前，必須先在當前表中的空白處創(chuàng)建一個條件區(qū)域。實例1.11（例題素材）：列出成績工作表中“高數(shù)”、“英語”都及格且總分在230以上（含230）考生情況。操作步驟：（1）根據(jù)題意創(chuàng)建一個條件區(qū)域G1-I2如右圖3-12所示；（2）選擇要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域A1（表頭）-E12；（3）單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”刷入條件區(qū)域“確定”。圖3-12 高級篩選3 取消篩選在“數(shù)據(jù)”“篩選”“全部顯示”，可以取消“自動篩選”

24、和“高級篩選”，并顯示全部全部數(shù)據(jù)。16 分類匯總分類匯總顧名思義就是先分類，而分類的意思在這里解釋為排序，排序后才能匯總，這里匯總的意思有：求和，求平均值，計數(shù)，最大值等等。操作方法：單擊菜單中“數(shù)據(jù)”“分類匯總”“選擇分類字段”（也就是排序的字段）確定數(shù)據(jù)的匯總方式：如總和、計數(shù)、平均值、最大或最小值選擇要匯總的數(shù)據(jù)（要的打勾，不要的不打勾）“確定”。實例1.12（例題素材）：計算各職稱的人數(shù)。操作操作：（1）先對職稱進行排序（升序，降序均可）；（2）按以上方法在“分類匯總”對話框（圖3-13）中選擇字段：職稱，匯總方式：計數(shù)，選定匯總項：在職稱前打勾；最后“確定”即可。圖3-13 分類匯

25、總一實例1.13：計算各單位的工資總額。（1） 如果已經(jīng)存在某一分類匯總，如果分類的對象未更改，則可直接在原有匯總的基礎上作另一項匯總。如計算各職稱工資的平均值等，并選擇“不替換當前的分類匯總”“確定”，即可。對職稱進行排序（升序，降序均可）按以上步驟進行得到如下結果。若改變了分類的對象，如本題分類對象為“單位”，進入下一步； 圖3-14 分類匯總二（2） 可刪除原有的分類匯總或直接對“單位”進行排序，匯總結果見圖3-14。注意：匯總后的數(shù)據(jù)如果要生成圖表，一般用按Ctrl鍵選擇必要的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域。17 數(shù)據(jù)透視表分類匯總每次只對一個對象進行分類及匯總，對于多個對象的統(tǒng)計操作可用數(shù)據(jù)透視表來

26、完成。操作方法：選擇對象區(qū)域“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表”查看區(qū)域選擇的正確性與否“下一步”“布局”選擇必要的頁、行、列字段到指定位置選擇數(shù)據(jù)：將要統(tǒng)計的字段拖放到數(shù)據(jù)區(qū)用雙擊可改變確定數(shù)據(jù)的匯總方式：如總和、計數(shù)、平均值、最大或最小值等確定“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”（新建工作表和現(xiàn)有工作表）“確定”。實例1.14（例題素材）：用數(shù)據(jù)透視表計算各職稱的人數(shù)以及各單位的工資總額，頁字段為“姓名”，列字段為“職稱”，行字段為“單位”，并將結果存放到名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”的新工作表中。操作步驟：（1）根據(jù)上面的操作方法到“布局”對話框將“姓名”拖到“頁”，將“單位”拖到“行”，將“職稱”拖到“列”再將“職稱”拖

27、到“數(shù)據(jù)”區(qū)，雙擊，選擇匯總方式為“計數(shù)”，將“工資總額”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)，雙擊，選擇匯總方式為“求和”，最后“確定”，得到下圖3-15：圖3-15 數(shù)據(jù)透視表（2）最后系統(tǒng)會自動生成一個新工作表Sheetx，把工作表的名稱改為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，完成。如果要求結果存放在“原有工作表”，那么就在當前工作表中刷出按要求的矩形區(qū)域即可。18 圖表對于數(shù)據(jù)表格來說，圖表是提供信息的一條有效的途行，通過圖表可以迅速、準確地獲取大量的數(shù)據(jù)信息。同普通的數(shù)據(jù)表格相比，采用圖表將使得枯燥乏味的數(shù)據(jù)資料變得形象、直觀，易于理解。在Excel 中，提供了多達十幾種類例的圖表。對任何一種圖表來說都有各自的優(yōu)點和缺點、在使

28、用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)之前，行先需要解決好如何根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型選擇合適的圖表。1.8.1常用圖表簡介1 柱形圖柱形由橫軸和縱軸組成。用來顯示一段時期內數(shù)據(jù)的變化或者描述各項之間的比較。分類項水平組織，數(shù)值項垂直組織。這樣可以強調數(shù)據(jù)隨時間的變化情況。例如柱形圖可以用于對比幾個地區(qū)在一年四季中銷售情況的差異；2 條形圖條形圖和柱形圖相似，都注重錄據(jù)的比較，只是在條形圖中分類項為垂直組織，數(shù)值項為水平組織。這樣可以突出數(shù)值的比較，而淡化數(shù)值隨時間變化；3 折線圖折線圖用來比較等間隔上數(shù)據(jù)的變化趨勢。拆線圖主要適用于顯示產(chǎn)量、銷售額或股票市場行情隨時間的變化趨勢；4 餅圖餅圖是將圓形分成若干個扇區(qū)，一個扇

29、區(qū)表示某組數(shù)據(jù)系列中的一項數(shù)據(jù)。它能夠顯示數(shù)據(jù)系列中每一項占該系列數(shù)值總和的比例關系（百分比）。它一般只顯示一個數(shù)據(jù)系列，在需要突出某個重要數(shù)據(jù)項的時候十分有用。1.8.2 圖表操作的基本方法使用菜單“插入”“圖表”命令打開“圖表向導”，并根據(jù)向導來完成，一般分為五個步驟。選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域； 選擇圖表類型，根據(jù)不同的需求建立相應的圖表；分清要表示的是行還是列上的數(shù)據(jù)，以圖例為準；給生成的圖表設置圖表選項，包括圖表的標題、坐標軸、是否顯示圖例等選項。在要制作的圖表中，不顯示圖表的圖例、數(shù)據(jù)表，顯示數(shù)值軸上的主要網(wǎng)格線，其他的選項取默認值；選擇圖表的存放位置?？梢陨梢粋€新的工作表放置圖表，也可

30、以將圖表作為一個對象插入到原有的工作表中。1.8.3 圖表應用實例1.15（例題素材）：作出各省銷售額的比例餅圖圖表，顯示百分比，圖表放在當前工作表的A10-D18單元格內。實例1.16（例題素材）：作出各省銷售額的折線圖圖表，圖表標題為：“各省銷售額折線圖”，并存放在新工作表中，取名為：“各省統(tǒng)計圖”。實例1.17：作出依省份各月的數(shù)據(jù)點折線圖圖表，圖表放在當前工作表的A19-E25單元格內。在本題中要特別注意：圖表表達數(shù)據(jù)源應該產(chǎn)生在“列”上，而上題應該是行。主要可根據(jù)圖例內容來決定并更正。實例1.18（例題素材）根據(jù)實例3.12的分類匯總結果，作出各職稱人數(shù)的比例餅圖圖表，數(shù)據(jù)標志為“顯

31、示值“，圖標并存放在新工作表中，取名為：“各職稱統(tǒng)計”。（這里主要問題是在數(shù)據(jù)的選擇方式上，結合Ctrl選擇必要的不連續(xù)的數(shù)據(jù)）實例1.19（例題素材）：作出四季港灣的收盤價的走勢圖。我們知道對于走勢圖最好的圖表類型為折線圖，經(jīng)編輯后的結果如下：上機練習Excel實驗一在Excel 中打開“實驗材料”文件夾中ex01.xls工作簿，要求完成如下操作：（1） 利用數(shù)據(jù)記錄單在“產(chǎn)品”工作表第810行補充如下數(shù)據(jù)；A-7劉 七CD-45640014.15A-8白云飛AB-12315036.75A-9孫 剛EF-78930022.5（其中“-”不好輸入，可用填充柄拉下來修改）（2）在“產(chǎn)品”工作表的

32、1行F列添加“金額”字段，用相對引用公式法計算各位銷售員的銷售金額；（3）在“產(chǎn)品”工作表中以“數(shù)量”為主要關鍵詞遞減排序，以“銷售員”為次要關鍵詞遞減排序；（4）把“產(chǎn)品”工作表的A12:C12單元合并居中，且輸人“合計”，然后用函數(shù)法計算銷售總量和總金額；（5）在“產(chǎn)品”工作表中，給所有單元格設置實線邊框，并把其設置成水平常規(guī)對齊、垂直居中對齊；把“價格”列中的數(shù)字格式設置為“貨幣”型；（6）在“借書”工作表中用分類匯總的方法計算“借書”工作表中各學院“借數(shù)合計”的合計值，并作各學院“借數(shù)合計”合計值的“三維簇狀條形圖”圖表，調整其大小和位置，使其位于“借書”工作表中的B16:E25的單元

33、格范圍內；（7）完成后直接保存工作表，并關閉Excel 。Excel實驗二在 Excel 中打開“實驗材料”文件夾中 ex02.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）將“初始數(shù)據(jù)”工作表改名為“訂閱情況”工作表；（2）在“訂閱情況”工作表第7行后插人兩行，并利利用數(shù)據(jù)記錄單在其中補充如下數(shù)據(jù)： 碩士生 13312334 博士生 14241728（3）在“訂閱情況”工作表中，給所有單元格設置實線邊框；合并A1:F1單元格，并把其設置成水平常規(guī)對齊、垂直居中對齊；（4）在“訂閱情況”工作表中，第10行用粘貼函數(shù)法計算各種報刊的合計訂閱數(shù)；第11行用公式法計算各種報刊的總計金額，保留2位小數(shù)；（5）

34、在“訂閱情況”工作表的第F列用公式法計算各個年段所訂各種報刊的合計金額；（6）在“統(tǒng)計圖”工作表中，按樣張對各種報刊的訂閱數(shù)作餅圖，并調整其大小和位置，使其位于“統(tǒng)計圖”工作表中的B6:E13的單元格范圍內；（7）完成后直接保存工作表，并關閉Excel 。Excel實驗三在Excel 中打開“實驗材料”文件夾中ex03.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）在“公共課”工作表中“學生姓名”字段左邊增加1列，字段名為“學號”，用拖動填充柄的方法填寫“學號”字段中數(shù)據(jù)（要求數(shù)據(jù)為：數(shù)計 01號、數(shù)計 02號數(shù)計11號）；（2）引用公式法計算“公共課”工作表中各學生的“總分”（思品十高數(shù)十英語）；（

35、3）在C13：F13單元格中用粘貼函數(shù)法得出學生的“思品”、“高數(shù)”、“英語”和“總分”的最高分；（4）在“公共課”工作表中用條件格式的方法將“思品”、“高數(shù)”、“英語”成績小于 60分的數(shù)值用紅色表示；大于等于80分的數(shù)值也用條件格式的方法用綠色表示；（5）在“公共課”工作表篩選出各門成績均及格，且總分大于等于230分的記錄；（6）用分類匯總的方法計算“工資”工作表中各職稱的“工資總額”的平均值；并作出各職稱的“工資總額”平均值的“堆積數(shù)據(jù)點折線圖”，調整其大小和位置，使其位于“工資”工作表中的A19：F27的單元格范圍內；（7）完成后直接保存工作表，并關閉Excel 。Excel 實驗四在

36、Excel 中打開“實驗材料”文件夾中ex04.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）用數(shù)據(jù)清單記錄單，輸入：103017林玲女1953-10-23教授2200360020195張明文男1975-6-30講師1280120（2）添加“實發(fā)工資”列，并填充實發(fā)工資，實發(fā)工資=工資-各類扣款。（3）將數(shù)據(jù)按第一關鍵字“職稱”升序，第二關鍵字“出生日期”降序排列。（4）按“職稱”分類匯總計算各職稱的人數(shù)，并將匯總結果存放在新工作表中，取名為“按職稱匯總”（5）作各職稱比例的餅圖圖表。圖表直接放在“按職稱匯總”工作表的A6到E17中。（6）用“數(shù)據(jù)透視表”建立職工的工資匯總，頁字段為“職工號”，行字段

37、為“姓名”，生成新的工作表取名為“工資匯總”。（7）用自動篩選去掉工資小于1500的記錄。（8）保存工作簿并退出Excel 。二、網(wǎng)絡操作11 網(wǎng)絡資源的查找和利用主要掌握的內容：能夠使用Internet Elorer瀏覽網(wǎng)頁，需要掌握的重要內容：在IE地址欄中輸入地址訪問某個網(wǎng)頁，利用超級鏈接在在頁面中跳轉，保存網(wǎng)頁和網(wǎng)頁上的某個圖片，保存網(wǎng)頁上的重要信息，使用收藏夾保存網(wǎng)頁地址。（1）使用IE瀏覽網(wǎng)頁打開IE 6.0，在IE瀏覽器的地址欄上輸入要訪問的某個網(wǎng)頁的網(wǎng)址（URL地址）。如：，按回車鍵，訪問中國教育和科研計算機網(wǎng)的主頁，頁面如圖1-1所示。 圖1-1 IE 6.0 界面（2）在頁

38、面中跳轉利用超級鏈接在網(wǎng)頁間跳轉是www的一個重要功能。如單擊中國教育和科研計算機網(wǎng)主頁左上角“教育部”超級鏈接，進入“教育部”頁面，窗口內容更新為“中華人民教育部”頁面內容。圖1-2 指向教育部頁面的超級鏈接（3）保存網(wǎng)頁和網(wǎng)頁上的某個圖片，摘取網(wǎng)頁上的重要信息可以將網(wǎng)頁上的信息存到本地的磁盤中，供以后使用。如果要保存整個頁面，可以從IE的“文件”菜單中選擇“另存為”命令，在彈出的“保存頁面”對話框中設定保存的路徑并指定文件名，單擊“保存”按鈕。圖1-3 保存網(wǎng)頁如果要保存網(wǎng)頁上的一個圖片，可以用鼠標右鍵單擊該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“圖片另存為”命令，在“保存圖片”對話框中指定保存的路

39、徑和文件名，單擊“保存”按鈕即可。如圖1-4所示。如果要保存網(wǎng)頁上的一些信息，可以拖動鼠標選擇所需的信息，使用“編輯”菜單或鼠標右鍵快捷菜單中的“復制”命令，然后在將要保存該信息的文件中進行“粘貼”操作。圖1-4 保存圖片（4）使用收藏夾保存網(wǎng)頁地址在使用IE瀏覽網(wǎng)頁時，可以將訪問過的網(wǎng)頁地址收藏到收藏夾中，以便再次訪問。要保存網(wǎng)頁地址到收藏夾中，可以選擇菜單“收藏”中的“添加到收藏夾”命令，打開“添加到收藏夾”對話框，按對話框的提示進行操作。12 搜索引擎的使用主要掌握的內容：能夠使用常的搜索引擎查找資料，在使用Google搜索引擎時，可以利用其提供的幫助，掌握單個關鍵詞、多個關鍵詞（與、或

40、）、用“-”號減除無關資料、搜索整個短語或者句子、通配符使用、在某一類文件中搜索等使用技巧。圖1-5 souhu的分類目錄檢索根據(jù)搜索方式的不同，搜索引擎可分為二類：分類目錄和關鍵字檢索。分類目錄服務可以幫助用戶按一定的結構條理清晰的找到自己感興趣的內容。關鍵字檢索服務可以查找包含一個或多個特定關鍵字或詞組的WWW站點。（1）分類目錄搜索引擎分類目錄搜索引擎是指一種主題分類目錄，由人工對網(wǎng)站進行標引和組織，提供分類檢索。分類目錄搜索是早期比較流行的搜索方法。Yahoo）被認為是分類目錄搜索的代表。（現(xiàn)在也改為按關鍵字搜索）“搜狐”（）也是一個典型的中文目錄型檢索工具。（2）關鍵詞搜索引擎關鍵詞

41、搜索引擎是基于“蜘蛛（Spider）”程序的搜索引擎，由程序自動索引網(wǎng)頁建立數(shù)據(jù)庫，提供關鍵詞搜索。只要用戶輸入查詢的關鍵字在數(shù)據(jù)庫中某主頁出現(xiàn)，則該頁就會作為匹配結果返回給用戶。關鍵詞搜索引擎中最有代表性的是Google（http:/）（如圖1-6所示）和百度（）。此外，還有一些中文搜索引擎如：搜狐（）、新浪()等。圖1-6 百度搜索引擎主頁（3）搜索引擎Google的使用 常用的關鍵詞搜索引擎如Google、百度，是根據(jù)關鍵字對資料內容進行模糊查詢，然后提供該資料的相應網(wǎng)址鏈接。比如要找一些個人自薦的模板資料，可以用“個人自薦”作為關鍵字來進行檢索。以下通過介紹基于多種條件同時檢索的Goo

42、gle的使用方法了解搜索引擎的應用。（a）單個關鍵詞搜索Google查詢簡潔方便，僅需輸入查詢內容并回車，即可得到相關資料。例如，想要查詢“神舟”的相關資料，可以在搜索內容文本框中輸入“神舟”，接著單擊“搜索”按鈕，Google搜索引擎將彈出搜索結果的窗口，把所查找到的包含這個關鍵詞的相關資源分頁顯示。圖1-7 輸入關鍵詞進行搜索（b）搜索結果要求包含兩個以上關鍵詞在Google中如果想縮小搜索范圍，就要使用更多的關鍵詞，要搜索同時含有兩個或兩個以上關鍵詞的相關資料，一般的搜索引擎需要在多個關鍵字之間加上“+”或“AND”表示“與”，而Google用空格表示邏輯“與”，輸入時關鍵詞間用空格分隔

43、就可以了。以“神舟”為例，看看具體用法： 在Google搜索欄中輸入關鍵字“神舟”,得到的結果有神舟電腦、神舟飛船還有神舟國旅集團及神舟大酒店等資料。再在搜索欄中輸入“神舟 飛船”（如圖1-10所示）,這次查詢的結果全都與飛船有關，神舟電腦，神舟酒店在查詢結果中消失了。圖1-8 搜索同時含多個關鍵詞的資源(C) 搜索結果至少包含多個關鍵字中的任意一個Google用大寫的“OR”表示邏輯“或”操作。搜索“A OR B”，意思就是說，搜索的網(wǎng)頁中，要么有A，要么有B，要么同時有A和B。例如：搜索如下網(wǎng)頁，要求必須含有“搜索引擎“和“歷史”，可以含有以下關鍵字中人任何一個或者多個：“Archie”、

44、“蜘蛛”、 “Lycos”、“Yahoo”。 可輸入關鍵詞：“搜索引擎 歷史 archie OR 蜘蛛 OR lycos OR yahoo” (d) 用“-”號減除無關資料有時候，排除一些關鍵詞比增加關鍵詞更有利于縮小查詢范圍。Google用減號“-”表示邏輯“非”操作?！癆 B”表示搜索包含A但沒有B的網(wǎng)頁，但減號之前必須留一空格，這可以用來有目的地刪除某些無關的網(wǎng)頁。例如：搜索所有包含“搜索引擎”和“歷史”但不含“文化”、“中國歷史”和“世界歷史”的中文網(wǎng)頁?？梢暂斎腙P鍵詞：“搜索引擎 歷史 -文化 -中國歷史 -世界歷史” （5）搜索整個短語或者句子Google的關鍵字可以是單詞（中間沒

45、有空格），也可以是短語（中間有空格）。但是，用短語做關鍵字，必須加英文引號，否則空格會被當作“與”操作符。例如：搜索關于第一次世界大戰(zhàn)的英文信息?？奢斎腙P鍵詞：“world war I”。 （e）使用通配符搜索很多搜索引擎支持通配符號，如“*”代表一連串字符，“?”代表單個字符等。Google目前只可以用“*”來替代作為通配符，*號可代表一連串字符。例如：關鍵詞“以*治國”，表示搜索第一個為“以”，末兩個為“治國”的短語，中間的“*”可以為一個或多個任意字符。（f）高級搜索Google提供了很多不同的搜索功能，利用 Google 的高級搜索頁可以在搜索中做到： 將搜索范圍限制在某個特定的網(wǎng)站中

46、 排除某個特定網(wǎng)站的網(wǎng)頁 將搜索限制于某種指定的語言 查找鏈接到某個指定網(wǎng)頁的所有網(wǎng)頁 查找與指定網(wǎng)頁相關的網(wǎng)頁1-9 Google的高級搜索（4）科技文獻檢索在進行科學研究時，有許多綜合性文獻檢索工具可以利用，包括科學引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科學文摘（SA）等。它們是當今科學技術領域中比較著名的文獻檢索工具，收錄了多種出版類型的文獻資料。中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫（t）是CNKI即中國知識基礎設施（China National Knowledge Infrastructure）工程，它是在中國學術期刊（光盤版）的基礎上開發(fā)的基于因特網(wǎng)的一種大規(guī)模集成化、多功能動態(tài)學術期刊全文檢索系統(tǒng)

47、。該數(shù)據(jù)庫收錄1994 年至今的5300 多種學術類核心與專業(yè)特色期刊全文。內容覆蓋數(shù)理科學（理工A）、化學化工能源與材料（理工B）、工業(yè)技術（理工C）、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、經(jīng)濟政治與法律、教育與社會科學、電子技術與信息科學，分為九大專輯，126 個專題類目。登錄網(wǎng)址：Http:/，進入CNKI 首頁。該頁內“數(shù)據(jù)庫列表”中列出八種數(shù)據(jù)庫，如：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）等。這些數(shù)據(jù)庫都提供免費題錄檢索，用戶點擊初級檢索或高級檢索就可以查找所需資料。檢索結果只顯示到文獻的題目、摘要等。CNKI 的全文數(shù)據(jù)庫需要付費購買了使用權才可以使用。許多大學的圖書館都購買了CNKI的使用權，在使用時

48、一般進行IP地址限制，只允許校園網(wǎng)內部用戶使用。要查找所需文獻，可以使用數(shù)據(jù)庫中的高級搜索進行檢索。不同數(shù)據(jù)庫的具體文獻檢索方法略有不同，但基本操作方法類似Google中的高級檢索。此外，不同數(shù)據(jù)庫采用不同的瀏覽器閱讀文獻，常用的數(shù)據(jù)庫瀏覽器有PDF文件瀏覽器、CAJ瀏覽器等，用戶必須下載和安裝相應的瀏覽器才能閱讀該數(shù)據(jù)庫上的資料。一般，在學校圖書館網(wǎng)頁上提供免費下載這些瀏覽器。圖1-10 CNKI高級檢索13 電子郵件（E-mail）主要掌握內容：電子郵箱的申請，電子郵件的收發(fā)。通常來說，一個完整的郵件服務器系統(tǒng)由兩部分組成：發(fā)件服務器和收件服務器，發(fā)件服務器負責向其他郵件服務器發(fā)送電子郵件

49、，而收件服務器則負責接收保留郵件，并隨時等待用戶收取電子郵件。（1）電子郵件使用的協(xié)議在郵件收發(fā)程序和發(fā)件服務器之間SMTP協(xié)議（Simple Mail Transfer Protocol：簡單的郵件傳輸協(xié)議）。通過SMTP協(xié)議，用戶主機才能把電子郵件發(fā)送到指定的發(fā)件服務器，發(fā)件服務器再根據(jù)用戶指定的收件人電子郵件地址，將電子郵件發(fā)送到下一個郵件服務器，以此類推，將電子郵件一直往下傳送，直到最后到達指定的收件服務器。若用戶要從收件服務器收回自己的電子郵件，目前大多采用一種叫POP3的協(xié)議（Post Office Protocol 3：第三代的郵局協(xié)議），通過POP3協(xié)議，用戶就能通過郵件收發(fā)程

50、序從收件服務器中取回屬于自己的電子郵件。（2）電子郵件地址的格式：電子郵件的信箱地址由兩部分組成，格式為：usernamehostname，其中username是郵箱用戶名，hostname是郵件服務器的地址。例如：hello2002。圖1-11 yahoo 郵箱申請（3）電子郵箱的申請很多網(wǎng)站上提供了免費和付費的電子郵箱，如：yahoo()，163，網(wǎng)易，新浪，21cn等。要申請電子郵箱，可以打開要申請郵箱的網(wǎng)站，打開相應的郵箱鏈接，進行注冊。 注冊時根據(jù)需要，填寫相應的信息，一步一步下來就完成了郵箱的申請。（4）電子郵件的收發(fā)工作過程：申請郵箱之后，要收發(fā)郵件，必須先登錄到你的郵箱。點擊相

51、應鏈接，進入寫郵件，寫入收件人郵箱地址，郵件主題，郵件正文內容，點擊發(fā)送按鈕，發(fā)送郵件。如圖1-12所示。如果需要傳送文件給對方，則將文件作為附件一起發(fā)送。即：在編寫信件過程中，點擊“粘貼附件”按鈕，瀏覽本地文件夾，定位到你需要發(fā)送的文件，點擊“粘貼”按鈕，完成附件的粘貼，點擊發(fā)送按鈕，完成郵件的發(fā)送。圖1-12 書寫郵件一封郵件可以同時發(fā)送給多個人，可以在“收件人”欄上寫下多個收件人，也可以在“抄送”欄中，將郵件抄送給其他人。同樣地，接收郵件也是在登錄郵箱后，打開“收件箱”，點擊相應的郵件，就打開該郵件。如圖1-13所示。類似地，郵件的回復是在已打開的郵件中，點擊“回復”按鈕，書寫信件，然后

52、點擊“發(fā)送”按鈕，完成郵件的回復。若需要粘貼附件也可以在回復的郵件中粘貼附件，方法同前。圖1-13 收郵件練習1、 Internet使用的網(wǎng)絡協(xié)議是什么？以下Internet提供的服務：“WWW、E-mail、遠程登錄、文件傳輸”分別使用什么協(xié)議。將結果保存到名為“學院+姓名”的Word文檔中。（可以從網(wǎng)絡上搜索答案）2、 用搜索引擎找出含關鍵字： “福建 非計算機專業(yè) 本科 新計劃”的相關信息，請從網(wǎng)上搜索字數(shù)不要超過100的信息，將結果追加到名為“學院+姓名”的Word文檔中。（關鍵字應按以下順序：福建 非計算機專業(yè) 本科 新計劃）3、 你知道學校圖書館有哪些文獻數(shù)據(jù)庫？請列出五個數(shù)據(jù)庫的

53、名稱。將結果追加到名為“學院+姓名”的Word文檔中。4、 從Internet上找出五所高校的網(wǎng)站，瀏覽五所高校主頁，分別將高校主頁的LOGO(圖標)存到題目要求的Word文件中，并注明校名和網(wǎng)址。例如： 福建農(nóng)林大學，。將結果追加到名為“學院+姓名”的Word文檔中。5、 通過Internet搜索人民日報10月12日社論為構建社會主義和諧社會努力奮斗，并摘抄其要點追加到名為“學院+姓名”的Word文檔中。6、 你知道有哪些操作引擎？請列出它們的名稱，至少5個，并將結果追加保存到“學院+姓名”的Word文檔中。7、 自今年3月以來中國和日本的重大沖突點在哪些方面？請從網(wǎng)上搜索不少于3個沖突點的

54、信息，將結果追加到“學院+姓名”的Word文檔中。注意每個沖突點字數(shù)不要超過100個。8、 將上述名為“學院+姓名”的word文檔，以附件形式用自己的郵箱發(fā)到中。郵件主題為：“學號+姓名”。（注：fjaucomputer郵箱會自動回復，請檢查是否收到回復信件，以此檢測自己的郵件是否已正確發(fā)送，請不要重復發(fā)送。）三、Word操作要點一、 頁面格式的設置l 單擊“文件”“頁面設置”“頁邊距”選項卡 ：設置上、下、左、右頁邊距，方向（縱向、橫向）“紙張”選項卡 ：設置紙型（如B4、16開） “版式”選項卡 ：設置奇偶頁不同的頁眉、首頁不同“文檔網(wǎng)格”選項卡：設置文字排列方向（水平/垂直、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)例1：打開“樣題.doc” 設置上、下頁邊距均為2厘米；左、右頁邊距均為1厘米 紙張為：16開，每頁33行，每行32字符 文件名以自己的學號后加姓名（型如： 200801李山）存盤二、 替換l 單擊“編輯”“替換” 查找內容：輸入指定文本內容 替換為 ：輸入要替換的文本內容（單擊“高級”，可設置替換文本的格式等） 單擊“全部替換”。（若只替換某處內容，則單擊“查找下一處”，若需要替換，則單擊“替換”；若不替換，則單擊“查找下一處”）例2：打開“樣題.doc”信息產(chǎn)業(yè)當?shù)谝患译娮由虅站W(wǎng)站在網(wǎng)上開通的時候，并沒引起多大的注意。短短幾個月過去，電子商務就成了IT業(yè)