管委會無紙化會議系統(tǒng)方案

1、管委會多媒體無紙化會議系統(tǒng)解決方案一、 項(xiàng)目背景本次項(xiàng)目是針對管委會的要求，對其領(lǐng)導(dǎo)接待室、圓桌無紙化會議室進(jìn)行數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。此次系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，本著從滿足業(yè)主需求的角度出發(fā)，在嚴(yán)格遵循“投資合理、統(tǒng)一規(guī)劃、立足現(xiàn)狀、適度超前”的設(shè)計(jì)思想指導(dǎo)下，我們結(jié)合傳統(tǒng)的數(shù)字會議系統(tǒng)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+音視頻思維打造方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、多樣化政務(wù)會議產(chǎn)品。傳統(tǒng)的會務(wù)管理、會議設(shè)備及視頻會議系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、自成體系獨(dú)立運(yùn)行，此次設(shè)計(jì)我們將以公司多年積累的會議信息化、集成化系統(tǒng)工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和業(yè)界出眾的產(chǎn)品，從而實(shí)現(xiàn)不同會議室、廳堂，不同會議終端之間的音視頻信號自由交互、不同品牌視頻終端和會議攝像機(jī)、

2、多會議室設(shè)備集中控制、不同會議室的視頻畫面和音頻集中監(jiān)看、監(jiān)聽等功能，通過會議集中控制系統(tǒng)對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。為用戶提供一個(gè)先進(jìn)的、合理的、高性價(jià)比的、完整全面的總體解決方案，力求使系統(tǒng)既能滿足用戶目前的應(yīng)用需求，又考慮到今后技術(shù)的發(fā)展趨勢，功能迅速適應(yīng)和領(lǐng)導(dǎo)未來的變化。二、設(shè)計(jì)原則及依據(jù)2.1、設(shè)計(jì)原則（1）可靠性：系統(tǒng)運(yùn)行要建立在堅(jiān)實(shí)的軟件、硬件基礎(chǔ)上，這是系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行的前提。在此基礎(chǔ)上，會議室系統(tǒng)管理軟件與操作系統(tǒng)及其他應(yīng)用軟件應(yīng)有比較明確的接口規(guī)范。應(yīng)用系統(tǒng)要經(jīng)過反復(fù)測試，有較強(qiáng)的容錯能力，確?？煽窟\(yùn)行；（2）實(shí)用性：軟件開發(fā)要依據(jù)會議室的具體工作需要，符合會議室的工作流程；（

3、3）先進(jìn)性：系統(tǒng)開發(fā)的起點(diǎn)要高，采用的軟件平臺要盡可能是目前行業(yè)內(nèi)公認(rèn)較先進(jìn)的技術(shù)平臺。在此基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的模塊化程序設(shè)計(jì)和先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，最終使系統(tǒng)在技術(shù)上達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平；（4）可擴(kuò)展性：系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)逐步發(fā)展的進(jìn)程，要求系統(tǒng)能夠隨著各種先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)，有足夠的擴(kuò)展升級的余地；系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮到今后技術(shù)的發(fā)展和使用的需要，具有更新、擴(kuò)充和升級的可能。并根據(jù)今后該項(xiàng)目工程的實(shí)際要求擴(kuò)展系統(tǒng)功能，同時(shí)，本方案在設(shè)計(jì)中留有冗余，以滿足今后的發(fā)展要求。通過部件化、模塊化和層次化的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，為正常使用和故障檢測帶來極大的方便。（5）追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設(shè)備配置：在滿足業(yè)主對功能、質(zhì)量、性能、價(jià)格和服

4、務(wù)等各方面要求的前提下，追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設(shè)備配置，以盡量降低系統(tǒng)造價(jià)。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖例一、領(lǐng)導(dǎo)接待室效果圖圖二 無紙化圓桌會議室會議系統(tǒng)四、系統(tǒng)功能介紹4.1、超薄雙顯液晶升降無紙化會議系統(tǒng)（1） 系統(tǒng)概述無紙化智能會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。無紙化智能會議系統(tǒng)，適用于政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強(qiáng)，文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著。無紙化智能會議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式：在圓桌會議的每個(gè)座位配置一臺客戶端電腦，通過服務(wù)器、路由器、音響設(shè)備的矩陣連接，即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理和使用。

5、客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。無紙化智能會議系統(tǒng)的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實(shí)時(shí)互動；節(jié)省紙張和會議籌備時(shí)間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質(zhì)量；同時(shí)自動完整保留會議音視頻檔案資料。無紙化智能會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)，技術(shù)先進(jìn)：如會議全流程可真正實(shí)現(xiàn)無紙化；會議文件桌面同步共享；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務(wù)等眾多科學(xué)、人性化設(shè)計(jì)的擴(kuò)展功能，為圓桌會議實(shí)現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術(shù)支持。（2） 系統(tǒng)原理（3） 系統(tǒng)功能無紙化會議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)功能如下：l 文件分發(fā)會議文件集中存儲管理，不需要再

6、打印成紙質(zhì)文檔。會議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會者手中。與會人員如果不涉及這個(gè)文件，自動屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會議資料被安全、高效的使用。l 信號交互在會議過程中，參會者的會議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會者更輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)，讓會議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會議主席機(jī)功能，會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等； 一鍵廣播：任何一臺終端在具備權(quán)限后可以在會議過程

7、中一鍵同屏畫面到其他會議終端或到大屏幕； 異步瀏覽：任何會議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面，參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料，讓會議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件； 一鍵跟蹤：支持會議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會者終端，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同步畫面；任何終端接插上USB后，USB中文件與VCR視頻廣播到其他會議終端。 互聯(lián)互通：系統(tǒng)可以直接將會場的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會議終端，進(jìn)行同步顯示。 PC模式：作為普通PC電腦使用，并可以不借住其它第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面畫面共享到其他會

8、議終端與大屏幕同步顯示l 批注 支持一鍵啟動批注 支持原文件批注 支持原文件保存批注并自動上傳批注過的會議文件 支持常用辦公文件：WORD圖片PDF等l 電子白板 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷 支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀l 簽到 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。 簽到后，服務(wù)器自動分發(fā)與會者文件。 通過簽到終端：簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示到大屏幕，服務(wù)器統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件與圖片文件。l 表決 編輯會議投票標(biāo)題、

9、選項(xiàng)、說明、類型 主持人控制投票的開始與結(jié)束 支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果輸出到大屏幕l 會議交流 支持單選、多選收件人 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布 支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)發(fā)消息l 會議服務(wù) 支持個(gè)性化呼叫服務(wù) 支持常用呼叫功能：茶水、筆、紙、服務(wù)器人員 支持自定義呼叫l(wèi) 會后歸檔 會議資料上傳 會議過程文件上傳批注過的會議文件自動上傳到服務(wù)器，服務(wù)器以參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。會議文件按樹狀保存。服務(wù)器自動創(chuàng)建會議主題文件夾，下一級是會議文件，此文件為原文件、同級別是參會議人員文件夾，其中保存參會人員批注的的會議文件。 參會人員批注文件存檔 批注過的會議文件自動

10、上傳。服務(wù)器也參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。 保存簽到信息 服務(wù)器自動保存簽收顯示以圖片顯示，服務(wù)器自動統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果并保證。服務(wù)器保存參會人員簽收時(shí)間 保存投票表決服務(wù)器自動保存投票以圖片顯示，服務(wù)器自動統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并保證。保存內(nèi)容有會議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。 端口服務(wù)器與終端連接結(jié)束會議：服務(wù)器自動與終端連接，其他會議主持沒有權(quán)查看本次會議所有情況。終端自動清空本次會議所有信息。 自動清空會議資料服務(wù)器自動清空終端會議資料；終端主動情況本機(jī)所有會議資料；支持手動清空會議資料；支持?jǐn)嗑W(wǎng)后自動清空終端會議資料；服務(wù)器自動保存4.2、擴(kuò)聲系統(tǒng)音頻環(huán)境的建立離不開電聲設(shè)備，它由以下四個(gè)部分

11、組成： 聲源設(shè)備指拾音設(shè)備、影音信號播放設(shè)備如：拾音話筒、CD、MD、DAT、DVD等設(shè)備。 調(diào)控設(shè)備指對聲源設(shè)備送出的音頻信號等多路的音頻信號進(jìn)行前級的放大和混音輸出、音頻信號處理的設(shè)備，如：調(diào)音臺、均衡器、反饋抑制器等設(shè)備；在這里里我們配置的12路調(diào)音臺多路輸入信號進(jìn)行放大、混合、分配、音質(zhì)修飾和音響效果加工，配置音頻媒體矩陣器對各種不同頻率的電信號的調(diào)節(jié)來補(bǔ)償揚(yáng)聲器和聲場的缺陷，補(bǔ)償和修飾各種聲源及其它特殊作用等。 放大設(shè)備指對經(jīng)過調(diào)控設(shè)備混音輸出、信號處理后的信號進(jìn)行后級功率放大設(shè)備，這里指數(shù)字功率放大器。 重放設(shè)備指將經(jīng)過后級功率放大器放大的音頻信號進(jìn)行電聲轉(zhuǎn)換并釋 放表現(xiàn)出來人耳可

12、懂的聲頻信號的設(shè)備，這里指BL系列專業(yè)演藝音箱。4.3、高清圖像顯示系統(tǒng)無論非正式的小會還是成百上千代表的多語種國際會議，傳遞和交換資料都是非常重要的功能，也經(jīng)常會使用到投影系統(tǒng)進(jìn)行演示，甚至是進(jìn)行影象、動畫的播放。適合系統(tǒng)的視覺輔助手段有很多，最基本的是投影幻燈；然后還有電視、監(jiān)視器、投影電視等，它們可以播放預(yù)錄節(jié)目的錄像帶和直接來自攝像機(jī)的圖像，但真正使會議的視覺手段產(chǎn)生革命性變化的是個(gè)人計(jì)算機(jī)顯示軟件、激光視盤、液晶投影設(shè)備、數(shù)字顯示技術(shù)等高新技術(shù)的應(yīng)用，它們已經(jīng)成為高效系統(tǒng)的不可缺少的組成部分。新技術(shù)產(chǎn)品的價(jià)格的快速下跌更促進(jìn)了它們在各種規(guī)模的會議、廳堂系統(tǒng)中的使用。視頻顯示系統(tǒng)主要是

13、結(jié)合音響系統(tǒng)，以大屏幕顯示圖像和文字信息等內(nèi)容，配以音頻擴(kuò)聲以及聲像處理等方式，以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點(diǎn)。對于投影機(jī)的選擇我們從以下幾方面考慮：投影機(jī)的輸出亮度、物理分辨率、投影技術(shù)和鏡頭適用性。A、 投影機(jī)輸出亮度投影機(jī)輸出亮度的選擇與投影幕的尺寸有很大的關(guān)系。在投影幕尺寸不變的情況下，如果投影機(jī)的亮度太高或太低，都會對觀看者的眼睛造成一定的傷害。因此，在選擇了投影幕尺寸的情況下，我們必須經(jīng)過計(jì)算，符合設(shè)計(jì)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合我們多年的專業(yè)投影系統(tǒng)解決方案的經(jīng)驗(yàn)，確定合適的投影輸出亮度。B、 投影機(jī)的

14、分辨率投影機(jī)的分辨率也是選擇投影機(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)，投影機(jī)的分辨率通常指該投影機(jī)內(nèi)部核心呈像器件的物理分辨率。投影機(jī)的物理分辨率又稱真實(shí)分辨率，分辨率越高，表示投影機(jī)顯示精細(xì)圖像的能力越強(qiáng)。同時(shí)也要考慮到投影機(jī)的最大兼容分辨率能力。C、 鏡頭倍數(shù)根據(jù)不同的會場結(jié)構(gòu)，我們在設(shè)計(jì)投影安裝方式的時(shí)候，有時(shí)要考慮到裝飾因素，這就要求我們選用的投影機(jī)應(yīng)該有盡可能豐富的投影鏡頭。D、 安裝方式可根據(jù)不同的使用場合和使用要求，對實(shí)際安裝條件進(jìn)行分析，選擇相應(yīng)的前投、正投、固定、移動、單屏或拼接等。4.4、網(wǎng)絡(luò)AV智能中控系統(tǒng) 集中控制系統(tǒng)建立一個(gè)可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。簡化設(shè)備的操作

15、，提高會議的效率?？梢詫?shí)現(xiàn)一些分散子系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)或難以實(shí)現(xiàn)的功能。利用一臺平板電腦、一個(gè)觸屏，一部手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)集中控制和管理。圖例：網(wǎng)絡(luò)智能中控系統(tǒng)編程操作界面1 AV系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾等等。如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。本系統(tǒng)智能集中控制系統(tǒng)將完成以下功能: 提供控制音量的增加、減少及靜音等功能 提供控制RGB矩陣信號任意切換等功能 提供控制投影機(jī)的打開、關(guān)閉、切換視頻信號、VGA信號，RGB信號的等功能 提供控制電視/監(jiān)視器開關(guān)及

16、選臺等功能 提供控制電動幕的上升、暫停、下降等功能 提供控制窗簾的打開、暫停、關(guān)閉等功能 提供控制燈光的打開或關(guān)閉等功能 提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場景、呼叫場景等功能 提供控制其它第三方照明燈光系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)開關(guān)控制、調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)、呼叫場景 模式等功能提供控制機(jī)柜設(shè)備所需電源供應(yīng)，并能成之按要求順序開關(guān)，以保護(hù)設(shè)備等功能。 RAX中控系統(tǒng)包括中央集控系統(tǒng)主機(jī)、無線觸摸屏、無線接收機(jī)、電源控制模塊等部分組成。中央集控主機(jī)可滿足最尖端、最復(fù)雜的商業(yè)和住宅設(shè)施對高端控制和自動化的要求；集成了數(shù)量最多的電子設(shè)備，如VCR 和DVD播放器、投影機(jī)、投影屏幕、照明設(shè)備、HVAC系統(tǒng)、安防攝像機(jī)以

17、及其它設(shè)備；可通過擴(kuò)展以太網(wǎng)控制接口實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程控制；具有內(nèi)嵌式紅外學(xué)習(xí)功能，用戶可以選用建立自有的紅外代碼數(shù)據(jù)庫或有RAX提供的最新紅外代碼庫，實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)雙代碼等紅外邏輯控制。4.5、高清信號切換系統(tǒng)信號分配及切換系統(tǒng)主要是方便視頻、音頻或其他信號的轉(zhuǎn)換、切換或分配。有了各種信號源，就形成了多個(gè)信號源，與多個(gè)顯示設(shè)備之間的矩陣式選擇關(guān)系。多路的電腦VGA信號、多路的視頻信號和投影機(jī)、顯示器之間，就形成了這樣的關(guān)系，那么這兩種設(shè)備之間，就必須有一種設(shè)備，它能夠擔(dān)負(fù)眾多的顯示信號源（輸入）和眾多的顯示設(shè)備（輸出）之間的任意組合（切換），它便是“信號切換矩陣”,相對于兩大類信號（電腦VGA信號、

18、音視AV頻信號），矩陣也分為VGA或RGB矩陣，和AV矩陣兩種。前者覆轍處理電腦信號，后者則負(fù)責(zé)處理AV信號。各類矩陣具備邏輯矩陣功能，切換輸出可任意選擇和搭配，可以方便與個(gè)人電腦，遙控系統(tǒng)各種遠(yuǎn)端控制設(shè)備配合使用，選用RAX專業(yè)矩陣芯片，自帶緩沖，輸出信號穩(wěn)定，圖像清晰度極高在本系統(tǒng)中，在舞臺墻面及舞臺臺口處，安裝演出話筒音頻、視頻、VGA、電源信息點(diǎn)的專業(yè)組合接口，以保證會議室的靈活應(yīng)用。產(chǎn)品具備精密的結(jié)構(gòu)，易于隱蔽安裝在任何桌面、舞臺、講臺等各種固定安裝的建筑結(jié)構(gòu)，方便美觀整體會議功能結(jié)構(gòu)。4.6遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)（預(yù)留接口）視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對于遠(yuǎn)程教學(xué)和會議也有著舉足輕重的作用。 同傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議相比，具有節(jié)省時(shí)間、縮短空間、提高效率等優(yōu)點(diǎn)。利用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行多異地會場的實(shí)時(shí)會議為有異地會議需求的人們節(jié)省了大量的旅行時(shí)間，同時(shí)也能節(jié)約大量的會議開支；會議的目的性同時(shí)也增加更多的時(shí)效性。視頻會議是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和視頻技術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物。本次項(xiàng)目計(jì)劃建設(shè)的視頻