BS3000說明書7調(diào)撥管理

1、第 7章調(diào)撥管理調(diào)撥管理主要指總部將貨品調(diào)撥到自營分公司、子公司或辦事處的業(yè)務。圖7-1 是調(diào)撥管理的子菜單。圖7-1 調(diào)撥管理子菜單完整的調(diào)撥發(fā)貨過程應該是由“渠道調(diào)撥訂單”到“渠道調(diào)撥通知單”到“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”。但是由于各個公司業(yè)務流程的不同，我們也可以不用三個單據(jù)都必須制作，直接做“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”也可以。圖7-2所示是調(diào)撥管理發(fā)貨流程。圖7-2 調(diào)撥管理發(fā)貨流程完整的渠道調(diào)撥退貨過程應該是由“渠道退貨申請單”到“渠道退貨通知單”到“渠道退貨入庫單”。退貨過程也可直接做“渠道退貨入庫單”。調(diào)撥管理退貨流程略。調(diào)撥管理由兩部分組成：業(yè)務單據(jù)輸入和統(tǒng)計分析。業(yè)務單據(jù)輸入調(diào)撥管理中共有6種單

2、據(jù)，分別是渠道調(diào)撥訂單、渠道調(diào)撥通知單、渠道調(diào)撥發(fā)貨單、渠道退貨申請單、渠道退貨通知單、渠道退貨入庫單。統(tǒng)計分析調(diào)撥管理中共分為四大類統(tǒng)計，分別是明細類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對各類業(yè)務單據(jù)的統(tǒng)計分析，其他分析類包括進貨調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析、調(diào)撥對比統(tǒng)計分析、調(diào)撥進度統(tǒng)計分析、倉庫調(diào)撥匯總統(tǒng)計、調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計。提示：渠道調(diào)撥發(fā)貨單驗收后，減少發(fā)貨方的倉庫庫存帳，入庫后增加收貨方的倉庫庫存帳；渠道退貨入庫單驗收后減少退貨方的倉庫庫存帳，入庫后增加收貨方的倉庫庫存帳。渠道調(diào)撥發(fā)貨單和渠道退貨入庫單記帳后修改客戶應收帳款。商品庫存帳可在菜單“庫存管理”的“統(tǒng)計分析”中查詢?？蛻?/p>

3、應收帳款可在菜單“結(jié)算管理”的“應收帳分析”中查詢。 注意：本系統(tǒng)遠程傳輸是離線的，考慮傳輸受網(wǎng)絡影響把退貨的驗收功能做了修改，在調(diào)撥退貨涉及到商店時，發(fā)貨單驗收后同時改變商店和總部的庫存。7.1 調(diào)撥發(fā)貨業(yè)務單據(jù)的輸入、編輯及使用渠道調(diào)撥訂單渠道調(diào)撥訂單用于輸入記錄分公司向總公司的訂貨記錄（或要貨信息），總公司可據(jù)此記錄通知倉庫對分公司進行調(diào)撥發(fā)貨。一張渠道調(diào)撥訂單可以反復多次執(zhí)行生成多張渠道調(diào)撥通知單，直到該訂單完成數(shù)達到訂單的訂貨數(shù)，則訂單的執(zhí)行按紐變灰，不能再執(zhí)行該訂單。訂單數(shù)全部發(fā)貨后訂單自動終止，當然也可以手動提前終止，點擊編輯命令區(qū)的“終止”按鈕即可。打開菜單“調(diào)撥管理”“發(fā)貨業(yè)

4、務”“渠道調(diào)撥訂單”。如圖7-3 所示。圖7-3渠道調(diào)撥訂單 點擊“新增”，選擇“日期”、“調(diào)入渠道”、“調(diào)入倉庫”、“調(diào)出渠道” 和“默認倉庫”。調(diào)出渠道是調(diào)入渠道的上級，系統(tǒng)會默認帶出。 選擇“價格”、“折扣”、“業(yè)務員”、“訂單類型”、“發(fā)票類型”。 在“商品明細”頁面中輸入商品。 若對該調(diào)入倉庫設置了配比發(fā)貨，可以勾選使用配比發(fā)貨，如上圖所示，先將右下角的配比發(fā)貨復選框勾選，然后選擇商品，選擇數(shù)量時彈出配比窗體，輸入配比數(shù)量后點擊“開始分配”按鈕，系統(tǒng)自動進行配比，點擊“確定”和明細記錄的“保存”后該貨號的明細數(shù)量保存成功。 點擊“保存”對整張單據(jù)進行保存，確認無誤后“審核”。渠道調(diào)撥

5、通知單渠道調(diào)撥通知單，是渠道調(diào)撥訂單經(jīng)過審核后，由業(yè)務人員通知倉庫發(fā)貨的單據(jù)。一張渠道調(diào)撥訂單可以生成多張渠道調(diào)撥通知單，渠道調(diào)撥通知單也可直接新增，其生成操作和商品進貨通知單相同。對渠道調(diào)撥通知單的具體操作請參見附錄 A 單據(jù)錄入、編輯。打開菜單“調(diào)撥管理”“發(fā)貨業(yè)務”“渠道調(diào)撥通知單”。如圖7-4 所示。圖7-4 渠道調(diào)撥通知單渠道調(diào)撥發(fā)貨單渠道調(diào)撥發(fā)貨單，是當倉庫部門接收到業(yè)務部門的通知單，按照通知單給分公司進行發(fā)貨時制作的單據(jù)。一張通知單只可生成一張調(diào)撥單。渠道調(diào)撥發(fā)貨單驗收后，減少發(fā)貨方的倉庫庫存帳，入庫后增加收貨方的倉庫庫存帳。渠道調(diào)撥發(fā)貨單記帳后增加客戶應收帳款。打開菜單“調(diào)撥管

6、理”“發(fā)貨業(yè)務”“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”。如圖7-5 所示。圖7-5 渠道調(diào)撥發(fā)貨單7.2 調(diào)撥退貨業(yè)務單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務的三種單據(jù)操作基本同發(fā)貨業(yè)務單據(jù)，渠道退貨入庫單驗收后減少退貨方的倉庫庫存帳，增加收貨方的倉庫庫存帳。渠道退貨入庫單記帳后減少客戶應收帳款。對單據(jù)的編輯詳細操作請參見附錄A 單據(jù)錄入、編輯7.3 統(tǒng)計分析調(diào)撥管理中共分為四大類統(tǒng)計，分別是明細類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對各類業(yè)務單據(jù)的統(tǒng)計分析，其他分析類包括調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析、調(diào)撥對比統(tǒng)計分析、調(diào)撥進度統(tǒng)計分析、倉庫調(diào)撥匯總統(tǒng)計、調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計。關于統(tǒng)計分析的詳細操作使用請參考附錄B 統(tǒng)計分析。

7、下面來介紹一下其他分析類里的幾個統(tǒng)計分析報表。打開菜單“調(diào)撥管理”“統(tǒng)計分析”“其他分析”。如圖7-6所示。其中調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析沒有做。圖7-6 調(diào)撥管理的其他分析菜單 調(diào)撥對比統(tǒng)計分析調(diào)撥對比統(tǒng)計分析是統(tǒng)計本期相對于前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥數(shù)量、金額的變化情況。增長量（本期數(shù)量合計對比期數(shù)量合計），增長率（(本期數(shù)量合計對比期數(shù)量合計)/對比期數(shù)量合計）。如圖7-7 所示。圖7-7 調(diào)撥對比統(tǒng)計分析查詢統(tǒng)計有兩種條件：普通條件和輔助條件。如圖，其中前期日期和當前日期默認為是上個月第一天上個月最后一天和當前月第一天當前月最后一天；驗收標志包括全部、已驗收和未驗收；調(diào)價參照可以統(tǒng)計當前日期中有效調(diào)

8、價單涉及到的商品；輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品代碼全部或選擇要統(tǒng)計的商品代碼2. 商品名稱全部或選擇要統(tǒng)計的商品名稱3. 前期前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、數(shù)量合計、金額合計發(fā)貨數(shù)量：前期日期的發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量：前期日期的退貨數(shù)量數(shù)量合計：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量金額合計：前期發(fā)貨金額前期退貨金額4. 本期本期日期范圍內(nèi)調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、數(shù)量合計、金額合計發(fā)貨數(shù)量：本期日期的發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量：本期日期的退貨數(shù)量數(shù)量合計：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量金額合計：本期發(fā)貨金額本期退貨金額5. 績效增長量（本期數(shù)量合計前期數(shù)量合計），增長率（(本期數(shù)量合

9、計前期數(shù)量合計)/前期數(shù)量合計）注：勾上顏色、尺碼，要顯示相應欄目 調(diào)撥進度統(tǒng)計分析調(diào)撥進度統(tǒng)計分析是用來按月或按日統(tǒng)計一段時期內(nèi)的調(diào)撥業(yè)務情況。查詢角度分為按月和按日。如圖7-8 所示。圖7-8 調(diào)撥進度統(tǒng)計分析普通條件中業(yè)務日期默認為當前月第一天當前月最后一天，驗收標志包括全部、已驗收和未驗收；查詢角度分為按月和按日；樣式分為日期縱向和橫向。輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開?？梢暀谀棵Q有日期、商品、單位和數(shù)量。日期：按月顯示日期格式是YYYYMM 按天顯示日期格式是YYYYMMDD補充：1）日期橫向勾上顏色、尺碼，要顯示相應欄目，其中尺碼為展開形式 2）日期縱向按天顯示只顯示有數(shù)據(jù)

10、的商品 倉庫調(diào)撥匯總統(tǒng)計倉庫調(diào)撥匯總統(tǒng)計是統(tǒng)計本期相對于前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥數(shù)量、金額的變化情況。查詢角度有兩種：調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，選擇調(diào)出倉庫顯示發(fā)貨數(shù)量；選擇調(diào)入倉庫時顯示收貨數(shù)量；查詢條件渠道是指發(fā)貨渠道；選中結(jié)算標志顯示客戶、已收金額和未收金額列。如圖7-9 所示。圖7-9 倉庫調(diào)撥匯總統(tǒng)計下面是主要項目的名稱及定義：1. 渠道查詢角度中的對應渠道2. 倉庫查詢角度中的對應渠道的倉庫3. 期初匯總在所選擇的時間段之前的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計數(shù)量、合計金額。發(fā)貨數(shù)量：統(tǒng)計日期前的發(fā)貨單發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨金額：統(tǒng)計日期前的發(fā)貨單發(fā)貨金額退貨數(shù)量：統(tǒng)計日期前的退

11、貨單退貨數(shù)量退貨金額：統(tǒng)計日期前的退貨單退貨金額退貨率：退貨數(shù)量/發(fā)貨數(shù)量合計數(shù)量：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量合計金額：發(fā)貨金額退貨金額注：本期和期末每列的定義同上，本期時統(tǒng)計日期內(nèi)的數(shù)據(jù)，期末時到統(tǒng)計日期為止的數(shù)據(jù)4. 本期匯總在所選擇的時間段內(nèi)的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計數(shù)量、合計金額。發(fā)貨數(shù)量：5. 期末匯總截止到本期的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計數(shù)量、合計金額。6. 客戶結(jié)算標志=true7. 已收金額結(jié)算標志=true，入庫倉庫對應的客戶的收款單上已收金額8. 未收收款結(jié)算標志=true，入庫倉庫對應的客戶的收款單上未收金額注：1）

12、結(jié)算標志=true是指如果不選中結(jié)算標志則不顯示客戶、已收金額和未收金額列2）只有給發(fā)貨結(jié)算的客戶做單時候把結(jié)算標志選上，且單據(jù)已記帳才能查出未付金額。3）收款單保存后就可以查出已付金額補充：商品、顏色、尺碼，不需要顯示相應欄目 調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計是用于查詢所有（或某個）調(diào)撥在所選擇的時間段內(nèi)期初、本期、期末的發(fā)貨變化情況。如圖7-10 所示。圖7-10 調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計下圖的業(yè)務日期默認是當月的第一天到最后一天；單據(jù)狀態(tài)包括全部、執(zhí)行和未執(zhí)行。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的，但尺碼不可以擴展顯示。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品全部（或某個）商品2. 期初匯總在所

13、選擇的時間段內(nèi)之前的調(diào)撥訂單的進貨訂單數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。1） 進貨：訂數(shù)：期初的調(diào)撥訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初調(diào)撥訂單的有效數(shù)量終止數(shù)：期初調(diào)撥訂單的終止數(shù)量通數(shù)：期初的調(diào)撥通知單的通知數(shù)量入數(shù)：期初的調(diào)撥入庫單的入庫數(shù)量入額：期初的調(diào)撥入庫單的入庫金額完成率：期初的調(diào)撥入庫單的入庫數(shù)量/期初的調(diào)撥訂單的有效數(shù)量2） 退貨：訂數(shù)：期初的調(diào)撥退貨訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初調(diào)撥退貨訂單的有效數(shù)量終止數(shù)：期初調(diào)撥退貨訂單的終止數(shù)量通數(shù)：期初的調(diào)撥退貨通知單的通知數(shù)量入數(shù)：期初的調(diào)撥退貨入庫單的入庫數(shù)量入額：期初的調(diào)撥退貨入庫單的入庫金額 退貨率：期初的調(diào)撥退貨入庫單的入庫數(shù)量/期初的調(diào)撥入庫單的入庫數(shù)量本期和期末每個顯示列的定義同上，不過對應的是本期和期末的數(shù)據(jù)。3. 本期匯總在所選擇的時間段內(nèi)的調(diào)撥訂單的進貨訂單數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。4. 期末匯總截止到本期