SAP多組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系和設(shè)置

1、多組織結(jié)構(gòu)ORACLE EBS一個很大的賣點是它的多組織結(jié)構(gòu)ORACLE EBS的文檔資料里面解釋呈現(xiàn)這樣一個樹型圖：未完待續(xù).接上.實際上, ORACLE電子商務(wù)套件中的組織屬性可以分為如下幾類: 1. 業(yè)務(wù)組: 它代表組織結(jié)構(gòu)的最高層次, 它分離了人力資源的信息. 例如, 當(dāng)你查詢?nèi)藛T時, 它會列出所有分配給相應(yīng)業(yè)務(wù)組的成員, 而你自己所屬于的組織只不過是業(yè)務(wù)組的一份子. 這樣說可能造成一種誤解: 一個公司只能有一個業(yè)務(wù)組, 實際上可能有多個, 但是業(yè)務(wù)組之間不能共享信息.2. 帳簿: 它其實不能稱為一種組織, 更象組織中的一個層次或性. 一個業(yè)務(wù)組中可以有一個或者多個帳簿. 3. 法律實

2、體: 法律實體類型賦予組織稅碼以及其它與法律相關(guān)的屬性. 一套帳簿可以分配給多個法律實體. 4. 平衡實體: 平衡實體就是帳戶結(jié)構(gòu)中的一個段, 即平衡段. 在你準(zhǔn)備財務(wù)報表的時候它體現(xiàn)你的帳戶實體. 5. 業(yè)務(wù)實體: 如果一個組織應(yīng)用到現(xiàn)金管理, 訂單管理, 運輸, 應(yīng)收, 應(yīng)付和采購模塊, 則它就是一個業(yè)務(wù)實體. 它可能是一個銷售中心, 一個分公司, 或者一個部門. 對于這些應(yīng)用, EBS按照法律實體分離了業(yè)務(wù)信息, 每個用戶只能訪問到他自己所屬于的業(yè)務(wù)實體的信息. 一個法律實體下面可以有一個或者多個業(yè)務(wù)實體. 6. 庫存組織: 當(dāng)一個組織要用到庫存事物(例如接收, 轉(zhuǎn)移等), 或者它要負(fù)責(zé)

3、制造和分銷產(chǎn)品時, 這個組織就是一個庫存組織. 它可能是一個制造廠, 倉庫, 分銷中心或者銷售部門. 當(dāng)用到下列模塊時, EBS按照庫存組織來分割業(yè)務(wù)信息: Oracle Inventory, Bills of Material, Engineering, Work in Process, Master Scheduling/MRP, Capacity, and Purchasing receiving functions. 當(dāng)你登陸到這些模塊時, ORACLE EBS會提示你選擇一個庫存組織. 同樣, 一個業(yè)務(wù)實體下面可以有一個或者多個庫存組織. 7. 人力資源組織: 它體現(xiàn)了一個公司的基本

4、工作結(jié)構(gòu). 只有當(dāng)一個組織是人力資源組織時, 你才能分配人員給這個組織. 一個業(yè)務(wù)組中可以有一個或者多個人力資源組織.8. 資產(chǎn)組織: 資產(chǎn)組織屬性使組織可以執(zhí)行與資產(chǎn)相關(guān)的功能. 只有當(dāng)一個組織屬于資產(chǎn)組織時, 才能使用Oracle Assets.還需要說明一點的是: EBS的一個組織并非只能歸屬于一個類型. 例如, 例如, 一個組織是一個業(yè)務(wù)實體, 若在這個組織中要用到Oracle Inventory, 那么它同時還是一個庫存組織. 所以, 組織類型代表了組織的一種屬性, 而不是把組織簡單的分類. 當(dāng)你在實施的時候, 可能用不同的模型來描述組織結(jié)構(gòu). 當(dāng)你在實施HR的時候, 你可能會按照下

5、圖來描述:這個模型中, 業(yè)務(wù)組是公司中的頂層組織. 再下面是政府報告實體, 它體現(xiàn)了聯(lián)邦或本地政府確認(rèn)你作為一個雇員的方式. 再下面就是人力資源組織. 當(dāng)你在實施制造, 物流和財務(wù)的時候, 你更加可能按下圖所示去進(jìn)行組織的設(shè)置: 實際上, 這個圖形也基本上決定了你的組織的設(shè)置的順序. 一般來說, 一個集團(tuán)公司下面可能設(shè)置一個或多個業(yè)務(wù)組, 一個業(yè)務(wù)組下面可能包含一個或多個帳套, 一個帳套下面可能有一個或多個業(yè)務(wù)實體(也就是多個子公司共用一個帳套), 一個業(yè)務(wù)實體下面可能有一個或多個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu), 一個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)下面又可能有一個或多個庫存組織, 一個庫存組織下面又可能有一個或多個子庫存, 在下面依次是

6、庫位和貨架(相當(dāng)于行和列). 這兩種模型并非是孤立的, 而應(yīng)該綜合考慮. 例如, 你設(shè)置一個業(yè)務(wù)組織, 但同時你還要分配人員給這個組織, 那么你同時還要把它設(shè)置為一個HR組織.接下來我們來討論如何實施多組織結(jié)構(gòu)，我們將遵循如下步驟：1規(guī)劃和描述組織結(jié)構(gòu)。這一步是關(guān)鍵，實施多組織結(jié)構(gòu)能否成功，就在于能否正確描述它，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該能夠描述成如下層次結(jié)構(gòu)： ，業(yè)務(wù)組 ，會計帳簿 ，法律實體 ，業(yè)務(wù)實體 ，庫存組織2定義會計帳簿：這一步使用GENERAL LEDGER職責(zé)實現(xiàn)。會計科目彈性域，幣種，會計日歷是定義會計帳簿的三要素。因此，本步驟假定這些已經(jīng)完成。3 定義地點：每一個組織總是對應(yīng)于一個地點，

7、也可能多個組織使用同一個地點。ORACLE EBS使用地點來實現(xiàn)采購申請，接收，運輸清單和人員分配。4定義業(yè)務(wù)組：系統(tǒng)中必須至少有一個業(yè)務(wù)組. 你可以根據(jù)需要創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)組. 若不需要用到多個業(yè)務(wù)組, 則你可以使用系統(tǒng)中預(yù)定義的業(yè)務(wù)組, 通過部分修改來滿足你的要求. 若你創(chuàng)建了一個新的業(yè)務(wù)組, 則你需要在職責(zé)層修改參數(shù)才能訪問新的業(yè)務(wù)組. 在你創(chuàng)建了一個新的業(yè)務(wù)組之后, ORACLE HR自動創(chuàng)建一個以新業(yè)務(wù)組名字命名的安全參數(shù)值. 你必須在創(chuàng)建其它任何類型的組織之前定義好你所有的業(yè)務(wù)組, 因為業(yè)務(wù)組會隔離包括組織結(jié)構(gòu)在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)信息, 你如, 你在一個業(yè)務(wù)組定義的人員信息, 任何其他的業(yè)務(wù)

8、組都不可能訪問. 以下步驟教你如何定義一個新的業(yè)務(wù)組: , 首先, 你必須在職責(zé)層修改參數(shù)HR:User Type的值為HR User, 從而使這個職責(zé)可以訪問定義組織窗口. 這個職責(zé)一般是Inventory或者Human Resources. 如圖: , 以剛才被修改參數(shù)的職責(zé)登陸到定義組織窗口, 定義所有的業(yè)務(wù)組. 如圖: 在賦予組織以業(yè)務(wù)組屬性時, 會要求你輸入業(yè)務(wù)組信息, 包括人力資源模塊的各種彈性域結(jié)構(gòu), 在此假設(shè)這些彈性域結(jié)構(gòu)已經(jīng)被設(shè)置好, 如圖: 定義完所有的業(yè)務(wù)組之前, 請不要定義任何其它類型的組織, 因為任何職責(zé)在任意時刻只能關(guān)聯(lián)到一個業(yè)務(wù)組, 你當(dāng)前登陸所用的職責(zé)只能訪問當(dāng)

9、前職責(zé)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)組, 而不能同時訪問其它任何業(yè)務(wù)組; 也就是說, 你在當(dāng)前職責(zé)下定義的任何非業(yè)務(wù)組類型的組織都自動對應(yīng)到當(dāng)前業(yè)務(wù)組, 如果你還想定義其它業(yè)務(wù)組下面的非業(yè)務(wù)組類型的組織, 你必須修改相應(yīng)職責(zé)的參數(shù)HR: Security Profile的值為這個業(yè)務(wù)組所對應(yīng)的安全參數(shù)值然后再重新登陸(前面講到過, 在你創(chuàng)建了一個新的業(yè)務(wù)組之后, ORACLE HR自動創(chuàng)建一個以新業(yè)務(wù)組名字命名的安全參數(shù)值). 如圖: 創(chuàng)建了新的業(yè)務(wù)組之后, 你還應(yīng)該讓需要訪問這個業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)的職責(zé)與之建立關(guān)聯(lián), 完成這項工作需設(shè)置職責(zé)層參數(shù)HR:Business Group, 如圖: , 接下來就是用已經(jīng)關(guān)聯(lián)到相應(yīng)業(yè)務(wù)組的職責(zé)登陸, 創(chuàng)建屬于這個業(yè)務(wù)組的的各種組織了. 首先創(chuàng)建法律實體, 以此職責(zé)創(chuàng)建的法律實體都會自動關(guān)連到這個業(yè)務(wù)組. 接著創(chuàng)建業(yè)務(wù)實體, 會要求你輸入業(yè)務(wù)組信息, 包括它所屬于的法律實體和帳簿信息. 如圖: 接著創(chuàng)建庫存組織, 會要求你輸入法律實體和帳簿信息和它所屬于的業(yè)務(wù)實體信息. 如圖: 若這個組織同時還要用到資產(chǎn)管理, 你還要賦予此組織資產(chǎn)組織的屬性或者新建一個資產(chǎn)組織. 若要分配人員到某個組織, 則你要賦予此組織為HR組織, 如圖: 設(shè)置完一個業(yè)務(wù)組下面的組織結(jié)構(gòu)之后, 若你還需要設(shè)置其他業(yè)務(wù)組的組織結(jié)構(gòu), 請退出當(dāng)前登