Excel數(shù)據(jù)管理基本概念

1、Excel數(shù)據(jù)管理基本概念本講學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容u數(shù)據(jù)管理的根本概念數(shù)據(jù)管理的根本概念u記錄單的使用記錄單的使用u數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序u數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選u數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。u數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表。教學(xué)要求u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的排序。數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的排序。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。級(jí)篩選。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總。數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)立。數(shù)據(jù)

2、清單中數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)立。數(shù)據(jù)管理的根本概念u什么是數(shù)據(jù)庫(kù)什么是數(shù)據(jù)庫(kù)u什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)u什么是關(guān)系模型什么是關(guān)系模型u數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)的概念關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)模型為關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)。：數(shù)據(jù)模型為關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系模型概念關(guān)系模型概念： 將一組相關(guān)數(shù)據(jù)組織成一個(gè)二維表，就構(gòu)將一組相關(guān)數(shù)據(jù)組織成一個(gè)二維表，就構(gòu)成一個(gè)關(guān)系模型。成一個(gè)關(guān)系模型。 EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。姓名姓名英語(yǔ)英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.5

3、86.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.75331331關(guān) 系 模 型每個(gè)列為一個(gè)字每個(gè)列為一個(gè)字 段段記記錄錄關(guān)系模型中常用術(shù)語(yǔ)關(guān)系模型中常用術(shù)語(yǔ)字段：字段： 二維表中的列叫字段。每個(gè)字段都有一個(gè)二維表中的列叫字段。每個(gè)字段都有一個(gè)字段名，對(duì)應(yīng)一種數(shù)據(jù)類(lèi)型，下面有假設(shè)干字段名，對(duì)應(yīng)一種數(shù)據(jù)類(lèi)型，下面有假設(shè)干個(gè)字段值。個(gè)字段值。記錄記錄： 二維表中的

4、行稱為記錄，由一組字段值的集合構(gòu)成。二維表中的行稱為記錄，由一組字段值的集合構(gòu)成。一個(gè)記錄用于描述一個(gè)實(shí)體對(duì)象。一個(gè)記錄用于描述一個(gè)實(shí)體對(duì)象。關(guān) 系 模 型的特點(diǎn) 表中每一列代表一個(gè)根本數(shù)據(jù)項(xiàng)；表中每一列代表一個(gè)根本數(shù)據(jù)項(xiàng)； 表中每一列的名字必須是唯一的；表中每一列的名字必須是唯一的； 表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型；表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型； 表中不允許出現(xiàn)內(nèi)容完全相同的行；表中不允許出現(xiàn)內(nèi)容完全相同的行； 表中行和列的順序可以任意排列。表中行和列的順序可以任意排列。 數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改 u數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍工作表那樣數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍

5、工作表那樣操作。操作。uExcel還提供了專門(mén)用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)還提供了專門(mén)用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)添加、刪除和修改操作的命令。即添加、刪除和修改操作的命令。即“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)下拉菜單中的下拉菜單中的“記錄單命令。記錄單命令。 用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：在第一行的單元格內(nèi)，依次輸入字段名，如下圖；在第一行的單元格內(nèi)，依次輸入字段名，如下圖；姓名姓名英語(yǔ)英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.586.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹80808

6、7878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.75331331利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單選定第一行或第二行的任一單元格；選定第一行或第二行的任一單元格；單擊單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單，選擇數(shù)據(jù)下拉菜單，選擇“記錄單選項(xiàng)，彈記錄單選項(xiàng)，彈出如以下圖所示提示框：出如以下圖所示提示框：選擇確定按鈕，彈出以下圖所示記錄單對(duì)話框：選擇確定按鈕，彈出以下圖所示記錄單對(duì)話框：記錄單對(duì)話框記錄單對(duì)話框工作表名稱工作表名稱向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。注：輸入數(shù)

7、據(jù)方法：注：輸入數(shù)據(jù)方法：依次在各字段文本框依次在各字段文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。對(duì)于能自動(dòng)填充或自動(dòng)對(duì)于能自動(dòng)填充或自動(dòng)計(jì)算的字段，其文本框可計(jì)算的字段，其文本框可以空著，以后統(tǒng)一處理。以空著，以后統(tǒng)一處理。每輸入一條記錄后，每輸入一條記錄后，單擊單擊“新建按鈕。新建按鈕。記錄全部輸入完后，單記錄全部輸入完后，單擊關(guān)閉按鈕。擊關(guān)閉按鈕。利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單查找記錄說(shuō)明：利用記錄單查找記錄說(shuō)明：查找記錄是通過(guò)記錄單對(duì)話框來(lái)瀏覽滿足條件查找記錄是通過(guò)記錄單對(duì)話框來(lái)瀏覽滿足條件的記錄。的記錄。記錄單中的任何一個(gè)字段都可構(gòu)成一個(gè)條記錄單中的任何一個(gè)字段都可構(gòu)成一個(gè)條件，且它們互為與邏

8、輯關(guān)系。件，且它們互為與邏輯關(guān)系。找到一條記錄時(shí)，記錄單中顯示它的全部字找到一條記錄時(shí)，記錄單中顯示它的全部字段以及序號(hào)。段以及序號(hào)。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找利用記錄單查找記錄方法：利用記錄單查找記錄方法：在記錄單對(duì)話框中單擊在記錄單對(duì)話框中單擊 “條件按鈕，條件按鈕，根據(jù)要求在有關(guān)的文本框中輸入字段值。根據(jù)要求在有關(guān)的文本框中輸入字段值。選擇選擇“上一條按鈕，向序號(hào)小方向顯示滿上一條按鈕，向序號(hào)小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號(hào)大的足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號(hào)大的方向顯示滿足條件記錄。方向顯示滿足條件記錄。選擇關(guān)閉按鈕。選擇關(guān)閉按鈕。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找記錄單應(yīng)用舉

9、例u利用利用“記錄單在學(xué)生成績(jī)單中輸入一條記錄。記錄單在學(xué)生成績(jī)單中輸入一條記錄。u利用利用“記錄單在學(xué)生成績(jī)單查找英語(yǔ)和數(shù)學(xué)記錄單在學(xué)生成績(jī)單查找英語(yǔ)和數(shù)學(xué)成績(jī)都大于成績(jī)都大于90分的學(xué)生記錄。分的學(xué)生記錄。記錄的排序 記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對(duì)數(shù)記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部記錄重新排列。據(jù)庫(kù)中的全部記錄重新排列。u 用于排序的字段叫關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可以為一個(gè)用于排序的字段叫關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可以為一個(gè)或多個(gè)。在多關(guān)鍵字時(shí)，第一個(gè)起作用的叫主關(guān)鍵或多個(gè)。在多關(guān)鍵字時(shí)，第一個(gè)起作用的叫主關(guān)鍵字，第二個(gè)叫次關(guān)鍵字，依次類(lèi)推。字，第二個(gè)叫次關(guān)鍵字，依次類(lèi)推。u 字

10、段所在的第一行叫標(biāo)題行，排序不包括標(biāo)題行。字段所在的第一行叫標(biāo)題行，排序不包括標(biāo)題行。記錄的簡(jiǎn)單排序記錄的復(fù)雜排序記錄的自定義排序記錄的自定義排序自定義排序?qū)崿F(xiàn)方法：自定義排序?qū)崿F(xiàn)方法：在在“排序?qū)υ捒蛑羞x擇排序?qū)υ捒蛑羞x擇“選項(xiàng)按鈕，彈出如下對(duì)話框選項(xiàng)按鈕，彈出如下對(duì)話框在在“自定義排序自定義排序次序下拉列表次序下拉列表框中，選定排序框中，選定排序次序。次序。記錄排序舉例A.在在“學(xué)生成績(jī)單中，按學(xué)生成績(jī)單中，按“總分降序排列工作表中總分降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。B.在在“排序工作表中，以排序工作表中，以“班級(jí)為第一關(guān)鍵字、班級(jí)為第一關(guān)鍵字、升序，升序，“性別為第二關(guān)鍵字、升序，性別為

11、第二關(guān)鍵字、升序，“考試成考試成績(jī)?yōu)榈谌P(guān)鍵字、降序，排列工作表中的數(shù)據(jù)。績(jī)?yōu)榈谌P(guān)鍵字、降序，排列工作表中的數(shù)據(jù)。C.在在“學(xué)生成績(jī)單中，按學(xué)生成績(jī)單中，按“成績(jī)等級(jí)降序排列工成績(jī)等級(jí)降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。作表中的數(shù)據(jù)。記錄的篩選記錄的自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選條件列表?xiàng)l件列表中的各項(xiàng)條件說(shuō)明如下：條件列表中的各項(xiàng)條件說(shuō)明如下： “全部：取消以前所設(shè)條件，顯示全部記錄。全部：取消以前所設(shè)條件，顯示全部記錄。 “前前10個(gè)：彈出個(gè)：彈出“自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)話框。個(gè)對(duì)話框。找出前找出前N個(gè)數(shù)據(jù)，可以按項(xiàng)數(shù)查找，也可以按百個(gè)數(shù)據(jù)，可以按項(xiàng)數(shù)查找，也可以按百分比查找。分比查找。 “自定義自定義：彈

12、出：彈出“自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框。可以自定義查找條件框?？梢宰远x查找條件 。最大最大：指從最大：指從最大值降序進(jìn)行篩選；值降序進(jìn)行篩選；最小最小：指從最：指從最小值升序篩選。小值升序篩選。數(shù)字框可以數(shù)字框可以調(diào)整數(shù)字大調(diào)整數(shù)字大小。小。項(xiàng)項(xiàng)：指記錄條數(shù)；：指記錄條數(shù)；百分比百分比：指選?。褐高x取全部記錄的份額。全部記錄的份額。自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)話框可以設(shè)置兩個(gè)條件，并可用與、或的邏輯關(guān)系連接起來(lái)?？梢栽O(shè)置兩個(gè)條件，并可用與、或的邏輯關(guān)系連接起來(lái)。？、？、*：分別代表單個(gè)字符、多個(gè)字符，可使用通配符。：分別代表單個(gè)字符、多個(gè)字符，可使用通配符?？梢灾苯舆x擇字段值作為篩選

13、條件?？梢灾苯舆x擇字段值作為篩選條件。自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框記錄的自動(dòng)篩選舉例例如：例如：“存款單工作表中，用存款單工作表中，用“自動(dòng)篩選篩選條件為：期限自動(dòng)篩選篩選條件為：期限介于介于3年至年至5年，且本息高于年，且本息高于2000元的記錄。期限條件和金額條元的記錄。期限條件和金額條件是件是“與的關(guān)系與的關(guān)系記錄的高級(jí)篩選高級(jí)篩選說(shuō)明：高級(jí)篩選說(shuō)明： 當(dāng)篩選條件較為復(fù)雜，自動(dòng)篩選不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，可當(dāng)篩選條件較為復(fù)雜，自動(dòng)篩選不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，可以使用高級(jí)篩選。以使用高級(jí)篩選。 高級(jí)篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示，也可以顯示到工高級(jí)篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示，也可以顯示到工作表的其它空余位置。作表的其它空

14、余位置。 使用高級(jí)篩選，必須有一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域距數(shù)使用高級(jí)篩選，必須有一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少有一行一列間隔。據(jù)清單至少有一行一列間隔。 高級(jí)篩選通過(guò)高級(jí)篩選通過(guò)“高級(jí)篩選對(duì)話框進(jìn)行。高級(jí)篩選對(duì)話框進(jìn)行。數(shù)據(jù)區(qū)域：輸入?yún)⑴c篩選的數(shù)據(jù)范圍。數(shù)據(jù)區(qū)域：輸入?yún)⑴c篩選的數(shù)據(jù)范圍。條件區(qū)域：輸入存放條件區(qū)域：輸入存放“篩選條件的單元格。篩選條件的單元格。高級(jí)篩選對(duì)話框方式：可方式：可選擇篩選選擇篩選結(jié)果的顯結(jié)果的顯示位置。示位置。復(fù)制到：輸入篩復(fù)制到：輸入篩選結(jié)果的起始單選結(jié)果的起始單元格。元格。與方式選擇有關(guān)與方式選擇有關(guān)高級(jí)篩選條件原原始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選篩選結(jié)果結(jié)果條件區(qū)域條件區(qū)域注

15、：橫向是注：橫向是“與關(guān)系與關(guān)系表示條件為：表示條件為：70英語(yǔ)英語(yǔ)80記錄的高級(jí)篩選舉例記錄的高級(jí)篩選舉例1 1在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語(yǔ)成績(jī)小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語(yǔ)成績(jī)小于80分、大于分、大于70分的記錄。分的記錄。篩選篩選結(jié)果結(jié)果記錄的高級(jí)篩選舉例2在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語(yǔ)小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語(yǔ)小于80分，或計(jì)算分，或計(jì)算機(jī)小于機(jī)小于80分的記錄。分的記錄。注：縱向是注：縱向是“或或 關(guān)系關(guān)系表示條件為：英語(yǔ)表示條件為：英語(yǔ)80或計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)80高級(jí)篩選應(yīng)用舉例u在在“學(xué)生成績(jī)單中查找至少有一科成績(jī)學(xué)生成績(jī)單中查找至少有一科成績(jī)?cè)谠?0含含90分以上的學(xué)生記錄。分以上的學(xué)生記錄。u在在

16、“存款單中，查找存款單中，查找“期限介于期限介于3年至年至5年，或本息高于年，或本息高于2000元的存款記錄。元的存款記錄。u在在“存款單中，查找條件存款單中，查找條件“期限為期限為3年且年且本息高于本息高于2000元，或期限為元，或期限為5年的存款記年的存款記錄。錄。記錄的分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總對(duì)話框?qū)υ捒蚍诸?lèi)匯總操作匯總方式取消分類(lèi)匯總u通過(guò)通過(guò)“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總對(duì)話框中的對(duì)話框中的“全部刪除按全部刪除按鈕，撤銷(xiāo)分類(lèi)匯鈕，撤銷(xiāo)分類(lèi)匯總?？?。分類(lèi)匯總應(yīng)用舉例 在在“班級(jí)成績(jī)表中，按班級(jí)成績(jī)表中，按“班級(jí)分類(lèi)，班級(jí)分類(lèi)，匯總各班人數(shù)及匯總各班人數(shù)及“平時(shí)成績(jī)，平時(shí)成績(jī)，“考試成績(jī)考試成績(jī)、“

17、綜合成績(jī)平均值。綜合成績(jī)平均值。思考：能否在思考：能否在“班級(jí)成績(jī)表中，以班級(jí)和班級(jí)成績(jī)表中，以班級(jí)和性別分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)每班中男女學(xué)生人數(shù)和各性別分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)每班中男女學(xué)生人數(shù)和各自平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)的平均分和最大值？自平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)的平均分和最大值？數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視?華東華東200420043 31010華東華東200420044 42525華東華東200520051 13030華東華東200520052 24040華南華南200420043 31515華南華南200420044 42525華南華南200520051 13535華南華南200520052 24040原始數(shù)據(jù)表u分類(lèi)匯總

18、：僅從某一個(gè)角度觀察數(shù)據(jù)一維分分類(lèi)匯總：僅從某一個(gè)角度觀察數(shù)據(jù)一維分析，無(wú)法進(jìn)行更深入、更靈活的信息提取。析，無(wú)法進(jìn)行更深入、更靈活的信息提取。200420043 31010200420044 42525200520051 13030200520052 24040200420043 31515200420044 42525200520051 13535200520052 24040分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)透視表求和項(xiàng)求和項(xiàng): :銷(xiāo)量銷(xiāo)量地區(qū)地區(qū)年度年度季度季度華東華東華南華南總計(jì)總計(jì)200420043 31010151525254 42525252550502004 2004 匯總匯總353540407575200520051 13030353565652 24040404080802005 2005 匯總匯總70707575145145總計(jì)總計(jì)105105115115220220按不同地區(qū)匯總的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)按不同年度匯總的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)