Excel數(shù)據(jù)管理基本概念

1、Excel數(shù)據(jù)管理基本概念本講學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容u數(shù)據(jù)管理的根本概念數(shù)據(jù)管理的根本概念u記錄單的使用記錄單的使用u數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序u數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選u數(shù)據(jù)分類匯總。數(shù)據(jù)分類匯總。u數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表。教學(xué)要求u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的排序。數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的排序。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高級篩選。級篩選。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的分類匯總。數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的分類匯總。u掌握掌握Excel2000Excel2000數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)立。數(shù)據(jù)

2、清單中數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)立。數(shù)據(jù)管理的根本概念u什么是數(shù)據(jù)庫什么是數(shù)據(jù)庫u什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫u什么是關(guān)系模型什么是關(guān)系模型u數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫的概念關(guān)系數(shù)據(jù)庫和關(guān)系模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)模型為關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫。：數(shù)據(jù)模型為關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型概念關(guān)系模型概念： 將一組相關(guān)數(shù)據(jù)組織成一個(gè)二維表，就構(gòu)將一組相關(guān)數(shù)據(jù)組織成一個(gè)二維表，就構(gòu)成一個(gè)關(guān)系模型。成一個(gè)關(guān)系模型。 EXCEL數(shù)據(jù)庫屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。姓名姓名英語英語 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.5

3、86.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.75331331關(guān) 系 模 型每個(gè)列為一個(gè)字每個(gè)列為一個(gè)字 段段記記錄錄關(guān)系模型中常用術(shù)語關(guān)系模型中常用術(shù)語字段：字段： 二維表中的列叫字段。每個(gè)字段都有一個(gè)二維表中的列叫字段。每個(gè)字段都有一個(gè)字段名，對應(yīng)一種數(shù)據(jù)類型，下面有假設(shè)干字段名，對應(yīng)一種數(shù)據(jù)類型，下面有假設(shè)干個(gè)字段值。個(gè)字段值。記錄記錄： 二維表中的

4、行稱為記錄，由一組字段值的集合構(gòu)成。二維表中的行稱為記錄，由一組字段值的集合構(gòu)成。一個(gè)記錄用于描述一個(gè)實(shí)體對象。一個(gè)記錄用于描述一個(gè)實(shí)體對象。關(guān) 系 模 型的特點(diǎn) 表中每一列代表一個(gè)根本數(shù)據(jù)項(xiàng)；表中每一列代表一個(gè)根本數(shù)據(jù)項(xiàng)； 表中每一列的名字必須是唯一的；表中每一列的名字必須是唯一的； 表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類型；表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類型； 表中不允許出現(xiàn)內(nèi)容完全相同的行；表中不允許出現(xiàn)內(nèi)容完全相同的行； 表中行和列的順序可以任意排列。表中行和列的順序可以任意排列。 數(shù)據(jù)清單的概念 數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改 u數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍工作表那樣數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍

5、工作表那樣操作。操作。uExcel還提供了專門用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)還提供了專門用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)添加、刪除和修改操作的命令。即添加、刪除和修改操作的命令。即“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)下拉菜單中的下拉菜單中的“記錄單命令。記錄單命令。 用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：在第一行的單元格內(nèi)，依次輸入字段名，如下圖；在第一行的單元格內(nèi)，依次輸入字段名，如下圖；姓名姓名英語英語 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.586.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹80808

6、7878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.75331331利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單選定第一行或第二行的任一單元格；選定第一行或第二行的任一單元格；單擊單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單，選擇數(shù)據(jù)下拉菜單，選擇“記錄單選項(xiàng)，彈記錄單選項(xiàng)，彈出如以下圖所示提示框：出如以下圖所示提示框：選擇確定按鈕，彈出以下圖所示記錄單對話框：選擇確定按鈕，彈出以下圖所示記錄單對話框：記錄單對話框記錄單對話框工作表名稱工作表名稱向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。注：輸入數(shù)

7、據(jù)方法：注：輸入數(shù)據(jù)方法：依次在各字段文本框依次在各字段文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。對于能自動(dòng)填充或自動(dòng)對于能自動(dòng)填充或自動(dòng)計(jì)算的字段，其文本框可計(jì)算的字段，其文本框可以空著，以后統(tǒng)一處理。以空著，以后統(tǒng)一處理。每輸入一條記錄后，每輸入一條記錄后，單擊單擊“新建按鈕。新建按鈕。記錄全部輸入完后，單記錄全部輸入完后，單擊關(guān)閉按鈕。擊關(guān)閉按鈕。利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單查找記錄說明：利用記錄單查找記錄說明：查找記錄是通過記錄單對話框來瀏覽滿足條件查找記錄是通過記錄單對話框來瀏覽滿足條件的記錄。的記錄。記錄單中的任何一個(gè)字段都可構(gòu)成一個(gè)條記錄單中的任何一個(gè)字段都可構(gòu)成一個(gè)條件，且它們互為與邏

8、輯關(guān)系。件，且它們互為與邏輯關(guān)系。找到一條記錄時(shí)，記錄單中顯示它的全部字找到一條記錄時(shí)，記錄單中顯示它的全部字段以及序號。段以及序號。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找利用記錄單查找記錄方法：利用記錄單查找記錄方法：在記錄單對話框中單擊在記錄單對話框中單擊 “條件按鈕，條件按鈕，根據(jù)要求在有關(guān)的文本框中輸入字段值。根據(jù)要求在有關(guān)的文本框中輸入字段值。選擇選擇“上一條按鈕，向序號小方向顯示滿上一條按鈕，向序號小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的方向顯示滿足條件記錄。方向顯示滿足條件記錄。選擇關(guān)閉按鈕。選擇關(guān)閉按鈕。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找記錄單應(yīng)用舉

9、例u利用利用“記錄單在學(xué)生成績單中輸入一條記錄。記錄單在學(xué)生成績單中輸入一條記錄。u利用利用“記錄單在學(xué)生成績單查找英語和數(shù)學(xué)記錄單在學(xué)生成績單查找英語和數(shù)學(xué)成績都大于成績都大于90分的學(xué)生記錄。分的學(xué)生記錄。記錄的排序 記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對數(shù)記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對數(shù)據(jù)庫中的全部記錄重新排列。據(jù)庫中的全部記錄重新排列。u 用于排序的字段叫關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可以為一個(gè)用于排序的字段叫關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可以為一個(gè)或多個(gè)。在多關(guān)鍵字時(shí)，第一個(gè)起作用的叫主關(guān)鍵或多個(gè)。在多關(guān)鍵字時(shí)，第一個(gè)起作用的叫主關(guān)鍵字，第二個(gè)叫次關(guān)鍵字，依次類推。字，第二個(gè)叫次關(guān)鍵字，依次類推。u 字

10、段所在的第一行叫標(biāo)題行，排序不包括標(biāo)題行。字段所在的第一行叫標(biāo)題行，排序不包括標(biāo)題行。記錄的簡單排序記錄的復(fù)雜排序記錄的自定義排序記錄的自定義排序自定義排序?qū)崿F(xiàn)方法：自定義排序?qū)崿F(xiàn)方法：在在“排序?qū)υ捒蛑羞x擇排序?qū)υ捒蛑羞x擇“選項(xiàng)按鈕，彈出如下對話框選項(xiàng)按鈕，彈出如下對話框在在“自定義排序自定義排序次序下拉列表次序下拉列表框中，選定排序框中，選定排序次序。次序。記錄排序舉例A.在在“學(xué)生成績單中，按學(xué)生成績單中，按“總分降序排列工作表中總分降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。B.在在“排序工作表中，以排序工作表中，以“班級為第一關(guān)鍵字、班級為第一關(guān)鍵字、升序，升序，“性別為第二關(guān)鍵字、升序，性別為

11、第二關(guān)鍵字、升序，“考試成考試成績?yōu)榈谌P(guān)鍵字、降序，排列工作表中的數(shù)據(jù)。績?yōu)榈谌P(guān)鍵字、降序，排列工作表中的數(shù)據(jù)。C.在在“學(xué)生成績單中，按學(xué)生成績單中，按“成績等級降序排列工成績等級降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。作表中的數(shù)據(jù)。記錄的篩選記錄的自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選條件列表?xiàng)l件列表中的各項(xiàng)條件說明如下：條件列表中的各項(xiàng)條件說明如下： “全部：取消以前所設(shè)條件，顯示全部記錄。全部：取消以前所設(shè)條件，顯示全部記錄。 “前前10個(gè)：彈出個(gè)：彈出“自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前10個(gè)對話框。個(gè)對話框。找出前找出前N個(gè)數(shù)據(jù)，可以按項(xiàng)數(shù)查找，也可以按百個(gè)數(shù)據(jù)，可以按項(xiàng)數(shù)查找，也可以按百分比查找。分比查找。 “自定義自定義：彈

12、出：彈出“自定義自動(dòng)篩選方式對話自定義自動(dòng)篩選方式對話框。可以自定義查找條件框?？梢宰远x查找條件 。最大最大：指從最大：指從最大值降序進(jìn)行篩選；值降序進(jìn)行篩選；最小最?。褐笍淖睿褐笍淖钚≈瞪蚝Y選。小值升序篩選。數(shù)字框可以數(shù)字框可以調(diào)整數(shù)字大調(diào)整數(shù)字大小。小。項(xiàng)項(xiàng)：指記錄條數(shù)；：指記錄條數(shù)；百分比百分比：指選?。褐高x取全部記錄的份額。全部記錄的份額。自動(dòng)篩選前10個(gè)對話框可以設(shè)置兩個(gè)條件，并可用與、或的邏輯關(guān)系連接起來?？梢栽O(shè)置兩個(gè)條件，并可用與、或的邏輯關(guān)系連接起來。？、？、*：分別代表單個(gè)字符、多個(gè)字符，可使用通配符。：分別代表單個(gè)字符、多個(gè)字符，可使用通配符?？梢灾苯舆x擇字段值作為篩選

13、條件?？梢灾苯舆x擇字段值作為篩選條件。自定義自動(dòng)篩選方式對話框記錄的自動(dòng)篩選舉例例如：例如：“存款單工作表中，用存款單工作表中，用“自動(dòng)篩選篩選條件為：期限自動(dòng)篩選篩選條件為：期限介于介于3年至年至5年，且本息高于年，且本息高于2000元的記錄。期限條件和金額條元的記錄。期限條件和金額條件是件是“與的關(guān)系與的關(guān)系記錄的高級篩選高級篩選說明：高級篩選說明： 當(dāng)篩選條件較為復(fù)雜，自動(dòng)篩選不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，可當(dāng)篩選條件較為復(fù)雜，自動(dòng)篩選不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，可以使用高級篩選。以使用高級篩選。 高級篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示，也可以顯示到工高級篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)區(qū)顯示，也可以顯示到工作表的其它空余位置。作表的其它空

14、余位置。 使用高級篩選，必須有一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域距數(shù)使用高級篩選，必須有一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少有一行一列間隔。據(jù)清單至少有一行一列間隔。 高級篩選通過高級篩選通過“高級篩選對話框進(jìn)行。高級篩選對話框進(jìn)行。數(shù)據(jù)區(qū)域：輸入?yún)⑴c篩選的數(shù)據(jù)范圍。數(shù)據(jù)區(qū)域：輸入?yún)⑴c篩選的數(shù)據(jù)范圍。條件區(qū)域：輸入存放條件區(qū)域：輸入存放“篩選條件的單元格。篩選條件的單元格。高級篩選對話框方式：可方式：可選擇篩選選擇篩選結(jié)果的顯結(jié)果的顯示位置。示位置。復(fù)制到：輸入篩復(fù)制到：輸入篩選結(jié)果的起始單選結(jié)果的起始單元格。元格。與方式選擇有關(guān)與方式選擇有關(guān)高級篩選條件原原始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選篩選結(jié)果結(jié)果條件區(qū)域條件區(qū)域注

15、：橫向是注：橫向是“與關(guān)系與關(guān)系表示條件為：表示條件為：70英語英語80記錄的高級篩選舉例記錄的高級篩選舉例1 1在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語成績小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語成績小于80分、大于分、大于70分的記錄。分的記錄。篩選篩選結(jié)果結(jié)果記錄的高級篩選舉例2在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語小于80分，或計(jì)算分，或計(jì)算機(jī)小于機(jī)小于80分的記錄。分的記錄。注：縱向是注：縱向是“或或 關(guān)系關(guān)系表示條件為：英語表示條件為：英語80或計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)80高級篩選應(yīng)用舉例u在在“學(xué)生成績單中查找至少有一科成績學(xué)生成績單中查找至少有一科成績在在90含含90分以上的學(xué)生記錄。分以上的學(xué)生記錄。u在在

16、“存款單中，查找存款單中，查找“期限介于期限介于3年至年至5年，或本息高于年，或本息高于2000元的存款記錄。元的存款記錄。u在在“存款單中，查找條件存款單中，查找條件“期限為期限為3年且年且本息高于本息高于2000元，或期限為元，或期限為5年的存款記年的存款記錄。錄。記錄的分類匯總分類匯總分類匯總對話框?qū)υ捒蚍诸悈R總操作匯總方式取消分類匯總u通過通過“分類匯總分類匯總對話框中的對話框中的“全部刪除按全部刪除按鈕，撤銷分類匯鈕，撤銷分類匯總?？?。分類匯總應(yīng)用舉例 在在“班級成績表中，按班級成績表中，按“班級分類，班級分類，匯總各班人數(shù)及匯總各班人數(shù)及“平時(shí)成績，平時(shí)成績，“考試成績考試成績、“

17、綜合成績平均值。綜合成績平均值。思考：能否在思考：能否在“班級成績表中，以班級和班級成績表中，以班級和性別分類，統(tǒng)計(jì)每班中男女學(xué)生人數(shù)和各性別分類，統(tǒng)計(jì)每班中男女學(xué)生人數(shù)和各自平時(shí)成績、考試成績的平均分和最大值？自平時(shí)成績、考試成績的平均分和最大值？數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視?華東華東200420043 31010華東華東200420044 42525華東華東200520051 13030華東華東200520052 24040華南華南200420043 31515華南華南200420044 42525華南華南200520051 13535華南華南200520052 24040原始數(shù)據(jù)表u分類匯總

18、：僅從某一個(gè)角度觀察數(shù)據(jù)一維分分類匯總：僅從某一個(gè)角度觀察數(shù)據(jù)一維分析，無法進(jìn)行更深入、更靈活的信息提取。析，無法進(jìn)行更深入、更靈活的信息提取。200420043 31010200420044 42525200520051 13030200520052 24040200420043 31515200420044 42525200520051 13535200520052 24040分類匯總數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)透視表求和項(xiàng)求和項(xiàng): :銷量銷量地區(qū)地區(qū)年度年度季度季度華東華東華南華南總計(jì)總計(jì)200420043 31010151525254 42525252550502004 2004 匯總匯總353540407575200520051 13030353565652 24040404080802005 2005 匯總匯總70707575145145總計(jì)總計(jì)105105115115220220按不同地區(qū)匯總的銷量數(shù)據(jù)按不同年度匯總的銷量數(shù)據(jù)