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文檔簡介

1、精品文檔腫瘤登記隨訪方案(試行)安徽省疾病預(yù)防控制中心2014 年 12 月 30 日前言自 2008 年,原衛(wèi)生部設(shè)立腫瘤登記項目, 在全國 31 個省逐步開 展人群為基礎(chǔ)的癌癥發(fā)病、死亡和生存的信息收集工作。目前,腫瘤 登記處數(shù)量逐年增加, 數(shù)據(jù)質(zhì)量也在逐步提高, 腫瘤登記年報數(shù)據(jù)已 逐漸成為制定癌癥防治策略, 科研、臨床研究的基礎(chǔ)信息。 截至目前, 我省開展腫瘤登記的登記縣區(qū)超過 60個,覆蓋人口超過 3600 萬人。人群惡性腫瘤的生存分析是反映一個地區(qū)腫瘤負(fù)擔(dān)、 醫(yī)療資源和 評價治療水平重要的信息。 “腫瘤隨訪登記項目”特別強調(diào)了腫瘤病 例隨訪工作的重要性。然而 , 我省尚未開展腫瘤隨

2、訪工作。全國腫瘤 登記中心于 2011 年開始在部分登記處開展腫瘤隨訪資料的收集和生 存分析,結(jié)果得到各界的關(guān)注。 2014 年,腫瘤登記項目新增隨訪工 作經(jīng)費,將極大推動人群腫瘤隨訪工作的開展。安徽省疾病預(yù)防控制中心組織安徽省腫瘤登記領(lǐng)域?qū)<夜餐?寫了“安徽省腫瘤隨訪方案” ,對隨訪工作的意義、目的,隨訪的方 法、質(zhì)量控制以及生存分析進(jìn)行詳細(xì)介紹, 供各登記處在隨訪工作中 參考。各地區(qū)應(yīng)根據(jù)實際情況, 制定適合本地區(qū)的隨訪工作實施細(xì)則。因時間倉促,方案難免有不足之處,請各位提出寶貴意見,使方 案進(jìn)一步得到充實和完善。二一四年十二月精品文檔安徽省腫瘤登記隨訪方案(試行)為加強腫瘤隨訪工作的規(guī)

3、范化管理, 提高隨訪數(shù)據(jù)質(zhì)量, 為癌癥 監(jiān)測、預(yù)后提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 為制定癌癥防治策略提供可靠依據(jù),根據(jù) 中國腫瘤登記工作指導(dǎo)手冊 ,參考國際癌癥研究中心 (IARC) 腫 瘤登記的原則和方法 , 以及腫瘤隨訪登記技術(shù)方案對腫瘤隨訪 的相關(guān)要求,結(jié)合安徽省各地區(qū)的衛(wèi)生資源現(xiàn)狀、工作條件,特制定 本方案。一、隨訪意義 腫瘤登記報告是一項按一定的組織系統(tǒng)經(jīng)常性地搜集、 儲存、整 理、統(tǒng)計分析和評價腫瘤發(fā)病、死亡及生存資料的統(tǒng)計機(jī)制。腫瘤隨 訪是腫瘤登記工作中的重要內(nèi)容之一。 通過隨訪, 可以了解腫瘤患者 的愈后、轉(zhuǎn)移情況、遠(yuǎn)期療效追蹤、生存狀況、死亡狀態(tài)。目前我省 已經(jīng)廣泛開展了以人群為基礎(chǔ)的腫瘤登

4、記制度, 但尚缺乏全國范圍內(nèi) 人群為基礎(chǔ)的腫瘤生存數(shù)據(jù)信息。同一類腫瘤的不同臨床分期、治療方法,其療效也不盡相同 , 有 的甚至有很大的差異。 病人預(yù)后的信息是醫(yī)療、 科研最為需要且不可 或缺的部分。對腫瘤患者開展定期隨訪,了解診療后的生存狀態(tài),可 以更好地為患者提供心理輔導(dǎo)、康復(fù)指導(dǎo)、疼痛管理、合理用藥,以 及為了解人群癌癥負(fù)擔(dān)情況,評價醫(yī)療效果,提高醫(yī)院管理水平,提 供真實可靠的基礎(chǔ)信息。精品文檔二、隨訪概念廣義而言, 隨訪是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為了某種需要, 通過各種途徑或 方法來獲取診療活動結(jié)束之后的有關(guān)資料的一種方法和過程。 狹義上 隨訪是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)醫(yī)療、 教學(xué)和科學(xué)研究的需要, 采取

5、多種方 式與結(jié)束門診或住院診療后離開醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病人保持聯(lián)系, 對病人的 病情演變過程進(jìn)行追蹤查訪, 以了解疾病發(fā)病、 一般信息及生存或死 亡結(jié)局。三、隨訪目的人群腫瘤隨訪的目的在于掌握腫瘤患者的生存情況, 評價腫瘤防 治的總體水平、醫(yī)療資源設(shè)置、醫(yī)療服務(wù)水平、癌癥治療效果以及比 較不同治療方法對生存的影響。 促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范化治療, 評估人群 腫瘤防治措施的實施效果。四、隨訪內(nèi)容腫瘤登記人群隨訪的內(nèi)容包括患者基本信息和結(jié)果信息:1基本信息的核對:(1)個人信息:包括姓名、性別、年齡、出生年月日、身份證 號、家庭(單位)住址、配偶(聯(lián)系人)或監(jiān)護(hù)人信息、聯(lián)系電話號 碼等信息。(2)腫瘤信息:出院

6、診斷、發(fā)病日期、解剖學(xué)部位、病理學(xué)類 型、診斷依據(jù)、臨床 TNM分期、治療方法(手術(shù)、放療、化療、生物 治療)。精品文檔2隨訪的結(jié)果信息:(1)最后接觸日期:該日期為最后知道病人仍存活的日期,是 計算生存率的重要變量。 在登記時此日期應(yīng)該等于發(fā)病日期。 隨訪后 需要及時更新登記記錄表中的最后接觸日期。 如果病人死亡, 最后接 觸日期應(yīng)等于死亡日期,或者刪除。( 2)最后的接觸狀態(tài):人群腫瘤登記僅需要獲得患者是活著還 是死亡,此變量也是計算生存率的關(guān)鍵變量。必須的亞變量包括: 1. 存活 2. 死亡 8. 移民 9. 不明。(3)死亡日期:填寫完整的日期,包括年月日信息。此變量用 于計算生存率,

7、同時便于追蹤患者的死亡醫(yī)學(xué)證明書和個人其它信 息。( 4)死亡原因:如果有 ICD,則使用明確的根本死因編碼,但 人群腫瘤登記可能僅知道死亡而不明確原因,則可使用如下亞變量:1. 死于癌癥 2. 死于其它 9. 不明(5)死亡地點:為人群腫瘤登記有用信息,可以用于評價當(dāng)?shù)?醫(yī)療保健的指標(biāo)。 建議使用如下亞變量: 1.醫(yī)院 2. 療養(yǎng)院 3. 晚期腫 瘤病房 4. 家庭病房 5. 家中 9. 不詳3. 登記需要補充的信息:我國腫瘤登記未強調(diào)必須收集臨床 TNM分期,也非必報變量, CanReg4軟件中雖有 TNM分期變量,但多數(shù)登記處填報不完整,因此 在隨訪中需要補充完善。1)臨床 TNM分期:

8、參考美國癌癥研究聯(lián)合會( AJCC)和國際精品文檔抗癌聯(lián)盟( UICC) TNM委員會聯(lián)合出版 AJCC癌癥分期手冊,目前為第七版2)治療相關(guān)信息:建議收集簡單的相關(guān)治療信息,則可使用如下亞變量:1. 手術(shù)治療 2. 放射治療 3. 化學(xué)治療 4. 生物治療 9.不明五、隨訪方法人群腫瘤登記處因隨訪涉及的患者人數(shù)較多,通常以被動隨訪 為主,并結(jié)合主動隨訪兩種方式。被動隨訪: 是人群腫瘤登記隨訪采用的較為常規(guī)的方法,即死 亡病例報告。 通過死因資料與腫瘤登記資料進(jìn)行查對, 了解病例的生 存情況,同時根據(jù)全死因數(shù)據(jù)庫補充患者發(fā)病信息。 死亡資料主要來 源于生命統(tǒng)計(全死因報告)部門。主動隨訪: 是

9、由腫瘤登記處定期從每個病例報告醫(yī)院的隨訪部 門收集患者的隨訪信息, 或由基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)腫瘤登記工作人員等采用 信訪(問卷)、電話、或到患者家中訪視等方法直接向患者或其家屬 了解腫瘤患者的病情和生存狀況。 也可由腫瘤登記處從健康保險或社 會保險系統(tǒng)收集患者生存信息。主動隨訪也是人群腫瘤登記隨訪的常規(guī)方法。通常用于接收 到來自死亡醫(yī)學(xué)證明書的死亡病例,但登記處尚無發(fā)病資料的病例 (DCI病例)時,要開展患者生前病史情況的隨訪調(diào)查,以查明患者 的發(fā)病日期和相關(guān)診治信息,盡量減少 DCO(只有死亡醫(yī)學(xué)證明書) 病例的比例。 對于建立時間相對較長的腫瘤登記處, 會出現(xiàn)較多長 期無死亡信息的病例, 某些病例

10、死亡后可能未被報告、 在腫瘤登記處精品文檔 的資料中顯示為無死亡信息,在這樣的情況下,定期(一年一次)對 數(shù)據(jù)庫中的無死亡信息者開展隨訪,就有可能發(fā)現(xiàn)部分“生存者”事 實上已經(jīng)死亡。若發(fā)現(xiàn)病例已經(jīng)死亡,應(yīng)及時補充死亡相關(guān)信息。主動隨訪方法, 建議優(yōu)先采用電話隨訪, 也可通過信訪、 入戶、 電子郵件等方式進(jìn)行隨訪, 可以委托下級機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)、 社區(qū) 機(jī)構(gòu)(社區(qū)保健站、居委會、村委會、派出所)進(jìn)行,也可請求患者 工作單位的人事、退管、保健進(jìn)行隨訪等方式進(jìn)行。隨著信息通訊技 術(shù)的發(fā)展, 主動隨訪的方法也呈現(xiàn)多樣化的趨勢, 如通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用 社交網(wǎng)絡(luò)、 QQ群、微信等。對于一些需要長期接受門診多

11、次放化療、康復(fù)治療和定期復(fù)查 的患者,實際也是一種主動隨訪, 它是通過病人門診治療復(fù)查后的病 歷記錄獲得信息資料的方法。各種方法都有其優(yōu)缺點,實際中可以采用 2 種以上的方法結(jié)合 使用,以提高應(yīng)答率及資料的完整性和準(zhǔn)確性,減少失訪率。六、隨訪工作流程1. 隨訪范圍:腫瘤隨訪登記范圍包括具有登記地區(qū)戶籍的一定 時間范圍內(nèi)的全部存活病例, 包括登記病種的編碼為全部惡性腫瘤以 及中樞神經(jīng)系統(tǒng)良性及動態(tài)未定腫瘤。2. 隨訪的周期:根據(jù)不同的腫瘤確定相應(yīng)的隨訪間隔?,F(xiàn)患病 例要求每年至少主動隨訪一次。3. 核對病例生存情況:首先將腫瘤登記處收集的腫瘤死亡病例 報告與所有的現(xiàn)患病例及死因登記系統(tǒng)信息核對,

12、 發(fā)病與死亡報告一 致的作為已死亡病例,不再隨訪。精品文檔4. 死亡補充發(fā)?。簩τ诤藢Σ±媲闆r時,發(fā)病數(shù)據(jù)庫中沒 有與死亡病例相對應(yīng)的發(fā)病報告卡, 則需根據(jù)該病例的死亡醫(yī)學(xué)信息 進(jìn)行死亡補發(fā)病。 沒有發(fā)病報告卡的原因常見于生存期較短的腫瘤或 診斷時相對晚期的腫瘤病例,以及發(fā)病漏報。5. 主動隨訪:對沒有死亡信息的發(fā)病病例,將病人的基本信息 過錄到隨訪卡上, 按常住戶口地址或電話等患者本人或其親友等的聯(lián) 系方式,逐一進(jìn)行主動隨訪。6隨訪結(jié)果記錄:日期按某年、某月、某日格式完整紀(jì)錄;如 果在隨訪時病人仍存活,那么隨訪日期就記錄為“最后接觸日期” ; 如果隨訪時得知病人已死亡, 則要詢問病人死亡

13、時間和死亡原因、 死 亡地點,并記錄下病人的死亡日期(年、月、日) 。7數(shù)據(jù)庫更新:每次隨訪完成后要及時將所獲取的信息補充到 病人的原診治信息表中并對數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的個案記錄有關(guān)項目和內(nèi) 容進(jìn)行更新,補充隨訪信息,并補充死因庫信息。8. 失訪:由于拒訪、戶口遷出、搬遷失聯(lián)、查無此人等特殊情況 導(dǎo)致無法再次聯(lián)系到患者,連續(xù)三年以隨訪不到,視為失訪。9. 隨訪終止:對于失訪患者,以及通過隨訪確認(rèn)已經(jīng)死亡的患者, 可以終止隨訪。七、隨訪工作職責(zé)1、省級腫瘤登記中心組織實施全省的腫瘤登記隨訪工作,制定 實施細(xì)則,建立隨訪數(shù)據(jù)庫,開展技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、質(zhì)量控制和精品文檔 考核評價工作。2、腫瘤登記處負(fù)責(zé)

14、轄區(qū)內(nèi)腫瘤登記隨訪工作的具體實施,開展 病例收集、 核實、反饋、隨訪和上報工作, 建立腫瘤登記隨訪數(shù)據(jù)庫。3、各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)履行腫瘤登記隨訪的報告職責(zé),疾病 預(yù)防控制中心負(fù)責(zé)提供居民死亡原因監(jiān)測數(shù)據(jù)。八、隨訪質(zhì)量控制質(zhì)量控制應(yīng)貫穿腫瘤登記工作的全過程。 腫瘤登記處應(yīng)結(jié)合自身 的地區(qū)特點,制定相應(yīng)的實施細(xì)則。1. 制定腫瘤登記隨訪質(zhì)量控制計劃,定期進(jìn)行質(zhì)量控制和漏報 調(diào)查。明確各隨訪執(zhí)行部門具體工作職責(zé),在工作各方面、各環(huán)節(jié)制 定工作規(guī)范和質(zhì)量控制程序,并嚴(yán)格執(zhí)行。2. 對各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)報告人員與腫瘤登記隨訪工作人員的技術(shù)需 求, 定期組織、開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),組織開展日常技術(shù)指導(dǎo),解決登 記

15、隨訪工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3. 定期組織新發(fā)病例核實,并開展腫瘤發(fā)病資料的補充收集, 對病例進(jìn)行追蹤隨訪, 詳細(xì)記錄并更新隨訪信息。 聯(lián)系當(dāng)?shù)厮酪蚪y(tǒng)計 部門及時獲得腫瘤死亡資料, 做好死亡補發(fā)病工作。 定期聯(lián)系當(dāng)?shù)毓?安、統(tǒng)計部門,收集人口資料。4. 保證腫瘤登記病例資料的可靠性和完整性和準(zhǔn)確性。采用標(biāo) 準(zhǔn)解剖學(xué)和形態(tài)學(xué)編碼術(shù)語描述疾病。如發(fā)現(xiàn)重復(fù)報告卡和漏報病 例,則需要及時剔重和補漏。精品文檔5. 對失訪對象要查找并匯總失訪原因、統(tǒng)計失訪率,不能簡單 地加以剔除。要求盡量降低失訪,失訪率小于 10%。九、隨訪注意事項1. 隨訪時要有禮貌、友善。在未得知病人或者家屬對病情了解 (是否患?。┣?/p>

16、況時,不得向病人和家屬提及腫瘤,需使用適當(dāng)?shù)拇?辭,推測其對病情的了解程度。 在得知病人或家屬對病情了解情況后, 首先要向?qū)Ψ浇榻B自己 (如: 我是某某腫瘤醫(yī)院或 CDC的工作人員), 告知對方您本次隨訪的目的(如:想了解一下某人(病員)目前的健 康狀況)及他(她)所提供的信息對我們提高醫(yī)療水平、更好地服務(wù) 病人有很大的幫助。2. 在家訪時, 最好由當(dāng)?shù)馗刹炕虼遽t(yī)陪同, 隨行人員不要太多、 不要圍觀。 如病員或其親友對在治療時某些方面表示不滿, 或講一些 難聽的話時,隨訪人員不能與對方爭吵,盡量安撫病人(或其親友) , 在得到所需的隨訪信息的前提下,最大限度地減少隨訪時間。3. 隨訪結(jié)束時要對

17、被隨訪人的合作表示感謝,同時對以后仍需 隨訪的患者, 必要時給出下次隨訪的大致時間, 要確認(rèn)下次隨訪的電 話號碼,記錄下新的號碼。十、生存率統(tǒng)計分析 生存分析是研究特定人群生存過程的統(tǒng)計分析方法。為評價慢 性病例如腫瘤等疾病的療效, 通常要對病人進(jìn)行長期隨訪, 統(tǒng)計一定 期限后的生存、死亡情況,即“生存時間” ,然后用生存分析方法作精品文檔統(tǒng)計推斷生存時間的狹義定義:從某個標(biāo)準(zhǔn)時點起至死亡止,就是患者 的存活時間。 例如,患有某病的病人從發(fā)病到死亡或從確診到死亡所 經(jīng)歷的時間, 即為此患者的生存時間。 腫瘤生存分析中用生存時間的 長短來評價疾病的療效。生存時間均有三個要素:起點、終點和時間 尺

18、度(天、周、月、年等 ) 。生存分析的目的:是( 1)描述生存過程;( 2)比較不同人群的 生存過程;(3)分析影響生存時間的相關(guān)因素。生存分析的基本方法:根據(jù)計算方法的簡易程度或信息的的利 用情況, 生存率的計算可分為直接法、 壽命表法和 Kaplan-Meier 法; 根據(jù)研究疾病的死亡信息,可分為觀察生存率、相對生存率、校正生 存率以及年齡調(diào)整生存率等等。十一、保密和信息利用 腫瘤數(shù)據(jù)涉及的病人個案信息(發(fā)病資料、死亡資料、檢查診斷 資料等)應(yīng)遵從醫(yī)學(xué)資料保密性及倫理學(xué)原則,未經(jīng)授權(quán),任何人不 得翻閱和利用腫瘤登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲、轉(zhuǎn)換和交流過程中,所有數(shù)據(jù)保存介質(zhì),如計算機(jī)存 儲數(shù)據(jù)、縮

19、微膠片,掃描圖像和磁性介質(zhì)等,以及它們之間不同格式 的轉(zhuǎn)換,都應(yīng)遵從相同的保密原則。 登記資料的交流, 如通過互聯(lián)網(wǎng), 電子郵件或者其它方式進(jìn)行傳遞和交流時,需由授權(quán)人員進(jìn)行操作。經(jīng)過衛(wèi)生行政部門授權(quán), 相關(guān)機(jī)構(gòu)和個人可以利用腫瘤登記的資 料進(jìn)行腫瘤的科學(xué)研究和公共衛(wèi)生防治工作。 資料利用過程中, 必須 遵從資料保密性原則,不得將資料內(nèi)容外泄。精品文檔附件 1. 腫瘤病例隨訪表登記處社區(qū)、村鎮(zhèn)隨訪次數(shù)登記號編號死因 ICD-10ICD-0腫瘤病例隨訪表一、基本信息病情已告知病人:是 否 不詳門診號: ;住院號:患者姓名 ;性別:男、女;出生日期: 年 月 日 民族: ;年齡: 歲;文化程度: ;職業(yè): 身份證號碼: 戶口地址:和現(xiàn)住址:;電話:患者工作單位:;電話:疾病診斷名稱:原發(fā)部位: ;繼發(fā)(轉(zhuǎn)移部位) ;病理類型: 發(fā)病日期: 年 月 日;診斷依據(jù):臨床、 X 光、超聲波、 CT、內(nèi)窺鏡、免疫、生化、免疫、骨髓片、血片、 細(xì)胞

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