行政專員崗位職責(zé)說明書

1、精選文檔行政專員崗位說明書一、職位標(biāo)識(shí)職位名稱行政專員所屬部門行政部職位編號(hào)職位類別基層職位定編1人直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)二、職位使命為了更好的完成行政部年度工作任務(wù)，在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力行政總監(jiān)及行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行公司行政、后勤、采購(gòu)、接待活動(dòng)等事務(wù)，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持三、工作職責(zé)職責(zé)一職責(zé)描述： 目標(biāo)管理協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作職責(zé)二職責(zé)描述： 制度執(zhí)行、監(jiān)督1、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化2、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容3、協(xié)助行政經(jīng)理督促、檢查行政管理規(guī)章制度職責(zé)三職責(zé)描述：接待、外聯(lián) 工作1公司年

2、會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作2負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作3公司日常接待工作的執(zhí)行職責(zé)四職責(zé)描述：安全、衛(wèi)生工作1、負(fù)責(zé)制定并更新公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔值班表2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)職責(zé)五職責(zé)描述：協(xié)助行政文稿管理1、 公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布2、 協(xié)助行政經(jīng)理記錄公司重大事件3、 辦公會(huì)議的組織籌備，會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔4、 負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)職責(zé)六職責(zé)描述： 固定資產(chǎn)管理1、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)；2、定期協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；3、固定資產(chǎn)日常維護(hù)1 /

3、3精選文檔職責(zé)七職責(zé)描述：物料采購(gòu)、維護(hù)1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)2、辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修2、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放職責(zé)八職責(zé)表述： 協(xié)助人事1. 協(xié)助人事招聘、資料收集上報(bào)等工作2. 協(xié)助日常人事事務(wù)工作四、職位權(quán)限行政監(jiān)督權(quán)；內(nèi)部聯(lián)系財(cái)務(wù)部、人資部、運(yùn)營(yíng)部、銷售部外部聯(lián)系政府機(jī)關(guān)、酒店相關(guān)部門、快遞公司、供應(yīng)商、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī) 構(gòu)六、業(yè)績(jī)指標(biāo)1、 行政目標(biāo)達(dá)成率； 2、個(gè)人考評(píng)達(dá)成率； 3、行政制度執(zhí)行達(dá)成率；七、任職資格經(jīng)驗(yàn)要求年齡23 以上 性 別 不限教育背景?？埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)技能要求熟悉行政工作流程；資格證書無特殊要求知識(shí)要求受過公共關(guān)系、心理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)素質(zhì)要求做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神， 責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致晉升通道：1、晉升方向：行政經(jīng)理崗位任職人員