庫(kù)存盤點(diǎn)操作手冊(cè)

1、赫克力士天普化工有限公司SAP用戶操作手冊(cè)名 稱: 庫(kù)存盤點(diǎn)操作手冊(cè)文檔號(hào)：KUM-MM-019定稿日期：2008-10-30版本號(hào)：V1.01目的：對(duì)于庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn),指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實(shí)際操作2適用范圍：倉(cāng)庫(kù)管理3相關(guān)流程： TB-TP-MM-0194內(nèi)容概述：倉(cāng)庫(kù)管理部門在系統(tǒng)創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證，打印盤點(diǎn)憑證，實(shí)地盤點(diǎn)后在系統(tǒng)中錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)比分析系統(tǒng)記錄與實(shí)際數(shù)字的差異，差異分析交由總經(jīng)理審批后，若批準(zhǔn)則由財(cái)務(wù)部差異過(guò)賬，否則需要重盤。5、操作步驟：51.1創(chuàng)建庫(kù)存盤點(diǎn)憑證（個(gè)別盤點(diǎn)）系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)憑證創(chuàng)建事務(wù)碼MI01輸入事務(wù)代碼或雙擊菜單路徑：

2、出現(xiàn)以下初始界面：輸入“工廠”、“庫(kù)存地點(diǎn)”，選中“記賬凍結(jié)”、“凍結(jié)帳面庫(kù)存”，若需要盤點(diǎn)帶刪除標(biāo)識(shí)的批量，則也把其勾選上?；剀?，進(jìn)入如下界面：系統(tǒng)自動(dòng)帶出批次庫(kù)存狀態(tài)輸入或選擇該庫(kù)存地中需要盤點(diǎn)的物料號(hào)碼，例如100039，若物料有批次管理，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批次。若輸錯(cuò)，則選中該行，點(diǎn)擊“刪除標(biāo)識(shí)”。全部輸完后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示51.2創(chuàng)建庫(kù)存盤點(diǎn)憑證（集中盤點(diǎn)）系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)會(huì)話創(chuàng)建庫(kù)存盤點(diǎn)憑證-MI31無(wú)特殊庫(kù)存事務(wù)碼MI31輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單：進(jìn)入初始選擇界面：根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇根據(jù)需要設(shè)置根據(jù)需要設(shè)置勾選根據(jù)需要選擇如上圖，根據(jù)需要設(shè)置完后可

3、以進(jìn)入以下界面：庫(kù)存狀態(tài)根據(jù)需要選擇所要盤點(diǎn)的物料，并點(diǎn)擊：創(chuàng)建憑證，即可創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證。若要全部選擇，則點(diǎn)擊：全部選擇，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建憑證。Sty為庫(kù)存狀態(tài)欄，“1”表示非限制，“2”表示質(zhì)檢，“4”表示凍結(jié)。如上圖，可以看到工廠4724，庫(kù)存地R001中的物料100011（庫(kù)存狀態(tài)為非限制），已經(jīng)生成盤點(diǎn)憑證100000055。若要生成在一張憑證上，則選取全部后，再點(diǎn)擊“創(chuàng)建憑證”。最后返回即可。以上為自有非特殊庫(kù)存的盤點(diǎn)憑證創(chuàng)建，另外，針對(duì)瀘州可能會(huì)有委外加工的庫(kù)存，即提供給蘇州加工的原料的盤點(diǎn)，可用事務(wù)碼MIO1創(chuàng)建，如下圖進(jìn)入創(chuàng)建界面：輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商號(hào)碼，其他和自有庫(kù)存盤點(diǎn)憑證創(chuàng)建

4、相同。52修改庫(kù)存盤點(diǎn)憑證系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)憑證MI02修改事務(wù)碼MI02輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單：進(jìn)入修改初始界面：若要?jiǎng)h除本張憑證，可點(diǎn)擊菜單中“刪除”回車進(jìn)入下一界面：若要?jiǎng)h除某行，則選中本行，點(diǎn)擊“刪除標(biāo)識(shí)”。若要修改抬頭，則點(diǎn)擊“抬頭做完必要的更改后，點(diǎn)擊保存即可。53查看庫(kù)存盤點(diǎn)憑證清單系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)環(huán)境MI24庫(kù)存盤點(diǎn)清單事務(wù)碼MI24輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單后進(jìn)入下一界面：輸入物料或工廠或庫(kù)存地，或者全部輸入，也可根據(jù)需要選擇清單范圍，點(diǎn)擊，出現(xiàn)以下畫(huà)面“被計(jì)算”表示已經(jīng)被盤點(diǎn)過(guò)了，“還沒(méi)計(jì)數(shù)”表示尚未盤點(diǎn)。要查看某張憑證

5、，選中該行，點(diǎn)擊“選擇細(xì)節(jié)”即可。最后退出。54打印庫(kù)存盤點(diǎn)憑證系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)憑證MI21打印事務(wù)碼MI21輸入事務(wù)代碼或雙擊菜單路徑，進(jìn)入如下界面：輸入盤點(diǎn)憑證和會(huì)計(jì)，點(diǎn)擊執(zhí)行點(diǎn)擊這里出現(xiàn)打印界面，選擇輸出設(shè)備編號(hào)，打印數(shù)量，立即打印，輸出后刪除，點(diǎn)擊“打印”55輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)MI04-輸入事務(wù)碼MI04使用交易代碼MI04，系統(tǒng)出現(xiàn)以下畫(huà)面：輸入庫(kù)存盤點(diǎn)憑證號(hào)碼，回車，會(huì)出現(xiàn)以下的畫(huà)面系統(tǒng)原有庫(kù)存0庫(kù)存在紅色方框的地方輸入實(shí)際的庫(kù)存量，如果實(shí)際的庫(kù)存量是0，把黃色圈圈選中就可以了，而不需要在紅色方框里面寫0?？?/p>

6、點(diǎn)擊菜單上的上下翻頁(yè)。例如，我們填5作為實(shí)際的庫(kù)存量。若全部為0，則點(diǎn)擊菜單“盤點(diǎn)結(jié)果設(shè)為零”即可。最后保存，系統(tǒng)提示此時(shí)如果去MI24的話，會(huì)看到如下的畫(huà)面：庫(kù)存盤點(diǎn)狀態(tài)變成了被計(jì)算，也就是說(shuō)，已經(jīng)把實(shí)際的庫(kù)存量輸入系統(tǒng)了。55查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的差異系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)差額MI20差異清單事務(wù)碼MI20輸入事務(wù)代碼或者雙擊路徑菜單：查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的差異，使用交易代碼：MI20, 出現(xiàn)以下畫(huà)面輸入要選擇的級(jí)別，如工廠、庫(kù)存地等，若要顯示單張庫(kù)存盤點(diǎn)憑證，則輸入該憑證號(hào)就可以。點(diǎn)，執(zhí)行。會(huì)出現(xiàn)以下畫(huà)面在這個(gè)報(bào)告里面可以看到，系統(tǒng)的賬面數(shù)量，實(shí)際盤點(diǎn)后輸入的數(shù)量，兩者的差異，以及價(jià)值上的差異等信息都會(huì)顯示出來(lái)。若要詳細(xì)顯示某張憑證，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”即可。顯示完之后退出即可。56差異過(guò)賬系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫(kù)存盤點(diǎn)差額MI07過(guò)賬事務(wù)碼MI07輸入交易代碼MI07