售后部崗位職責及流程

1、售后部組織架構(gòu)、崗位職責及工作流程目錄第一章售后部組織架構(gòu)第二章售后部各崗位工作職責一、售后主管工作職責二、前臺收發(fā)貨工作職責三、維修檢測工作職責四、主倉倉管工作職責五、主倉物料員工作職責六、倉庫物流員工作職責第三章售后部相關(guān)工作流程及要求一、物料入庫流程及要求二、物料岀庫流程及要求三、前臺收發(fā)貨流程及要求四、周轉(zhuǎn)倉收發(fā)貨流程及要求五、維修檢測流程及要求第四章售后部相關(guān)工作表單一、售后部物料申請單二、售后部維修檢測單三、維修檢測統(tǒng)計報表四、物料不良匯總報表五、周轉(zhuǎn)倉收發(fā)貨登記報表六、手機故障不良分析報告第一章售后部架構(gòu)售后服務(wù)售后主售后部各崗位工作職責第二章一、售后主管工作職責 負責組織本部門

2、文件起草、審核、執(zhí)行，根據(jù)公司的整體安排制定部門工作計劃，審核下屬的工作計劃，仁 落實工作計劃完成情況；負責本部門文件的修改、更新及重新頒布；負責本部門人員的培訓(xùn)，確保其能勝任本職工作；2.根據(jù)公司相關(guān)要求，負責本部門的相關(guān)政策的擬定，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批；3.根據(jù)公司年度規(guī)劃制定本部門工作計劃，以及公司售后工作流程的制定與修改，報 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；4. 5.協(xié)調(diào)公司各部門之間的公共關(guān)系協(xié)調(diào)，保障公司內(nèi)售后工作順利開展；6.負責處理消費者協(xié)會、 工商、質(zhì)監(jiān)部門相關(guān)投訴的處理；客服中心返修機的還機、發(fā)貨情況的跟蹤與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題；/7.負責省代理商客戶中心配件申請審批、發(fā)貨、補料情況的跟蹤與

3、監(jiān)督；8.負責省代理商/ 9.負責倉庫所有進出單據(jù)的審核和 系統(tǒng)過賬；負責售后物料申請訂購單的審核，核實申請物料的上月流量，庫存狀況及申請數(shù)量，并對訂單的數(shù)量及10.交期進行跟蹤；定期召開本部門例會，對當周的工作進行總結(jié)，提出改進意見，并對部門其他工作進行計劃和安排；11.考核意見；培訓(xùn)、提出本部門職位設(shè)置和調(diào)整建議以及下屬人員的調(diào)配、負責本部門人員的選拔及評價，12.13. 負責售后部日常的管理，包括上班紀律，衛(wèi)生，安全方面的管控；14. 負責400熱線電話的接聽，解答客戶問詢，處理客戶投訴，做好相關(guān)記錄（如姓名、聯(lián)系方式、購買時間、故障現(xiàn) 象等）并進行跟蹤處理；15. 負責跟項目對接新款機

4、型軟件的接收，升級異常問題的溝通，軟件異常問題的反饋；16. 負責售后技術(shù)支持的相關(guān)工作，包括軟件發(fā)放，升級異常問題的跟進解決，各機型拆機操作指引，軟件升級操作指 引以及其他操作指導(dǎo)類文件的制定和發(fā)放；17. 負責定期匯總代理商售后機受理情況，并進行反饋及跟進.協(xié)助代理商售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作，客戶 投訴的受理及反饋.定期電話回訪，分析與整理代理商反饋的資料、信息等，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；18. 負責定期匯總物料不良情況和維修檢測報表，并進行反饋和跟進，確保供應(yīng)物料的的品質(zhì)穩(wěn)定；19.其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、售后前臺工作職責1. 負責各省代理商/客服中心售后部返回物流件進行簽收，核對

5、裝箱清單物料名稱及數(shù)量，確保沒有少數(shù)和物流損壞， 有異常情況及時與代理商進行溝通協(xié)商解決；2. 負責裝箱清單入賬，同時錄入系統(tǒng)和手工帳，將物料分類，三大件及電子料交與工程師檢測并更換良品，其他附件物 料直接交與周轉(zhuǎn)倉更換良品；3. 負責將更換好的物料分客戶調(diào)出手工帳和系統(tǒng)帳，新串碼的錄入和數(shù)量的核對，銷賬，并打印出庫單，填寫物流清單 和保價，將物料進行包裝發(fā)貨（附出庫單），確保發(fā)貨數(shù)量的準確性，包裝的安全性；4. 負責發(fā)貨物流的跟蹤，確保代理商準時收到物料，物流異常情況進行跟進并反饋，物流單據(jù)存檔，以月為單位進行賬 目核對（物流單號和金額），并交與財務(wù)；5. 負責返廠主板打印機標和盒標配套（有

6、需求的代理商），負責代理商申請機標和盒標的打印及發(fā)貨；6. 負責代理商售后電話的接聽，就收貨和發(fā)貨相關(guān)問題及注意事項進行溝通以及反饋；7. 負責與維修檢測，周轉(zhuǎn)倉欠料的登記確認和跟進到貨情況，及時返還客戶；8. 其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。三、維修檢測工作職責1. 負責對所有代理商和經(jīng)銷商返回三大件及電子物料的檢測，包括外觀，功能檢測，杜絕沒有修復(fù)的配件發(fā)到代理商手 中；維修檢測標準作業(yè)：物料名稱經(jīng)銷商（不良品）檢測內(nèi)容備供應(yīng)商（良品）主板/卡板/副外觀按 鍵板板/登記欠是經(jīng)銷 商返貨貨系良良商供品 品維貨更換相對應(yīng)良 品供良良供貨商良品 補還貨品品主倉同價 調(diào)撥商入岀維修檢測 確認調(diào)入 憑送貨單

7、辦理 入庫，同出庫檢查主板外觀：檢查主板外觀：進水發(fā)霉，主板變進水發(fā)霉，主板變形，前臺受理清點數(shù)量開單綠油起泡，表面線路斷線，掉銅皮，掉銅皮，綠油起泡，線路斷線，形，以客戶裝箱清掉元器件，少屏蔽蓋，板面臟污等物料更換等均不能做保屏蔽蓋私拆，不收貨修功能復(fù)現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障外觀 副屏/屏檢測原出廠包裝，夕卜觀不能破損，排線斷線不能做保修檢查外觀破損，劃傷，排線折斷，白點等功能復(fù)現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障外觀 攝像頭/排線檢查外觀破損，排線斷線不能做保修 檢測出廠包裝，不能有外觀損壞功能 復(fù)現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障外觀/聽馬達/喇叭檢測出廠包裝，不能有外觀損壞排線斷線不能做保修檢查

8、外觀破損，麥克筒/功能復(fù)現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障前臺受理清點數(shù)經(jīng)銷商返貨以客戶裝箱清分 維修檢測/電子料三大件 是否屬于 件附 是 周轉(zhuǎn)倉確認填寫配件對換明是否屬于 否前臺 確認，雙方簽字確細分維修檢測/二大件電子料 否是否屬于 件附是 周轉(zhuǎn)倉確認 填寫配件對換明是否屬于，雙方簽字確細否 前臺確認打印出庫單 是供聯(lián)不不2. 負責對代理商返廠的不良顯示屏進行觸屏拆裝；3. 負責對新的主板全部軟件升級寫碼，返廠主板如網(wǎng)標破損，以舊換新，并寫入新的串碼，確保發(fā)貨到代理商手上的主 板機標，盒標，網(wǎng)標跟主板IMEI號一致；四、主倉倉管員工作職責1. 負責倉庫管理，協(xié)助主倉物料員遵照“ 6S”（整理/

9、整頓/清掃/清潔/修養(yǎng)/安全）的標準要求，科學(xué)規(guī)范的管理倉庫 貨物。貯存在倉庫的手機物料，按照手機的型號、物料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應(yīng)的手機物料標識卡， 當物料數(shù)量發(fā)生變化時，物料標識卡上應(yīng)嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、用途及領(lǐng)用人等信息 ，確保物、卡、帳一致；2. 負責物料入庫，接到供應(yīng)商送貨，安排及時收貨并清點數(shù)量，三大件物料進行外觀品質(zhì)全檢，殼料類按5%由檢，數(shù)量及質(zhì)量存在問題時，及時向供貨商及部門領(lǐng)導(dǎo)反映，物料進行入庫，移交部門主管審核過賬，并打印入庫單，當天將 所有送貨單和入庫單裝訂交采購訂單員；3. 負責物料出庫，各代理商網(wǎng)點原則上每周可申請一次物料，倉庫員接到物料后首先

10、確定代理商基金數(shù)額是審核通過 后需及時通知物料員進行備料，再交部門主管審核過賬。并打印出庫單，否足以支付物料申請數(shù)額， 當天將客戶訂購單和物料出庫當裝訂交財務(wù)。原則上物料兩個工作日內(nèi)必須發(fā)出，如異常情況需及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，以確 保物料能夠及時發(fā)放；4. 負責庫房的安全，為保證物料存放安全，倉庫鑰匙由倉管員保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配 制。倉庫管理員、物料員不得私自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品；5. 月底盤點。五、主倉物料員工作職責1. 負責倉庫管理，遵照“ 6S”（整理/整頓/清掃/清潔/修養(yǎng)/安全）的標準要求，科學(xué)規(guī)范的管理倉庫貨物。貯存在倉庫 的手機物料，按照手機的型號、物

11、料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應(yīng)的手機物料標識卡，當物料數(shù)量發(fā)生 變化時，物料標識卡上應(yīng)嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、用途及領(lǐng)用人等信息 , 確保物、卡、帳一致；2. 負責物料入庫， 接到供應(yīng)商送貨，及時收貨并清點數(shù)量，三大件物料進行外觀品質(zhì)全檢，殼料類按5%抽檢，數(shù)量及質(zhì)量存在問題時，及時向供貨商及部門領(lǐng)導(dǎo)反映，不得將不符合質(zhì)量要求的物料入庫，物料入庫時第一時間記錄賓卡， 確保卡，實物一致；3. 負責物料出庫，接收確認并審核通過后的物料出庫單，物料員需及時進行備料，物料出庫同時記錄賓卡，確?？?，實 物一致；原則上物料兩個工作日內(nèi)必須發(fā)出，如異常情況需及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，以確保物料能夠及時發(fā)放

12、；4. 月底盤點。六、倉庫物流工作職責1. 負責包裝發(fā)貨，主倉物料員備好物料，出庫單簽字確認交與物流發(fā)貨，物料打包前需重新清點確認物料名稱、數(shù)量、 型號等是否一致并在出庫單上簽名確認，并填寫物流單，貴重物料做好保價，物料打包時需注意三大件及殼料等易損物 料的防壓防震防摔包裝，杜絕因包裝問題導(dǎo)致的物料損失；包裝時需注意電池數(shù)量較多時需與其它物料分開發(fā)放，以免 航空退回時影響其他物料延誤；2. 負責發(fā)貨物流的跟蹤，確保代理商準時收到物料，出現(xiàn)異常時及時與物流公司取得聯(lián)系，出庫單據(jù)確保客戶收到貨后 進行裝訂，并以月為單位進行存檔；3. 負責物流對賬，物流公司出賬，核對物流發(fā)貨底單與物流賬單一致（物流

13、單號和金額） ，并交與前臺一并交財務(wù)，物 流底單以月為單位存檔；4. 協(xié)助主倉物料員的工作，包括物料入庫出庫數(shù)量清點，質(zhì)量檢驗，月底盤點等工作。七、周轉(zhuǎn)倉庫管工作職責的標準要求，科學(xué)規(guī)范的管理倉庫貨物。貯 /安全）修養(yǎng)清掃負責倉庫管理，遵照“ 1.6S” （整理/整頓/清潔/存在倉庫 的手機物料，按照手機的型號、物料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應(yīng)的手機物料標識確保物、卡、卡，當 物料數(shù)量發(fā)生變化時， 物料標識卡上應(yīng)嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、 用途及領(lǐng)用人等信息 , 帳一致；負責物料已壞換新 （限 于前臺和維修檢測），良品與不良品物料需分開擺放，接收不良品物料時需檢查不 2.周轉(zhuǎn)倉倉管需

14、隨時掌主板需注明良 品物料上面是否有標注代理商名稱、故障現(xiàn)象、檢測人員名稱， IMEI 號。 握物料更換情況，對于大批量異常更換物料 等情況需引起重視并及時上報； 負責物料出庫， 定期對倉庫不良品進行退回供應(yīng)商處保修更換， 出庫記賓卡， 確認回執(zhí)， 并跟進物料及時 3. 返回，如有爭議及時溝通解決， 對于無法更換的配件需要求對方提供相關(guān)檢測報告； 負責物料入庫， 從主倉調(diào)撥至周轉(zhuǎn)倉物料做好入庫和記賓卡，供貨商返回的維修物料需及時交與工程師進 4.等），并及時將未能修復(fù)的 配件信息反饋給供貨商，不斷督促供貨方提高配件行檢測、清潔（如主板、LCD修復(fù)率，確認0K辦理入庫，銷賬，記賓卡，單據(jù)存檔；

15、5. 月底盤點。第三章售后部相關(guān)工作流程及要求 一、物料入庫流程及要求 a. 正常采購訂單財 （注明上月流量和庫存量）下訂單售后采購申請采購部審核（管家婆系統(tǒng)）交期）訂單員跟單供應(yīng)商送貨售后入庫核對數(shù)量務(wù)及售后系統(tǒng)閱讀（數(shù)量驗貨抽檢（三大件全檢，殼料 5%抽檢）入庫部門審核過賬 倉管員打入庫單物料員記賓卡售后入庫單及送貨單轉(zhuǎn)訂單審核b.備品采購申請備品訂單員跟單送貨訂單員簽收轉(zhuǎn)售后核對數(shù)量驗貨抽檢（三大件全檢殼料5%抽檢）售后辦理入庫部門審核過賬倉管員打入庫單物料員記賓卡售后入庫單及送貨單轉(zhuǎn)訂單審核要求：1.所有物料售后部必須第一時間錄入系統(tǒng)并辦理入庫記賓卡手續(xù)，做到賬務(wù)相符2. 辦理各項入庫手續(xù)必須按流程簽字確認，不得缺失二、物料岀庫流程及要求經(jīng)銷商下訂貨單倉管員按庫存數(shù)量初審倉管員打出庫單售后主管審核（售后基金）售后主管過賬倉管員辦理出庫物料員記賓卡并備貨物流包裝發(fā)貨出庫單和申請單當日送達財務(wù)，財務(wù)核實售后基金并備案所有物料售后部必須第一時間錄入系統(tǒng)并辦理出庫記賓