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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上吳 忠 市新豐源汽車服務有限公司管 理 制 度二00八年三月一日目 錄1、 經(jīng)理工作職責-32、 部長工作職責-43、 吧員工作職責-54、 質(zhì)檢工作職責-65、 接待規(guī)范-76、 員工規(guī)范-87、 財務制度-98、 安全制度-109、 獎勵制度-1110、 管理團隊任用制度-1211、 工資定級制度-1312、 工作流程-14店長工作制責1、每天按照作息時間嚴格公正點名并前天監(jiān)督各向勞動紀律(店長遲到罰款20/次)2、按照衛(wèi)生區(qū)分配表檢查衛(wèi)生情況。 3、查看調(diào)整店面商品陳列,展示布局,店容店貌。4、對各工種進行店面營業(yè)指導,客戶接待,帶領(lǐng)完成各項施工并對員工進行指導

2、。5、每日吧臺結(jié)算,日常開支管理,賬目登記檢查。6、帶領(lǐng)銷售,并對員工業(yè)務知識逐個給予指導,根據(jù)訂貨及缺貨情況制定訂貨進貨計劃報經(jīng)理。7、全面指導,規(guī)范收銀員,質(zhì)檢及各部部長工作8、接貨安排,并清點核對,售后接待(所有進貨均首先轉(zhuǎn)交,吧臺登記入賬,后陳列銷售),員工從貨架上取貨需報吧臺。9、設(shè)施、設(shè)備、工具、耗材管理,耗材監(jiān)督,按業(yè)務量標準登記發(fā)放。10、店面安全及鑰匙管理(督促吧員做好商品安全)。11、根據(jù)不同季節(jié)或節(jié)慶特點,安排各部門進行重點推銷如;夏季檢查玻璃水,冬季推防凍液,防凍玻璃水,閑時檢查機油,春節(jié)前后推內(nèi)飾清洗及拋光,雨季,風沙季推鍍膜,夏季推太陽膜,春夏季主推涼,棉墊等,每個

3、節(jié)日更新LED宣傳內(nèi)容。12、審查公司月末報表并(考勤匯總,營業(yè)匯表總,提成表,工資表、業(yè)績匯總、掛賬匯總表)13、技師考核定級,員工薪資,升遷,調(diào)崗,崗位職責告知14、制定公司年度,季度,每月每周營業(yè)計劃及時安排各項工作并形成日志進行檢查部長工作職責1、認真鉆研本部門業(yè)務知識提高業(yè)務水準及施技能。2、指導并檢查本部門業(yè)務范圍內(nèi)的具體工作包括施工防護,施工流程,施工技巧,產(chǎn)品性能及使用方法用量等。3、完成店長安排的工作,施工中注意安全,時間及顧客要求。4、對學習本部門業(yè)務技術(shù)的員工進行業(yè)務指導,施工實踐現(xiàn)場指導方法糾正,水平提升對已掌握的可同意申請定級。5、掌握本部門業(yè)務范圍的庫存商品價格,產(chǎn)

4、品性能,特點,賣點遇有現(xiàn)貨的情況充分推薦提高銷售額及時建議店長調(diào)整補充庫存6、施工結(jié)束配合質(zhì)檢完成檢查及施工考核。7、按時間及時合理安排或完成所接受的任務有計劃性合理統(tǒng)籌開展工作完成后檢查。收銀員工作職責1、賬目登記,匯總,分類入賬,現(xiàn)金管理。2、手工帳入電腦(遇有銷售或服務收款未入賬雙倍罰款)3、日常理貨并負責店面商品安全,每月30日月末盤點。4、月末制月營業(yè)情況匯總,提成匯總及工資表。5、30號盤點完成后標注商品價格,接待顧客咨詢咨詢并進行銷售,管理好價格文件。6、商品入庫并按照進貨單入電腦。7、票據(jù)管理,各類票據(jù)分類管理,月末做成憑證。8、干洗部接單,登記及取貨管理(庫房管理)。9、售后

5、接待登記處理。10、顧客訂貨記錄并告知店長訂貨,貨到安排交貨。11、定期催清公司掛賬(如催清有困難報經(jīng)理處)12、收銀員除就餐時間不得離崗,有特殊情況需通知就代崗并做交接13.每天放置背景音樂或產(chǎn)品宣傳片14、每周晨會對新上架物品服務進行學習研究,據(jù)情況制定促銷(品牌介紹,特點性能,價位,安裝,使用方法)15、及時與廠家溝通掌握各類產(chǎn)品的價格及促銷的貨,按部門分類及時與部長員工做好產(chǎn)品保價。16、做好員工檔案,因才是用及時調(diào)整工種或部門,做好員工綜合考核,報表現(xiàn)決定任用去留保持團隊水準及人員結(jié)構(gòu)合理搭配,及時按要求補充。17、每月1日吧員匯總當月營業(yè)匯總表、考勤匯總,提成表,工資表、業(yè)績匯總、

6、掛賬匯總表、盤點表、座墊登記表、當月憑證后與質(zhì)檢核對,交店長審核交經(jīng)理。質(zhì)檢工作職責1、幫助店長記錄衛(wèi)生檢查情況并督促。2、與吧臺進行考勤核對,賬目核對。3、設(shè)備設(shè)施檢查提醒店長安排維修保持正常使用。4、用電量監(jiān)管(用水用電指導)5、所有業(yè)務施工施工質(zhì)量監(jiān)督檢查(技術(shù)評定)6、耗材、原材料使用量核定并監(jiān)督7、公司廢舊回收原理8、配合店長完成施工監(jiān)督檢查及培訓考核9、對質(zhì)檢不合格的業(yè)務項目,安排返工或罰款,對原材料領(lǐng)取與吧臺核對并登記,預定或未完成項目進行登記與吧臺核對并進行訂貨交貨監(jiān)督。10、月末配合吧臺盤點,核實賬目及商品數(shù)量。11、每月1日核對吧員匯總的當月營業(yè)匯總表、考勤匯總,提成表,工

7、資表、業(yè)績匯總、掛賬匯總表、盤點表、座墊登記表,交店長審核交經(jīng)理。接待規(guī)范微笑服務,禮貌接待,使用禮貌用語,禁止講粗口,如;您好,請進,勞駕,麻煩,有什么需要的,請到吧臺結(jié)賬,稍等,顧客停車到公司營業(yè)范圍需按次序及時、主動接待并記清楚顧客特殊要求,誰接待誰負責完成,誰完成不了告知店長安排。在施工的同時可與顧客溝通有什么要求并推薦介紹其他商品及業(yè)務。 服務禮儀遇顧客將要進門,出門時上前開關(guān)門迎送。顧客進休息區(qū),除銷售人員外員工及時回避,避免大聲喧嘩。遇有顧客觀察某商品及時上前詢問,不論顧客是否購買均認真全面介紹。吧員交鑰匙需熱情,禮貌,起立并跟隨到車邊交車。遇有無理顧客需保持克制,嚴禁與顧客發(fā)生

8、爭執(zhí)。遇有顧客咨詢車輛保養(yǎng),維護等需耐心解答,解答不了告知顧客咨詢其他技師或店長,獎勵制度1、全勤獎:每月除兩天休息以外,無請假、遲到、早退、曠工及其他違紀現(xiàn)象獎勵現(xiàn)金100元。2.增員獎凡公司員工推薦新員工在公司就職滿六個月的,不論工種及工階獎勵現(xiàn)金100元。3、銷售冠軍獎所有員工每月銷售加施工提成最高者(五百元以上)獎勵現(xiàn)金50元,提成過一千元獎勵現(xiàn)金100元。員工規(guī)范1、每天上班前著公司發(fā)放工裝(可根據(jù)天氣調(diào)整)并配帶工牌,違反每次罰款5元。2、上班期間保持儀容,儀表整潔,個人衛(wèi)生區(qū)干凈整齊。3、男員工上班時間不允許配帶手飾或腰飾。4、所有員工擦車時不允許佩戴手表,戒指,手鏈等硬物如著有

9、皮帶扣,或金屬拉鏈頭服裝需遮蓋或緊扣。5、每日嚴格按作息時間上下班。遲到自覺到店長處報到罰款5元,遲到15分鐘以上罰款10元,半小時以上罰款20,工作時間外出需請假,不請假外出按脫崗處理,脫崗一次罰款5元, 15分鐘以上罰款10元,半小時以上罰款20。除店長及經(jīng)理外其他人無權(quán)批假,欲請假一天以上需提前一天請假,未請假和請假未批準擅自缺勤記曠工, 曠工一天扣兩天薪水。6、員工辭職需提前十五天申請,部長以上提前30天申請。未獲批準擅自缺勤按曠工記。7、上班時間需注意店容店貌,隨意亂扔垃圾者罰值日三天,個人工具放置在指定位置,私人物品不允許放在營業(yè)室,嚴重者罰款10元。8、公司所有成員不允許飼養(yǎng)任何

10、動物,不允許在工作時間會客。9、公司所有員工需注意個人修養(yǎng),不允許在顧客面前說臟活、長時間聊天、追逐打鬧、席地而坐;有顧客不特指叫人時,凡在場人員全部回答你好并安排合適人員以最快速度接待。10、公司員工不得偷拿顧客車內(nèi)任何物品,無論物品價值大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元,屢教不改者開除并通知家長,情節(jié)嚴重者(三次以上或案值500元以上)送公安機關(guān)處理,絕不姑息。11、工作期間不許在顧客車上吸煙、吃東西、閑聊、嚴禁亂動音響。違者罰款10元。公司財務制度1、公司現(xiàn)金實行收銀員一手收款制度,其他任何人不得隨意收取或支出公司營業(yè)款。2、公司營業(yè)款實行專戶管理,收支兩天線,支出需當日登記并付票據(jù)。3、營業(yè)款賬

11、戶由吧臺存入,店長支出,質(zhì)檢核對管理。4、除進貨、伙食、水、電、暖、稅、通訊、工資、維修、耗材、代工、個人造成的浪費開支開支其他開支不予入賬,有個人承擔。5、吧臺及店長無權(quán)挪用公司營業(yè)款私用或借之他人。6、無特殊情況公司不允許預借工資或提前領(lǐng)取。7、公司任何人員無權(quán)簽單、免單、隨意贈送公司商品或贈品,正常業(yè)務掛賬由經(jīng)手人負責清收未能清收的三個月由經(jīng)手人墊付。(特殊情況可適當延長期限)8、每月1日吧員匯總當月營業(yè)匯總表、考勤匯總,提成表,工資表、業(yè)績匯總、掛賬匯總表、盤點表、座墊登記表、當月憑證后與質(zhì)檢核對,交店長審核交經(jīng)理。安全制度1. 未經(jīng)店長認可的人員不得擅自移動車輛,否則一切后果自負并罰

12、款,嚴重者開除。2. 所有人員不得將顧客車輛駛離公司營業(yè)區(qū),如發(fā)生損傷或事故,一切后果自負。3. 發(fā)現(xiàn)一次罰款500,三次以上開除,任何崗位絕不姑息。4. 挪車人員需小心駕駛,觀其前后左右而后動,不允許野蠻操作,快駕,猛停,及亂動車輛音響及車內(nèi)物品。5. 裝潢車輛需做好防護,包括防劃,防水,防擦,防高溫告知無關(guān)人員離開施工間。6. 美容師需對設(shè)備工具進行日常檢查保證其處于正常預備狀態(tài)。7. 外飾裝潢時盡量兩人以上共同作業(yè),以免碰傷車輛及貨物。8. 舉升機使用需經(jīng)過培訓,未經(jīng)培訓不得直接施工,包括開關(guān)說明,座墊卡放位置,不同車型注意事項等。9. 各種電器使用時,切勿帶水作業(yè)。10. 吸塵器使用時

13、要嚴格防治與車輛漆面及內(nèi)室的摩擦。11. 機修類施工時,要注意人身安全,盡量不要站在車輛正前方,在發(fā)動機操作前,確認剎車及車輛電源情況。管理團隊任用制度1. 店長:可自薦,競聘要求;德才兼?zhèn)洌娡鶜w,具備一定的管理能力,經(jīng)營意識和專業(yè)知識,工作作風嚴謹自律,嚴格要求自己,能起到帶頭模范作用,對員工公平公正一視同仁。2. 質(zhì)檢;可自薦和競聘要求;認真負責,責任心強,公平公正,鐵面無私,具有學習意識和專業(yè)知識。3. 收銀員;公司選拔,可自薦要求;熟練操作博士德軟件,熟練使用office辦公軟件,認真細致,責任心強品行端正,學習能力強須熟記公司經(jīng)營的價格體系(包括進,銷,存)為部長及銷售人員及時提

14、供咨詢,語言表達能力及溝通能力強,樂觀熱情。4. 部長;競聘,有一定的語言表達能力,培訓意識要求;業(yè)務水準在本部門處領(lǐng)先位置,具一定的管理能力,認真負責,踏實肯干,能夠在各方面起到一定模范帶頭的作用工資定級制度一、 底薪 學徒:600元普工:700元+技術(shù)薪(按定級)+工齡薪+崗位補貼+獎金+提成二、 技術(shù)薪;詳見技術(shù)定級規(guī)范及崗位工資標準三、 工齡薪;凡公司員工不分工種,在就職半年以上每月加薪50元,一年以上每月加薪100元,一年半以上每月加薪150,兩年以每月加薪200元,兩年半以每月加薪250元,三年以每月加薪300元.裝潢師 大工5001000.(三階)600.800.1000中工10

15、0500(三階)100.200.500美容師 大工400600(三階)400.500.600中工100300(三階)100.200.300機修師 大工6001000(三階)400.800.2000中工100300(三階)100。300.500外飾改裝 大工400800(三階)400.600.500中工100300(三階)100.200.300所有員工不論工種職位及其他身份,均按技術(shù)等級定薪員工自認已掌握該工種技能,在每月30日申請級別評定,公司在接到申請后,普工一個月,中工兩個月,大工三個月,完成技能定級,根據(jù)該員工所有施工評分綜合后平均分為評定依據(jù)(定級由店長會同質(zhì)檢及部長嚴格按照技術(shù)評定規(guī)范進行評定,所有員工,可跨部門申請任意工種定級,復合型人才,可享受的技術(shù)薪,突出員工推薦到廠家參加公費培訓,享受復合技術(shù)新,員工需積極接受自己業(yè)務范圍內(nèi)工作并按自己的技術(shù)水準要求完成,技術(shù)定級后,按技術(shù)范圍優(yōu)先施工,如發(fā)生安全事故或投訴,視情況予以降級。工作流程一、洗車流程1、接待 2、接車檢查 3、挪車 4清洗 5質(zhì)檢 6、泊車 7、鑰匙交吧臺 8、交車輛并結(jié)算二、座墊,座套清洗流程1接待 2收貨檢查 3數(shù)量花色登記標注 4安排清洗 5質(zhì)檢 6交吧臺入庫并登記 7顧客取貨并登記三美容,裝潢,機修,改裝接單及施工流程1、接待及介紹 2、車輛檢查后報

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