資料管理辦法

1、中國(guó)建筑第四工程局有限公司華東公司建設(shè)工程項(xiàng)目檔案分類管理辦法1 總則1.1 建設(shè)工程文件的重要性1）是建設(shè)工程交付驗(yàn)收的依據(jù)；2）是工程維修、擴(kuò)建、改造、更新和使用的重要依據(jù)材料；3）是工程預(yù)決算的重要依據(jù)。4）是建設(shè)工程申報(bào)科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的材料；5）是檢驗(yàn)和衡量施工單位資質(zhì)和信譽(yù)的依據(jù)；6）是建設(shè)工程質(zhì)量終身制的重要組成部分。1.2 建設(shè)工程文件管理存在的問(wèn)題1）歷史欠賬多，很多已經(jīng)竣工使用的工程項(xiàng)目的工程文件嚴(yán)重缺失， 無(wú)檔可查；2）施工文件編制嚴(yán)重滯后于工程進(jìn)度。工程現(xiàn)場(chǎng)的文件管理職責(zé)缺 失，“工程文件現(xiàn)場(chǎng)形成” 的意識(shí)淡薄， 建設(shè)工程數(shù)據(jù)存在造假現(xiàn)象；3）地下管線工

2、程文件編制管理問(wèn)題突出；4）竣工后建設(shè)工程文件歸檔管理不到位；5）紙質(zhì)建設(shè)工程文件增量大、存放環(huán)境受限；對(duì)建設(shè)電子文件保管 跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，未采用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)。1.3 制定依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（ GB/T50328-2014 ），結(jié)合關(guān)于做好股 份公司名義承接及四局名義承接工程資料歸檔工作的通知（建四辦 字 20164 號(hào)）管理辦法。1.4 適用范圍本辦法適用于華東分公司直屬各項(xiàng)目部、分公司各項(xiàng)目部工程施工文件的歸檔整理和工程施工檔案的驗(yàn)收。述語(yǔ)2. 1 建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體實(shí)際進(jìn)行施工經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一實(shí)行核算行政上具有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它有一個(gè)或

3、若干個(gè)具 有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2. 2 單位工程具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并 構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2. 3分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2. 4施工文件施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。2. 5竣工圖工程竣工驗(yàn)收后真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.6建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2. 7 案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2. 8組卷按照一定原則和方法將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷。2. 9歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后將形成的文件

4、整理組卷后按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3 檔案要求3.1 工程施工檔案要求1）工程施工文件應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步 形成、收集和整理。2）歸檔文件必須真實(shí)有效、完整齊全。3）歸檔文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋 復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。利用計(jì)算 機(jī)打印的文件必須采用手工簽名的方式。4）歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆或 純藍(lán)墨水等易褪色的書寫材料書寫、繪制。5）歸檔的文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加 蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)

5、定宜為 A4幅面（297mm X 210mm ）, 均采用 70g 以上白色書寫紙制作。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不 得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8）所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章（ 50mm X80mm ）?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。9）利用施工圖改繪竣工圖必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制 竣工圖。10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3 89 ）

6、統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm X210mm ），圖標(biāo) 欄露在外面。3.2 歸檔的范圍、審查和移交時(shí)限1 ）與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有 保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全， 整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方檔案管理相關(guān)規(guī)定。2 ）需歸檔的工程資料，由項(xiàng)目部總工程師組織自檢，自檢合格后，報(bào)公司審查，公司審查通過(guò)雙方辦理移交手續(xù)進(jìn)行移交給公司檔案室。3）經(jīng)甲方審查合格的竣工資料，項(xiàng)目部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單 位移交，辦理移交手續(xù)。4）如受建設(shè)單位的委托 （應(yīng)有委托書 ）組織編制工程檔案資料和竣工圖 的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時(shí)限

7、將全部工程檔案移交城建檔案館， 并辦理移交手續(xù)。5）多單位合作的項(xiàng)目，主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位應(yīng)保 存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件，涉及多個(gè)單位責(zé)任的文件，應(yīng)各保 存一份原件。6）歸檔時(shí)間：應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后（以單位（子單位）工程質(zhì)量竣 工驗(yàn)收日期為準(zhǔn)） 6 個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。3.3 工程資料的填寫和組卷1）資料負(fù)責(zé)人根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的范圍，以檔案館、質(zhì)監(jiān)站、甲方、 監(jiān)理、公司等要求為依據(jù)確定每一項(xiàng)資料填寫要求、由誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫， 由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、歸檔。2）資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料

8、內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清 晰。3）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、 圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng) 符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。4）項(xiàng)目部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按 規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé)。5）資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后 情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。6）資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋 章、交卷情況進(jìn)行檢查并督

9、促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查 合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。7）項(xiàng)目部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留 下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并 組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、 總結(jié)和再培 訓(xùn)學(xué)習(xí)。8）公司、分公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行 檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫檢查記錄并限期整改， 并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果， 確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。9）竣工驗(yàn)收階段工程資料管理。資料隨施工同步，工程竣工驗(yàn)收通過(guò)在 6 個(gè)月內(nèi)提交質(zhì)檢資料和檔案資料， 甲方單位資料按合同時(shí)間提10） 卷。11）工

10、程項(xiàng)目檔案通常組卷管理，按照單位工程 -專業(yè) -分部 -分項(xiàng)進(jìn)行組 竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。各類檔案的案卷排列， 均按該類檔案分類編號(hào)體例依次排列， 即按各類案卷順序排列。個(gè)別單位由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈 活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序，保持相對(duì)穩(wěn)定。3.4 工程項(xiàng)目類工程項(xiàng)目類檔案按項(xiàng)目管理，采用按大類分屬類的排列方法，即同一 個(gè)項(xiàng)目的檔案在二級(jí)類目?jī)?nèi)按順序編號(hào)排列。檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)由全宗號(hào)、類目號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)（順序號(hào)）組成。檔號(hào)示例：全宗號(hào) -類目號(hào) -項(xiàng)目號(hào) -案卷號(hào) -順序號(hào)0001-E1-0001

11、-0001-0001項(xiàng)目竣工后將資料移交公司做好移交書，移交書后面附上資料移交清 單。移交書和移交單的右上角注明項(xiàng)目編號(hào)。最后 3 位數(shù)有公司填寫。例：華東公司項(xiàng)目編號(hào)： 0410-E1- xxx注：案卷號(hào)和順序號(hào)項(xiàng)目上根據(jù)實(shí)際內(nèi)容按順序編寫， 分公司項(xiàng)目編號(hào)由分公司 科技部編寫。4 管理職責(zé)和要求4.1 公司、分公司檔案管理員職責(zé)1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理和實(shí)施細(xì)則，建立健全本單位工程資料 管理體系，設(shè)立資料管理崗位，根據(jù)項(xiàng)目大小、工程承包模式確定資 料人選配備專 （兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。2）負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其 進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（檢查內(nèi)容

12、詳見(jiàn)附表）3）負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工 程資料管理經(jīng)驗(yàn)。4）負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向總公司檔案室移交所屬單 位項(xiàng)目工程竣工資料。4.2項(xiàng)目部崗位職責(zé)1）測(cè)量員負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工程定位測(cè)量、沉降觀測(cè)、垂直度及樓層 放線資料制作和報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理簽字蓋章完畢交資料室存檔。2）施工員負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)批資料、生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄、隱蔽單、澆灌令（模板軸線復(fù)核）技術(shù)復(fù)核單、淋、蓄水試驗(yàn)、潑水試驗(yàn)記錄、樓地面管道滲水記錄、分戶驗(yàn)收等資料制作和報(bào)驗(yàn)，在施工工序完成后經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格同意下道工序，將資料報(bào)監(jiān)理處簽字蓋章，完善 后交資料室存檔。3）材料員職責(zé)供貨商確定后材料科把供

13、貨單位一套完整資質(zhì)提交資 料員，由資料員報(bào)監(jiān)理單位審核確認(rèn)，新進(jìn)場(chǎng)的材料和分包進(jìn)場(chǎng)的材 料由材料科負(fù)責(zé)提供合格證、質(zhì)保書、廠家檢測(cè)報(bào)告如需要送檢的材 料要第一時(shí)間填寫取樣單報(bào)送取樣員進(jìn)行取樣送檢。4）技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)工程施工方案、工程概況、開工報(bào)告、地基驗(yàn)槽、施 工質(zhì)量管理檢查記錄、圖紙會(huì)審、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單資料制作、 匯總并報(bào)審簽字、完善后交資料室存檔。5）資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部收發(fā)文、工程資料的催促、指導(dǎo)、收集、審核、 整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全并組織 工程竣工資料的組卷、移交工作。6）項(xiàng)目經(jīng)理建立健全項(xiàng)目部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行公 司建設(shè)工程資料管理辦

14、法，明確各類資料主要負(fù)責(zé)人，并與相關(guān)人員 進(jìn)行交底，項(xiàng)目部人員如有調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)安排好交接工作，應(yīng)將該人 員手中工程資料移交他人接管，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工 程資料帶走、丟失或據(jù)為己有。如未移交或帶走、丟失項(xiàng)目經(jīng)理將作 為第一責(zé)任人進(jìn)行處罰或降級(jí)。4.3 公司對(duì)項(xiàng)目部資料要求1）項(xiàng)目部開工一個(gè)月內(nèi)要提供一套完整、真實(shí)、有效并蓋有審圖章 的藍(lán)圖交公司存檔。2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人按月將項(xiàng)目上設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì) 審紀(jì)要收集、 整理、匯總（匯總表要按歸檔要求將內(nèi)容、編號(hào)、條款、 被修改相關(guān)圖號(hào)填寫到相關(guān)匯總表中）將紙制版原件和掃描件每月 1-5 日將上個(gè)月的一同移交給公司存檔。3）每個(gè)

15、月項(xiàng)目部要對(duì)來(lái)往函件（甲方來(lái)涵、監(jiān)理來(lái)函、分包來(lái)函、致 甲方函、致分包函及會(huì)議紀(jì)要）整理、匯總裝訂成冊(cè)將紙制版原件和掃描件移交給公司。（每月 1-5 日將上個(gè)月的移交給公司）4）工程資料按分部基礎(chǔ)分部、主體分部、屋面分部、給排水分部、 電氣分部、通風(fēng)與空調(diào)分部、節(jié)能分部、裝修分部、智能分部、電梯 分部節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間收集、審核、整理、裝訂成冊(cè)并一同將掃描件移交 給公司。5）項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、 生產(chǎn)經(jīng)理每個(gè)月 1-5 日將上一個(gè)月各自的施工日 記原件提交給公司存檔。6）項(xiàng)目部應(yīng)定期或不定期對(duì)項(xiàng)目上所有資料（包括分包資料）進(jìn)行 檢查和收集。對(duì)檢查不合格收集過(guò)程中提交不及時(shí)的分包和項(xiàng)目部管 理人員項(xiàng)目經(jīng)理

16、應(yīng)采取相應(yīng)處罰措施。7）工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成 工程技術(shù)資料的整理、 組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。8）實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部 工程資料，統(tǒng)一管理。9）工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原 件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。10）分公司應(yīng)組織項(xiàng)目部配備資料管理人員， 成立資料管理組織機(jī)構(gòu)， 制定資料管理制度， 確定項(xiàng)目工程資料管理目標(biāo)， 并分解到相關(guān)崗位， 做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。11）工程開工一周內(nèi)，項(xiàng)目部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地 方、行業(yè)、公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有

17、關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理 計(jì)劃管理計(jì)劃內(nèi)容要有：工程資料管理的內(nèi)容、編制依據(jù)、工程總 體概況（旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建 筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容） 工程資料清單 （包括資料類別、 組成內(nèi)容、原件份數(shù) ）、工程資料管理、 工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工、 管理制度，包括項(xiàng)目部?jī)?nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。12）施工過(guò)程中不得將資料原件隨便借出或交與其它單位或部門，過(guò) 程中需要監(jiān)理簽字蓋章的過(guò)程資料報(bào)出后要及時(shí)跟蹤收回以免丟失。13）竣工組卷及對(duì)外移交要求，組卷按照地方和國(guó)家規(guī)范要求組卷。14）移交過(guò)程中雙方核查確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字蓋章辦理移交清單和 移交手續(xù)，未辦理移

18、交手續(xù)禁止將資料交于他方。15）對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項(xiàng)目經(jīng)理部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù) "誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé) "的原則對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。5 核心資料（掃描件）承包項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、總承包合同、項(xiàng)目結(jié)算清單、歸檔施工項(xiàng)目 的開工（施工）許可證、竣工驗(yàn)收單（包括：分部工程驗(yàn)收記錄、單 位工程竣工驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量評(píng)估書、 竣工圖。工程各類獲獎(jiǎng)榮譽(yù)（原件）及電子掃描件。工程外觀實(shí)體照 片、全貌照片等。這些資料均在工程竣工后將紙制版原件和掃描件一 起提供給公司存檔。序號(hào)資料名稱最后存檔部門1

19、中標(biāo)通知書市場(chǎng)部2總承包合同商務(wù)部門3項(xiàng)目結(jié)算清單商務(wù)部門4施工許可證科技部門5分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收記錄科技部門6單位工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量評(píng)估書、竣工圖科技部門6 獎(jiǎng)罰管理辦法公司、分公司每個(gè)月對(duì)項(xiàng)目部資料進(jìn)行檢查，公司、分公司10個(gè)項(xiàng)目以內(nèi)的取前兩名和后兩名項(xiàng)目獎(jiǎng)罰，分公司10個(gè)項(xiàng)目以外的取前3名和后3名項(xiàng)目作為獎(jiǎng)罰，考核檢查評(píng)分后3名（倒數(shù)3名）項(xiàng)目給予通報(bào)批評(píng)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰，倒數(shù)第1名項(xiàng)目：處罰3000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰50%，持術(shù)負(fù)責(zé)人占處罰30%，資料員和直接責(zé)任人占處罰20% ;倒數(shù)第2名項(xiàng)目：處罰2000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰 50%，技術(shù)負(fù) 責(zé)人占處罰的30%

20、，資料員和直接責(zé)任人占處罰20% ;倒數(shù)第 3名：項(xiàng)目處罰1000元，項(xiàng)目經(jīng)理占處罰50%，技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰 30%，資料員和直接責(zé)任人處罰 20%。對(duì)于情況嚴(yán)重連續(xù)3個(gè)月考核檢查不合格的項(xiàng)目、重要資料丟失、多次催促未報(bào)送公司資料的項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、 技術(shù)負(fù)責(zé)人，資料員和直接責(zé)任人降級(jí)或開除。在檢查過(guò)程中對(duì)于排 列前 3 名的項(xiàng)目給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，第 1 名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 3000 元，項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng) 勵(lì) 50%，技術(shù)負(fù)責(zé)人占獎(jiǎng)勵(lì) 30% ，資料員及相關(guān)責(zé)任人占獎(jiǎng)勵(lì) 20%；第 2 名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 2000 元，項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng)勵(lì)的 50% 元，技術(shù)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì) 30%， 資料員和直接責(zé)任人占獎(jiǎng)勵(lì)的 20% ，第 3

21、名項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元： 項(xiàng)目經(jīng)理占獎(jiǎng)勵(lì)的 50%，技術(shù)負(fù)責(zé)人占獎(jiǎng)勵(lì)的 30% ，資料員和直接責(zé)任 人占獎(jiǎng)勵(lì) 20% 。如果所有項(xiàng)目在檢查中都取得 90 分以上不作為處罰，取 的 95 分項(xiàng)目給予加獎(jiǎng)。（如果有關(guān)人員對(duì)本月獎(jiǎng)罰有質(zhì)疑覺(jué)得不合理， 在資料報(bào)審過(guò)程中并非自己所造成的滯后、未報(bào)等原因?？梢韵?公司主管部門反應(yīng)。（例如： 1、資料員多次催促相關(guān)人員提交資料該 人員都未提供，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理不過(guò)問(wèn)，這樣的情況下公 司直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和直接責(zé)任人進(jìn)行處罰，資料員不作處罰對(duì)象。2、相關(guān)人員將資料提交給資料員因資料員報(bào)審不及時(shí)、工作不認(rèn)真等事 宜造成的將對(duì)資料員進(jìn)行處罰相關(guān)人員不作處罰

22、。 3、在資料制作過(guò)程中 檢驗(yàn)批資料、隱蔽單、澆灌令（模板軸線）技術(shù)復(fù)核單過(guò)程資料制 作報(bào)驗(yàn)，淋、蓄水試驗(yàn)、潑水試驗(yàn)記錄、樓地面管道滲水記錄、分戶 驗(yàn)收等資料制作和報(bào)驗(yàn)過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理安排資料員做未讓施工員做最 后造成資料未做、滯后、報(bào)審不及時(shí)處罰對(duì)象項(xiàng)目經(jīng)理和施工員，資 料員不作處罰對(duì)象。）7 附則7.1 執(zhí)行本辦法于 2017 年 8 月 1 日起執(zhí)行。7.2 解釋本辦法由中國(guó)建筑第四工程局有限公司華東公司負(fù)責(zé)解釋。7.3 附件（1）中建四局工程項(xiàng)目資料歸檔交底書；（2）中建四局工程項(xiàng)目檔案歸檔移交書；（3）建筑工程文件歸檔范圍。4 ）工程技術(shù)資料考核評(píng)分表。附件1:父底編號(hào)：中建四局，20

23、15? 1號(hào)中建四局工程項(xiàng)目資料歸檔交底書投資（施工）單位：（填寫資料移交責(zé)任單位名稱）工程名稱項(xiàng)目類型投資類；工程總承包類；投資+工程總承包類工程地點(diǎn)開工日期竣工日期總工程師聯(lián)系方式資料管理責(zé)任人聯(lián)系方式一、應(yīng)移交資料范圍（一）投資類項(xiàng)目1. 投資調(diào)研及立項(xiàng)階段：項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、與政府簽訂的合同。2. 籌融資階段：借款合同、融資擔(dān)保資料、股權(quán)性融資類相關(guān)協(xié)議。3. 項(xiàng)目實(shí)施階段：合作協(xié)議、土地證、施工總承包、項(xiàng)目咨詢、施工監(jiān)理、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察合同等；項(xiàng)目施工產(chǎn)生的規(guī)劃手續(xù)、勘察設(shè)計(jì)成果、規(guī)劃圖工程項(xiàng)目核心資料移交要求紙、項(xiàng)目開工令、竣工驗(yàn)收資料等。4. 計(jì)量結(jié)算和投資回款階段:計(jì)量和結(jié)算等報(bào)表、結(jié)算書，第三方機(jī)構(gòu)投資進(jìn)展認(rèn)定、 結(jié)算書，項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告，及土地出讓等資本回收相關(guān)資料。（二）總承包類項(xiàng)目1.中標(biāo)通知書、總承包合同、項(xiàng)目結(jié)