會展可行性報告

1、“我的家鄉(xiāng)，讓你知道”展會可行性報告制作人：會展第一小分隊（顧遠馨、高夢娜、丁甜、楊雪珂、閆瑾）一、總論“我的家鄉(xiāng)， 讓你知道” 是一個大規(guī)模的且涉及范圍廣內(nèi)容涵蓋多的創(chuàng)意展會。 展會將在 河南財經(jīng)政法大學舉行，其中涉及了中國多數(shù)地區(qū)的風土人情，文化特產(chǎn)。在我們之前公布 的調(diào)查問卷中 , 絕大多數(shù)人表達了自己對家鄉(xiāng)的深深熱愛之情以及期望我們的展會并參與其 中的意愿。 而且我們會聯(lián)絡知名媒體進行宣傳， 積極爭取各大贊助商的支持。 總而言之，“我 的家鄉(xiāng)，讓你知道”是一個可行度高，潛力巨大的展會。二、項目背景和發(fā)展概況中國是唯一傳承下來的文明古國， 在這世界上已經(jīng)延續(xù)了五千多年之久， 在這期間，

2、中國 形成了博大精深的傳統(tǒng)文化， 豐富多樣的民間風俗， 再加上與生俱來且鬼斧神工的山水地貌， 使得中國更具有自己的民族特色。而這些，在中國各地各處都有體現(xiàn)，我們都來自不同的地 方，在那片生育我們的家鄉(xiāng)，有著各種各樣的美好向往：山水美景、傳統(tǒng)建筑、民間工藝、 地域文化、 民風民俗、 古玩器物、 飲食廚藝等等各種數(shù)不勝數(shù)。 我們都深深愛著我們的家鄉(xiāng)， 而且也深入了解她的魅力， 也想著讓更多的人來愛她。 “我的家鄉(xiāng)， 讓你知道” 便給了我們這 樣的機會，讓別人了解我們的家鄉(xiāng)而且我們也可以了解別人的家鄉(xiāng)。這個項目以前從未有人 涉足，相信我們能帶來一個良好的開端。三、項目規(guī)模與客源分析1. 項目規(guī)模：這

3、次的展會預計有 40 個展位，每個展位有 5-8 人，每個展位占地面積 12 平方米，加上展臺的占地面積 30平方米， 總占地面積約為 700平方米， 整個展會現(xiàn)場能容納 兩千多人，每個展位預計 400 元資金的投入，加上展臺的搭建以及展會布置等一些花銷預計 3 萬元。2. 客源分析： 主要是河南財經(jīng)政法大學校領導， 院領導， 龍子湖周圍各大高校學生， 鄭州 知名媒體及社會各界人士。四、項目 swot 分析與定位1. 內(nèi)部優(yōu)勢：一是題材新穎，我們這次展會的主題是“我的家鄉(xiāng)，讓你知道” ，關于此類 的展會我們學校還沒有辦過。二是積極的營銷及宣傳會帶來不錯的效果。2. 內(nèi)部劣勢：不完善的會展運營機

4、制，我們都是大一的學生，專業(yè)知識不足。3. 外部條件：學院老師給予很大的鼓勵與支持； 很多學生對這個展會很感興趣，很樂意 參與其中。 4. 外部劣勢： 學校可讓我們使用的地方有限， 展會只能在學校舉辦， 影響面太窄， 知道的人群業(yè)有限，不能像在會展中心舉辦的展會那樣吸引廣泛的人；天氣不能確定，因為 是戶外展覽，所以天氣的好壞影響著展會的成功與否。5. 增長型戰(zhàn)略： 大力依托自身的有利條件， 老師的支持， 學生的參與， 給予我們很大的信 心，我們會盡我們最大的努力做好這次展會。6. 多元化戰(zhàn)略：根據(jù)這次展會自身的優(yōu)勢，可展出的內(nèi)容較多，例如：風景、人情、美食 等等，讓這次展會來帶動當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)

5、，在展會上大力加大會展的宣傳戰(zhàn)略，讓學生參與 到會展中去。7. 扭轉型戰(zhàn)略：遇到不懂的、不會的問題，多向老師、學長、學姐請教，虛心學習，把這 次的會展做的盡量完美。五、項目營銷思路1. 前期市場調(diào)研： 對家鄉(xiāng)展的群眾參與熱情度， 積極性做一個廣泛的調(diào)查， 測一下參展的 人數(shù)和造成的影響范圍。2. 市場影響：以其影響力告訴相關媒體并邀請其參加現(xiàn)場的媒體報道。3. 尋找贊助商：同旅行社，物流公司，當?shù)靥厣髽I(yè)合作，并邀請參與本活動的贊助。六、項目選址與建設內(nèi)容展示區(qū)集中于河南財經(jīng)政法大學西操場內(nèi)，主展臺位于操場正前方。建設內(nèi)容是根據(jù)主題內(nèi)容規(guī)劃的。 本次展覽主要分兩個展區(qū)， 一個是省內(nèi)展區(qū)， 一個

6、是省 外展區(qū)，大約四十個展位，一個地區(qū)有一個展位，主要展覽一些能夠突出家鄉(xiāng)特色的產(chǎn)品， 例如：景區(qū)的圖片、家鄉(xiāng)的特產(chǎn)、家鄉(xiāng)的文化、家鄉(xiāng)的民俗風情等等，將一些抽象的東西通 過某種方式具體的展現(xiàn)出來。同時要設有專門的娛樂區(qū)，可以在娛樂區(qū)中進行展現(xiàn)一些地區(qū) 獨特的藝術表演，在增強展覽效果的同時宣揚了家鄉(xiāng)文化。當然娛樂區(qū)里一些娛樂活動，可 以讓同學們來聊一聊自己的家鄉(xiāng)，也可以提供簽名墻，或者提供巨幅中國地圖，標記自己的 家鄉(xiāng)。七、項目組織管理模式和運營安排(1) 組織管理模式： 以河南財經(jīng)政法大學旅游與會展學院為主辦單位， 14 級會展班為承辦 單位，劃分部門，各司其職；參展者為河南財經(jīng)政法大學廣大師

7、生與管理工作服務人員；展 會前期規(guī)劃，現(xiàn)場管理，后期總結都有一定分工，工作表現(xiàn)突出的團體和個人，提供一定獎 勵。(2) 運營安排：確定參展人員，明確分工，定期召開專題會議，展會前加強培訓，展會前 一個月下發(fā)參展手冊(參展手冊包括：參戰(zhàn)人員工作職責分工，參展日程安排，參展注意事 項)八、項目估算與資金籌措 (1) 項目成本 :前期招商、 拉贊助所消耗的人力與交通通訊成 本，展位搭建的人力成本，宣傳成本，展會工作人員的勞務成本等。(2) 展會盈利：贊助商贊助，廣告盈利，展會商品出售利潤的提成，展位租金等。(3) 贊助商：旅行社，超市，特產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)公司，游樂園等娛樂場所贊助等。 資金籌措以贊助商贊助

8、為主，同時離不開學校的場地、道具等支持。九、項目風險與對策分析該項目規(guī)模較大， 展示了很多地方的風景文化， 民俗風情， 不過其中有些風險我們也要有 所預測，以確保展覽活動的有效實施。首先， 在贊助方面， 我們不能盲目的評估， 而是要認真的進行市場調(diào)研， 積極尋求贊助商 的支持，以確保贊助商的能夠給予足夠的資金支持，在這一方面我們可以和贊助商取得相應 的聯(lián)系，多聯(lián)系一些贊助商，看看他們的態(tài)度如何，是否愿意給予資金支持。其次， 在展覽物品面， 展覽的物品要與各個地方的營銷商聯(lián)系， 這方面是個重點也是個難 點，因為和營銷商取得聯(lián)系本身就是一個艱難的路徑，若再要求他們遠距離的贊助與運輸產(chǎn) 品更是難上加

9、難，所以這方面的風險也不容小覷，在這一方面我們可以通過本校學生了解他 們家鄉(xiāng)的特色，了解一些企業(yè)，然后再與他們?nèi)〉寐?lián)系，向他們具體講述展覽的意義與能給 他們帶來的利益。再者，在活動的宣傳方面，一定要加大展覽的宣傳力度， “我的家鄉(xiāng)，讓你 知道”這個展覽主題包含了各地的文化，對展現(xiàn)各地風采有非常大的推動作用，所以如果加 大宣傳力度，通過各個媒體的報道宣傳，活動將會吸引社會各界的廣泛關注。最后， 在天氣方面， 我們也要有一定的關注， 以確定天氣能為展覽提供良好的條件， 如果 天氣不好，我們應該及時應對，調(diào)換日期或調(diào)換場地。十、 財務、經(jīng)濟和社會等效益評價(1) 財務方面：由于活動規(guī)模、影響力都比較

10、大，積極尋求贊助商的支持，贊助商也會給 予很大的資金支持，在展覽活動進行期間，合理的安排資金的支出，確保以最少的資金取得 最大的利益；(2) 經(jīng)濟方面：一個展會的開展往往會帶動各方面，各行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，展會對各地區(qū)風 景名勝的宣傳有利于帶動當?shù)芈糜螛I(yè)與旅行社的發(fā)展，與快遞合作的物品運輸，有利于帶動物流與電子商務的進一步發(fā)展，在衣食住行等方面也有一定的經(jīng)濟帶動作用(3) 社會方面：此次展會有利于帶動社會文化的發(fā)展，有利于將各地的文化宣揚出去，有 利于各地文化的交融與進一步發(fā)展，有利于社會的和諧發(fā)展十一、結論和建議總之， 這個活動的規(guī)模是較大的， 集合了很多地方的獨特展覽， 帶給我們不一樣的視覺享 受，也讓我們對自己的家