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文檔簡介
1、企業(yè)后勤管理崗位職責(zé)【篇一:辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé)】辦公室后勤管理制度及崗位職責(zé)目錄一、辦公室工作職責(zé)二、辦公室主任崗位職責(zé)三、保潔員崗位職責(zé)四、安保管理制度五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)1 、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作,包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后
2、相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營計(jì)劃。9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料,起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請示等文件。10 、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。11 、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。12 、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。13 、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其
3、場所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。14 、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。15 、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作,辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù),并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。16 、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。17 、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開展。18 、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。19 、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng),開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。20 、
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。21 、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。22 、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,做好入庫登記和發(fā)放登記管理,倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。23 、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作,做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。24 、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。25 、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié),打造精英團(tuán)隊(duì)。26 、收集和聽取職工反映的意見和問題,并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。27 、協(xié)調(diào)各部門工作,搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。28 、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1 、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
5、工作,落實(shí)辦公行政管理工作,監(jiān)督完成情況。2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施,收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。4、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),并對培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作。9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。10 、
6、管理日常行政工作,認(rèn)真做好考勤、績效考核,并參與公司的評優(yōu)工作,監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明,努力做到考核和處罰的獎(jiǎng)罰分明。11 、組織安排好公司的各類會議及各種活動(dòng),做好會議記錄并及時(shí)傳達(dá)到部門。12 、管理好各種文件,規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作 ,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。13 、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。14 、服從上級領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)上級指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解
7、決。關(guān)心員工,幫助員工解決實(shí)際困難。15 、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作,并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。16 、策劃企業(yè)文化,通過板報(bào)宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時(shí)加強(qiáng)對外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。17 、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示,做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作,力求周到細(xì)致。18 、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。19 、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作,包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。20 、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來
8、訪與處理善后相關(guān)事宜等。21 、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。22 、負(fù)責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng),開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。23 、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)?!酒汉笄诓坎块T職能和崗位職責(zé)】后勤部部門職能說明書一、基本信息部門名稱:后勤部部門人員編制: 2 人部門直接主管:常務(wù)副總 部門負(fù)責(zé)人:后勤部長二、部門定位為公司的日常工作提供穩(wěn)定的支持,以及負(fù)責(zé)公司的后續(xù)管理。三、部門職能1. 負(fù)責(zé)制定公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。2. 基本建設(shè)管理1) 參與基本建設(shè)規(guī)
9、劃擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)預(yù)算編制;3) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)的辦理;4) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)支出控制。3. 物業(yè)管理5) 負(fù)責(zé)房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)的辦理。房屋維修、養(yǎng)護(hù);6) 負(fù)責(zé)消防、機(jī)電設(shè)備、自行車房(棚)、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場等公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;7) 清潔衛(wèi)生;8) 治安管理。4. 生活后勤保障服務(wù)1) 負(fù)責(zé)日?;锸彻?yīng)及管理;2) 負(fù)責(zé)企業(yè)員工集體宿舍管理,包括宿舍分配、水電管理等;3) 負(fù)責(zé)休閑、文化娛樂設(shè)施管理。5. 后勤物資管理1) 編制上報(bào)后勤物資采購計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、清潔用品的
10、采購領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核工作。6. 災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。一、崗位描述全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,制定并實(shí)施各項(xiàng)后勤制度,為公司運(yùn)作提供有效后勤支持。二、崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)安排、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理規(guī)范的制定,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。3. 負(fù)責(zé)公司基本建設(shè)的規(guī)劃擬定,招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)的辦理,負(fù)責(zé)基本建設(shè)支出控制。4. 建立健全物業(yè)管理工作,對公司房產(chǎn)、房屋管理、公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理、清潔衛(wèi)生、治安管理負(fù)責(zé)。5. 負(fù)責(zé)生活后勤保障服務(wù)管理。負(fù)責(zé)食堂管理,確保員工飲食安全;負(fù)責(zé)企業(yè)員工集體宿舍管理;負(fù)責(zé)
11、休閑、文化娛樂設(shè)施管理。6. 負(fù)責(zé)后勤物資管理,編制、上報(bào)后勤物資采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)對后勤物資采購、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作。7. 負(fù)責(zé)災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。8對本部門的工作負(fù)責(zé)。9負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作 ;10 完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。一、崗位描述協(xié)助后勤部長落實(shí)各項(xiàng)后勤工作。二、崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)后勤制度的擬定。2. 負(fù)責(zé)后勤物資的采購、入庫、建檔、保管、領(lǐng)用等工作。3. 負(fù)責(zé)公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;4. 負(fù)責(zé)宿舍公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;5. 完成后勤部長交代的其他臨時(shí)性工作
12、。【篇三:后勤主管崗位職責(zé)】后勤主管崗位職責(zé)一, 崗位關(guān)系1. 崗位名稱:后勤主管2. 所屬部門:行政部3. 直接上級:行政副總經(jīng)理4. 下屬:后勤職員(包括:廚房職員、保潔員、綠化員、宿舍管理員)二, 崗位技能要求1. 熟練掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,熟悉后勤管理工作的內(nèi)容和程序;2. 良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推動(dòng)能力;3. 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。三, 工作職責(zé)1. 在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;2. 全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;3. 負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行與監(jiān)督;4. 根據(jù)公司的績效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績;5. 全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全;6
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