Access數(shù)據(jù)庫2003教學(xué)課件-CH6

1、Access2003數(shù)據(jù)庫教程第第6章章 報(bào)表報(bào)表2Access2003數(shù)據(jù)庫教程數(shù)據(jù)庫教程 第1章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 第2章 Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查詢 第5章 創(chuàng)建實(shí)用窗體 第6章 報(bào)表 第7章 數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì) 第8章 宏 第9章 模塊 第10章 查詢綜合例題 第第6章章 報(bào)表報(bào)表3第第6章章 報(bào)表報(bào)表 6.1 報(bào)表簡介 6.2 創(chuàng)建報(bào)表 6.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建或編輯報(bào)表 6.4 在報(bào)表中計(jì)算和匯總 6.5創(chuàng)建子報(bào)表 6.6 報(bào)表打印 本章小結(jié) 第第6章章 報(bào)表報(bào)表46.1 報(bào)表簡介報(bào)表簡介6.1.1報(bào)表和窗體的區(qū)別報(bào)表和窗體的區(qū)別1報(bào)表

2、的作用 報(bào)表是數(shù)據(jù)庫的主要對象之一，利用報(bào)表可報(bào)表是數(shù)據(jù)庫的主要對象之一，利用報(bào)表可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，還可以進(jìn)行排序以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，還可以進(jìn)行排序、分組計(jì)算、累計(jì)、求和等操作，并可以完成數(shù)、分組計(jì)算、累計(jì)、求和等操作，并可以完成數(shù)據(jù)打印格式的定義及打印的任務(wù)。據(jù)打印格式的定義及打印的任務(wù)。 報(bào)表中的大部分信息來自它所基于的數(shù)據(jù)報(bào)表中的大部分信息來自它所基于的數(shù)據(jù)表、查詢。報(bào)表中所有信息都包含在報(bào)表的表、查詢。報(bào)表中所有信息都包含在報(bào)表的控件中，報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，每次打印報(bào)表時控件中，報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，每次打印報(bào)表時都可以獲得當(dāng)前庫中的最新數(shù)據(jù)。都可以獲得當(dāng)前庫中的最新數(shù)據(jù)。第

3、第6章章 報(bào)表報(bào)表52報(bào)表和窗體的區(qū)別 窗體是交互式界面，用戶通過窗體可以對數(shù)窗體是交互式界面，用戶通過窗體可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析，也可以對數(shù)據(jù)的輸入、編輯據(jù)進(jìn)行篩選、分析，也可以對數(shù)據(jù)的輸入、編輯和人機(jī)對話。而報(bào)表是數(shù)據(jù)的打印結(jié)果，不能用和人機(jī)對話。而報(bào)表是數(shù)據(jù)的打印結(jié)果，不能用于輸入數(shù)據(jù)，不具有交互性。于輸入數(shù)據(jù)，不具有交互性。 窗體可以用于控制程序流程操作，其中包含窗體可以用于控制程序流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按鈕一部分功能控件，如命令按鈕 、單選按鈕、復(fù)選、單選按鈕、復(fù)選框等，這些是報(bào)表所不具備的。報(bào)表中包含較多框等，這些是報(bào)表所不具備的。報(bào)表中包含較多的控件是文本框和

4、標(biāo)簽，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分類、匯的控件是文本框和標(biāo)簽，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分類、匯總等功能?？偟裙δ?。第第6章章 報(bào)表報(bào)表66.1.26.1.2報(bào)表的分類報(bào)表的分類 1縱欄式報(bào)表 縱欄式報(bào)表每行顯示一個字段，左邊帶有一個由標(biāo)簽顯示的字段名。 2表格式報(bào)表 3圖表報(bào)表 有柱形圖、折線圖、餅圖等 20種圖表 4標(biāo)簽報(bào)表 方便大批量的數(shù)據(jù)打印 第第6章章 報(bào)表報(bào)表7圖圖6.1.1 6.1.1 縱欄式報(bào)表縱欄式報(bào)表 第第6章章 報(bào)表報(bào)表8圖圖6.1.2 6.1.2 表格式報(bào)表表格式報(bào)表 第第6章章 報(bào)表報(bào)表9圖圖6.1.3 6.1.3 圖表報(bào)表圖表報(bào)表 第第6章章 報(bào)表報(bào)表10圖圖6.1.4 6.1.4 標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)

5、簽報(bào)表第第6章章 報(bào)表報(bào)表116.2 創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 “ “自動創(chuàng)建報(bào)表自動創(chuàng)建報(bào)表”是最簡單、最快捷是最簡單、最快捷的創(chuàng)建報(bào)表的方法，它能創(chuàng)建兩種格式的的創(chuàng)建報(bào)表的方法，它能創(chuàng)建兩種格式的報(bào)表：縱欄式、表格式。報(bào)表：縱欄式、表格式。6.2.1自動創(chuàng)建報(bào)表自動創(chuàng)建報(bào)表例例6.2.1 6.2.1 為為“學(xué)生學(xué)生”表創(chuàng)建一個縱欄式報(bào)表。操作表創(chuàng)建一個縱欄式報(bào)表。操作步驟如下圖所示：步驟如下圖所示：第第6章章 報(bào)表報(bào)表12圖圖6.2.1 6.2.1 進(jìn)入報(bào)表窗口進(jìn)入報(bào)表窗口例例6.2.1 6.2.1 為為“學(xué)生學(xué)生”表創(chuàng)建一個縱欄式報(bào)表。操作表創(chuàng)建一個縱欄式報(bào)表。操作步驟如下圖所示：步驟如下圖所示

6、：第第6章章 報(bào)表報(bào)表13圖圖6.2.2 6.2.2 新建報(bào)表對話框新建報(bào)表對話框第第6章章 報(bào)表報(bào)表146.2.2 6.2.2 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 使用使用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，不僅可以創(chuàng)建報(bào)表，不僅可以選擇所需的字段，還可以定義報(bào)表的布局選擇所需的字段，還可以定義報(bào)表的布局和樣式，創(chuàng)建出格式較豐富的報(bào)表。和樣式，創(chuàng)建出格式較豐富的報(bào)表。例例6.2.2 6.2.2 使用報(bào)表向?qū)В瑒?chuàng)建一個使用報(bào)表向?qū)?，?chuàng)建一個“教師教師”報(bào)表，報(bào)表，包含包含“教師編號教師編號”、“姓名姓名”、“學(xué)歷學(xué)歷”和和“職稱職稱”字段。創(chuàng)建步驟如下圖所示：字段。創(chuàng)建步驟如下圖所示： 第第6章章 報(bào)

7、表報(bào)表15圖圖6.2.3 “6.2.3 “報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А敝恢?第第6章章 報(bào)表報(bào)表16圖圖6.2.4 “6.2.4 “報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А敝?第第6章章 報(bào)表報(bào)表17圖圖6.2.5 “6.2.5 “報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А敝?第第6章章 報(bào)表報(bào)表18圖圖6.2.6 “6.2.6 “報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А敝闹?第第6章章 報(bào)表報(bào)表19最后創(chuàng)建的報(bào)表如圖最后創(chuàng)建的報(bào)表如圖6.2.76.2.7所示所示 圖圖6.2.7“6.2.7“教師教師”報(bào)表報(bào)表第第6章章 報(bào)表報(bào)表20 例例6.2.3 6.2.3 使用報(bào)表向使用報(bào)表向?qū)?，?chuàng)建一個導(dǎo)，創(chuàng)建一個“課程課程”報(bào)表，分別按課程計(jì)報(bào)表，分別按課

8、程計(jì)算平均分算平均分, , 效果如右效果如右圖所示。圖所示。第第6章章 報(bào)表報(bào)表21 分析： “課程課程”報(bào)表中包含的報(bào)表中包含的“課程名稱課程名稱”、“姓名姓名”和和“考試成績考試成績”字段分別在字段分別在“學(xué)生學(xué)生”、“課程課程”和和“選課成績選課成績”三個表中。三個表中。 創(chuàng)建創(chuàng)建“課程課程”報(bào)表需要同時用到報(bào)表需要同時用到“學(xué)生學(xué)生”、“課程課程”和和“選課成績選課成績”這三個表中的數(shù)據(jù)。這三個表中的數(shù)據(jù)。 這三個數(shù)據(jù)表之間事先應(yīng)該已經(jīng)建立了關(guān)系。這三個數(shù)據(jù)表之間事先應(yīng)該已經(jīng)建立了關(guān)系。創(chuàng)建創(chuàng)建“課程課程”報(bào)表步驟如下圖所示：報(bào)表步驟如下圖所示：第第6章章 報(bào)表報(bào)表22圖圖6.2.9

9、6.2.9 選擇報(bào)表中用到的字段選擇報(bào)表中用到的字段第第6章章 報(bào)表報(bào)表23圖圖6.2.10 6.2.10 確定查看數(shù)據(jù)的方式確定查看數(shù)據(jù)的方式 第第6章章 報(bào)表報(bào)表24 圖圖6.2.11 6.2.11 確定分組級別確定分組級別 第第6章章 報(bào)表報(bào)表25圖圖6.2.12 6.2.12 排序選項(xiàng)排序選項(xiàng) 第第6章章 報(bào)表報(bào)表26圖圖6.2.13 6.2.13 匯總選項(xiàng)匯總選項(xiàng) 第第6章章 報(bào)表報(bào)表276.2.36.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 例例6.2.4 6.2.4 根據(jù)根據(jù)“教師教師”表中的數(shù)據(jù)，利用表中的數(shù)據(jù)，利用“圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建一個創(chuàng)建一個“各職稱不同性別各職

10、稱不同性別人數(shù)人數(shù)”的圖表報(bào)表，如圖的圖表報(bào)表，如圖6.1.36.1.3所示。所示。第第6章章 報(bào)表報(bào)表28圖圖6.2.14 “6.2.14 “圖表向?qū)D表向?qū)А睂υ捒蛑粚υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表29圖圖6.2.15 “6.2.15 “圖表向?qū)D表向?qū)А睂υ捒蛑υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表30圖圖6.2.16 “6.2.16 “圖表向?qū)D表向?qū)А睂υ捒蛑龑υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表31圖圖6.2.17 “6.2.17 “圖表向?qū)D表向?qū)А睂υ捒蛑膶υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表326.2.46.2.4使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表 例例6.2.56.2.5創(chuàng)建一

11、個如圖創(chuàng)建一個如圖6.1.46.1.4所示名為所示名為“入校日期入校日期”的標(biāo)簽。的標(biāo)簽。 步驟如下：步驟如下： （1 1）在圖）在圖6.2.26.2.2所示的新建報(bào)表對話框選擇所示的新建報(bào)表對話框選擇“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А?，再選擇，再選擇“學(xué)生學(xué)生”表作為數(shù)據(jù)來表作為數(shù)據(jù)來源。源。 （2 2）下一部選擇標(biāo)簽型號）下一部選擇標(biāo)簽型號Aone28185Aone28185，其尺寸，其尺寸為：為：42mm42mm70mm70mm3(3(高高寬寬每頁標(biāo)簽列數(shù)每頁標(biāo)簽列數(shù)) )。 其余步驟如下圖所示：其余步驟如下圖所示：第第6章章 報(bào)表報(bào)表33圖圖6.2.18 “6.2.18 “標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А敝恢?/p>

12、 第第6章章 報(bào)表報(bào)表34圖圖6.2.19 “6.2.19 “標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А敝?第第6章章 報(bào)表報(bào)表35圖圖6.2.20 “6.2.20 “標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А敝?第第6章章 報(bào)表報(bào)表366.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建或編輯報(bào)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建或編輯報(bào)表表 1 1報(bào)表的視圖報(bào)表的視圖 有三種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽和版面預(yù)覽有三種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽和版面預(yù)覽。 2 2打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖如下圖如下圖6.3.16.3.1所示所示3 3報(bào)表中節(jié)的作用報(bào)表中節(jié)的作用報(bào)表由報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳報(bào)表由報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報(bào)表頁腳等和報(bào)表頁腳等5 5個部

13、分（稱為節(jié)）構(gòu)成。個部分（稱為節(jié)）構(gòu)成。第第6章章 報(bào)表報(bào)表37圖圖6.3.1 6.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖報(bào)表設(shè)計(jì)視圖第第6章章 報(bào)表報(bào)表38 （1 1）報(bào)表頁眉：位于報(bào)表首頁的頂部，一般用于）報(bào)表頁眉：位于報(bào)表首頁的頂部，一般用于放置報(bào)表的標(biāo)題、單位的標(biāo)記等。放置報(bào)表的標(biāo)題、單位的標(biāo)記等。 （2 2）頁面頁眉：位于報(bào)表中每個打印頁的頂部，）頁面頁眉：位于報(bào)表中每個打印頁的頂部，可用于顯示每一頁的標(biāo)題等信息?？捎糜陲@示每一頁的標(biāo)題等信息。 （3 3）主體：位于報(bào)表的中間部分，用于顯示報(bào)表）主體：位于報(bào)表的中間部分，用于顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中各條記錄的數(shù)據(jù)。報(bào)表數(shù)據(jù)源中的各條數(shù)據(jù)源中各條記錄的數(shù)據(jù)。報(bào)表

14、數(shù)據(jù)源中的各條記錄應(yīng)放在主體節(jié)中。記錄應(yīng)放在主體節(jié)中。 （4 4）頁面頁腳：位于報(bào)表中每打印頁的底部，與）頁面頁腳：位于報(bào)表中每打印頁的底部，與頁面頁眉相對應(yīng)，可以用來顯示頁碼等信息。頁面頁眉相對應(yīng)，可以用來顯示頁碼等信息。 （5 5）報(bào)表頁腳：位于整個報(bào)表的最后一頁的底部，）報(bào)表頁腳：位于整個報(bào)表的最后一頁的底部，與報(bào)表頁眉相對應(yīng)，一般用來顯示報(bào)表總計(jì)等信與報(bào)表頁眉相對應(yīng)，一般用來顯示報(bào)表總計(jì)等信息。息。 第第6章章 報(bào)表報(bào)表396.3.1 6.3.1 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 步驟如下：步驟如下： 在圖在圖6.2.26.2.2所示的所示的“新建報(bào)表新建報(bào)表”對話框中，選對話

15、框中，選擇擇“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”，并選擇，并選擇“學(xué)生學(xué)生”表作為報(bào)表表作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，進(jìn)入圖的數(shù)據(jù)來源，進(jìn)入圖6.3.36.3.3所示的報(bào)表設(shè)計(jì)視所示的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。圖。1使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的實(shí)例使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的實(shí)例例例6.3.1 6.3.1 以以“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個如圖表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個如圖6.3.26.3.2所示的名為所示的名為“學(xué)生家庭地址學(xué)生家庭地址”的報(bào)表，包含的報(bào)表，包含“學(xué)生編號學(xué)生編號”、“姓名姓名”、“性別性別”、“家庭住址家庭住址”和頁碼。和頁碼。第第6章章 報(bào)表報(bào)表40圖圖6.3.2“6.3.2“學(xué)生家庭地址學(xué)生家庭地址”報(bào)表的局部報(bào)表的局部第

16、第6章章 報(bào)表報(bào)表41圖圖6.3.3 6.3.3 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 第第6章章 報(bào)表報(bào)表42圖圖6.3.4 6.3.4 頁碼對話框頁碼對話框 第第6章章 報(bào)表報(bào)表43圖圖6.3.5 6.3.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“學(xué)生家庭住址學(xué)生家庭住址”標(biāo)簽標(biāo)簽 第第6章章 報(bào)表報(bào)表44圖圖6.3.6 6.3.6 打開打開“屬性屬性”菜單菜單 第第6章章 報(bào)表報(bào)表45圖圖6.3.7 “6.3.7 “標(biāo)簽屬性標(biāo)簽屬性”窗口窗口第第6章章 報(bào)表報(bào)表46 2 2控件及工具箱（如圖控件及工具箱（如圖6.3.56.3.5所示所示 ）圖圖6.3.5 6.3.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“學(xué)生家庭住址學(xué)生家庭住址”標(biāo)簽標(biāo)簽 第第6章章 報(bào)

17、表報(bào)表476.3.26.3.2編輯修改報(bào)表編輯修改報(bào)表 例例6.3.2 6.3.2 將例將例6.2.2 6.2.2 創(chuàng)建的創(chuàng)建的“教師教師”報(bào)表的格式報(bào)表的格式改為改為“隨意隨意”。 1修改報(bào)表的格式修改報(bào)表的格式AccessAccess提供了提供了6 6種預(yù)定義報(bào)表格式，分別是種預(yù)定義報(bào)表格式，分別是“大膽大膽”、“正式正式”、“淡灰淡灰”、“緊湊緊湊”、“組織組織”和和“隨意隨意”。第第6章章 報(bào)表報(bào)表48圖圖6.3.8“6.3.8“自動套用格式自動套用格式”對話框?qū)υ捒?第第6章章 報(bào)表報(bào)表49 例例6.3.3 6.3.3 在在“學(xué)生家庭地址學(xué)生家庭地址”報(bào)表中，按報(bào)表中，按“學(xué)生編號學(xué)

18、生編號”降序排列。操作步驟如下圖所示。降序排列。操作步驟如下圖所示。2改變報(bào)表數(shù)據(jù)的排序改變報(bào)表數(shù)據(jù)的排序第第6章章 報(bào)表報(bào)表50圖圖6.3.10 “6.3.10 “學(xué)生家庭地址學(xué)生家庭地址”的設(shè)計(jì)視圖的設(shè)計(jì)視圖 第第6章章 報(bào)表報(bào)表51圖圖6.3.11“6.3.11“排序與分組排序與分組”對話框?qū)υ捒?第第6章章 報(bào)表報(bào)表52 例例6.3.4 6.3.4 為例為例6.2.26.2.2創(chuàng)建的創(chuàng)建的“教師教師”報(bào)表添報(bào)表添加標(biāo)簽和文本框，使用函數(shù)將每個教師的參加工加標(biāo)簽和文本框，使用函數(shù)將每個教師的參加工作時間顯示出來，如圖作時間顯示出來，如圖6.3.126.3.12所示。所示。3 3在報(bào)表中使

19、用函數(shù)，文本框在報(bào)表中使用函數(shù)，文本框第第6章章 報(bào)表報(bào)表53圖圖6.3.12 6.3.12 添加參加工作時間添加參加工作時間第第6章章 報(bào)表報(bào)表54 操作步驟如下圖所示：操作步驟如下圖所示：圖圖6.3.13 6.3.13 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖 第第6章章 報(bào)表報(bào)表556.4 在報(bào)表中計(jì)算和匯總在報(bào)表中計(jì)算和匯總6.4.1在報(bào)表中添加計(jì)算控件在報(bào)表中添加計(jì)算控件可以在報(bào)表中設(shè)置結(jié)合型可以在報(bào)表中設(shè)置結(jié)合型“計(jì)算控件計(jì)算控件”，將，將“計(jì)算計(jì)算控件控件”數(shù)據(jù)來源設(shè)置為計(jì)算表達(dá)式來解決。數(shù)據(jù)來源設(shè)置為計(jì)算表達(dá)式來解決。1 1表達(dá)式表達(dá)式表達(dá)式可以用在表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)頁表達(dá)式可以用

20、在表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)頁和宏等六個對象中。和宏等六個對象中。 第第6章章 報(bào)表報(bào)表56 字段名必須用一對中括號字段名必須用一對中括號 括住，例如：括住，例如： 平平時成績時成績 。 字符串必須用一對英文半角單引號或雙引號字符串必須用一對英文半角單引號或雙引號括住，例如：括住，例如： 女女 。 * *日期時間應(yīng)該用半角的日期時間應(yīng)該用半角的“#”#”號括起來，例如：號括起來，例如：#84-1-25#84-1-25#。（1 1）AccessAccess表達(dá)式的有關(guān)規(guī)則表達(dá)式的有關(guān)規(guī)則第第6章章 報(bào)表報(bào)表57（2 2）函數(shù)）函數(shù)函數(shù)函數(shù)功能功能說明說明YearYear（日期表達(dá)（日期表達(dá)式）式

21、）返回值是表示年份的返回值是表示年份的四位整數(shù)四位整數(shù)例如例如“工作時間工作時間”字段的值是字段的值是19831983年年1 1月月2525日日, ,則則YearYear（ 工作時間工作時間 ）的值是）的值是19831983Date()Date()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期日期（含年月日）（含年月日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是20082008年年1111月月8 8日，日，則則Date()Date()的值是的值是2008-11-82008-11-8Day(DateDay(Date()() 返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期日期（只是日）（只是日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是例

22、如當(dāng)前系統(tǒng)日期是20082008年年1111月月8 8日，日，則則Day(DateDay(Date()()的值是的值是8 8Now()Now()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期和時間日期和時間例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是20082008年年1111月月8 8日，日，時間是時間是16:05:1616:05:16，則，則Now()Now()的值是的值是2008-11-8: 16:05:162008-11-8: 16:05:16表表6.4.1 6.4.1 部分常用日期函數(shù)部分常用日期函數(shù)第第6章章 報(bào)表報(bào)表58（3 3）運(yùn)算符）運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符說明說明+ +加加例如計(jì)算例如計(jì)算 平

23、時成績平時成績+ + 考試成績考試成績 - -減減例如計(jì)算例如計(jì)算 總工資總工資-扣款扣款 * *乘乘例如計(jì)算例如計(jì)算 平時成績平時成績 * *0.30.3/ /除除例如計(jì)算例如計(jì)算 總分總分/人數(shù)人數(shù) 乘冪乘冪例如計(jì)算例如計(jì)算 訂購量訂購量22第第6章章 報(bào)表報(bào)表59 例例6.4.1 6.4.1 以以“選課成績選課成績”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個名為名為“學(xué)生期評成績學(xué)生期評成績”的報(bào)表，如圖的報(bào)表，如圖6.4.16.4.1所示，所示，包含學(xué)生編號、課程編號、學(xué)期、平時成績、考包含學(xué)生編號、課程編號、學(xué)期、平時成績、考試成績和期評成績，其中，期評成績試成績和期評成績，其中，期評

24、成績= =平時成績平時成績0.3+0.3+考試成績考試成績0.70.7。2 2直接輸入表達(dá)式直接輸入表達(dá)式通過表達(dá)式生成器創(chuàng)建。通過表達(dá)式生成器創(chuàng)建。第第6章章 報(bào)表報(bào)表60操作步驟如下圖所示：操作步驟如下圖所示：圖圖6.4.2 6.4.2 創(chuàng)建計(jì)算控件創(chuàng)建計(jì)算控件 第第6章章 報(bào)表報(bào)表61結(jié)果結(jié)果- -圖圖6.4.1“6.4.1“學(xué)生期評成績學(xué)生期評成績”的報(bào)表的報(bào)表 第第6章章 報(bào)表報(bào)表62 例例6.4.2 6.4.2 在例在例6.3.46.3.4完成的完成的“教師教師”報(bào)表中，報(bào)表中，根據(jù)教師根據(jù)教師“工作時間工作時間”字段的值，利用計(jì)算控件字段的值，利用計(jì)算控件來計(jì)算教師的工齡。操作步

25、驟如下圖所示：來計(jì)算教師的工齡。操作步驟如下圖所示： 3 3通過屬性窗口或生成器創(chuàng)建表達(dá)式通過屬性窗口或生成器創(chuàng)建表達(dá)式第第6章章 報(bào)表報(bào)表63圖圖6.4.3“6.4.3“屬性屬性”窗口窗口第第6章章 報(bào)表報(bào)表64圖圖6.4.5 6.4.5 表達(dá)式生成器表達(dá)式生成器第第6章章 報(bào)表報(bào)表656.4.26.4.2在報(bào)表中匯總在報(bào)表中匯總 在報(bào)表中可以對已有的數(shù)據(jù)源按某一字段值分組，在報(bào)表中可以對已有的數(shù)據(jù)源按某一字段值分組，對字段值相同的各組記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總計(jì)算。當(dāng)對字段值相同的各組記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總計(jì)算。當(dāng)然，也可對數(shù)據(jù)源中的全部記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。然，也可對數(shù)據(jù)源中的全部記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。例例6.

26、4.3 6.4.3 對例對例6.4.16.4.1創(chuàng)建的創(chuàng)建的“學(xué)生期評成績學(xué)生期評成績”報(bào)表按報(bào)表按“課程編號課程編號”字段分組求總分，放在分字段分組求總分，放在分組頁腳中。操作步驟如下：組頁腳中。操作步驟如下：第第6章章 報(bào)表報(bào)表66 （1 1）在）在“報(bào)表報(bào)表”窗口中，選擇窗口中，選擇“學(xué)生期評學(xué)生期評成績成績”報(bào)表，打開設(shè)計(jì)視圖窗口，選擇菜報(bào)表，打開設(shè)計(jì)視圖窗口，選擇菜單單“視圖視圖”“排序與分組排序與分組”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開如圖如圖6.4.76.4.7所示的對話框。所示的對話框。第第6章章 報(bào)表報(bào)表67圖圖6.4.7“6.4.7“排序與分組排序與分組”對話框?qū)υ捒?第第6章章 報(bào)表報(bào)

27、表68圖圖6.4.8 6.4.8 創(chuàng)建文本框和標(biāo)簽框創(chuàng)建文本框和標(biāo)簽框 第第6章章 報(bào)表報(bào)表69圖圖6.4.96.4.9分組求總的結(jié)果分組求總的結(jié)果 第第6章章 報(bào)表報(bào)表706.5創(chuàng)建子報(bào)表創(chuàng)建子報(bào)表 子報(bào)表是插在其他報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表。包含子報(bào)表是插在其他報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表。包含子報(bào)表的報(bào)表叫做主報(bào)表。子報(bào)表的報(bào)表叫做主報(bào)表。 一張主報(bào)表可能包含多張子報(bào)表，但一張一張主報(bào)表可能包含多張子報(bào)表，但一張主報(bào)表最多只能包含兩級子報(bào)表。主報(bào)表最多只能包含兩級子報(bào)表。6.5.16.5.1子報(bào)表的定義和作用子報(bào)表的定義和作用第第6章章 報(bào)表報(bào)表716.5.26.5.2在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表

28、 具體方法如下：具體方法如下： （1 1）在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖打開）在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖打開“學(xué)生學(xué)生”報(bào)表，報(bào)表，如圖如圖6.5.16.5.1所示，在確保工具欄上的所示，在確保工具欄上的“控件向控件向?qū)?dǎo)”按鈕被選中的情況下，單擊按鈕被選中的情況下，單擊“工具箱工具箱”中中的的“子窗體子窗體/ /子報(bào)表子報(bào)表”控件按鈕后，將光標(biāo)移控件按鈕后，將光標(biāo)移到到“主體主體”區(qū)域中，按住左鍵并拖動，然后釋區(qū)域中，按住左鍵并拖動，然后釋放鼠標(biāo)，將彈出放鼠標(biāo)，將彈出“子報(bào)表向?qū)ё訄?bào)表向?qū)А睂υ捒颍鐖D對話框，如圖6.5.26.5.2所示所示。例例6.5.1 6.5.1 在已有的在已有的“學(xué)生學(xué)生”報(bào)表中創(chuàng)建一個報(bào)

29、表中創(chuàng)建一個“成績表成績表”子報(bào)表。子報(bào)表。第第6章章 報(bào)表報(bào)表72圖圖6.5.1 6.5.1 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖 第第6章章 報(bào)表報(bào)表73圖圖6.5.2 “6.5.2 “子報(bào)表向?qū)ё訄?bào)表向?qū)А睂υ捒蛑粚υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表74圖圖6.5.3 “6.5.3 “子報(bào)表向?qū)ё訄?bào)表向?qū)А睂υ捒蛑υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表75圖圖6.5.4“6.5.4“子報(bào)表向?qū)ё訄?bào)表向?qū)А睂υ捒蛑龑υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表76圖圖6.5.5“6.5.5“子報(bào)表向?qū)ё訄?bào)表向?qū)А睂υ捒蛑膶υ捒蛑?第第6章章 報(bào)表報(bào)表77圖圖6.5.6 6.5.6 主報(bào)表主報(bào)表“學(xué)生學(xué)生”中生成的子報(bào)表中生成的子報(bào)表“成績表成績表” 第第6章章 報(bào)表報(bào)表78圖圖6.5.7 6.5.7 更改子報(bào)表的布局更改子報(bào)表的布局第第6章章 報(bào)表報(bào)表796.6 報(bào)表打印報(bào)表打印 在打印報(bào)表之前，常常需要對頁面進(jìn)行設(shè)在打印報(bào)表之前，常常需要對頁面進(jìn)行設(shè)置如打印所用紙張的大小、頁邊距、打印置如打印所用紙張的大小、頁邊距、打印的方向等的方向等 。6.6.1