財(cái)務(wù)預(yù)約系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、財(cái)務(wù)預(yù)約系統(tǒng)使用說(shuō)明1、 系統(tǒng)登錄學(xué)校主頁(yè)：教師門戶校內(nèi)應(yīng)用（財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)）2、 系統(tǒng)使用系統(tǒng)登錄后點(diǎn)擊“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬”報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單2.1報(bào)銷類型說(shuō)明：日常報(bào)銷業(yè)務(wù)：日常辦公費(fèi)、印刷、郵電費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置、維修費(fèi)、招待費(fèi)、出版費(fèi)、水電費(fèi)支出等國(guó)內(nèi)旅費(fèi)業(yè)務(wù)：工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)從事教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷。暫借款業(yè)務(wù)：從事教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動(dòng)的臨時(shí)性借款。酬金申報(bào)：邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座勞務(wù)報(bào)酬，參加各類評(píng)審、答辯、考務(wù)等工作的勞務(wù)報(bào)酬。2.2支付方式說(shuō)明：轉(zhuǎn)卡：當(dāng)一筆報(bào)銷費(fèi)用是轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)系統(tǒng)有卡號(hào)的人員

2、時(shí)使用（校內(nèi)人員、離退休人員以及學(xué)生）。匯款：當(dāng)一筆報(bào)銷費(fèi)用是需要轉(zhuǎn)給系統(tǒng)中無(wú)卡號(hào)的人員或公司時(shí)請(qǐng)使用匯款方式?；旌现Ц叮杭赐瑫r(shí)支持轉(zhuǎn)卡和匯款兩種支付方式。注意事項(xiàng)：摘要字段控制在15個(gè)漢字以內(nèi)，因字?jǐn)?shù)過(guò)多建行系統(tǒng)打卡失敗，需重新提交預(yù)約單。根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，選擇報(bào)銷業(yè)務(wù)，填寫報(bào)銷信息（打*號(hào)的為必填項(xiàng)目），點(diǎn)擊“下一步”，如果有借款，選擇是否沖借款。選擇報(bào)銷類型輸入或選擇項(xiàng)目號(hào)，然后按“回車”輸入摘要，控制在15個(gè)字以內(nèi)選擇支付方式2.3日常業(yè)務(wù)報(bào)銷：根據(jù)業(yè)務(wù)類型，在相應(yīng)項(xiàng)目中填寫報(bào)銷金額，然后點(diǎn)擊“下一步”輸入業(yè)務(wù)金額報(bào)銷項(xiàng)說(shuō)明報(bào)銷項(xiàng)說(shuō)明輸入收款方的個(gè)人（工號(hào)或者學(xué)號(hào)）或者公司，然后按回車鍵，

3、會(huì)彈出收款人的賬號(hào)等信息。注：輸入公司名稱如果以前在財(cái)務(wù)系統(tǒng)有過(guò)付款記錄，會(huì)在下面列出相應(yīng)收款方名稱然后下一步，打印報(bào)銷單，相關(guān)人員簽字，憑報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。2.4國(guó)內(nèi)旅費(fèi)業(yè)務(wù)在申請(qǐng)報(bào)銷單頁(yè)面，選擇業(yè)務(wù)大類為“國(guó)內(nèi)旅費(fèi)業(yè)務(wù)”，填寫相關(guān)報(bào)銷信息（摘要控制在15個(gè)漢字以內(nèi)），如果有往來(lái)款，選擇是否沖銷往來(lái)款。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷頁(yè)面，輸入出差人工號(hào)、選擇職稱級(jí)別，選擇出差地點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況輸入報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)以及伙食、交通補(bǔ)貼等信息，點(diǎn)擊下一步，填寫收款方信息，然后打印報(bào)銷單。 2.5暫借款業(yè)務(wù)在申請(qǐng)報(bào)銷單頁(yè)面，選擇業(yè)務(wù)大類為“暫借款業(yè)務(wù)”，填入借款信息。點(diǎn)擊“下一步”，輸入收款人信息，打印

4、報(bào)銷單。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)注意事項(xiàng)1、請(qǐng)各位教工在錄入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷費(fèi)用前，確認(rèn)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支渠道，并將報(bào)銷費(fèi)用分類，不同類型的費(fèi)用不能合并報(bào)銷。2、預(yù)約填報(bào)基本信息頁(yè)面摘要欄目控制在15個(gè)漢字以內(nèi)，字?jǐn)?shù)超限銀行會(huì)打款失敗。3、每張預(yù)約單只能提填寫一種業(yè)務(wù)類型。4、請(qǐng)根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用正確對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，在“費(fèi)用項(xiàng)目”欄下選擇填寫。費(fèi)用歸類方式請(qǐng)仔細(xì)閱讀每一個(gè)“費(fèi)用項(xiàng)目”后面的“費(fèi)用說(shuō)明”，根據(jù)“費(fèi)用說(shuō)明”歸類后分別填列。5、系統(tǒng)支持支付方式“轉(zhuǎn)卡”（限制3人），“匯款”（限3個(gè)付款單位）。如需“轉(zhuǎn)卡”“匯款”兩種支付方式請(qǐng)選擇混合支付。建議您將需報(bào)銷業(yè)務(wù)按照支付方式分別辦理審批和報(bào)銷手續(xù)。6、“差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)”中的“伙食費(fèi)”、“公雜費(fèi)”是按照“出差人數(shù)”欄中人數(shù)最高標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算的。7、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷費(fèi)用的審批手續(xù)與常規(guī)財(cái)務(wù)辦理的報(bào)銷業(yè)