全國(guó)快捷連鎖酒店使用前廳房務(wù)前臺(tái)SOP操作手冊(cè)資料(FO-SOP-007)換房處理流程_第1頁(yè)
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1、為了規(guī)范各成員單位統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范,提升賓客滿(mǎn)意度;1. 獲 得 客 人 的 換 1) 了解換房原因;²對(duì)在客房?jī)?nèi)的客人建議到前臺(tái)辦 房要求2) 如是酒店原因應(yīng)向客人表示歉意;理相關(guān)手續(xù);² 記錄客人需求和客房異常,并通 知相關(guān)部門(mén);² 如果客人是通過(guò)中介預(yù)付費(fèi)用 的,房間類(lèi)型需更改的情況下則 需向客人講明原因,由客人和中 介公司聯(lián)系并重新修改訂單;4) PMS 辦理?yè)Q房手續(xù),打印新的登記單和押金單,并請(qǐng)賓客簽確;6) 分發(fā)新房卡給客人;4. 提供行李服務(wù)6. 整理客帳資料10) 在原 R/C 上手寫(xiě)注明換房;11) 在公安上傳信息系統(tǒng)中更改換房 信息。2. 辦理手

2、續(xù)3) 給客人選擇其他滿(mǎn)意的房間,告知²換房時(shí)如涉及到房?jī)r(jià)變更,需重?fù)Q房后房?jī)r(jià)等信息;新打印登記單請(qǐng)客人簽字,如遇權(quán)限問(wèn)題,可以請(qǐng)示當(dāng)班主管或 值班經(jīng)理;² 收回客人手里的原始押金單,將 新的押金單交給客人;² 如客人不方便到前臺(tái)辦理,可在 電話(huà)內(nèi)確認(rèn)清楚后由前廳主管去 客房辦理,如有必要,可要求安 保人員陪同;3. 更換房卡5) 收回客人原來(lái)的房卡;²如客人遺失房卡需統(tǒng)一收取 20 元房卡賠償費(fèi)用;不強(qiáng)制7) 根據(jù)客人需要,提供行李服務(wù); ²貴重物品需客人自己提取,行李物品需輕拿輕放;² 如分店無(wú)行李生,可請(qǐng)樓層服務(wù) 員或安保協(xié)助;²主動(dòng)征詢(xún),提高滿(mǎn)意度;通知客房檢查通知客房查房;²客房服務(wù)員及時(shí)檢查和打掃房間;² 如屬設(shè)施設(shè)備等工程問(wèn)題,需及 時(shí)通知工程部檢查維修;² 如有客人遺留物品,應(yīng)核實(shí)后經(jīng) 客人同意再送至客人的新房間;9) 將原客帳袋內(nèi)的資料和新 R/C 單 ²方便夜審和財(cái)

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