少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度等

1、少年宮領(lǐng)導(dǎo)組織為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)， 促進(jìn)外來(lái)務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成 年人的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展， 豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活， 培養(yǎng) 孩子們的興趣愛(ài)好， 保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展， 特組 建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)， 擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮 成員：主任： 校長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)工作副主任： 副校長(zhǎng) 負(fù)責(zé)藝體活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)主任 負(fù)責(zé)科技活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)成 員：德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日常活動(dòng)的開(kāi)展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作 管理辦公室主任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報(bào)道等工作 后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動(dòng)工作201

2、9-11-24領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)）. 學(xué)校一把手任少年宮主任，負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。 （ 1 輔導(dǎo)及 各種演少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)具體活動(dòng)的安排、 ）（. 2 出、 比賽、安全教育及后勤保障等工作。協(xié)專(zhuān)業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃， 學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作， （3）. 助學(xué)校組織各種比賽，演出等 活動(dòng)。 校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。 ）.4 （2019-11-24少年宮發(fā)展規(guī)劃免費(fèi)為留守兒童和外來(lái)務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié) 1.假日生活提供條件和活動(dòng)機(jī)會(huì)。開(kāi)設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項(xiàng)少 年宮活 2. 結(jié)合本地學(xué)生實(shí)際情況， 動(dòng)。通過(guò)少年宮活動(dòng)的開(kāi)展， 豐富學(xué)

3、生課外生活，使學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能 3.力和思想道德素質(zhì)得到提高。通過(guò)不斷建設(shè)和發(fā)展，擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校 少年宮的輻射范圍，吸納周邊 4. 地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)。 逐步形成以西彭園區(qū)實(shí)驗(yàn) 小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。2019-11-24領(lǐng)導(dǎo)小組未來(lái)工作計(jì)劃1. 完善少年宮機(jī)制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神，除每周 定期開(kāi)展活動(dòng)外， 爭(zhēng)取寒暑假部分班級(jí)正常開(kāi)班， 努力把我校少年宮 建設(shè)成為全市示范基地。2. 加強(qiáng)師資培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)外交流學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣（區(qū)）學(xué)校的 成功經(jīng)驗(yàn)，把我校少年宮工作做得更加完善。3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類(lèi)師資配

4、備不足， 我們將拓展師資渠道，積極爭(zhēng)取區(qū)教育局、社會(huì)力量的大力支持，從 退休老師、校外特長(zhǎng)人員中聘請(qǐng)一些藝術(shù)、科技工作者，爭(zhēng)取他們?cè)?人力上的支持和配合，充實(shí)少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍。2019-11-24少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度辦公室職責(zé) :1、宣傳工作：負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作，少年宮各種 活動(dòng)信息的編寫(xiě)、整理、上傳；校外教育報(bào)的編輯與發(fā)行；少年宮各類(lèi)宣傳陣地的設(shè)計(jì)與安排2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護(hù)；少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò) 培訓(xùn)；教學(xué)課件、宣傳片制作，會(huì)議召開(kāi)前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。3、文書(shū)工作：負(fù)責(zé)文件、報(bào)告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好 郵件的收發(fā)工作以及少年宮會(huì)議記錄及少

5、年宮、 校外辦大事記的記錄 與整理；編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達(dá)上報(bào)到市里的各類(lèi)文件、材料。4、會(huì)務(wù)工作：會(huì)議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。5、檔案工作：負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全宮各類(lèi)檔案及 有關(guān)資料。6、接待工作：安排、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和 其他來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。7、檢查工作： 少年宮日常管理； 考勤、教室衛(wèi)生檢查、 獎(jiǎng)懲公示等。 協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、 工作計(jì)劃和目標(biāo)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間 的工作，督促、檢查計(jì)劃決議的執(zhí)行情況。8、管理工作：印信管理；車(chē)輛管理；衛(wèi)生管理。9、組織工作： 少年宮各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、 組織、協(xié)調(diào)、配合工作。一、辦公室主任

6、職責(zé)：2019-11-24領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的各項(xiàng)工作， 抓好本部門(mén)各項(xiàng)工作的落實(shí)； 協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。二、辦公室副主任職責(zé)：協(xié)助辦公室主任工作， 辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職 權(quán)。承擔(dān)勞動(dòng)、人事的具體工作。具體職責(zé):1、堅(jiān)持對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。2、負(fù)責(zé)教職工的考勤，對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)，每學(xué)期匯總公布。3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。4、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理，重大的事情

7、需經(jīng)主任同意后方可用章，及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置。做好有關(guān)的會(huì)議記錄。7、及時(shí)傳遞電話(huà)，做好上情下達(dá)，下情上報(bào)。8認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計(jì)和校園文化布置與管理工作。三、文書(shū)兼總信息員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)除宮主任會(huì)以外的全宮性各類(lèi)會(huì)議的記錄工作和考勤工作，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)擬寫(xiě)全宮大型文字材料（文件、報(bào)告、2019-11-24 工作總結(jié)等）；負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作；以及信息的發(fā)布，負(fù)責(zé)部門(mén) 信息員的管理與獎(jiǎng)評(píng)，完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位

8、人員要求：文書(shū)兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項(xiàng)方針政策，愛(ài)黨愛(ài)教育事業(yè)，有咼度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)， 熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對(duì)辦宮理念和方 針建設(shè)性開(kāi)展宣傳工作。四、公關(guān)崗位職責(zé)（設(shè)半崗）1、協(xié)助文書(shū)做好少年宮的公眾傳播計(jì)劃，編輯、制作和發(fā)行組織的 各種宣傳材料，負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會(huì)議、食宿安排等。3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專(zhuān)題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活 動(dòng)的設(shè)計(jì)與主持。4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢(xún)、投訴 和家長(zhǎng)咨詢(xún)等接待事務(wù)；崗位人員要求：對(duì)現(xiàn)代少年宮

9、的建設(shè)來(lái)說(shuō)，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對(duì)外公關(guān) 人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取 決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)：1. 宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)少年宮形象，善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形 象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、 調(diào) 2019-11-24查報(bào)告等。2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便 不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會(huì)效益。3、社會(huì)交際能力。 公關(guān)人員是少年宮的代表，通過(guò)各種社交活動(dòng)來(lái) 傳播少年宮信息。 這就需要公關(guān)人員有出色的社

10、會(huì)交際能力。 要為少 年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友， 在少年宮與公眾之間建起溝通的橋梁，形 成人和的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家 長(zhǎng)和孩子融洽相處， 成為大興宮的形象大使， 做一個(gè)既受歡迎又對(duì)別 人有重要影響的人。 4、專(zhuān)業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的多 面手，除具有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和能力外，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊、制圖 制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適 宜的心理素質(zhì)。 少年宮公關(guān)人員要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長(zhǎng)打交道，常常 需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它 包括：(1) 心理承受能力。無(wú)論是成功還是失敗，順境還是逆

11、境，都要善 于控制自己的情緒和行為，理智地對(duì)待問(wèn)題，解決問(wèn)題。(2) 堅(jiān)強(qiáng)的意志。 主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心， 對(duì)工作 滿(mǎn)腔熱情，不畏艱難，勇于負(fù)責(zé)，持之以恒。(3) 成熟的思維方式。 公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變， 要求公關(guān)人員應(yīng)有較高 的智慧，遇事冷靜思考， 有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問(wèn)題的能 力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵 2019-11-24 形象。(4) 開(kāi)放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開(kāi)放型、穩(wěn)重型， 并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂(lè)觀的性格。(5) 廣泛的興趣愛(ài)好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的 興趣會(huì)給公關(guān)人員的社會(huì)交往帶來(lái)更多的維度和空

12、間， 結(jié)交更多的朋 友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對(duì)工作熱情而穩(wěn) 重，善交際而不急躁。五、內(nèi)勤崗位職責(zé)：做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、 信件收發(fā)、報(bào) 刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng) 站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門(mén)，接聽(tīng)電話(huà)上傳下達(dá)。購(gòu)買(mǎi)本處室的相關(guān) 用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。崗位人員要求：.愛(ài)崗敬業(yè)，辦事認(rèn)真踏實(shí)，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠 為部門(mén)主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。六、電教管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片

13、、圖書(shū)資料的收集保管、 存放、借閱工作；負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支 持工作。協(xié)助文書(shū)做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專(zhuān)題片制2019-11-24作。崗位人員要求：熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件操作維 護(hù)能力，網(wǎng)絡(luò)管理水平高，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。七、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé): 宮內(nèi)校園文化的設(shè)計(jì)與實(shí)施，校外教育報(bào)的美術(shù)設(shè)計(jì)與發(fā)行，宣傳設(shè) 備與材料的管理，負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來(lái)。具體工作：按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個(gè)月更換一 次）。負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的會(huì)標(biāo)、展示設(shè)計(jì)工作，根據(jù)需要設(shè)計(jì)臺(tái)歷、書(shū)籍刊物、 宣傳資料等。按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計(jì)個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好展示工作。各種報(bào)紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時(shí)保留存檔。維護(hù) 好宣傳設(shè)備。全面參與少年宮各項(xiàng)活動(dòng)，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。崗位人員要求：.年富力強(qiáng)，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強(qiáng)，愛(ài)崗敬業(yè)，熟悉全面的設(shè)計(jì)軟 件和媒體編輯軟件，操作能力強(qiáng)，有現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念和整體把握設(shè)計(jì) 風(fēng)格的能力。2019-11-24少年宮信息工作規(guī)范化意見(jiàn)一、如何自我衡量信息能否被采用1 .有特色 挖掘獨(dú)具區(qū)縣特色