學(xué)院20xx年迎新工作方案

1、學(xué)院 2017 年迎新工作方案一、工作目標(biāo)為了確保 2017 年迎新工作順利進(jìn)行，全院各單位和全體教 職工務(wù)必高度重視，緊密協(xié)調(diào)配合， 為新生提供方便、 快捷的服 務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效，讓學(xué)生充 分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛，營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎 新氛圍。二、迎新工作時間新生報到時間為 2017 年 9 月 5 日（周二）上午 9:00- 下午 17:001、各迎新接待點(diǎn)（ 9月 4日 10:00 前各項工作準(zhǔn)備就緒）各校內(nèi)迎新點(diǎn)、 咨詢點(diǎn)及火車站、 汽車站工作人員 10:00 開 始接待工作。2、聯(lián)合辦公點(diǎn)（ 9月 4日 12：00前各項工作準(zhǔn)備就緒）9月 4

2、日（周一） 14:00-17:00 ；9月 5日（周二） 9:00-12 ：30、13：30-17：00。校內(nèi)新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn) 9月 4日（周一）上午 10:00 前場地布置完畢。三、新生報到地點(diǎn)xx 電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)（ xx 市花江高?？? 技園區(qū)東陽路 3 號）迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)：第二食堂二樓 各系迎新接待點(diǎn)：第二食堂門口廣場四、各部門職責(zé)學(xué)院辦公室： 負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。 聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安 排，制作迎新工作人員、志愿者工作牌，迎新經(jīng)費(fèi)開支管理，開 學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。黨群事務(wù)部：迎新氛圍營造， 迎新的宣傳報道， 印制學(xué)院示 意圖（標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置） 。財務(wù)部：負(fù)責(zé)收費(fèi)

3、及收費(fèi)相關(guān)咨詢， 回收新生報到簽章表 。 招生就業(yè)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢，統(tǒng)計新生報到情況。 學(xué)生工作部（團(tuán)委） ：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及 新生報到后的管理工作；負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、 協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé) 學(xué)生志愿者組織、安排工作；負(fù)責(zé)綠色通道；組織入學(xué)教育，協(xié) 助開學(xué)典禮組織安排；聯(lián)系、租用迎新車輛；在火車站、長途汽 車站設(shè)立新生接待站，組織志愿者及車輛接送新生和家長。資產(chǎn)管理部： 提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、 各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎 新物資。后勤保障部、信科物業(yè)公司：學(xué)生住宿安排，一卡通制作。 保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng)； 迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、 各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn)， 聯(lián)合辦公點(diǎn)的場地布置

4、。 負(fù)責(zé)新生體 檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線，維持迎新秩序；校內(nèi)車輛引導(dǎo) 牌制作、擺放，停車地點(diǎn)安排，車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi)，夜 間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理， 為與學(xué) 院合作的單位提供場地； 設(shè)置學(xué)生家長休息區(qū)； 負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社 安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10 路、13 路公交車車次。信息中心：保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。 各系：負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點(diǎn)， 組織人員迎接、 引導(dǎo)新生； 回收錄取通知書 、核實新生身份；安排學(xué)生宿舍，發(fā)放校園 一卡通（宿舍鑰匙） ；發(fā)放 2017 級新生報到指南 ，指導(dǎo)未在 網(wǎng)上報到的新生填寫 新生報到簽章表 中的學(xué)生信息； 發(fā)放體

5、檢表；聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢；新生的分班及報到后的教育、 管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項。五、其它事項1、學(xué)院在 xx 火車站、 xx 火車北站、 xx 火車西站、 xx 汽車 站設(shè)立新生接待站， 在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、 東門 口分別設(shè)立引導(dǎo)站； 統(tǒng)一安排各報到點(diǎn)和各工作組的位置， 一旦 確定不得隨意變動。2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌；迎新工3 作結(jié)束，各單位負(fù)責(zé)回收工作牌， 統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。3、招生就業(yè)部及時統(tǒng)計報到數(shù)據(jù)。4、迎新期間，工作人員必須提前 20 分鐘到崗。5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一 安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)。6、請各單位（各迎新點(diǎn)）將具體工作方案、迎新工作費(fèi)用 預(yù)算（其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章， 電子檔 發(fā)至）、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報學(xué)院辦公室尹楊麗處；將所需 桌、椅等物資報后勤保障部王翀?zhí)帲?將所需志愿者數(shù)量報學(xué)生工 作部（團(tuán)委