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文檔簡介
1、激情 月 精彩夏天在萬車7車友會活動策劃方案目錄活動主題活動主題活動方案活動方案活動流程活動流程活動介紹及流程活動介紹及流程活動流程活動流程物資配置物資配置活動流程活動流程工作人員安排工作人員安排活動流程活動流程附則附則5. 5.2. 2.3. 3.4. 4.1. 1.6. 6.7F FURIOUSASTF F&活動主題 夏至 月 相約恒大音樂酒會7活動方案以高雅音樂搭配時尚酒會為主體元素。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交平臺,同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式,名流薈萃。本活動重點內(nèi)容以酒會、樂器表演、佳麗云集、豪車展示、游戲互動、抽獎答謝為主。
2、活動目的:通過高品質(zhì)的活動形式,樹立品牌企業(yè)形象。讓會員對車友會有直觀的了解,進行口碑推廣、使企業(yè)能在長遠的戰(zhàn)略目標上打好堅定的基礎(chǔ)?;顒訁⒖紙D活動參考圖6活動參考圖活動參考圖活動流程時間節(jié)點時間節(jié)點詳情詳情負責人負責人負責事項AM10:00-AM10:20參與人員火車站集合陳立霞簽到、簽署免責協(xié)議;AM10:20-AM10:30出發(fā)前合影楊雙負責拍照并清點物資AM10:30-AM11:00行車線路溫三強火車站-通程-益陽日報-福中福-恒大AM11:00-AM11:20到達目的地-合影-休整羅國強、楊雙羅宣布此次活動該注意的事項、雙拍照;AM11:20-AM12:00主持、游戲互動、產(chǎn)品實驗鄧
3、盛負責主持、游戲互動,產(chǎn)品介紹AM12:00-PM12:30車友自助用餐、參觀、拍照時間公司全體員工所有后勤,服務(wù)等工作;AM12:30-PM1:00樂器演奏羅國強、鄧盛羅維護現(xiàn)場秩序,盛負責節(jié)目播報;PM1:00-PM1:30進行抽獎活動鄧盛負責主持抽獎活動;PM1:30-PM2:0合照留影,清點人數(shù),解散活動,打掃現(xiàn)場公司全體員工霞清點、雙拍照、盛解宣布圓滿謝幕;贊助物資序號名名 稱稱明明 細細備備 注注1模特20名年齡18-28歲,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,要求濃妝;2模特服裝20套淘寶定制車友會LOGO需并到廣告公司進行絲印,要求性感;3文化衫200件車友會定制文化衫發(fā)放至會員,
4、合影時要求每位會員必須穿著;每件價值50元/共計10000元由車友會贊助4活動橫幅2條橫幅內(nèi)容“萬車生活車友會首屆車友聯(lián)誼活動”;5攝影攝像設(shè)備2套文化傳媒公司租賃、有條件的話可放置搖臂;6樂器演奏30分鐘要求鋼琴曲2曲,小提琴2曲,吉他2曲,其他樂器4曲。7抽獎箱1個作為活動抽獎環(huán)節(jié)道具;8獎品、禮品待定獎品及禮品詳情見活動物資購買申請預(yù)算表;9食材待定食材詳情見活動物資預(yù)算表;贊助物資序號序號名名 稱稱明明 細細備注備注 1豪車10臺 要求價位不低于80萬元以上豪車;敞篷最佳。日租3000元/臺,共計30000元由車友會贊助2舞臺60平方要求搭建一個不低于60平方以上舞臺;3氣球5000個
5、要求色彩鮮艷種類多;4絲帶20卷要求色彩鮮艷種類多;5LED電子屏/投影儀平方/套要求投影面積不低于30平方;6配套座椅200人次要求干凈美觀;7冷餐桌20米裝飾;8餐具200套盤類餐具不低于400個;高酒杯不低于250個;玻璃杯不低于300個,其他按200套配置;9工作人員20名要求不低于20名工作人員進行服務(wù)及安保工作;贊助物資水果類序號序號名名 稱稱明明 細細備注備注 1西瓜30個要求每個西瓜不低于2kg,不得出現(xiàn)次殘品;2蘋果20kg要求不得出現(xiàn)次殘品;3香蕉30kg要求不得出現(xiàn)次殘品;4圣女果30kg要求不得出現(xiàn)次殘品;5葡萄30kg要求不得出現(xiàn)次殘品;6雪梨30kg要求不得出現(xiàn)次殘
6、品;7哈密瓜30個要求不得出現(xiàn)次殘品;8火龍果20kg要求不得出現(xiàn)次殘品;9獼猴桃20kg要求不得出現(xiàn)次殘品;贊助物資序號序號名名 稱稱明明 細細備注備注 1蛋糕50kg要求5種口味以上,新鮮;2干果類30kg要求5種品種以上;3點心50kg要求5種口味以上;4熟食10000元車友會贊助;5汽車洗車劵300張每張價值40元/共計12000元由車友會贊助6汽車美容劵40張每張價值500元/共計20000元由車友會贊助789物資配置酒水類序號序號名名 稱稱明明 細細備注備注 1紅酒50瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;2啤酒300瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;3雪碧50瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;4可樂50瓶要求不得出現(xiàn)次
7、殘品;5牛奶50瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;6礦泉水500瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;7咖啡300杯要求不得出現(xiàn)次殘品;8橙汁50瓶要求不得出現(xiàn)次殘品;9茶水300位要求不得出現(xiàn)次殘品;工作人員安排序號姓名姓名昵稱昵稱擔任角色擔任角色1擔任隊長,負責本次活動的全部事宜;2擔任隊長助理,負責協(xié)助大強哥處理本次活動全部事宜,并策劃活動方案;3擔任主持,負責本次活動全部主持內(nèi)容;4擔任攝影,負責本次活動所有拍照工作;并作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;5擔任接待,負責本負責車主及車輛的相關(guān)信息,做好登記。并作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;6負責物料的清點;作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;7作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;
8、8作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;9作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;10作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;11作為后勤服務(wù)人員隨時聽令調(diào)度;附則序號文件名稱文件名稱內(nèi)容內(nèi)容備注備注1活動須知活動中的注意事項要求車主必須查看活動須知,嚴禁酒后駕車;2免責協(xié)議風險承擔及權(quán)利放棄聲明要求參與活動的車主必須在免責協(xié)議上簽字;3資購買申請預(yù)算表活動所需所有物資明細現(xiàn)金經(jīng)費為50000元,所購物資不能超過上限;4會員簽到表會員姓名手機號碼及車牌需會員填寫簽到后用于活動回訪;5會員卡發(fā)放記錄表會員卡及車貼發(fā)放對應(yīng)會員等級發(fā)放相應(yīng)卡種后,與會員車貼一起發(fā)放;6文化衫發(fā)放記錄表文化衫發(fā)放登記詳情對應(yīng)參與活動車主信息進行
9、發(fā)放嗎,文化衫不進行二次免費發(fā)放;7文化衫購買記錄表文化衫購買登記詳情車友會會員為免費,但會員邀請人員需自費購買文化衫;8禮品發(fā)放記錄表禮品發(fā)放登記詳情登記抽獎環(huán)節(jié)禮品發(fā)放登記,便于活動結(jié)束后物資清點;9游戲內(nèi)容及規(guī)則由公司全體員工制定10活動主持稿由公司全體員工制定附則注意事項 此次活動參與人員是在自愿的情況下報名,參與此次活動均被視為安全責任自負;報名中我們 將按會員等級要求進行:普通級會員允許邀請1人;銀卡會員允許邀請2人;金卡會員允許邀請3人; 活動中,所有人員必須嚴格遵守組織總負責人的調(diào)度;車輛必須貼好車輛序號標簽、插道旗、橫幅; 此次活動所有費用全部由萬車生活車友會承擔; 此次活動為音樂酒會活動,活動所需車輛均需個人提供; 對于行駛和娛樂過程中所產(chǎn)生的困難,車友會及車主有義務(wù)協(xié)助。在活動中,所有開車人員禁止飲酒,杜絕安全事故發(fā)生。 活動過程中所有內(nèi)容必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī),對于明知而違規(guī)
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