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文檔簡介
1、公司規(guī)章制度的排版【篇一:公司級規(guī)章制度編寫規(guī)范】公司級規(guī)章制度編寫規(guī)范(暫行)制度框架:1. 總 則:寫清制定的總原則;制訂的初衷,擬達到的宏觀目的是什么;2. 適用范圍:寫清本制度在公司內(nèi)部體系中運用的范圍,適用于什么公司、什么部門特別交待。細一點的要求適用的崗位也要交代。3. 組織架構(gòu):寫清本辦法的主責部門是誰;職責是什么,寫清配合部門及其職責。4. 業(yè)務板塊:按照流程的流轉(zhuǎn)順序開始寫,獎金制度要寫明核算方式和核算人??梢岳L制流程圖,也可以書寫描述先后順序。5. 考核:可選要素,指規(guī)定對制度實施效果的評價項目、周期、標準及獎懲辦法。如在上一級制度或其它相關制度中已進行明確,則不必重復。6
2、. 其 他:其他不方便歸類的規(guī)定匯總。7. 附 則:寫清制度的解釋由誰負責;寫清制度的生效時間;如為新老制度交替,需交待老制度的廢止時間。要用到的記錄表單、操作規(guī)范要羅列。8. 落 款:發(fā)布部門,發(fā)布人,發(fā)布時間。(抄送部門,關鍵詞) 注意事項:1. 在制度書寫時,每一條只說明一個需解釋的問題,不要涉及過多,如在大問題范疇內(nèi)需要再細分,即通過章、節(jié)劃分;否則即為條、款劃分;2. 對于條款之間互相引用的,要寫清條款號第x 條第 x 款;3. 不要出現(xiàn)具體的人名,涉及組織架構(gòu)的當組織架構(gòu)發(fā)生變化時應做相應調(diào)整。4. 公司制度用以下名稱結(jié)尾: xx 制度、 xx 規(guī)定、 xx 規(guī)范、 xx 流程、x
3、x 準則5. “試運行 ”制度,要有明確的試運行時間段。6. 序號編寫規(guī)則:如有章節(jié),格式為 ”第 x 章 章節(jié)名稱 ”,中間空 2 字符間距;如有小標題,格式為 ”第 x 條 小標題名稱 ”;如有用多級列表,采用數(shù)字編號,序號與標題間空二字符間距;如無章節(jié)僅為制度框架內(nèi)容,格式為 “大寫數(shù)字序號、 制度框架名稱 ”。詳見附件 1 和附件 2 舉例。頁面設置:1. 正文標題:統(tǒng)一為黑體 /二號,加粗,居中;章節(jié):統(tǒng)一為宋體 /三號,加粗,居中2. 小標題:宋體,小四號,加粗,頂格;正文:宋體,小四。附件 / 注釋:宋體,小五3. 段落:段前 0 行;段后 0 行;行間距: 1.5 倍行距;4.
4、 頁邊距:上: 20 ;下: 25 ;左 27 ;右: 25,單位為毫米。5. 頁碼:在頁腳中間位置,格式為“第 x 頁 共 y 頁 ”,小五號字體。6. 排版:標題居中,章節(jié)居中,小標題頂格,正文內(nèi)容一律“文本之前”縮進 2 字符,無特殊格式。落款中,編寫部門,編寫人,成文日期后邊空4 格。注意:以下附件僅作制度編寫格式之參考,無需追究附件內(nèi)容的合理性。公文編寫管理規(guī)范一、總則為統(tǒng)一公司級各類管理制度編寫格式要求特制定本規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司各部門制定的業(yè)務、內(nèi)部流程之管理制度,要求全體人員或特定人員遵守的。三、組織架構(gòu)本規(guī)范由綜合辦公室制定,負責對各部門制定的制度進行格式等方面
5、的審核,其1. 制定部門有義務配合綜合辦公室的管理職能。四、 審批流程各部門自行制定相關制度,初稿確立后由全體管理人員和其中涉及到的相關部門(人員)進行討論和最終定稿,最終由綜合辦公室統(tǒng)一格式后,由制定部門人員交由總經(jīng)理簽字并最終貫徹實施。五、其他日常通知類、公告類不列于此管理規(guī)范中。六、附則本規(guī)范由公司綜合辦附則起草、修訂并負責解釋。本規(guī)范自發(fā)布之日開始實施。綜合辦公室xxx 2016年 x 月 x 日公文編寫管理規(guī)范第一章總則第一條還是總則為統(tǒng)一公司級各類管理制度編寫格式要求特制定本規(guī)范。第二章 適用范圍第一條適用范圍本規(guī)范適用于公司各部門制定的業(yè)務、內(nèi)部流程之管理制度,要求全體人員或特定
6、人員遵守的。第三章 組織架構(gòu)第一條組織架構(gòu)1. 本規(guī)范由綜合辦公室制定,負責對各部門制定的制度進行格式等方面的審核,其1.1 制定部門有義務配合綜合辦公室的管理職能。制定部門有義務配合綜合辦公室的管理職能。第四章 制定和審批流程第一條 審批流程各部門自行制定相關制度,初稿確立后由全體管理人員和其中涉及到的相關部門(人員)進行討論和最終定稿,最終由綜合辦公室統(tǒng)一格式后,由制定部門人員交由總經(jīng)理簽字并最終貫徹實施。第五章其他第一條其他日常通知類、公告類不列于此管理規(guī)范中。第六章附則本規(guī)范由公司綜合辦附則起草、修訂并負責解釋。本規(guī)范自發(fā)布之日開始實施。綜合辦公室xxx 2016年 x 月 x 日【篇
7、二:規(guī)章制度編寫格式規(guī)范】福麟地產(chǎn)文件編寫排版格式規(guī)范一、目的為確保公司文件具有統(tǒng)一的編寫格式,便于文件的識別、追溯和控制,保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司正式文件的編寫。三、文件編寫格式一)文件主題編寫格式(一)編寫公司正式文件時,主題字體為:gb2312 ,字號為 :小二號加粗,主題與正文之間以小五號字體隔開(表格主題編寫亦適用)。(二)主題以公司名稱做抬頭的,必須為公司全稱即 “邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 ”,例如: “邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工作計劃 ”;如主題過長超過 22 字可用“福麟地產(chǎn) ”做抬頭,例如: “邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司年度人力
8、資源管理計劃 ”,可編寫為: “福麟地產(chǎn)年度人力資源管理計劃 ”。二)正文編寫格式一)正文字體正文字體與主題一致為: gb2312 ,字號為:四號,原則上正文只有分項主題為加粗字體,如有重點需要突出標示的內(nèi)容才可使用加粗或帶下劃線的字體,否則全部為正常字體。二)正文分項編號格式正文各分項主題用數(shù)字編號標示,在一個分項主題下,小分項數(shù)字編號應與主題分項第一個字對齊,規(guī)范格式如下:一、。一)。(二)。1、。1)。( 1)。1. 。1.1 。1.2 。三)正文內(nèi)容格式編寫正文內(nèi)容時,正文分項內(nèi)容應空四格與主題第三個字對齊,如正文分項內(nèi)容超過一行,另起一行第一個字應與主題第一個對齊,內(nèi)容至分項內(nèi)容完結(jié)
9、(如本文所示),正文各小分項內(nèi)容如應與主題第一個字對齊,例如:一、。一)。(一)。四)頁眉和頁腳一)頁眉點選 word左上角視圖,選擇頁眉和頁腳,頁眉左上角為公司文件主題的縮寫,例如: “福麟地產(chǎn)文件編寫排版格式規(guī)范 ”在頁眉左上角標示為:“文件編寫排版格式規(guī)范 ”第一個字頂格;頁眉右上角為文件編寫部門,例如:本文為行政計劃中心編寫,在頁眉右上角標示為 “行政計劃中心 ”最后一個字頂格。二)頁腳頁腳為公司全稱 “邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”居中。三)頁眉和頁腳字體頁眉和頁腳字體為:宋體,字號:小五加粗,字體顏色為:綠色(經(jīng)領導簽批,留存?zhèn)浒傅奈募纾汗芾碇贫?、合同等文件用彩噴打印機進行打印彩色
10、版本,日常應用文件可直接使用黑白版本)五)表格編寫格式點選 word頂部表格,選擇插入表格,點選自動套用格式,選擇典雅型表格模板進行編寫;表格第一行主題底紋顏色為:灰色 -15% ;表格內(nèi)容主題為兩個字的,原則上空四格,如因內(nèi)容過多也可不空,內(nèi)容選擇中部居中;表格行和列應平均分布,表格最后一列為備注。例如:邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司表格【篇三:規(guī)范公司制度書寫方式】關于規(guī)范公司規(guī)章制度書寫框架制度框架:1. 總 則:寫清制定的總原則;制訂的初衷,擬達到的宏觀目的是什么;2. 適用范圍:寫清本制度在公司內(nèi)部體系中運用的范圍,適用于什么公司、什么部門特別交待。細一點的要求適用的崗位也要交代。3.
11、組織架構(gòu):寫清本辦法的主責部門是誰;職責是什么寫清配合部門是誰,職責是什么4. 業(yè)務板塊:按照流程的流轉(zhuǎn)順序開始寫,獎金制度要寫明核算方式,核算人??梢岳L制流程圖,也可以書寫順序。5. 獎 懲:對于違反規(guī)定的罰則匯總,如有獎勵也可歸集。便于后期制度執(zhí)行期間獎罰使用。6. 其 他:其他不方便歸類的規(guī)定匯總7. 附 則:寫清制度的解釋由誰負責;寫清制度的生效時間;如為新老制度交替,需交待老制度的廢止時間。要用到的記錄表單、操作規(guī)范要羅列。8. 落 款:發(fā)布部門,發(fā)布人,發(fā)布時間。(抄送部門,關鍵詞)注意事項:1. 在制度書寫時,每一條只說明一個需解釋的問題,不要涉及過多,如在大問題范疇內(nèi)需要再細分,即通過章、節(jié)劃分;否則即為條、款劃分;2. 對于條款之間互相引用的,要寫清條款號第x 條第 x 款;3. 不要出現(xiàn)具體的人名,涉及組織架構(gòu)的當組織架構(gòu)發(fā)生變化時應做相應調(diào)整。4. 公司制度用以下名稱結(jié)尾: xx 制度、 xx 規(guī)定、 xx 規(guī)范、 xx 流程、xx 準則5. 5 、 “試運行 ”制度,要有明確的試運行時間段6. 序號編寫規(guī)則:用多級列表,數(shù)字編號11.11.11 以此類推頁面設置:1. 標題:統(tǒng)一為微軟雅黑 /三號,加粗
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