XX公司印章使用管理制度

1、XXXXXXX 有限公司XXXXX年 XX 月發(fā)布XXXXXXXX 有限公司管理文件文件編號：XXXXX-XX公司印章使用管理制度（版本：1.0）編制：XXXX_審核：XXXX_批準(zhǔn)：XXXXX_第1頁 共4頁公司印章使用管理制度（草稿）一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。 為了保證公司印章的合法性、 可靠性和嚴(yán) 肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本 管理制度 。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。 （見附件：表 1印章刻制申請表）（二）法人個人名章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、公章、合同章等，由綜合辦開具公司介紹信到縣公 安機(jī)指定的

2、地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章、品質(zhì)檢驗章等） ，由各部門根據(jù)工作需要自行決 定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合辦留樣保存，以便備查。（見附件：表 2印章保管登 記表 ）（二）任何部門在啟用印章前，均需到綜合辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章 領(lǐng)用簽收手續(xù)（附表 3）并備案。四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章 公章由綜合辦經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>

3、各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合辦領(lǐng)取并填寫印 章使用申請表（附表 4），由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工的任免聘用。7 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書（二）公司合同專用章：合同章由綜合辦保管。 主要用于公司簽訂各類對外合同， 蓋章前須先到綜合辦處領(lǐng)取并填寫 印 章第2頁 共4頁使用申請表，由總經(jīng)理審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、

4、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由公司銀行出納保管， 主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)， 使用時憑審批的支付申請 或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部長保管， 主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上 使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并 嚴(yán)格該章的使用管理辦法。五、公司印章保

5、管人的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)， 不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 如因事離開崗位需移交他人的， 可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。 （見附件：表 5印 章移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、 監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見 附件：表 4印章使用申請表）。總經(jīng)理簽字的文

6、件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理簽字的 原文件留底備查。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度登記表）3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶 印章外出登記表后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并 對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 （見附件：表 7攜帶印章外出登記表 ）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對 加蓋印章的材

7、料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清 晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng) 填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管 人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3

8、、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽 誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章 外出登記手續(xù)（見附件：表 7攜帶印章外出登記表 ）。8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出 現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將

9、依法追究其法律責(zé)任。第3頁 共4頁見附件：表 6印章使用第4頁 共4頁七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表 8印章停用申請表）（三） 印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章停用申請表 ，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜 合辦按批示處理，并填寫印章刻制申請表申請新的印章。八、附則1、本制度由綜合辦擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從 2012 年 8 月 1 日起

10、實施。如有變更亦同。新版執(zhí) 行生效后舊版自動作廢。2、本制度解釋權(quán)歸 XXXX 公司。3、附件：附表 1印章刻制申請表附表 2印章保管登記表附表 3印章領(lǐng)用簽收手續(xù)附表 4印章使用申請表附表 5印章移交登記表附表 6印章使用登記表附表 7攜帶印章外出登記表第5頁 共4頁附表 8印章停用申請表印章刻制申請表申請單位申請時間申請原因及用途刻印文字申請人批準(zhǔn)人備注印章保管登記表印章刻制時 間印章名稱印模領(lǐng)用人領(lǐng)用時間發(fā)放人印章領(lǐng)用簽收手續(xù)領(lǐng)用部門領(lǐng)用時間印章印模領(lǐng)用人發(fā)放人備注承諾書XXXXXXXXXXXXXX 有限公司：本人于_ 年月日起負(fù)責(zé)保管、使用 XXXXXXXXXXXXXX 有限公司_ 章，承諾嚴(yán)格按印章管理制度執(zhí)行，若因自身保管、使用不當(dāng)引起的不良后果，或被查實屬違規(guī)用印，愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。承諾人:年 月曰印章使用審批表用印單位時間用印名稱用印內(nèi)容經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注（是否攜帶